Büroleiter
vor 3 Wochen
Wir suchen eine*n Kolleg*in für folgende Tätigkeiten:
- Gremienarbeit für interne Gremien der Volkshilfe
- Vorbereitung der Sitzungen
- Protokollführung vor Ort
- Nachbereitung
- Veranstaltungsorganisation
- Personaladministration
- Personalvorauswahl für die HR-Verantwortliche, Ausschreibungen veröffentlichen
- IT – interne Anlaufstelle (First Response)
- Koordinierung von Freiwilligen bei Hilfsleistungen in Katastrophen
- Erstellung von Auswertungen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Urlaubs- bzw. Krankenstandsvertretung des Sekretariats
Wir suchen eine*n Kolleg*in mit:
- Ausbildung bzw. Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Erfahrung mit NGOs von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office- und BMD-Kenntnisse
- Grundverständnis für IT-Angelegenheiten
- Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
- Gute schriftliche Ausdrucksweise
- Analytisches Denken, lösungsorientiert, flexibel
- Organisationstalent, genauer und gewissenhafter Arbeitsstil
Wir bieten:
- Einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich
- Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Die Möglichkeit, sich aktiv in einer der größten österreichischen NGOs einzubringen
- Arbeiten in einem engagierten und dynamischen Umfeld
- Gleitzeit (flexible Arbeitszeit) und Möglichkeit für Teleworking
- Modernes Büro in zentraler Lage
Wenn Sie die Vorstellung ebenso begeistert wie uns, und Sie zusätzlich über die oben angeführten Qualifikationen verfügen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Für diese abwechslungsreiche Position ist ein Grundgehalt auf Basis des SWÖ in Höhe von € 2.940,90 für 37 Wochenstunden vorgesehen (Beispiel bei 3-4 Jahren anrechenbarer Berufserfahrung).
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Bitte schicken Sie diese per Mail bis
8.11.2024 unter Angabe der Kennnummer "2024.9".
Wir bearbeiten Bewerbungen sofort nach Eingang.
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Büroleiter
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Ergotherapie Austria Bundesverband der Ergotherapeutinnen und VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere täglichen Aufgaben effizient und professionell bearbeiten kann. Der Büroleiter wird als wichtiger Teil unseres Teams fungieren und uns bei der Führung unserer Büroarbeiten unterstützen.AufgabenDer Büroleiter wird folgende Aufgaben übernehmen:Buchhaltung und...
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Büroleiter/in
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH VollzeitÜbernahme einer Verantwortung für die kaufmännische VerwaltungWir suchen einen Büroleiter/in oder Verwaltungsassistent/in, der sich auf die Verwaltung unseres Standorts spezialisiert. Die Aufgaben umfassen die Beschaffung, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege. Der Büroleiter/in oder Verwaltungsassistent/in ist zuständig für...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich tristar GmbH VollzeitDeine Aufgaben:Als Büroleiter bei tristar GmbH bist du für die Unterstützung aller Abteilungen in operativen und administrativen Belangen verantwortlich. Dazu gehören:Die Koordinierung von Reinigung und ReparaturenDie Bestellung von Getränken und BüromaterialDie Verwaltung und Archivierung von UnterlagenDie Terminplanung und Koordination von unserem...
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Büroleiter/in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. VollzeitPositionWir suchen eine/n Büroleiter/in für unsere Firma Hans Lechner ZT e.U.AufgabenVerantwortung für die Bürowaltung und die Koordination von ProjektenErstellung von Layoutierungen in Word und PowerPointSchreiben von umfangreichen Texten und Erstellung von VorträgenQualifikationenperfekte Kenntnisse in Word, insbesondere mit Nummerierungen,...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine kommunikative, teamfähige Persönlichkeit, die eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise auszeichnet.Über unser UnternehmenUnser Unternehmen ist ein erfolgreiches Unternehmen, das durch die Verbindung von Natur und Wissenschaft bekannt ist. Wir befinden uns in Österreich und bieten eine Vielzahl von...
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Büroleiter/in
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich tristar GmbH VollzeitJobbeschreibung: Büroleiter/inWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unsere Bürogemeinschaft unterstützt und leitet.Unterstützung aller Abteilungen in operativen und administrativen BelangenKoordinierung von Reinigung und Reparaturen, um einen sauberen und funktionierenden Arbeitsplatz zu gewährleistenBestellung von Getränken...
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Büroleiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich moxy Vienna City East VollzeitBüroleiter (STARS)*Wir suchen nach triSTARS – nach Menschen, die mit Herz und Leidenschaft bei der Sache sind. Bei uns zählst DU, mit all Deinen Talenten und Ideen. Gemeinsam können wir etwas bewegen, das wirklich zählt.Wir suchen ab sofort für unser Dual Brand Hotel moxy & Residence InnVienna City East einen Büroleiter (STARS)*MOXY sind Emotionen,...
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Büroleiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DRÄGER GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen unterstützt und die Büroabläufe optimiert.AufgabenVerantwortung für den Empfangsbereich und die Postein- und -ausgangsabwicklungKoordination von Reisen und MesseorganisationOrganisatorische und kaufmännische Abwicklung von...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich VollzeitIhre RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Verantwortung für das Office- und Facility-Management übernehmen.Ihre AufgabenVerantwortung für das Office- und Facility-Management in einem kompakten TeamMitwirkung im...
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Büroleiter/in
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH VollzeitStellenbeschreibungAls Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung suchen wir einen engagierten und motivierten Büroleiter/in, der unsere Teams bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.HauptraumfelderVerwaltung und Organisation von BüroarbeitenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von...
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Büroleiter/in
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH VollzeitStellenbeschreibungAls Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung suchen wir einen engagierten und motivierten Büroleiter/in, der unsere Teams bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.HauptraumfelderVerwaltung und Organisation von BüroarbeitenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine kontaktfreudige und gewissenhafte Persönlichkeit, die als Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als Büroleiter/in bist du verantwortlich für das gesamte Office Management und übernimmst die Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung. Du verwaltest und lagern Verträge und Dokumente und bist die...
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Büroleiter
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich ristl GmbH VollzeitAufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Office-Management-Prozesse optimiert und neue Strukturen einführt. Du wirst die Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und öffentlichen Stellen übernehmen und die vorbereitende Buchhaltung durchführen. Darüber hinaus wirst du Ein- und Ausgangspost abwickeln und organisieren.Regelmäßig...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Büroleiter, der unsere Büroorganisation in Wien unterstützt und optimiert.AufgabenVerwaltung von allgemeinen Administrationstätigkeiten, einschließlich Telefonbetreuung, Postbearbeitung und KurierdienstenSicherstellung einer reibungslosen Büroinfrastruktur, einschließlich Empfang,...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich accilium GmbH VollzeitDein Weg zu unsWir suchen einen engagierten und motivierten Büroleiter, der gemeinsam mit unserem Team die Mobilität der Zukunft gestalten möchte. Als Teil unseres Business-Partner-Teams arbeitest du eng mit unseren Kollegen zusammen, um unsere Geschäftsprozesse zu optimieren und unsere Mobilitätsangebote zu entwickeln.Deine AufgabenÜberwachung der...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Continental VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen Büroleiter, der sich auf die ganzheitliche Auftragsabwicklung für Produkte und Dienstleistungen vom Angebot bis zur Rechnungslegung spezialisiert hat. Der Kandidat sollte in der Lage sein, Kunden zu betreuen und mit ihnen in Kontakt zu treten, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und ihre Ziele zu...
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Büroleiter/in
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/in, der unsere täglichen Aufgaben effizient und professionell bearbeitet. Als Teil unseres Teams werden Sie die Zukunft der FHWien der WKW mitgestalten und unsere Studierenden, Lehrenden und Interessenten unterstützen.AufgabenAls zentrale Anlaufstelle für verschiedene Zielgruppen wie...
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Büroleiterin/Büroleiter
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG VollzeitPositionWir suchen eine motivierte und organisierte Büroleiterin/Büroleiter, die sich in der Verwaltung und Administration von 3Dee GmbH Co KG einbringen möchte.AufgabenErstellung von Auftragsbestätigungen und -rechnungenVerwaltung von Eingangs- und AusgangsrechnungenDurchführung des Zahlungsverkehrs und -managementsAdministration im täglichen Betrieb...
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Büroleiter/in
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich viridiusLAB AG VollzeitWir suchen eine engagierte und zuverlässige Büroleiter/in (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt.Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.AufgabenDeine AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben (Post, Terminkoordination, Bestellungen,...
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Büroleiter/in mit Assistenzagenden
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Als Büroleiter/in unterstützen und entlasten Sie das Team in diversen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, wie z.B. Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen.Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den Empfang, das Catering und die technische Unterstützung, und übernehmen die...