Assistent:in Head of Business Unit STEA

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit
Ihre Aufgabe

Wir suchen eine erfahrene Assistent:in für den Leiter der Business Unit STEA (Steel / Energy / Automotive / VöST). In dieser verantwortungsvollen Funktion werden Sie als Schnittstelle für eine Vielfalt an fachlichen Agenden des Leiters der Business Unit STEA agieren.

Ihre Hauptaufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Managementunterlagen
  • Aufbereitung von Dokumenten als Grundlage zur Entscheidungsfindung für die Business Unit und den Vorstand
  • Arbeit in RCG-Projekten an der Lösung und Umsetzung von bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen
  • Unterstützung des Leiters BU STEA in der internen und externen Kommunikation sowie bei der Steuerung und Weiterentwicklung der BU STEA
  • Professionelle und proaktive Unterstützung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
Ihr Profil

Wir suchen eine erfahrene Assistent:in mit folgenden Qualifikationen:

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein abgeschlossenes Studium mit
  • Ergänzend dazu haben Sie bereits mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise aus dem Speditionsumfeld
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln und -plattformen
  • Sie beherrschen Deutsch und Englisch perfekt in Wort und Schrift und bringen solide Projektmanagementkenntnisse mit
  • Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist Ihnen ebenso sehr wichtig
  • Ihr Arbeitsstil ist effizient, präzise und umsetzungsorientiert mit einem hohen Qualitätsanspruch
  • Sie sind ein Organisationstalent, das auch in stressigen Situationen Beharrlichkeit zeigt, den Überblick behält und über hohe soziale Kompetenzen verfügt
  • Der stets wertschätzende Umgang mit Kollegen sowie externen Ansprechpartnern ist für Sie selbstverständlich
  • Darüber hinaus haben Sie Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
  • Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen ist vorhanden
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am "schönsten" Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest 2019).

Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.

Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.

Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.

Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken.

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.

Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.

Für die Funktion "Junior Assistenz" ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von € 47.085,89 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

  • Assistent:in Head of Business Unit STEA

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir suchen eine umsetzungsstarke und vielseitige Assistent:in für die Business Unit STEA. In dieser verantwortungsvollen und inhaltlich breit gefächerten Funktion agieren Sie als Schnittstelle für eine Vielfalt an fachlichen Agenden des Leiters der Business Unit STEA (Stahl, Energy, Automotive) zu sämtlichen Stakeholder:innen der Rail Cargo Group. Zu...

  • Assistent:in für die Business Unit STEA

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen eine umsetzungsstarke und vielseitige Assistent:in für die Business Unit STEA.Als Schnittstelle für die Leitung der Business Unit STEA werden Sie die Verbindung zwischen den verschiedenen Fachabteilungen und den Stakeholdern der Rail Cargo Group herstellen.Die Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung von Managementunterlagen, die...

  • Assistent:in für Business Unit STEA

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine umsetzungsstarke und vielseitige Assistent:in für unsere Business Unit STEA (Steel / Energy / Automotive / VöST). Als Schnittstelle für eine Vielfalt an fachlichen Agenden des Leiters der Business Unit STEA agieren Sie als verantwortungsvolle und inhaltlich breit gefächerte Funktion.AufgabenbereichVor- und Nachbereitung von...

  • Assistent:in Head of Business Unit STEA

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine umsetzungsstarke und vielseitige Assistent:in für den Leiter der Business Unit STEA (Steel / Energy / Automotive / VöST) bei der Rail Cargo Austria AG.Ihr JobAls Schnittstelle für eine Vielfalt an fachlichen Agenden des Leiters der Business Unit STEA (Stahl, Energy, Automotive) zu sämtlichen Stakeholder:innen der Rail...

  • Assistent:in Head of Business Unit STEA

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine umsetzungsstarke und vielseitige Assistent:in für den Leiter der Business Unit STEA (Steel / Energy / Automotive / VöST) bei der Rail Cargo Austria AG.Ihr JobAls Schnittstelle für eine Vielfalt an fachlichen Agenden des Leiters der Business Unit STEA (Stahl, Energy, Automotive) zu sämtlichen Stakeholder:innen der Rail...

  • Assistent:in Head of Business Unit STEA

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine umsetzungsstarke und vielseitige Assistent:in für den Leiter der Business Unit STEA (Steel / Energy / Automotive / VöST). In dieser verantwortungsvollen und inhaltlich breit gefächerten Funktion agieren Sie als Schnittstelle für eine Vielfalt an fachlichen Agenden des Leiters der Business Unit STEA zu sämtlichen...

  • Assistent:in Head of Business Unit STEA

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine umsetzungsstarke und vielseitige Assistent:in für den Leiter der Business Unit STEA (Steel / Energy / Automotive / VöST). In dieser verantwortungsvollen und inhaltlich breit gefächerten Funktion agieren Sie als Schnittstelle für eine Vielfalt an fachlichen Agenden des Leiters der Business Unit STEA.Ihre AufgabenVor-...

  • Assistent:in Head of Business Unit STEA

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine umsetzungsstarke und vielseitige Assistent:in für den Leiter der Business Unit STEA (Steel / Energy / Automotive / VöST). In dieser verantwortungsvollen und inhaltlich breit gefächerten Funktion agieren Sie als Schnittstelle für eine Vielfalt an fachlichen Agenden des Leiters der Business Unit STEA zu sämtlichen...

  • Assistent:in Head of Business Unit STEA

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine umsetzungsstarke und vielseitige Assistent:in für den Leiter der Business Unit STEA (Steel / Energy / Automotive / VöST). In dieser verantwortungsvollen und inhaltlich breit gefächerten Funktion agieren Sie als Schnittstelle für eine Vielfalt an fachlichen Agenden des Leiters der Business Unit STEA zu sämtlichen...

  • Assistent:in für die Geschäftseinheit STEA

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen eine umsetzungsstarke und vielseitige Assistent:in für die Geschäftseinheit STEA.

  • Assistent/in für Business Unit STEA

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in für unsere Business Unit STEA (Stahl, Energy, Automotive) in der Rail Cargo Austria AG.VerantwortlichkeitenVorbereitung von Managementunterlagen und Dokumenten für die EntscheidungsfindungAufbereitung von Dokumenten für die Business Unit und den VorstandMitwirkung an RCG-Projekten in unterschiedlichen...

  • Assistent/in für Business Unit STEA

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in für unsere Business Unit STEA (Stahl, Energy, Automotive) in der Rail Cargo Austria AG.VerantwortlichkeitenVorbereitung von Managementunterlagen und Dokumenten für die EntscheidungsfindungAufbereitung von Dokumenten für die Business Unit und den VorstandMitwirkung an RCG-Projekten in unterschiedlichen...

  • Head of Strategic Police Matters Unit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Osce Vollzeit

    Job Title: Head of Strategic Police Matters UnitThe OSCE Secretariat in Vienna is seeking a highly qualified and experienced professional to lead the Strategic Police Matters Unit (SPMU). The successful candidate will be responsible for promoting police development and reform within the principles of democratic policing, as well as providing capacity...

  • Assistent:in mit Personaladministrationsaufgaben

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent:in im HR-Bereich unterstützen Sie den Head of HR und das Team in administrativer und organisatorischer Hinsicht. Zu Ihren Aufgaben gehören:Terminkoordination und AblageorganisationEvidenzhaltung und Aufbereitung von Unterlagen und PräsentationenVorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen und...

  • Assistent:in für Innovation und Relationship Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Assistent:in für das Ressort Innovation und Relationship ManagementWir suchen eine erfahrene Assistent:in für unser Ressort Innovation und Relationship Management. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für Innovation und Kundenbeziehungen beteiligt sein.Ihre AufgabenUnterstützung der drei Bereiche (Assistance,...

  • Head of Strategic Police Matters Unit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Osce Vollzeit

    Job Title: Head, Strategic Police Matters UnitThe OSCE is seeking a highly experienced and skilled professional to lead the Strategic Police Matters Unit (SPMU). The successful candidate will be responsible for promoting police development and reform within the principles of democratic policing, as well as providing capacity building support in countering...

  • Group Head of Business Applications Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Group Head of Business Applications, der unsere Digitalisierungsstrategie in der Industrie weiterentwickelt.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Group Head of Business Applications, der unsere Digitalisierungsstrategie in der Industrie weiterentwickelt.Wir suchen einen erfahrenen Group Head of Business Applications,...

  • Group Head of Business Applications

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Group Head of Business Applications, der unsere Digitalisierungsstrategie vorantreibt und unsere Produktionsprozesse optimiert.AufgabenWir suchen nach einem Experten, der unsere gesamte Applikationslandschaft evaluiert und eine zukunftsfähige Software-Strategie entwickelt.Der Group Head of Business Applications...

  • Assistent des Geschäftsführers

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen verantwortungsvollen und engagierten Assistenten für unseren Leiter der Business Unit STEA (Stahl, Energie, Automotive). Als Assistent werden Sie die Schnittstelle zwischen unserem Leiter und den Stakeholdern sein und eine Vielfalt an fachlichen Agenden bearbeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitung und...

  • Assistent des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen verantwortungsvollen und engagierten Assistenten für unseren Leiter der Business Unit STEA (Stahl, Energie, Automotive). Als Assistent werden Sie die Schnittstelle zwischen unserem Leiter und den Stakeholdern sein und eine Vielfalt an fachlichen Agenden bearbeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitung und...