Büroleiter

vor 11 Stunden


Wien, Wien, Österreich INTERMAPS GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine tatkräftige Büroleiterin für unser Büro in Wien, die sich in der kaufmännischen Administration und der Büroorganisation auskennt. Als Teil unseres jungen, dynamischen Teams werden Sie eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.

Aufgaben
  • kaufmännische Administration, Rechnungslegung, Belegerfassung, Vorkontierung
  • Erfassung und Aufbereitung standardisierter Offerten
  • Reiseabrechnungen und Poststelle
  • Unterstützung bei HR-Agenden, zuständig für die Zeiterfassung
  • Bestellung/Verwaltung von Büromaterial und der Büroinfrastruktur
Qualifikationen
  • Hands-On-Mentalität
  • kaufmännische Ausbildung, BHS
  • 20 Stunden/Woche
  • Sprachen: sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Tourismus wünschenswert
Vorteile
  • abwechslungsreiche Aufgaben in einem eigentümergeführten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
  • offene Kommunikationskultur auf Augenhöhe
  • mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbares Büro in Wien
  • Arbeit in einem internationalen Team (interne Kommunikation teilweise auf Englisch)
  • Jährlicher mehrtägiger Teamausflug

Für diese Position bieten wir ab € 1.200,00 für 20 Stunden.

Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroleiterin, die sich in der kaufmännischen Administration und der Büroorganisation auskennt. Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung.


  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Büroleiter bei tristar GmbH bist du für die Unterstützung aller Abteilungen in operativen und administrativen Belangen verantwortlich. Dazu gehören:Die Koordinierung von Reinigung und ReparaturenDie Bestellung von Getränken und BüromaterialDie Verwaltung und Archivierung von UnterlagenDie Terminplanung und Koordination von unserem...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Büroleiter/inWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unsere Bürogemeinschaft unterstützt und leitet.Unterstützung aller Abteilungen in operativen und administrativen BelangenKoordinierung von Reinigung und Reparaturen, um einen sauberen und funktionierenden Arbeitsplatz zu gewährleistenBestellung von Getränken...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich BARTOSEK Medical GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Büroleiter, der unsere Administration unterstützt und unsere Social-Media-Kanäle mitgestaltet. Als Teil unseres jungen Teams wirst du die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten und unsere medizinischen Raumlösungen entwickeln, planen und bauen.Deine AufgabenDie Administration des Büros...

  • Büroleiter

    Vor 3 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit

    Ihre RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Verantwortung für das Office- und Facility-Management übernehmen.Ihre AufgabenVerantwortung für das Office- und Facility-Management in einem kompakten TeamMitwirkung im...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen/eine Büroleiter/in (m/w/d) (Vollzeit: 40 Stunden)Berufserfahrung von Vorteilmit perfekten Deutschkenntnissenmit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Wordgute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, ExcelFür diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV ein...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung suchen wir einen engagierten und motivierten Büroleiter/in, der unsere Teams bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.HauptraumfelderVerwaltung und Organisation von BüroarbeitenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung suchen wir einen engagierten und motivierten Büroleiter/in, der unsere Teams bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.HauptraumfelderVerwaltung und Organisation von BüroarbeitenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Serviceplan Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Büroleiter/in für unsere Standort Wien.VerantwortlichkeitenVerwaltung und Organisation von BüroarbeitenKoordination von Terminen und ReisebuchungenTelefondienst und Kommunikation mit Kunden und KollegenPflege von Datenbanken und CRM-SystemenUnterstützung von anderen Abteilungen wie Personalmanagement und...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ristl GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Office-Management-Prozesse optimiert und neue Strukturen einführt. Du wirst die Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und öffentlichen Stellen übernehmen und die vorbereitende Buchhaltung durchführen. Darüber hinaus wirst du Ein- und Ausgangspost abwickeln und organisieren.Regelmäßig...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Ferro & Partner ZT-GmbH Vollzeit

    Offene Stelle: Büroleiter/ SekretariatssupportWir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die unser Sekretariat und Team unterstützen möchte.Aufgabenbereich:Professioneller und freundlicher Empfang von Besuchern und TelefonanrufenUnterstützung der Geschäftsführung und Kollegen bei administrativen AufgabenTerminkoordinationen und...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Ferro & Partner ZT-GmbH Vollzeit

    Offene Stelle: Büroleiter/ SekretariatssupportWir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die unser Sekretariat und Team unterstützen möchte.Aufgabenbereich:Professioneller und freundlicher Empfang von Besuchern und TelefonanrufenUnterstützung der Geschäftsführung und Kollegen bei administrativen AufgabenTerminkoordinationen und...

  • Büroleiter

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Büroleiter, der unsere Büroorganisation in Wien unterstützt und optimiert.AufgabenVerwaltung von allgemeinen Administrationstätigkeiten, einschließlich Telefonbetreuung, Postbearbeitung und KurierdienstenSicherstellung einer reibungslosen Büroinfrastruktur, einschließlich Empfang,...

  • Büroleiter

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Continental Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Büroleiter, der sich auf die ganzheitliche Auftragsabwicklung für Produkte und Dienstleistungen vom Angebot bis zur Rechnungslegung spezialisiert hat. Der Kandidat sollte in der Lage sein, Kunden zu betreuen und mit ihnen in Kontakt zu treten, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und ihre Ziele zu...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/in, der unsere täglichen Aufgaben effizient und professionell bearbeitet. Als Teil unseres Teams werden Sie die Zukunft der FHWien der WKW mitgestalten und unsere Studierenden, Lehrenden und Interessenten unterstützen.AufgabenAls zentrale Anlaufstelle für verschiedene Zielgruppen wie...


  • Wien, Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Büroleiterin/Büroleiter, die sich in der Verwaltung und Administration von 3Dee GmbH Co KG einbringen möchte.AufgabenErstellung von Auftragsbestätigungen und -rechnungenVerwaltung von Eingangs- und AusgangsrechnungenDurchführung des Zahlungsverkehrs und -managementsAdministration im täglichen Betrieb...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Baudrauf GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine zuverlässige und eigenständig arbeitende Büroleiter/in (m/w), die unser Büro professionell organisiert und uns im täglichen Geschäft unterstützt.AufgabenBüroorganisation: Selbstständige Organisation des Büroalltags sowie Koordination von Terminen und Kommunikation mit Kunden und Partnern.Rechnungsstellung:...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verlässliche Persönlichkeit, die sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Als Büroleiter/Teamassistent/Verwaltungskoordinator/... bist du der erste Kontaktperson für unsere Kunden und bist für die Gesamtverantwortung für das Front Office zuständig. Du übernimmst die Terminplanungen, Ablage der Rechnungen,...


  • Wien, Wien, Österreich Alpin Family Hotels & Residences Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich auf die Verwaltung unseres Büros in Wien spezialisiert hat. Als Büroleiterin/Büroleiter bist du verantwortlich für die reibungslose Organisation und den effizienten Ablauf im Büro. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen rund um das Büro und...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich viridiusLAB AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Büroleiter/in (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt.Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.AufgabenDeine AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben (Post, Terminkoordination, Bestellungen,...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Reclay Group Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle des Büroleiters/in bei der Reclay Gruppe begeistern kann.ÜberblickAls Büroleiter/in bist du das Herzstück unserer Firma und sorgst mit einem Lächeln und deiner positiven, aufgeschlossenen Art für eine freundliche Begrüßung und Betreuung aller Kunden und Kundinnen sowie Gäste...