Vorstandsassistenz (m/w/d) - Unterstützung des Vorstands
vor 9 Stunden
Wir suchen eine engagierte und organisierte Vorstandsassistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Wien. Als Teil des Transfer Personalmanagement-Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Vorstands spielen.
Aufgaben- Unterstützung des Vorstands bei administrativen und organisatorischen Themen, wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz und Reiseorganisation
- Erstellung von Unterlagen, Dokumenten und Präsentationen
- Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen inklusive Protokollierungen
- Planung von internen und externen Meetings
- Eventorganisation inklusive Budgetverwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Selbstorganisation, Genauigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise
- Stressresistenz und Kommunikationsstärke
Für diese Position gilt eine Mindestentlohnung von 2.700,00 € pro Monat. Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.
Arbeitszeit: 25,0 Stunden pro Woche
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Vorstandsassistenz-Experte
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Vorstandsassistenz-Experten, der unsere Vorstandsmitglieder bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes unterstützt und fachliche wie auch organisatorische Verantwortung in unterschiedlichen Bereichen übernimmt.VerantwortlichkeitenManagement des Vorstandsbüros mit eigenständiger, proaktiver und vorausschauender...
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Vorstandsassistenz-Experte
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Vorstandsassistenz-Experten, der unsere Vorstandsmitglieder bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes unterstützt und fachliche wie auch organisatorische Verantwortung in unterschiedlichen Bereichen übernimmt.VerantwortlichkeitenManagement des Vorstandsbüros mit eigenständiger, proaktiver und vorausschauender...
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Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsmitglieder bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Fachkunde und Organisationsfähigkeit, um komplexe Aufgaben zu bewältigen.VerantwortlichkeitenManagement des Vorstandsbüros mit...
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Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement VollzeitÜber TRANSFER PersonalmanagementWir sind ein Unternehmen, das innovative und maßgeschneiderte Personallösungen anbietet, um die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden zu steigern und die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen zu erhöhen.JobbeschreibungWir suchen für unseren Kunden in Wien eine Vorstandsassistenz (m/w/d), die sich auf die...
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Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement VollzeitÜber TRANSFER PersonalmanagementWir sind ein Unternehmen, das innovative und maßgeschneiderte Personallösungen anbietet, um die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden zu steigern und die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen zu erhöhen.JobbeschreibungWir suchen für unseren Kunden in Wien eine Vorstandsassistenz (m/w/d), die sich auf die...
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Wien, Wien, Österreich Wolfgang Denzel Auto AG VollzeitIhre Mission bei der Denzel GruppeWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenzkraft, die den Vorstand bei der Unterstützung bei der Digitalisierung und Innovationsmanagement unterstützt.Unterstützung des VorstandesAls rechte Hand des Vorstandes unterstützen Sie bei der Gestaltung des Arbeitsalltags und helfen dabei, den Arbeitsalltag effizient...
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Wien, Wien, Österreich Wolfgang Denzel Auto AG VollzeitIhre Mission bei der Denzel GruppeWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenzkraft, die den Vorstand bei der Unterstützung bei der Entscheidungsfindung und der Erstellung von Unterlagen unterstützt.Unsere AnforderungenUnterstützung des Vorstandes bei der Vorbereitung von Sitzungen und der Erstellung von ProtokollenErstellung von Unterlagen und...
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Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz, die sich auf die Unterstützung der Führungskräfte und die Organisation von Veranstaltungen spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die Verwaltung von Terminen und die Koordination von Meetings interessiert.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Vorstandsmitglieder bei der...
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Assistenz Vorstand
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Unterstützung für unseren Vorstand. Als Assistenz Vorstand wirst du vielfältige Aufgaben übernehmen und bei Projekten mitarbeiten.AufgabenPosteingang und Postausgang bearbeitenMitarbeit bei ProjektenAssistenzaufgaben durchführenAnforderungenHAK Matura, HASCH oder ähnlicher kaufmännischer AbschlussSehr gute...
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Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little VollzeitÜber uns Arthur D. Little ist ein weltweit führendes Beratungsunternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung. Wir sind bekannt für unsere innovative und strategische Herangehensweise an Geschäftschancen und Herausforderungen. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen zu unterstützen, indem wir ihnen innovative Lösungen anbieten, um ihre...
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Assistent des Vorstands
vor 8 Stunden
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Unterstützung für unsere Steuerberatungskanzlei im 19. Bezirk. Als Assistent des Vorstands werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben.AufgabenDurchführung von AssistenzaufgabenMitarbeit bei ProjektenBearbeitung von Posteingang und PostausgangTelefonische...
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Assistent/in für Vorstand und Team
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Land schafft Leben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Vorstands- und Teamarbeit unterstützt. Als Assistenz für Vorstand und Team bist du die zentrale Ansprechperson für unsere administrativen und organisatorischen Aufgaben.AufgabenErste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per MailInterne und externe...
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Assistent des Vorstands
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH VollzeitÜber unsDie PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Unternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Erfahrung in der Branchenentwicklung.JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten des Vorstands, der unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Unternehmensorganisation entwickelt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung...
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Wien, Wien, Österreich VAMED CARE gemeinnützige Betriebs-GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Etagenmitarbeiter (m/w/d) bei der VITALITY Residenz Am Kurpark Wien übernehmen Sie wichtige Aufgaben im hauswirtschaftlichen Bereich. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, den Bewohnern (m/w/d) und Gästen (m/w/d) der VITALITY Residenz eine hohe Servicequalität zu bieten. Dazu gehören:Hauswirtschaftliche...
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Wien, Wien, Österreich VAMED CARE gemeinnützige Betriebs-GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen Etagenmitarbeiter (m/w/d) für unsere VITALITY Residenz Am Kurpark Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die hauswirtschaftlichen Aufgaben kümmern und sich um die Dekorative Elemente in den öffentlichen Bereichen der VITALITY Residenz einsetzen.AufgabenHauswirtschaftliche Unterstützung beim Einzug neuer...
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Buchhalter (m/w/d) Unterstützung
vor 9 Stunden
Wien, Wien, Österreich Fielmann GmbH VollzeitBuchhalter (m/w/d) UnterstützungWir suchen einen engagierten Buchhalter (m/w/d) Unterstützung, der sich für die laufende Buchhaltung unserer Niederlassungen begeistern kann.Hauptraum:Laufende Buchhaltung für einige unserer StandorteKontrolle und Buchung aller anfallenden BelegeErledigung des kompletten ZahlungsverkehrsMahnwesen für das gesamte...
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Buchhalter (m/w/d) Unterstützung
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Fielmann GmbH VollzeitBuchhalter (m/w/d) UnterstützungWir suchen einen engagierten Buchhalter (m/w/d) Unterstützung, der sich für die laufende Buchhaltung unserer Niederlassungen begeistern kann.Hauptraum:Laufende Buchhaltung für einige unserer StandorteKontrolle und Buchung aller anfallenden BelegeZahlungsverkehr und MahnwesenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische...
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Werkstudent (m/w/d) - Administrative Unterstützung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Synergie Personal Austria GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine/n Werkstudenten (m/w/d) zur administrativen Unterstützung in unserem Team in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Dokumentationsverwaltung und Administration beteiligt sein.VerantwortlichkeitenDokumentationsverwaltung und Administration (fachliche Projekt- und Anlagendokumentation, Stammdatenpflege)Erstellung,...
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Energie- und Utility-Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little VollzeitÜberblickArthur D. Little ist eine der führenden Strategieberatungen weltweit. Mit über 135 Jahren Erfahrung unterstützen wir unsere Kunden bei der Gestaltung ihrer Zukunft. Unser einzigartiger Ansatz besteht darin, gemeinsam mit unseren Kunden zu arbeiten und unser internationales Netzwerk zu nutzen, um originelle und praktische Lösungen zu entwickeln....
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Assistent für Vorstand und Team
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Land schafft Leben VollzeitPositionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.AufgabenErste Ansprechperson für eingehende Anrufe und AnfragenInterne und externe Terminkoordination und ReisemanagementRepräsentation im Office und BüromanagementBegeisterung...