Vorstandsassistenz: Eine Herausforderung für Führungskräfte

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsmitglieder bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Fachkunde und Organisationsfähigkeit, um komplexe Aufgaben zu bewältigen.

Verantwortlichkeiten
  • Management des Vorstandsbüros mit eigenständiger, proaktiver und vorausschauender Unterstützung der Vorstandsmitglieder
  • Komplexe Terminkoordination von Vorstandsterminen, inklusive entsprechende Abstimmung mit externen sowie internen Stakeholdern
  • Selbstständige und proaktive Organisation von bank99-Veranstaltungen und Meetings (z.B. Workshops, Offsite-Events) sowie in diesem Zusammenhang Koordination von internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Erstellung von Präsentationen und entscheidungsreifen Unterlagen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
  • Proaktives Verfolgen und Einfordern von diversen Follow-Up Maßnahmen der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen für den Vorstand
  • Verantwortung für sämtliche Office Agenden (z.B. Büromaterial, Ein-/Ausgangspost, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für den Vorstand, Abrechnung von Spesen)
  • Verantwortung für die Intranet-Seite bezüglich organisatorischer Angelegenheiten für die Mitarbeiter*innen der bank99 und selbstständige Aktualisierung
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Anforderungen
  • Einschlägige Berufserfahrung in einem Vorstandsbüro
  • Erfahrung im Management von komplexen Terminen mit wichtigen Stakeholdern
  • Wirtschaftliche Ausbildung mindestens Matura-Niveau (Bachelor-Studium von Vorteil)
  • Erfahrung der Abläufe und Prozesse in einem Kreditinstitut (oder vergleichbar)
  • Sehr gute Ms-Office Kenntnisse (insbesondere Powerpoint und Excel)
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Ausdauerfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Idealerweise erste Berufserfahrung bei einer Unternehmensberatung
Was wir bieten
  • Vielseitige Position in einem dynamischen Unternehmen mit einem starken und kollegialen Team
  • Förderung von facheinschlägigen Weiter- und Ausbildungen
  • Detaillierte Einschulung in Ihrem Bereich
  • Ein Mindestgehalt von € 2.927,20 brutto für 38,5 Wochenstunden laut Kollektivvertrag für Angestellte der Banken und Bankiers (Stand 04/2023)

  • Vorstandsassistenz: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz, die sich auf die Unterstützung der Führungskräfte und die Organisation von Veranstaltungen spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die Verwaltung von Terminen und die Koordination von Meetings interessiert.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Vorstandsmitglieder bei der...

  • Vorstandsassistenz-Experte

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Vorstandsassistenz-Experten, der unsere Vorstandsmitglieder bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes unterstützt und fachliche wie auch organisatorische Verantwortung in unterschiedlichen Bereichen übernimmt.VerantwortlichkeitenManagement des Vorstandsbüros mit eigenständiger, proaktiver und vorausschauender...

  • Vorstandsassistenz-Experte

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Vorstandsassistenz-Experten, der unsere Vorstandsmitglieder bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes unterstützt und fachliche wie auch organisatorische Verantwortung in unterschiedlichen Bereichen übernimmt.VerantwortlichkeitenManagement des Vorstandsbüros mit eigenständiger, proaktiver und vorausschauender...

  • Duales Studium Finanzwirtschaft: Eine Herausforderung für Spezialisten und Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sparkasse Oberlausitz-Niederschlesien AöR Vollzeit

    ÜberblickDas duale Studium der Finanzwirtschaft mit der Studienrichtung Bank bietet eine einzigartige Kombination aus theoretischer Ausbildung und praktischer Erfahrung. Als Spezialist oder Führungskraft in der Bankbranche wirst du auf Herausforderungen stoßen, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse auf die Probe stellen.Das StudiumDas duale Studium...

  • Marktleiter Trainee

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OBI Vollzeit

    Marktleiter Trainee bei OBIWir suchen nach einem motivierten und ambitionierten Trainee, der sich in unserem Unternehmen entwickeln und als zukünftige Führungskraft ausbilden möchte.Aufgaben und HerausforderungenIm Rahmen unseres Trainee-Programms lernst du die Abläufe im Baumarkt kennen und arbeitest aktiv in allen Verkaufsbereichen mit.Du optimierst...

  • Führungskraft für Personalmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AGES Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernaehrungssicherheit Vollzeit

    Personalleiter:in (w/m/d)AufgabenStrategische Personalplanung und -entwicklungOperatives Personalmanagement und -controllingPersonalentwicklung und FührungskräfteentwicklungBetreuung und Unterstützung der Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen FragestellungenÜberwachung des PersonalbudgetsSchnittstelle zum Betriebsrat und GÖDDurchführung der...

  • Personalberater mit Führungskraft

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Vollzeit

    HAPEKO HR Executive ConsultantsWir sind die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte mit über 25 Niederlassungen in Österreich und Deutschland. Unsere Schwerpunkte liegen im Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften, die sich auf eine berufliche Veränderung vorbereiten. Unsere Experten unterstützen Sie bei der Suche...

  • Gastronomie-Führungskraft

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich XXXLutz KG Vollzeit

    {"h1": "Gastronomie-Führungskraft bei XXXLutz KG", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Gastronomie-Führungskraft, die sich für die Herausforderung, unsere Restaurants erfolgreich zu führen, begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung unserer gastronomischen Strategien spielen.", "h2":...

  • Gastronomie-Führungskraft

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich XXXLutz KG Vollzeit

    {"h1": "Gastronomie-Führungskraft bei XXXLutz KG", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Gastronomie-Führungskraft, die sich für die Herausforderung, unsere Restaurants erfolgreich zu führen, begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung unserer gastronomischen Strategien spielen.", "h2":...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten sind engagierte und organisierte Führungskräfte, die sich für die Unterstützung von Führungskräften begeistern.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Shop-Führungskraft

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Shop-Führungskraft bei PWK GmbH bist du verantwortlich für die Führung deines Shops und die erfolgreiche Steuerung durch Kunden- und Serviceorientierung. Du bist ein Experte im Einzelhandel und setzt Shopkonzepte schnell und präzise um, während du das betriebswirtschaftliche Navigationssystem fest im Griff hast. Deine Leidenschaft für...

  • Führungskraft für Nachwuchs

    vor 10 Stunden

    Wien, Wien, Österreich mömax Vollzeit

    {"h2": "Führungskraft für Nachwuchs", "p": "Wir suchen eine Führungskraft für unseren Nachwuchs, die sich für die Entwicklung und den Erfolg unserer Trainees einsetzt. Als Führungskraft für Nachwuchs werden Sie Teil unseres Trainee-Programms und werden die Abläufe im Möbelhandel kennen lernen. Sie werden Ihr Team führen und die Abläufe in Ihrem...

  • Gastronomie-Führungskraft

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich XXXLutz KG Vollzeit

    {"h1": "Gastronomie-Führungskraft bei XXXLutz KG", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Gastronomie-Führungskraft, die sich für die Herausforderung, unsere Restaurants erfolgreich zu führen, begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung unserer gastronomischen Strategien spielen.", "h2":...

  • Gastronomie-Führungskraft

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich XXXLutz KG Vollzeit

    {"h1": "Gastronomie-Führungskraft bei XXXLutz KG", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Gastronomie-Führungskraft, die sich für die Herausforderung, unsere Restaurants erfolgreich zu führen, begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung unserer gastronomischen Strategien spielen.", "ul":...

  • Gastronomie-Führungskraft

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich XXXLutz KG Vollzeit

    {"h1": "Gastronomie-Führungskraft bei XXXLutz KG", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Gastronomie-Führungskraft, die sich für die Herausforderung, unsere Restaurants erfolgreich zu führen, begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung unserer gastronomischen Strategien spielen.", "h2":...

  • Gastronomie-Führungskraft

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich XXXLutz KG Vollzeit

    {"h1": "Gastronomie-Führungskraft bei XXXLutz KG", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Gastronomie-Führungskraft, die sich für die Herausforderung, unsere Restaurants erfolgreich zu führen, begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Gäste zu begeistern und unsere Unternehmensziele zu erreichen.",...

  • Gastronomie-Führungskraft

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich XXXLutz KG Vollzeit

    {"h1": "Gastronomie-Führungskraft bei XXXLutz KG", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Gastronomie-Führungskraft, die sich für die Herausforderung, unsere Restaurants erfolgreich zu führen, begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung unserer gastronomischen Strategien spielen.", "ul":...

  • Führungskraft Kreditgeschäft

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser KundeUnser Kunde ist eine innovative und starke Regionalbank mit einer langjährigen Tradition und einer starken Präsenz im Finanzsektor. Wir suchen nach einer Person, die unsere Werte teilt: Kompromisslose Qualität, innovative Konzepte und Lösungen sowie hohes Engagement.Die RolleAls Führungskraft im Kreditgeschäft werden Sie Teil unseres Teams...

  • Gastronomie-Führungskraft

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich XXXLutz KG Vollzeit

    {"h1": "Gastronomie-Führungskraft bei XXXLutz KG", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Gastronomie-Führungskraft, die sich für die Herausforderung, unsere Restaurants erfolgreich zu führen, begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung unserer gastronomischen Strategien spielen.", "h2":...

  • Gastronomie-Führungskraft

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich XXXLutz KG Vollzeit

    {"h1": "Gastronomie-Führungskraft bei XXXLutz KG", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Gastronomie-Führungskraft, die sich für die Herausforderung, unsere Restaurants erfolgreich zu führen, begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Gäste zu begeistern und unsere Unternehmensziele zu erreichen.",...