Büroleiterin
Vor 5 Tagen
Wir suchen eine motivierte und organisierte Büroleiterin für unser Büro in Hietzing. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs kümmern, administrative Unterstützung für die Mitarbeiter leisten und als Schnittstelle zu Kunden und Behörden fungieren.
Aufgaben- Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs
- Administrative Unterstützung der Mitarbeiter
- Schnittstelle zu Kunden und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)
- Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, Schreiben nach Diktat, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen)
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook)
- BDM NTCS-Kenntnisse von Vorteil
- Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
- Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit ausgelegt auf langfristige Zusammenarbeit
- Unterstützung Ihrer Karriere durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeit
- Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Zahlreiche Fringe Benefits (wie z. B. Mittagessenzuschuss, Zukunftsvorsorge)
Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt/Monat (40 Stunden/Woche) beträgt EUR 1.969,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten.
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BüroleiterIn in der Spenderbetreuung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur VollzeitWir suchen eine/n BüroleiterIn in der SpenderbetreuungWir sind eine führende Dialog Marketingagentur, die für Non-Profit-Organisationen arbeitet. Unsere Kernkompetenz ist das Mailing, ergänzt durch IT-Dienstleistungen, Telefonmarketing und neue Medien. Als BüroleiterIn in der Spenderbetreuung arbeiten Sie gerne mit Daten und haben eine starke...
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BüroleiterIn Teilzeit
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Büroleiterin Teilzeit für unsere PSA Payment Services Austria GmbH.HauptraumAls Büroleiterin Teilzeit bist du für die Verwaltung und Organisation unseres Büros verantwortlich. Du wirst die Telefonvermittlung übernehmen, den Postein- und Ausgang bearbeiten und bei der Terminkoordination unterstützen. Außerdem bist du...
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BüroleiterIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG VollzeitPositionWir suchen eine motivierte und organisierte BüroleiterIn, die unsere täglichen Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Verwaltung effizient gestaltet.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen TätigkeitenVorbereitung von AuftragsbestätigungenVerbuchung von EingangsrechnungenVerbuchung von AusgangsrechnungenDurchführung...
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BüroleiterIn in der Spenderbetreuung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur VollzeitUnser AngebotWir suchen eine/n BüroleiterIn in der Spenderbetreuung, die sich für Daten und Kommunikation begeistert. Als Teil unseres Teams arbeiten Sie eng mit unseren IT-Dienstleistungen und Telefonmarketing zusammen, um Non-Profit-Organisationen erfolgreich zu unterstützen.VerantwortlichkeitenArbeiten mit Daten und KommunikationsstrategienKooperation...
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BüroleiterIn
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit3Dee GmbH Co KG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der additiven Fertigungstechnologien. Als dynamisches Start-Up haben wir uns seit unserer Gründung auf die Bereitstellung fortschrittlicher 3D-Druck- und 3D-Scanner-Lösungen spezialisiert. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte BüroleiterIn (m/w/x).AufgabenbereichErstellung...
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BüroleiterIn
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte BüroleiterIn für unser Büro in Hietzing. Als Teil unseres Teams werden Sie die digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs übernehmen, administrative Unterstützung für die Mitarbeiter leisten und als Schnittstelle zu Kunden und Behörden fungieren.Aufgaben und...
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BüroleiterIn Teilzeit
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte BüroleiterIn Teilzeit für unsere PSA Payment Services Austria GmbH.HauptraumfelderPost- und EingangsverwaltungTerminkoordinationReisebuchung und -organisationFacility ManagementAdministrative TätigkeitenQualifikationenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungGewissenhaftes und strukturiertes...
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BüroleiterIn
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit3Dee GmbH Co KG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der additiven Fertigungstechnologien. Wir sind ein dynamisches Start-Up, das seit 2013 führende Hersteller von 3D-Druckern und 3D-Scannern repräsentiert und unseren geschätzten Kunden bei der Implementierung neuester Fertigungslösungen zur Seite steht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...
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Büroleiterin/Büroleiter
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG VollzeitPositionWir suchen eine motivierte und organisierte Büroleiterin/Büroleiter, die sich in der Verwaltung und Administration von 3Dee GmbH Co KG einbringen möchte.AufgabenErstellung von Auftragsbestätigungen und -rechnungenVerwaltung von Eingangs- und AusgangsrechnungenDurchführung des Zahlungsverkehrs und -managementsAdministration im täglichen Betrieb...
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Büroleiterin in der Spenderbetreuung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Büroleiterin in der Spenderbetreuung, die sich für die Verwaltung und Pflege von Spenderdaten begeistert. Die idealen Kandidaten haben Freude an der Betreuung unserer Kunden und deren Spender, sind teamorientiert und flexibel.AufgabenVerwaltung und Pflege der SpenderdatenBetreuung der SpenderhotlineBetreuung der...
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Büroleiterin/Büroleiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Alpin Family Hotels & Residences VollzeitDeine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich auf die Verwaltung unseres Büros in Wien spezialisiert hat. Als Büroleiterin/Büroleiter bist du verantwortlich für die reibungslose Organisation und den effizienten Ablauf im Büro. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen rund um das Büro und...
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BüroleiterIn in der Spenderbetreuung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur VollzeitWir suchen eine/n BüroleiterIn in der Spenderbetreuung, die sich für Daten und Kommunikation begeistert. Als Teil unseres Teams bei DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Non-Profit-Organisationen zu unterstützen.Unsere Kernkompetenz:MailingIT-DienstleistungenTelefonmarketingNeue MedienIhre Aufgaben:Die...
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BüroleiterIn in der Spenderbetreuung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n BüroleiterIn in der Spenderbetreuung, der/dem es an der Verwaltung und Pflege von Spenderdaten, der Betreuung der Spenderhotline und der Spender per E-Mail liegt. Die/r Kandidat/in sollte sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel) und sehr gute Deutschkenntnisse besitzen. Eine hohe soziale Kompetenz und ein sicheres Auftreten...
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Büroleiterin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Büroleiterin für unsere Hauptabteilung Infrastrukturentwicklung und -realisierung.AufgabenVerantwortung für die Durchführung administrativer Tätigkeiten, einschließlich Postmanagement, Terminvereinbarung, Formularbearbeitung, Korrespondenz und Dokumentationssupport.Ausführung unterstützender Tätigkeiten im jeweiligen...
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BüroleiterIn in der Spenderbetreuung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur VollzeitWir sind eine führende Dialog Marketingagentur und arbeiten für Non Profit Organisationen. Unsere Kernkompetenz ist das Mailing, ergänzt durch IT-Dienstleistungen, Telefonmarketing und neue Medien.Wir suchen eine/nBüroleiterIn in der SpenderbetreuungSie arbeiten gerne mit Daten, haben Freude an der Betreuung unserer Kunden und deren Spender, haben eine...
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Büroleiter
vor 11 Stunden
Wien, Wien, Österreich INTERMAPS GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine tatkräftige Büroleiterin für unser Büro in Wien, die sich in der kaufmännischen Administration und der Büroorganisation auskennt. Als Teil unseres jungen, dynamischen Teams werden Sie eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgabenkaufmännische Administration, Rechnungslegung,...
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Administrationsleiterin/Administrationsleiter
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Büroleiterin/Büroleiter, die sich in der Verwaltung und Administration von Unternehmen auskennt. Als Büroleiterin/Büroleiter werden Sie Teil des Teams von 3Dee GmbH Co KG und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Führung der Verwaltung und Administration.Aufgaben und...
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Büroleiterin
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine Ordinationsassistentin, die sich in der Front-Office-Branche auskennt und Erfahrungen im Ordinationsbereich oder ähnlichen Einrichtungen hat.VerantwortlichkeitenLeit- und SchnittstellenmanagementAnmelde- und PatientenverwaltungErstinformationen für Patienten, Sozialeinrichtungen, Ärzte und ApothekenAllgemeine...
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BüroleiterIn
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Administration von Unternehmen auskennt. Als MitarbeiterIn im Office Management werden Sie Teil unseres Teams bei ISG Personalmanagement GmbH und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Dokumente und Korrespondenz.Aufgaben und...
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Büroleiterin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Therapie Kompetenz Zentrum VollzeitÜber unsDas Therapie-Kompetenz-Zentrum ist ein mehrsäuliger Gesundheitsträger mit Hauptsitz in Wien. Wir bieten ambulante Niederlassungen für die Prävention und Therapie chronischer Erkrankungen an, mit einer Spezialisierung auf Schmerz und Psychosomatik.AufgabenTelefonische Kommunikation mit Kunden und MitarbeiterKontrolle von Dienstplänen und...