Vorstandsassistenz-Experte

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Vorstandsassistenz-Experten, der unsere Vorstandsmitglieder bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes unterstützt und fachliche wie auch organisatorische Verantwortung in unterschiedlichen Bereichen übernimmt.

Verantwortlichkeiten
  • Management des Vorstandsbüros mit eigenständiger, proaktiver und vorausschauender Unterstützung der Vorstandsmitglieder
  • Komplexe Terminkoordination von Vorstandsterminen, inklusive entsprechende Abstimmung mit externen sowie internen Stakeholdern
  • Selbstständige und proaktive Organisation von bank99-Veranstaltungen und Meetings (z.B. Workshops, Offsite-Events) sowie in diesem Zusammenhang Koordination von internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Erstellung von Präsentationen und entscheidungsreifen Unterlagen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
  • Proaktives Verfolgen und Einfordern von diversen Follow-Up Maßnahmen der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen für den Vorstand
  • Verantwortung für sämtliche Office Agenden (z.B. Büromaterial, Ein-/Ausgangspost, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für den Vorstand, Abrechnung von Spesen)
  • Verantwortung für die Intranet-Seite bezüglich organisatorischer Angelegenheiten für die Mitarbeiter*innen der bank99 und selbstständige Aktualisierung
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Anforderungen
  • Einschlägige Berufserfahrung in einem Vorstandsbüro
  • Erfahrung im Management von komplexen Terminen mit wichtigen Stakeholdern
  • Wirtschaftliche Ausbildung mindestens Matura-Niveau (Bachelor-Studium von Vorteil)
  • Erfahrung der Abläufe und Prozesse in einem Kreditinstitut (oder vergleichbar)
  • Sehr gute Ms-Office Kenntnisse (insbesondere Powerpoint und Excel)
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Ausdauerfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Idealereweise erste Berufserfahrung bei einer Unternehmensberatung
Was wir bieten
  • Vielseitige Position in einem dynamischen Unternehmen mit einem starken und kollegialen Team
  • Förderung von facheinschlägigen Weiter- und Ausbildungen
  • Detaillierte Einschulung in Ihrem Bereich
  • Ein Mindestgehalt von € 2.927,20 brutto für 38,5 Wochenstunden laut Kollektivvertrag für Angestellte der Banken und Bankiers (Stand 04/2023)


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz, die sich auf die Unterstützung der Führungskräfte und die Organisation von Veranstaltungen spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die Verwaltung von Terminen und die Koordination von Meetings interessiert.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Vorstandsmitglieder bei der...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsmitglieder bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Fachkunde und Organisationsfähigkeit, um komplexe Aufgaben zu bewältigen.VerantwortlichkeitenManagement des Vorstandsbüros mit...


  • Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Vorstandsassistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Wien. Als Teil des Transfer Personalmanagement-Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Vorstands spielen.AufgabenUnterstützung des Vorstands bei administrativen und organisatorischen Themen, wie Terminkoordination,...


  • Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    Über TRANSFER PersonalmanagementWir sind ein Unternehmen, das innovative und maßgeschneiderte Personallösungen anbietet, um die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden zu steigern und die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen zu erhöhen.JobbeschreibungWir suchen für unseren Kunden in Wien eine Vorstandsassistenz (m/w/d), die sich auf die...


  • Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Expert Markets ProcessingWir suchen einen erfahrenen Marktprozess-Experten/in, der unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Finanzströme unterstützt.Über unsUnser Kunde ist eine dynamische, innovative Bank, die es sich zum Ziel gesetzt hat, Werte zu schaffen, die das Leben der Menschen nachhaltig verbessern. Wir sind ein Team von Experten, die sich auf die...


  • Wien, Wien, Österreich 21bitcoin Vollzeit

    RolleWir suchen einen erfahrenen Finanzkriminalitäts-Experten, der unsere internen Prozesse verbessern und eine erstklassige Kundenerfahrung gewährleisten kann. Du wirst Verdachtsmeldungen analysieren, Kundenprobleme lösen und die Einhaltung von KYC- und CDD-Richtlinien überwachen.AufgabenAls Finanzkriminalitäts-Experte wirst du:Transaktionswarnungen...


  • Wien, Wien, Österreich CELUM Vollzeit

    Wir sind davon überzeugt, dass in unserer Welt des digitalen Handels, großartige Produkte auch großartige Präsentation benötigen – um sich im Wettbewerb erfolgreich behaupten zu können. Diese Herausforderung löst CELUM mit seiner einzigartigen Content Supply Chain Plattform, die es Marketing- und Produktteams erlaubt, schnell und effektiv...

  • Netzwerk-Experte

    Vor 3 Tagen


    Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Netzwerk-Experte (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Netzwerk-Experten, der unsere Kunden mit seinen Fähigkeiten überzeugen kann.Unser Kunde ist ein führender IT-Dienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen, der seit über 20 Jahren Maßstäbe im Bereich Digitalisierung setzt.Die Aufgaben des Netzwerk-Experten umfassen:Die Verantwortung für die...

  • Elektrotechnik-Experte

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Elektrotechnik-Experte gesuchtIVM Technical Consultants ist ein renommierter Anbieter von technischen Lösungen und sucht einen Elektrotechnik-Experten, um unsere Kunden zu unterstützen.AufgabenPlanung und Beratung im Bereich ElektrotechnikEntwicklung von Lösungen für komplexe AufgabenstellungenKoordination von Gewerken und Kommunikation mit internen und...

  • Industry Expert

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Job Title: Industry ExpertErste Group Bank AG is seeking a highly skilled Industry Expert to join our Large Corporates team in Austria. As an Industry Expert, you will be responsible for providing expert advice and guidance to clients in the Energy Sector.Your Key Responsibilities:Develop and maintain in-depth knowledge of the Energy Sector, including market...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    {"title": "Experte Immobilienvertrieb", "description": "Wir suchen einen verantwortungsvollen und motivierten Experte Immobilienvertrieb, der sich auf die Entwicklung und den Verkauf von Immobilien spezialisiert hat. Als Experte Immobilienvertrieb werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen und...

  • Beauty Expert

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Charlotte Tilbury Vollzeit

    Position: Beauty Expert (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Beauty-Expertin oder einen Beauty-Experten, der unsere Kunden mit seiner Expertise und seinem Service begeistern kann.Als Beauty-Expertin oder -Experte bei Charlotte Tilbury Beauty werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Beauty-Branche...


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Nachhaltigkeitsbericht-Experte/inWir suchen einen erfahrenen Nachhaltigkeitsbericht-Experten/in, der unsere Ziele in der Nachhaltigkeit und im Rechnungswesen unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Nachhaltigkeitsstrategien und -berichten arbeiten.Verantwortlichkeiten:Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten und...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Über unsere MandantenUnser Mandant ist eine der führenden Immobiliengesellschaften in Deutschland, die sich auf Investitionen und die Entwicklung von hochwertigen Wohnprojekten spezialisiert hat. Mit einem umfassenden Portfolio an Projekten in verschiedenen Regionen Deutschlands bietet unser Mandant eine Vielzahl von Möglichkeiten für Investitionen und...

  • Industry Expert

    Vor 7 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Job Title: Industry ExpertErste Group Bank AG is seeking a highly skilled Industry Expert to join our Large Corporates team in Austria. As an Industry Expert, you will be responsible for providing expert advice and guidance to clients in the Energy Sector.Your Key Responsibilities:Develop and maintain in-depth knowledge of the Energy Sector, including market...

  • Industry Expert

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Job Title: Industry ExpertErste Group Bank AG is seeking a highly skilled Industry Expert to join our Large Corporates team in Austria. As an Industry Expert, you will be responsible for providing expert advice and guidance to clients in the Energy Sector.Your Key Responsibilities:Develop and maintain in-depth knowledge of the Energy Sector, including market...

  • Industry Expert

    vor 11 Stunden


    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Job Title: Industry ExpertErste Group Bank AG is seeking a highly skilled Industry Expert to join our Large Corporates team in Austria. As an Industry Expert, you will be responsible for providing expert advice and guidance to clients in the Energy Sector.Your Key Responsibilities:Develop and maintain in-depth knowledge of the Energy Sector, including market...

  • Hotellerie-Experte

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Hotel Ambassador Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Hotellerie-Experten, der unsere Gäste mit höchster Qualität und Luxus verwöhnt. Als Teil der Ambassador-Familie werden Sie Teil eines traditionsreichen Hotels, das seit über 100 Jahren für seine zeitlose Eleganz und Luxus bekannt ist. Unsere Lage direkt an der Kärntner Straße bietet unseren Gästen die Möglichkeit, die...