Büroassistent:in der Generalsekretär-Stellvertreterin
vor 3 Wochen
Wirtschaftskammer Österreich setzt sich für die Interessen der heimischen Unternehmen ein, fördert innovative Ansätze, bietet Beratung und Service, und stärkt Netzwerke sowie Branchen. Unterstützen Sie uns dabei
Ihre Aufgaben:
- Umfassende Büroorganisation und Management der administrativen Abläufe zur Unterstützung der Generalsekretärin-Stellvertreterin, einschließlich Postbearbeitung und Schriftverkehr.
- Effiziente Terminplanung und -koordination, inklusive der administrativen Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Organisation von Dienstreisen.
- Planung und Durchführung von Sitzungen sowie deren Nachbereitung.
- Eigenverantwortliche Betreuung von Projekten, einschließlich Zeitmanagement und Beschaffungsmanagement.
- Führung von fristenabhängigen Listen und Pflege von Kontakten.
- Budgetplanung, -koordination und -überwachung unter Verwendung von SAP.
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA oder vergleichbar).
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse.
- Umfassende PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
- Schnelle und lösungsorientierte Bearbeitung von Aufgaben.
- Selbstständige Priorisierung von Anfragen und Aufgaben.
- Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
- Kenntnisse im Umgang mit sozialen Medien.
- Freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
Ihre persönlichen Fähigkeiten:
- Starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Umsicht, Selbstständigkeit und effiziente Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Eigeninitiative.
- Schnelle Auffassungsgabe.
- Belastbarkeit und Stressresistenz.
- Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Loyalität und Diskretion.
- Sie haben Freude an der Optimierung und Organisation und bevorzugen ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Wir bieten Ihnen:
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Zusatzkrankenversicherung.
- Betriebsrestaurant und Betriebskindergarten.
- Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 32.000,-- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (max. 6 MB):
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
Kontaktperson: Ines Staffel, Team Recruiting.
Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche
Bruttojahresgehalt: ab 32.000,--
Beginn: ehestmöglich
__Vollzeit__
-
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich VollzeitAdministrative:r Mitarbeiter:in im Büro der Generalsekretär-Stellvertreterin Wirtschaftskammer Österreich setzt sich für die Interessen der heimischen Unternehmen ein. Wir suchen eine engagierte Person, die unser Team im Büro der Generalsekretär-Stellvertreterin unterstützt. Ihre Aufgaben: Umfassende Büroorganisation und Management der...
-
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich VollzeitAdministrative:r Mitarbeiter:in im Büro der Generalsekretär-Stellvertreterin - VollzeitIhre Aufgaben:Umfassende Unterstützung der Generalsekretärin-Stellvertreterin in allen administrativen Belangen und der Büroorganisation, einschließlich der Verwaltung des Posteingangs und Schriftverkehrs.Effiziente Terminplanung und -organisation, inklusive der Vor-...
-
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich VollzeitAdministrative:r Mitarbeiter:in im Büro der Generalsekretär-Stellvertreterin - VollzeitIhre Aufgaben:Effiziente Unterstützung der Generalsekretärin-Stellvertreterin in allen administrativen Belangen und der Büroorganisation, einschließlich der Verwaltung des Posteingangs und des Schriftverkehrs.Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie das...
-
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich VollzeitAdministrative:r Mitarbeiter:in im Büro der Generalsekretär-Stellvertreterin – VollzeitWirtschaftskammer Österreich setzt sich für die Interessen österreichischer Unternehmen ein, entwickelt innovative Strategien, bietet umfassende Beratung und fördert Netzwerke in verschiedenen Branchen. Unterstützen Sie uns in dieser wichtigen Rolle!Ihre...
-
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich VollzeitAdministrative:r Mitarbeiter:in im Büro der Generalsekretär-Stellvertreterin – VollzeitWirtschaftskammer Österreich setzt sich für die Interessen österreichischer Unternehmen ein, fördert innovative Ansätze, bietet umfassende Beratung und Service, knüpft Netzwerke und stärkt Branchen. Möchten Sie uns dabei unterstützen?Ihre Aufgaben:Umfassende...
-
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich VollzeitAdministrative:r Mitarbeiter:in für das Büro der Generalsekretär-Stellvertreterin - VollzeitGestalten Sie die Zukunft österreichischer Unternehmen: Vertreten Sie Wirtschaftsinteressen, entwickeln Sie innovative Strategien, bieten Sie Beratung und Service, knüpfen Sie Netzwerke und stärken Sie Branchen. Möchten Sie uns dabei unterstützen?Ihre...
-
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich VollzeitAdministrative:r Mitarbeiter:in für das Büro der Generalsekretär-Stellvertreterin – VollzeitIhr Beitrag zur Wirtschaftskammer Österreich: Wir setzen uns für die Interessen österreichischer Unternehmen ein, entwickeln innovative Strategien, bieten umfassende Beratung und Service, knüpfen Netzwerke und stärken verschiedene Branchen. Möchten Sie uns...
-
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich VollzeitAdministrative:r Mitarbeiter:in für das Büro der Generalsekretär-Stellvertreterin - VollzeitÜber uns: Die Wirtschaftskammer Österreich setzt sich für die Interessen der heimischen Unternehmen ein, fördert innovative Ansätze, bietet umfassende Beratung und entwickelt Netzwerke zur Stärkung der Branchen. Möchten Sie uns bei dieser wichtigen Aufgabe...
-
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich VollzeitAdministrative:r Mitarbeiter:in im Büro der Generalsekretär-Stellvertreterin - VollzeitGestalten Sie die Zukunft österreichischer Unternehmen: Vertreten Sie Wirtschaftsinteressen, entwickeln Sie innovative Strategien, bieten Sie Beratung und Service, knüpfen Sie Netzwerke und stärken Sie Branchen. Möchten Sie uns dabei unterstützen?Ihre...
-
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich VollzeitAdministrative:r Mitarbeiter:in für das Büro der Generalsekretär-Stellvertreterin - VollzeitGestalten Sie die Zukunft österreichischer Unternehmen: Vertreten Sie Wirtschaftsinteressen, entwickeln Sie innovative Strategien, bieten Sie Beratung und Service, knüpfen Sie Netzwerke und stärken Sie Branchen. Möchten Sie uns dabei unterstützen?Ihre...
-
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich VollzeitAdministrative:r Mitarbeiter:in für das Büro der Generalsekretär-Stellvertreterin - VollzeitGestalten Sie die Zukunft österreichischer Unternehmen: Vertreten Sie Wirtschaftsinteressen, entwickeln Sie innovative Konzepte, bieten Sie Beratung und Service, knüpfen Sie Netzwerke und stärken Sie Branchen. Möchten Sie einen Beitrag leisten?Ihre...
-
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich VollzeitAdministrative:r Mitarbeiter:in für das Büro der Generalsekretärin-Stellvertreterin – VollzeitGestalten Sie die Zukunft österreichischer Unternehmen: Vertreten Sie Wirtschaftsinteressen, entwickeln Sie innovative Strategien, bieten Sie Beratung und Service, knüpfen Sie Netzwerke und stärken Sie Branchen. Möchten Sie uns dabei unterstützen?Ihre...
