Assistent:in Head of Business Unit STEA

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit
Ihre Herausforderung

Wir suchen eine umsetzungsstarke und vielseitige Assistent:in für den Leiter der Business Unit STEA (Steel / Energy / Automotive / VöST). In dieser verantwortungsvollen und inhaltlich breit gefächerten Funktion agieren Sie als Schnittstelle für eine Vielfalt an fachlichen Agenden des Leiters der Business Unit STEA zu sämtlichen Stakeholder:innen der Rail Cargo Group.

Ihr Aufgabenbereich
  • Vor- und Nachbereitung von Managementunterlagen sowie die Aufbereitung von Dokumenten als Grundlage zur Entscheidungsfindung für die Business Unit und den Vorstand.
  • In RCG-Projekten arbeiten Sie in unterschiedlichen Rollen an der Lösung und Umsetzung von bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen mit.
  • In enger Zusammenarbeit mit dem nationalen und internationalen Top-Management der RCG unterstützen Sie den Leiter BU STEA in der internen und externen Kommunikation sowie bei der Steuerung und Weiterentwicklung der BU STEA.
  • Die professionelle und proaktive Unterstützung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen (Dienstreisen, Meetings runden Ihr Aufgabenspektrum ab.
Ihr Profil
  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein abgeschlossenes Studium mit.
  • Ergänzend dazu haben Sie bereits mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise aus dem Speditionsumfeld.
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln und -plattformen sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie beherrschen Deutsch und Englisch perfekt in Wort und Schrift und bringen solide Projektmanagementkenntnisse mit.
  • Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist Ihnen ebenso sehr wichtig.
  • Ihr Arbeitsstil ist effizient, präzise und umsetzungsorientiert mit einem hohen Qualitätsanspruch.
  • Sie sind ein Organisationstalent, das auch in stressigen Situationen Beharrlichkeit zeigt, den Überblick behält und über hohe soziale Kompetenzen verfügt.
  • Der stets wertschätzende Umgang mit Kollegen sowie externen Ansprechpartnern ist für Sie selbstverständlich.
  • Darüber hinaus haben Sie Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung.
  • Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen ist vorhanden.
Unser Angebot
  • Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am "schönsten" Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest 9).
  • Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
  • Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
  • Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
  • Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.
  • Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
  • Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
  • Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
  • Für die Funktion "Junior Assistenz" ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von € 45.000,00 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

  • Assistent:in Head of Business Unit STEA

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihre AufgabeWir suchen eine erfahrene Assistent:in für den Leiter der Business Unit STEA (Steel / Energy / Automotive / VöST). In dieser verantwortungsvollen Funktion werden Sie als Schnittstelle für eine Vielfalt an fachlichen Agenden des Leiters der Business Unit STEA agieren.Ihre HauptaufgabenVor- und Nachbereitung von ManagementunterlagenAufbereitung...

  • Assistent:in Head of Business Unit STEA

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir suchen eine umsetzungsstarke und vielseitige Assistent:in für die Business Unit STEA. In dieser verantwortungsvollen und inhaltlich breit gefächerten Funktion agieren Sie als Schnittstelle für eine Vielfalt an fachlichen Agenden des Leiters der Business Unit STEA (Stahl, Energy, Automotive) zu sämtlichen Stakeholder:innen der Rail Cargo Group. Zu...

  • Assistent:in für die Business Unit STEA

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen eine umsetzungsstarke und vielseitige Assistent:in für die Business Unit STEA.Als Schnittstelle für die Leitung der Business Unit STEA werden Sie die Verbindung zwischen den verschiedenen Fachabteilungen und den Stakeholdern der Rail Cargo Group herstellen.Die Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung von Managementunterlagen, die...

  • Assistent:in für Business Unit STEA

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine umsetzungsstarke und vielseitige Assistent:in für unsere Business Unit STEA (Steel / Energy / Automotive / VöST). Als Schnittstelle für eine Vielfalt an fachlichen Agenden des Leiters der Business Unit STEA agieren Sie als verantwortungsvolle und inhaltlich breit gefächerte Funktion.AufgabenbereichVor- und Nachbereitung von...

  • Assistent:in Head of Business Unit STEA

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine umsetzungsstarke und vielseitige Assistent:in für den Leiter der Business Unit STEA (Steel / Energy / Automotive / VöST). In dieser verantwortungsvollen und inhaltlich breit gefächerten Funktion agieren Sie als Schnittstelle für eine Vielfalt an fachlichen Agenden des Leiters der Business Unit STEA zu sämtlichen...

  • Assistent:in Head of Business Unit STEA

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine umsetzungsstarke und vielseitige Assistent:in für den Leiter der Business Unit STEA (Steel / Energy / Automotive / VöST). In dieser verantwortungsvollen und inhaltlich breit gefächerten Funktion agieren Sie als Schnittstelle für eine Vielfalt an fachlichen Agenden des Leiters der Business Unit STEA.Ihre AufgabenVor-...

  • Assistent:in Head of Business Unit STEA

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine umsetzungsstarke und vielseitige Assistent:in für den Leiter der Business Unit STEA (Steel / Energy / Automotive / VöST). In dieser verantwortungsvollen und inhaltlich breit gefächerten Funktion agieren Sie als Schnittstelle für eine Vielfalt an fachlichen Agenden des Leiters der Business Unit STEA zu sämtlichen...

  • Assistent/in für Business Unit STEA

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in für unsere Business Unit STEA (Stahl, Energy, Automotive) in der Rail Cargo Austria AG.VerantwortlichkeitenVorbereitung von Managementunterlagen und Dokumenten für die EntscheidungsfindungAufbereitung von Dokumenten für die Business Unit und den VorstandMitwirkung an RCG-Projekten in unterschiedlichen...

  • Assistent/in für Business Unit STEA

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in für unsere Business Unit STEA (Stahl, Energy, Automotive) in der Rail Cargo Austria AG.VerantwortlichkeitenVorbereitung von Managementunterlagen und Dokumenten für die EntscheidungsfindungAufbereitung von Dokumenten für die Business Unit und den VorstandMitwirkung an RCG-Projekten in unterschiedlichen...

  • Head of Contributions Unit

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job Title: Head of Contributions Unit - MTBF(P4) LeaderJob Summary: We are seeking a highly skilled and experienced professional to lead the Contributions Unit as the Head of Contributions Unit - MTBF(P4) Leader. The successful candidate will be responsible for supervising the administration of establishing the base rate and assessing/invoicing, accounting...

  • Head of Strategic Police Matters Unit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Osce Vollzeit

    Job Title: Head of Strategic Police Matters UnitThe OSCE Secretariat in Vienna is seeking a highly qualified and experienced professional to lead the Strategic Police Matters Unit (SPMU). The successful candidate will be responsible for promoting police development and reform within the principles of democratic policing, as well as providing capacity...

  • Assistent:in mit Personaladministrationsaufgaben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent:in im HR-Bereich unterstützen Sie den Head of HR und das Team in administrativer und organisatorischer Hinsicht. Zu Ihren Aufgaben gehören:Terminkoordination und AblageorganisationEvidenzhaltung und Aufbereitung von Unterlagen und PräsentationenVorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen und...

  • Head of Strategic Police Matters Unit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Osce Vollzeit

    Job Title: Head, Strategic Police Matters UnitThe OSCE is seeking a highly experienced and skilled professional to lead the Strategic Police Matters Unit (SPMU). The successful candidate will be responsible for promoting police development and reform within the principles of democratic policing, as well as providing capacity building support in countering...

  • Praktikant:in (w/m/d) im Bereich Advisory and Financing Solutions

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich UniCredit Bank Austria AG Vollzeit

    PositionWir suchen einen Business-Assistent:in im Bereich Advisory und Financing Solutions.AufgabenDer/die Business-Assistent:in wird Unterstützung des Leiters der Abteilung Advisory und Financing Solutions in seiner täglichen Arbeit sowie bei verschiedenen Themen wie z.B. globalen und lokalen Projekten anbieten.Das sind die Aufgaben:Unterstützung bei der...

  • Assistent des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen verantwortungsvollen und engagierten Assistenten für unseren Leiter der Business Unit STEA (Stahl, Energie, Automotive). Als Assistent werden Sie die Schnittstelle zwischen unserem Leiter und den Stakeholdern sein und eine Vielfalt an fachlichen Agenden bearbeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitung und...

  • Logistiker:In für die Zukunft

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir suchen einen Logistiker:In, der unsere End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie weiterentwickelt und umweltfreundliche Gütertransporte ermöglicht. In der Business Unit STEA (Steel, Energy, Automotive) prüfen und entscheiden Sie, ob es sich bei der Sendung um eine außergewöhnliche Sendung handelt, und holen Sie dafür alle erforderlichen...

  • Business Unit Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Actemium Cegelec Austria GmbH Vollzeit

    Business Unit ManagerWir suchen einen erfahrenen Business Unit Manager, der unsere strategische Planung unterstützt und die Entwicklung unserer Business Unit erfolgreich gestaltet.Die Hauptaufgaben umfassen:Führung und Entwicklung unserer MitarbeiterStrategische Planung und UmsetzungNeukundengewinnung und StammkundenbetreuungProfitable Entwicklung unserer...

  • Head of Cloud Infrastructure

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich SQUER Solutions München GmbH Vollzeit

    About SQUER Solutions München GmbHWe are a leading provider of innovative software solutions, and we are looking for a talented individual to join our team as Head of Cloud Infrastructure. Our company values innovation, agility, and customer satisfaction, and we are committed to delivering high-quality solutions that meet the needs of our clients.Job...

  • Head of Business Applications Group

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    Über unser UnternehmenUnser Kunde, ein traditionsreiches Industrieunternehmen, ist ein bedeutendes Bindeglied in der nachhaltigen Energiewirtschaft. Wir produzieren einen essenziellen Bestandteil zur Modulation und Demodulation von Strom.Unsere AufgabenWir arbeiten eng mit weltweit führenden Anbietern in der Energieversorgung zusammen. Unsere Aufgaben...

  • Head of People

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Leading Hotels of the World, Ltd Vollzeit

    Job Title: Head of PeopleWe are seeking a highly skilled and experienced Head of People to join our team at The Leading Hotels of the World, Ltd. As a key member of our HR department, you will be responsible for leading our HR team and developing and implementing HR strategies to support the growth and success of our organization.Key Responsibilities:Lead...