Büroleiter

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich Volkshilfe Österreich Vollzeit
Aufgaben

Wir suchen eine*n Kolleg*in für folgende Tätigkeiten:

  • Gremienarbeit für interne Gremien der Volkshilfe
  • Vorbereitung der Sitzungen
  • Protokollführung vor Ort
  • Nachbereitung
  • Veranstaltungsorganisation
  • Personaladministration
  • Personalvorauswahl für die HR-Verantwortliche, Ausschreibungen veröffentlichen
  • IT – interne Anlaufstelle (First Response)
  • Koordinierung von Freiwilligen bei Hilfsleistungen in Katastrophen
  • Erstellung von Auswertungen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Urlaubs- bzw. Krankenstandsvertretung des Sekretariats
Qualifikation

Wir suchen eine*n Kolleg*in mit:

  • Ausbildung bzw. Erfahrung im Verwaltungsbereich
  • Erfahrung mit NGOs von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office- und BMD-Kenntnisse
  • Grundverständnis für IT-Angelegenheiten
  • Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
  • Gute schriftliche Ausdrucksweise
  • Analytisches Denken, lösungsorientiert, flexibel
  • Organisationstalent, genauer und gewissenhafter Arbeitsstil
Benefits

Wir bieten:

  • Einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Die Möglichkeit, sich aktiv in einer der größten österreichischen NGOs einzubringen
  • Arbeiten in einem engagierten und dynamischen Umfeld
  • Gleitzeit (flexible Arbeitszeit) und Möglichkeit für Teleworking
  • Modernes Büro in zentraler Lage

Wenn Sie die Vorstellung ebenso begeistert wie uns, und Sie zusätzlich über die oben angeführten Qualifikationen verfügen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Für diese abwechslungsreiche Position ist ein Grundgehalt auf Basis des SWÖ in Höhe von € 2.940,90 für 37 Wochenstunden vorgesehen (Beispiel bei 3-4 Jahren anrechenbarer Berufserfahrung).

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Bitte schicken Sie diese per Mail bis
8.11.2024 unter Angabe der Kennnummer "2024.9".
Wir bearbeiten Bewerbungen sofort nach Eingang.


  • Büroleiter

    Vor 7 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Ergotherapie Austria Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere täglichen Aufgaben effizient und professionell bearbeiten kann. Der Büroleiter wird als wichtiger Teil unseres Teams fungieren und uns bei der Führung unserer Büroarbeiten unterstützen.AufgabenDer Büroleiter wird folgende Aufgaben übernehmen:Buchhaltung und...

  • Büroleiter/in

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Übernahme einer Verantwortung für die kaufmännische VerwaltungWir suchen einen Büroleiter/in oder Verwaltungsassistent/in, der sich auf die Verwaltung unseres Standorts spezialisiert. Die Aufgaben umfassen die Beschaffung, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege. Der Büroleiter/in oder Verwaltungsassistent/in ist zuständig für...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Büroleiter bei tristar GmbH bist du für die Unterstützung aller Abteilungen in operativen und administrativen Belangen verantwortlich. Dazu gehören:Die Koordinierung von Reinigung und ReparaturenDie Bestellung von Getränken und BüromaterialDie Verwaltung und Archivierung von UnterlagenDie Terminplanung und Koordination von unserem...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    PositionWir suchen eine/n Büroleiter/in für unsere Firma Hans Lechner ZT e.U.AufgabenVerantwortung für die Bürowaltung und die Koordination von ProjektenErstellung von Layoutierungen in Word und PowerPointSchreiben von umfangreichen Texten und Erstellung von VorträgenQualifikationenperfekte Kenntnisse in Word, insbesondere mit Nummerierungen,...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine kommunikative, teamfähige Persönlichkeit, die eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise auszeichnet.Über unser UnternehmenUnser Unternehmen ist ein erfolgreiches Unternehmen, das durch die Verbindung von Natur und Wissenschaft bekannt ist. Wir befinden uns in Österreich und bieten eine Vielzahl von...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Büroleiter/inWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unsere Bürogemeinschaft unterstützt und leitet.Unterstützung aller Abteilungen in operativen und administrativen BelangenKoordinierung von Reinigung und Reparaturen, um einen sauberen und funktionierenden Arbeitsplatz zu gewährleistenBestellung von Getränken...

  • Büroleiter

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich moxy Vienna City East Vollzeit

    Büroleiter (STARS)*Wir suchen nach triSTARS – nach Menschen, die mit Herz und Leidenschaft bei der Sache sind. Bei uns zählst DU, mit all Deinen Talenten und Ideen. Gemeinsam können wir etwas bewegen, das wirklich zählt.Wir suchen ab sofort für unser Dual Brand Hotel moxy & Residence InnVienna City East einen Büroleiter (STARS)*MOXY sind Emotionen,...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich DRÄGER GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen unterstützt und die Büroabläufe optimiert.AufgabenVerantwortung für den Empfangsbereich und die Postein- und -ausgangsabwicklungKoordination von Reisen und MesseorganisationOrganisatorische und kaufmännische Abwicklung von...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit

    Ihre RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Verantwortung für das Office- und Facility-Management übernehmen.Ihre AufgabenVerantwortung für das Office- und Facility-Management in einem kompakten TeamMitwirkung im...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung suchen wir einen engagierten und motivierten Büroleiter/in, der unsere Teams bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.HauptraumfelderVerwaltung und Organisation von BüroarbeitenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung suchen wir einen engagierten und motivierten Büroleiter/in, der unsere Teams bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.HauptraumfelderVerwaltung und Organisation von BüroarbeitenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine kontaktfreudige und gewissenhafte Persönlichkeit, die als Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als Büroleiter/in bist du verantwortlich für das gesamte Office Management und übernimmst die Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung. Du verwaltest und lagern Verträge und Dokumente und bist die...

  • Büroleiter

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich ristl GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Office-Management-Prozesse optimiert und neue Strukturen einführt. Du wirst die Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und öffentlichen Stellen übernehmen und die vorbereitende Buchhaltung durchführen. Darüber hinaus wirst du Ein- und Ausgangspost abwickeln und organisieren.Regelmäßig...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Büroleiter, der unsere Büroorganisation in Wien unterstützt und optimiert.AufgabenVerwaltung von allgemeinen Administrationstätigkeiten, einschließlich Telefonbetreuung, Postbearbeitung und KurierdienstenSicherstellung einer reibungslosen Büroinfrastruktur, einschließlich Empfang,...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich accilium GmbH Vollzeit

    Dein Weg zu unsWir suchen einen engagierten und motivierten Büroleiter, der gemeinsam mit unserem Team die Mobilität der Zukunft gestalten möchte. Als Teil unseres Business-Partner-Teams arbeitest du eng mit unseren Kollegen zusammen, um unsere Geschäftsprozesse zu optimieren und unsere Mobilitätsangebote zu entwickeln.Deine AufgabenÜberwachung der...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Continental Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Büroleiter, der sich auf die ganzheitliche Auftragsabwicklung für Produkte und Dienstleistungen vom Angebot bis zur Rechnungslegung spezialisiert hat. Der Kandidat sollte in der Lage sein, Kunden zu betreuen und mit ihnen in Kontakt zu treten, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und ihre Ziele zu...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/in, der unsere täglichen Aufgaben effizient und professionell bearbeitet. Als Teil unseres Teams werden Sie die Zukunft der FHWien der WKW mitgestalten und unsere Studierenden, Lehrenden und Interessenten unterstützen.AufgabenAls zentrale Anlaufstelle für verschiedene Zielgruppen wie...


  • Wien, Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Büroleiterin/Büroleiter, die sich in der Verwaltung und Administration von 3Dee GmbH Co KG einbringen möchte.AufgabenErstellung von Auftragsbestätigungen und -rechnungenVerwaltung von Eingangs- und AusgangsrechnungenDurchführung des Zahlungsverkehrs und -managementsAdministration im täglichen Betrieb...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich viridiusLAB AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Büroleiter/in (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt.Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.AufgabenDeine AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben (Post, Terminkoordination, Bestellungen,...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Büroleiter/in unterstützen und entlasten Sie das Team in diversen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, wie z.B. Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen.Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den Empfang, das Catering und die technische Unterstützung, und übernehmen die...