Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Wien, Wien - Vienna Insurance Group

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung, -organisation und -vorbereitung spezialisiert hat. Die Assistenz wird auch bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten unterstützt.AufgabenTerminkoordination, -organisation und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    Das ist LiftaLifta ist eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen ist bei uns ein ergebnis- und kundenorientierter, wertschätzender und von Vertrauen geprägter Umgang die Basis, um Jahr für Jahr gemeinsam erfolgreich zu sein.Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliches Unterstützen der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    Das ist LiftaLifta ist eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen ist bei uns ein ergebnis- und kundenorientierter, wertschätzender und von Vertrauen geprägter Umgang die Basis, um Jahr für Jahr gemeinsam erfolgreich zu sein.Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenz der...

  • Fachliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Ihr JobWir suchen eine Fachliche Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der operativen Unternehmensführung spezialisiert hat. Als Fachliche Assistenz der Geschäftsführung werden Sie eigenverantwortlich Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminmanagement der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Durchführung vielfältiger Aufgaben.AufgabenDurchführung vielfältiger AssistenzaufgabenBearbeitung Posteingang und PostausgangTelefonische und...

  • Fachliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Ihr JobAls Fachliche Assistenz der Geschäftsführung bei ÖBB sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Zukunft der Mobilität einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, die Erledigung eigenverantwortlicher Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau und die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung in einer modernen Steuerberatungskanzlei.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs (Onlinebanking) sowohl intern als auch für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in administrativen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs über Onlinebanking für interne und externe KlientenVorbereitung der Buchhaltungsunterlagen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Organisationsassistenten, der sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer mit ausgeprägten Organisationstalenten und einer starken Kommunikationsfähigkeit.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen AufgabenVerantwortung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen und bei Projekten mitarbeiten.AufgabenBearbeitung von Posteingang und PostausgangTelefonische und schriftliche KundenbetreuungErledigung administrativer Tätigkeiten inkl....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Cybermoth Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle, indem du das Management unterstützt und in sämtlichen administrativen Angelegenheiten sowie Projekten tätig bist. Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Meine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bin ich für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung, Koordination und Bearbeitung von externen und internen Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen verantwortlich.Ich unterstütze bei der Organisation und Administration von Büroarbeiten, Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten.Ich bin...

  • Assistenz der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere orthopädische Gruppenpraxis in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie eine zentrale Rolle bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens einnehmen.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung: Mitwirkung an der strategischen und operativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten sind engagierte und organisierte Führungskräfte, die sich für die Unterstützung von Führungskräften begeistern.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) ist seit ihrer Gründung im Jahr 2004 aktiv und unterstützt Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung. Gemeinsam mit verschiedenen Partnern realisiert die ADA derzeit zahlreiche Projekte und Programme mit einem Gesamtvolumen von über 800 Millionen Euro. Zur Verstärkung unseres...

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) engagiert sich seit ihrer Gründung im Jahr 2004 für die nachhaltige Entwicklung in verschiedenen Regionen, darunter Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa. Aktuell betreut die ADA zahlreiche Projekte und Programme, die gemeinsam mit Partnern aus dem öffentlichen Sektor, der Zivilgesellschaft, Universitäten und der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) engagiert sich seit ihrer Gründung im Jahr 2004 für die nachhaltige Entwicklung in verschiedenen Regionen, darunter Afrika, Asien sowie Südost- und Osteuropa. In Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Organisationen, Hochschulen und Unternehmen realisiert die ADA gegenwärtig 700...

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) engagiert sich seit ihrer Gründung im Jahr 2004 für die nachhaltige Entwicklung in Ländern Afrikas, Asiens, Südost- und Osteuropas. In Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Organisationen, Hochschulen und Unternehmen realisiert die ADA derzeit 700 Projekte und Programme mit einem...

Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

Arbeiten in der Herzen von Wien:
Ein Austausch mit ganz Europa

Position: Assistenz der Geschäftsführung

Standort: Wien

Erfahrungslevel: Erfahren

Beschäftigungsart: Vollzeit

Für alle Geschlechter

Verfügbarkeit: Ab sofort

Abteilung: Vorstand

Ihre Hauptaufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung verschiedener Aufgaben, einschließlich Reisemanagement, Dokumentenablage, Terminplanung und Nachverfolgung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowohl national als auch international
  • Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
  • Erster Ansprechpartner für anspruchsvolle Geschäftspartner:innen am Telefon sowie für die interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in einer CEE-Sprache
  • Kompetente Schnittstelle innerhalb der Vienna Insurance Group (national und international)

Über die Abteilung:

Ihre Vorteile:

Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten

Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance und Familienangebote

Moderne Arbeitsumgebung und Kantine

Gesundheits- und Sportangebote

Zusätzliche Benefits

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Diskretion, Loyalität sowie ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenzen
  • Hohe Service- und Kundenorientierung
  • Selbstständige, vorausschauende und präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse einer CEE-Sprache sind von Vorteil

Wir informieren über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 2.948,75 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden/Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Vergütung, die sich an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert.

Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 25.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 32 Millionen Kund:innen. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns aus. Wir fördern Vielfalt und Respekt und sehen es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, sexueller Orientierungen, Religionen oder Fähigkeiten in unserem Unternehmen zu beschäftigen.

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