Assistent/in der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Salzburg, Salzburg, Österreich CSSP Holding GmbH Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung bei CSSP Holding GmbH mitwirkt.

Deine Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Planung und Koordination von Terminen und Meetings
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie die Überwachung der Zahlungsflüsse
  • Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Pflege und Verwaltung wichtiger Unternehmensdokumente und Verträge
  • Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Buchhaltung und im Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
  • Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachstumsstarken Unternehmen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn du dich für diese Herausforderung begeistert hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung



  • Salzburg, Salzburg, Österreich TREMTEC AV GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung. Der perfekte Kandidat unterstützt unsere Führungskräfte bei der Auftragsabwicklung und übernimmt sekretariatsmäßige Aufgaben. Wir bieten eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Volkshochschule Salzburg Vollzeit

    AufgabenbereichAls Betriebswirtschaftlicher Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allen Aufgaben der Organisation und Verwaltung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung bei der Führung von Projekten im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und InternationalesBüromanagement, Korrespondenz und TerminmanagementErstellung...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmen Rehrl + Partner Personalberatung GmbH. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine ruhige und ausgeglichene Persönlichkeit hat und sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gehobenen Unternehmensumfeld interessiert.Aufgaben und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine vielseitige und dienstleistungsorientierte Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. AufgabenVerantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner AbläufeÜberblick über alle relevanten Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie die akkurate Terminplanung und -koordination Schnittstelle zwischen...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Volkshochschule Salzburg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Verwaltung der Volkshochschule SalzburgVerantwortung für das Büromanagement und die KorrespondenzPlanung und Durchführung von Projekten im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und InternationalesErstellung von Präsentationen, Berichten und AnalysenOrganisation von Veranstaltungen und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Volkshochschule Salzburg Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Verwaltung von Projekten und AufgabenVerantwortung für das Büromanagement und die KorrespondenzEigenständige Bearbeitung von Projekten im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und InternationalesVorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Über uns**Unser Kunde ist eine eigenständige Organisation, die sich auf innovative und gesellschaftlich relevante Themen konzentriert. Sie verfolgt das Ziel, wirtschaftliche Entwicklungen zu unterstützen, die nachhaltig und sozial verträglich sind. **Gehalt:** Wir bieten ein attraktives Gehalt von circa 55.000 bis 65.000 Euro brutto pro Jahr sowie...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichWir suchen eine versierte, proaktive Administrationsspezialistin oder einen Administrations-Spezialisten, um der Unternehmerfamilie bei der Abwicklung von Projekten zu unterstützen. Dazu gehören die Bearbeitung und Dokumentation von Verträgen, Bilanzen, Objektverwaltungen usw., das Terminmanagement, die Ansprachpflicht...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    ÜberblickUnsere Auftraggeberin ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg, die nach einer versierten und pro-aktiven Office Manager*in / Personal Assistant sucht. **Gehalt**: 45.000 - 55.000 Euro jährlich (abhängig von Erfahrung)Wir suchen eine personifizierte Geschäftspartnerin, die bei der Abwicklung von Projekten unterstützt und Verträge,...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Erfolgreiches Industrieunternehmen Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, **erfolgreiches Industrieunternehmen** mit Sitz **südlich** der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung der **Geschäftsführung** wird ein/e engagierte/r erfahrene/r **Assistent/in** gesucht. **Ihr Aufgabengebiet**: +...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, **erfolgreiches Industrieunternehmen** mit Sitz **südlich** der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung der **Geschäftsführung** wird ein/e engagierte/r erfahrene/r **Assistent/in** gesucht. **Ihr Aufgabengebiet**: + Büroorganisation + Koordination der Terminplanung von mehreren Geschäftsführern +...


  • Salzburg, Österreich Leitgöb Wohnbau Vollzeit

    Ergreife deine Jobchance in der Firmengruppe Leitgöb Wohnbau und werde Teil unseres top Teams! Mit 30 Jahren Erfahrung in der Bau - und Immobilienbranche stehen wir für qualitativ hochwertige Neubauprojekte und schaffen nachhaltig echte Werte für Generationen. Als **zuverlässiger Arbeitgeber** und einer der größten privaten Wohnbauträger im Land...


  • Salzburg, Österreich Leitgöb Wohnbau BAUTRÄGER GMBH Vollzeit

    **Ergreife deine Jobchance in der Firmengruppe Leitgöb Wohnbau** *** **und werde Teil unseres top Teams!** Mit 30 Jahren Erfahrung in der Bau - und Immobilienbranche stehen wir für qualitativ hochwertige Neubauprojekte und schaffen nachhaltig echte Werte für Generationen. Als zuverlässiger Arbeitgeber und einer der größten privaten Wohnbauträger im...

  • Office Manager in

    Vor 3 Tagen


    Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Manager in / Personal Assistant Teil- oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke Office Manager in / Personal Assistant in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) gesucht. Ihre...

  • Office Manager in

    vor 1 Woche


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Manager*in / Personal Assistant Teil - oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende **Holding** in der **Stadt Salzburg**. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke **Office** **Manager*in / Personal Assistant** in Teil - oder Vollzeit (**ab 25 Stunden**/Woche) gesucht. **Ihre...


  • Salzburg, Österreich Hotel Auersperg Vollzeit

    Teilzeit (16 Wochenstunden) - flexibles Arbeitsmodell möglich ab sofort Wir suchen kreative Unterstützung für unser „HOME FOR THE SOUL“ - das Hotel Auersperg. Sie haben Freude am Gestalten, Kommunizieren und Geschichten erzählen? Und Lust auf abwechslungsreiche kreative Aufgaben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Es erwartet Sie eine spannende...

  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Salzburg, Österreich Rupert Deisl, Sägewerk und Kunstmühle in Adnet Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes, international tätiges Säge - und Palettenwerk in Adnet und suchen ab sofort eine/n SekretärIn / Vollzeitbeschäftigung **Ihre Aufgaben**: Empfang, Telefondienst, Schriftverkehr Auftrags - und Bestellverwaltung, Lieferscheine, Fakturierung Zahlungsverkehr, Mahnwesen Assistenz der Geschäftsführung **Ihr Profil**: -...