Büroassistent:in der Generalsekretär-Stellvertreterin

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit
Administrative:r Mitarbeiter:in für das Büro der Generalsekretär-Stellvertreterin - Vollzeit

Gestalten Sie die Zukunft österreichischer Unternehmen: Vertreten Sie Wirtschaftsinteressen, entwickeln Sie innovative Konzepte, bieten Sie Beratung und Service, knüpfen Sie Netzwerke und stärken Sie Branchen. Möchten Sie einen Beitrag leisten?

Ihre Aufgaben:

  • Umfassendes Office Management und Büroorganisation mit administrativen Assistenzaufgaben:
  • Operative Unterstützung der Generalsekretärin-Stellvertreterin sowie die gesamte Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, Schriftverkehr und Ablagemanagement, sowie Schnittstellen zu internen Abteilungen.
  • Terminmanagement inklusive der administrativen Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Planung und Organisation von Dienstreisen.
  • Organisation und Betreuung von Sitzungen.
  • Eigenverantwortliche Betreuung von Projekten (z.B. Zeitmanagement, Beschaffungsmanagement, Mappenläufe und Organsitzungen).
  • Führen von fristenabhängigen Listen und Pflege von Kontakten.
  • Budgetplanung, -koordination und -kontrolle (SAP).

Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung an einer Handelsakademie, Handelsakademie, HBLA oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation.
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute Englischkenntnisse.
  • Fundierte PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere im MS-Office-Paket.
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich sind wünschenswert.
  • Schnelle und lösungsorientierte Bearbeitung von Aufgaben.
  • Eigenständige Prioritätensetzung bei Anfragen und Aufgaben.
  • Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit sozialen Medien.
  • Freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

  • Starke Kommunikationsfähigkeiten.
  • Umsicht, Selbstständigkeit und effiziente Arbeitsweise.
  • Organisationstalent und Eigeninitiative.
  • Schnelle Auffassungsgabe.
  • Belastbarkeit und Stressresistenz.
  • Genaues und strukturiertes Arbeiten.
  • Teamfähigkeit und Flexibilität.
  • Loyalität und Diskretion.
  • Sie optimieren und organisieren gerne und bevorzugen ein dynamisches Umfeld.

Wir bieten Ihnen:

  • Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Zusatzkrankenversicherung.
  • Betriebsrestaurant und Betriebskindergarten.
  • Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 32.000,-- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

  • Motivationsschreiben.
  • Lebenslauf.

Kontaktperson:

Ines Staffel
Team Recruiting
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Arbeitszeit:
40 Stunden/Woche

Bruttojahresgehalt:
ab 32.000,--

Beginn:
ehestmöglich

__Vollzeit__

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