Assistent/in für Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Executive Assistant (m/w/d) für unseren Auftraggeber, einen visionären Leader mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Verantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner Abläufe
  • Überblick über alle relevanten Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie die akkurate Terminplanung und -koordination
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern
  • Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen sowie anderen wichtigen Meetings
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie sorgfältige Ablage von Dokumenten
  • Organisation von Mitarbeiterausflügen sowie Planung und Koordination interner Veranstaltungen
  • Übernahme weiterer organisatorischer Tätigkeiten
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzposition
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Herzliche, entspannte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und einer positiven, lösungsorientierten Einstellung
Wir bieten

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Jahresbruttogehalt ab € 50.000,- abhängig von Qualifikation und Erfahrung.



  • Salzburg, Salzburg, Österreich TREMTEC AV GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung. Der perfekte Kandidat unterstützt unsere Führungskräfte bei der Auftragsabwicklung und übernimmt sekretariatsmäßige Aufgaben. Wir bieten eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich CSSP Holding GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. der Planung und Koordination von Terminen und Meetings, der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz,...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich CSSP Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung bei CSSP Holding GmbH mitwirkt.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenPlanung und Koordination von Terminen und MeetingsErstellung von Präsentationen, Berichten und KorrespondenzBearbeitung der...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und lernbereite Persönlichkeit, die als Junior Assistent der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte.AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung des FuhrparksMithilfe beim Facility ManagementOrganisation von Terminen und ReisenUnterstützung bei der Vorbereitung und Protokollierung von MeetingsAssistenz bei der...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Position: Direktions-Assistent*inDie DomQuartier Salzburg GmbH im Herzen des Welterbes Salzburg bietet eine faszinierende Kombination aus 1300 Jahren Salzburger Herrschaftsgeschichte, Kunst, Musik und Architektur. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die unser Team als Direktions-Assistent*in verstärkt.Aufgaben:Unterstützung der...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Unternehmen in Salzburg. Als vertrauenswürdige rechte Hand der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten verantwortlich.AufgabenLoyalität und enge Bindung zur Geschäftsführung aufbauenAls vertrauenswürdige...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Salzburg. Als vertrauenswürdige rechte Hand der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung bei der Führung des Unternehmens verantwortlich.AufgabenLoyalität und enge Bindung zur Geschäftsführung aufbauenAls vertrauenswürdige rechte Hand...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unser Unternehmen, ein renommiertes Traditionshaus im Uhren- und Schmuckhandel mit Sitz in Salzburg. Die Assistenz wird die Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Projekten unterstützen und als vertrauenswürdige rechte Hand agieren.Die Aufgaben umfassen:Loyalität und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmen Rehrl + Partner Personalberatung GmbH. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine ruhige und ausgeglichene Persönlichkeit hat und sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gehobenen Unternehmensumfeld interessiert.Aufgaben und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Position: Direktions-Assistent*inUnternehmen: Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale SalzburgÜberblick: Die DomQuartier Salzburg GmbH, ein bedeutendes Museum, das die faszinierende Geschichte und Kultur Salzburgs präsentiert, sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine vielseitige und dienstleistungsorientierte Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. AufgabenVerantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner AbläufeÜberblick über alle relevanten Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie die akkurate Terminplanung und -koordination Schnittstelle zwischen...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine vielseitige und dienstleistungsorientierte Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat sollte durch ihr herzliches und professionelles Auftreten überzeugen.AufgabenVerantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner AbläufeÜberblick über alle relevanten Prozesse und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Direktions-Assistent*inDie DomQuartier Salzburg GmbH ist ein herausragendes Unternehmen, das sich mit der Verwaltung eines einzigartigen kulturellen Erbes beschäftigt. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die unser Team in der Geschäftsführung unterstützt.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    StellenbeschreibungPosition: Direktions-Assistent*inDie DomQuartier Salzburg GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich mit der Präsentation und Erhaltung von kulturellem Erbe beschäftigt. Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die unser Team in der Unterstützung der Geschäftsführung verstärkt.Aufgaben:Effiziente Organisation und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Volkshochschule Salzburg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Verwaltung der Volkshochschule SalzburgVerantwortung für das Büromanagement und die KorrespondenzPlanung und Durchführung von Projekten im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und InternationalesErstellung von Präsentationen, Berichten und AnalysenOrganisation von Veranstaltungen und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Volkshochschule Salzburg Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Verwaltung von Projekten und AufgabenVerantwortung für das Büromanagement und die KorrespondenzEigenständige Bearbeitung von Projekten im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und InternationalesVorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich CSSP Holding GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenPlanung und Koordination von Terminen und MeetingsErstellung von Präsentationen, Berichten und KorrespondenzBearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie die Überwachung der ZahlungsflüsseVorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse in...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich CSSP Holding GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen und MeetingsErstellung von Präsentationen, Berichten und KorrespondenzBearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich CSSP Holding GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Planung und Koordination von Terminen und Meetings, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Ereignisse und Treffen erfolgreich durchgeführt werden.Erstellung von Präsentationen, Berichten und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich CSSP Holding GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Planung und Koordination von Terminen und Meetings, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Ereignisse und Treffen erfolgreich durchgeführt werden.Erstellung von Präsentationen, Berichten und...