Personalverwaltungsassistent:in mit Schwerpunkt Administration und Recruiting

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich ILF Consulting Engineers Austria GmbH Vollzeit

Die ILF Consulting Engineers Austria GmbH ist ein international tätiges, völlig unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Das Unternehmen unterstützt seine Kunden bei der erfolgreichen Realisierung von technisch anspruchsvollen Projekten.

Das Team der ILF Consulting Engineers Austria GmbH setzt sich aus über 3.000 hoch qualifizierten Mitarbeitern zusammen, die in mehr als 45 Bürostandorten auf sechs Kontinenten arbeiten. Durch ihre regionale Präsenz können Kunden und Projektbeteiligte abgestimmt werden. Die enge Zusammenarbeit im Netzwerk ermöglicht die Einbindung von internationalen Experten, besonderen Erfahrungen und Prozessen.

Wir bieten eine Kombination aus lokaler Präsenz und internationaler Expertise an, um den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden. Unser Unternehmen befindet sich vollständig im Privatbesitz der Gründerfamilien und ist daher vollkommen unabhängig von Hersteller-, Lieferanten- und Bankeninteressen.

Ihr Job

Dies ist Ihre Chance, Teil unseres dynamischen Teams zu werden Wir suchen einen/a Personalverwaltungsassistent:in mit Schwerpunkt Administration und Recruiting.

Aufgaben:

  • Unterstützung im Recruiting: Stellenanzeigen veröffentlichen, eingehende Bewerbungen verwalten, Gesprächstermine koordinieren und Zu- und Absagen verschicken
  • Mitarbeiterbetreuung: Ein- und Austritte begleiten, Unterlagen organisieren, Arbeitsmittel aushändigen und Checklisten verwalten
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement: Dienstzeugnisse erstellen, Änderungs- und Zusatzvereinbarungen verwalten und Dokumente in unseren Systemen bearbeiten
  • Organisatorische Aufgaben: Schulungen organisieren, internen und externen Veranstaltungen unterstützen
  • Administrative Prozesse: HR-Systeme pflegen, Kommunikationsbeiträge erstellen und Prämien- und Jubiläumsschreiben verfassen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS oder AHS)
  • Berufserfahrung in organisatorischen Tätigkeiten oder Assistenzbereich wünschenswert
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
  • Ein harmonisches Team, das Dich willkommen heißt und Deine Talente fördert


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