Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Wien, Wien - Vienna Insurance Group

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung, -organisation und -vorbereitung spezialisiert hat. Die Assistenz wird auch bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten unterstützt.AufgabenTerminkoordination, -organisation und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    Das ist LiftaLifta ist eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen ist bei uns ein ergebnis- und kundenorientierter, wertschätzender und von Vertrauen geprägter Umgang die Basis, um Jahr für Jahr gemeinsam erfolgreich zu sein.Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliches Unterstützen der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    Das ist LiftaLifta ist eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen ist bei uns ein ergebnis- und kundenorientierter, wertschätzender und von Vertrauen geprägter Umgang die Basis, um Jahr für Jahr gemeinsam erfolgreich zu sein.Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenz der...

  • Fachliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Ihr JobWir suchen eine Fachliche Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der operativen Unternehmensführung spezialisiert hat. Als Fachliche Assistenz der Geschäftsführung werden Sie eigenverantwortlich Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminmanagement der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Durchführung vielfältiger Aufgaben.AufgabenDurchführung vielfältiger AssistenzaufgabenBearbeitung Posteingang und PostausgangTelefonische und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in administrativen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs über Onlinebanking für interne und externe KlientenVorbereitung der Buchhaltungsunterlagen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung in einer modernen Steuerberatungskanzlei.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs (Onlinebanking) sowohl intern als auch für...

  • Fachliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Ihr JobAls Fachliche Assistenz der Geschäftsführung bei ÖBB sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Zukunft der Mobilität einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, die Erledigung eigenverantwortlicher Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau und die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Organisationsassistenten, der sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer mit ausgeprägten Organisationstalenten und einer starken Kommunikationsfähigkeit.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen AufgabenVerantwortung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen und bei Projekten mitarbeiten.AufgabenBearbeitung von Posteingang und PostausgangTelefonische und schriftliche KundenbetreuungErledigung administrativer Tätigkeiten inkl....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Cybermoth Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle, indem du das Management unterstützt und in sämtlichen administrativen Angelegenheiten sowie Projekten tätig bist. Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Meine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bin ich für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung, Koordination und Bearbeitung von externen und internen Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen verantwortlich.Ich unterstütze bei der Organisation und Administration von Büroarbeiten, Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten.Ich bin...

  • Assistenz der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere orthopädische Gruppenpraxis in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie eine zentrale Rolle bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens einnehmen.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung: Mitwirkung an der strategischen und operativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten sind engagierte und organisierte Führungskräfte, die sich für die Unterstützung von Führungskräften begeistern.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) engagiert sich seit ihrer Gründung im Jahr 2004 für die nachhaltige Entwicklung in verschiedenen Regionen, darunter Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa. Aktuell betreut die ADA zahlreiche Projekte und Programme, die gemeinsam mit Partnern aus dem öffentlichen Sektor, der Zivilgesellschaft, Universitäten und der...

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) ist seit ihrer Gründung im Jahr 2004 aktiv und unterstützt Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung. Gemeinsam mit verschiedenen Partnern realisiert die ADA derzeit zahlreiche Projekte und Programme mit einem Gesamtvolumen von über 800 Millionen Euro. Zur Verstärkung unseres...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) engagiert sich seit ihrer Gründung im Jahr 2004 für die nachhaltige Entwicklung in verschiedenen Regionen, darunter Afrika, Asien sowie Südost- und Osteuropa. In Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Organisationen, Hochschulen und Unternehmen realisiert die ADA gegenwärtig 700...

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) engagiert sich seit ihrer Gründung im Jahr 2004 für die nachhaltige Entwicklung in Ländern Afrikas, Asiens, Südost- und Osteuropas. In Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Organisationen, Hochschulen und Unternehmen realisiert die ADA derzeit 700 Projekte und Programme mit einem...

Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

Arbeiten in der Hauptstadt:
Vernetzung mit ganz Europa

Assistenz der Geschäftsführung

Standort: Wien

Erfahrungslevel: Erfahren

Beschäftigungsart: Vollzeit

Für alle Geschlechter

Aufgabenbereich:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben wie Reisemanagement, Ablageorganisation, Terminkoordination und Dokumentation
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowohl national als auch international
  • Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
  • Erster Ansprechpartner für anspruchsvolle Geschäftspartner am Telefon, sowie Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in einer CEE-Sprache
  • Wichtige Schnittstelle innerhalb der Vienna Insurance Group (national und international)

Ihre Vorteile:

Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten

Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance und familienfreundliche Angebote

Moderne Arbeitsumgebung und Kantine

Gesundheits- und Sportangebote

Zusätzliche Benefits

Ihr Profil:

  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position
  • Diskretion, Loyalität sowie ausgeprägte soziale und interkulturelle Fähigkeiten
  • Hohe Service- und Kundenorientierung
  • Selbstständige, vorausschauende und präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse einer CEE-Sprache sind von Vorteil

Das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt EUR 2.948,75 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden/Woche). Eine marktkonforme Bezahlung wird selbstverständlich angeboten, wobei das Gehalt individuell basierend auf Qualifikationen und Erfahrungen in einem persönlichen Gespräch besprochen wird.

Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 25.000 Mitarbeitenden in über 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern bedienen wir täglich rund 32 Millionen Kunden. Unsere Erfolge spiegeln sich in einem „A+“-Rating mit stabilem Ausblick wider. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns aus, ebenso wie ein vielfältiges Team mit unterschiedlichen Talenten in einem inklusiven Arbeitsumfeld. Vielfalt und Respekt sind uns wichtig, und wir schätzen die Bereicherung durch Menschen unterschiedlicher Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, sexueller Orientierungen, Religionen oder Fähigkeiten.