HR Payroll Specialist

vor 4 Wochen


Vienna, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen HR Payroll & Reporting Specialist für unsere Zentrale in Wien.

Verantwortungsbereich
  • Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechnungspartner
  • Laufende Personaladministration (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen, Vergütung, Exekutionen, Bestätigungen, Karenzen)
  • Verwaltung des Zeiterfassungssystems (SAGE/DPW)
  • Arbeit mit der Buchhaltung (Abstimmung der Konten und Abweichungen, Berechnung interner Rückstellungen und Abgleich dieser)
  • Erstellung der Mitarbeiterweiterbelastungen (Weiterverrechnung der Personalkosten an Kunden)
  • Unterstützung bei der Abwicklung der Jahresabschlusstätigkeiten und im Budgetprozess
  • Erstellung von Reports für HR Director, International und Abteilungen (Ad-Hoc, Quartal, Regelreporting)
  • Unterstützung bei HR Controlling Agenden
  • Interne Ansprechperson bei sozial-, lohn- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Kommunikation mit Behörden und Ämtern und Begleitung von GPLA- und Wirtschaftsprüfungen
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Personalverrechnungsprüfung oder Studium HR Management oder auf einem berufsrelevanten Gebiet)
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Lohn- und Gehaltsabrechnung)
  • Fundiertes Know-how im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Fähigkeit zur datengesteuerten Analyse und Erklärung von Reports, Abweichungen, etc.
  • Sichere IT-Anwenderkenntnisse (SAP/insb. MS Excel)
  • Erste Kenntnisse von Personalverrechnungs-Softwares (z.B. SAGE/DPW) oder hohe Lernbereitschaft
  • Kommunikation auf Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Service- und lösungsorientierter Arbeitsstil, sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Hoher Grad an Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement
Was wir bieten
  • Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
  • ELC Learning & Weiterentwicklungs-Plattform
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeofficemöglichkeit
  • Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio
  • Essenszuschuss und Mitarbeiterkantine am Standort
  • Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)
  • Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung
  • Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt €2.605,00 Brutto/Vollzeit pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation, wird natürlich geboten und besprechen wir gerne persönlich. Zudem erwarten Dich attraktive Benefits.



  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine tatkräftige Person in Teilzeit, um unser HR-Team am Standort in Wien zu verstärken. Als HR Specialist Administration und Payroll werden Sie Teil einer internationalen Konzernumfeld und werden mit einer Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten konfrontiert.Ihre AufgabenUnterstützung der HR-Leitung in allen täglichen...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Frequentis AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR Payroll Specialists, die unsere HR-Abteilung bei der Personaladministration und der Gehaltsabrechnung unterstützen kann.AufgabenDie gesamte Personaladministration durchführen und als wichtiger Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter seinDie Stammdatenpflege in SAP durchführen und...

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Frequentis AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR Payroll Specialists, die unsere HR-Abteilung bei der Personaladministration und der Gehaltsabrechnung unterstützen kann.AufgabenDie gesamte Personaladministration durchführen und als wichtiger Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter seinDie Stammdatenpflege in SAP durchführen und...

  • HR Payroll

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Payroll & Reporting Specialist, der die monatliche Lohnverrechnung abwickeln und die Personaladministration durchführen kann.VerantwortungsbereichAbwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem LohnverrechnungspartnerDurchführung der Personaladministration (Ein- und Austritte,...


  • Vienna, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unseren Fachbereich Payroll und HR Services. Als HR-Fachberaterin werden Sie für die strategische und operative Gesamtverantwortung für die Personalverrechnung zuständig. Sie werden ein Team von 6 MA bzw. 15 MA führen und begleiten und teilen an gruppenweiten HR-Projekten. Als Schnittstelle und...


  • Vienna, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR-Teamleiters für Payroll und Personalverrechnung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die strategische und operative Führung des Fachbereichs. Ihre Aufgaben umfassen die Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 6-15 Mitarbeitern, die Begleitung von und...

  • HR-Administrator

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine tatkräftige Person in Teilzeit, um unser HR-Team in Wien zu verstärken. Als HR Specialist Administration & Payroll werden Sie Unterstützung der HR-Leitung in allen täglichen administrativen und operativen HR-Aktivitäten leisten. Dazu gehören die Pflege des HR-Systems, die Vorbereitung der laufenden Payroll und die...


  • Vienna, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere HR-Abteilung. Als HR-Managerin für Payroll und Personalwesen sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Führung eines Teams von 6-15 Mitarbeitern. Ihre Aufgaben umfassen die Begleitung von und Teilnahme an gruppenweiten HR-Projekten, die Schnittstelle und Ansprechperson...

  • HR Payroll Spezialist

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Spezialisten, der die monatliche Lohnverrechnung abwickeln und die Personaladministration durchführen kann.VerantwortungsbereichAbwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem LohnverrechnungspartnerDurchführung der Personaladministration (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege,...

  • HR Payroll

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit

    HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h/WocheÜber die Estée Lauder Companies Inc. The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter...

  • HR Specialist

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    Your missionAre you a detail-oriented and proactive HR professional with a passion for maintaining accurate records and supporting employees? We are seeking a dedicated HR Specialist to join our team in Vienna. In this role, you will handle a variety of administrative and operational tasks, ensuring the smooth functioning of our HR processes and providing...

  • HR Payroll

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n HR Payroll & Reporting Spezialist (alle Geschlechter) für unsere Niederlassung in Wien.Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die monatliche Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnverrechnungspartner abwickeln. Dazu gehören die laufende Personaladministration, die Verwaltung des Zeiterfassungssystems...

  • HR Payroll

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n HR Payroll & Reporting Spezialist (alle Geschlechter) für unsere Niederlassung in Wien. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du die monatliche Lohnverrechnung abwickeln und die Personaladministration durchführen.Verantwortungsbereich:- Eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit...


  • Vienna, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Payroll und Reporting Spezialisten, der die monatliche Lohnverrechnung abwickeln und die Personaladministration durchführen kann. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene Ausbildung in Personalverrechnung oder einem ähnlichen Bereich haben und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    AufgabenDie eigenständige Abwicklung der monatlichen Gehalts- und  Lohnverrechnung  unserer überlassenen Mitarbeiter:nnen. Aufgrund der vielfallt an Branchen, in denen unsere Mitarbeiter:innen beschäftigt sind, erhalten Sie ein sehr umfangreiches Wissen über das österreichische  Kollektivvertragswesen.Die Beurteilung sozialversicherungsrechtlicher &...


  • Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1. Möglichmacher:innen der . Unser HR Lösungscenter betreut alle...

  • HR Teamleiterin

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Personalabteilung. Als HR Teamleiterin werden Sie für die strategische und operative Gesamtverantwortung für die Personalverrechnung verantwortlich sein. Sie werden ein Team von 6-15 Mitarbeitern führen und an gruppenweiten HR-Projekten teilnehmen. Als Schnittstelle und Ansprechperson für...

  • HR Teamleiterin

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene und engagierte HR Teamleiterin für unsere Niederlassung in Wien Süd. Als Teil unseres international erfolgreichen Konzerns bieten wir eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum.Aufgaben und VerantwortungenStrategische und operative Gesamtverantwortung für die PersonalverrechnungFührung...


  • Vienna, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    Vollzeit Sie suchen nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können? Dann bewerben Sie sich, und werden Sie Teil unseres Teams! Wenn Sie neugierig sind, gerne Neues dazulernen und wachsen wollen, dann entwickeln Sie doch Ihre Karriere gemeinsam mit uns! Wir versprechen...


  • Vienna, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Fachberaterin für Personalverrechnung und HR-Prozesse, die unsere HR-Struktur nachhaltig begleiten und weiterentwickeln kann. Als Leiterin des Fachbereichs Payroll und HR Services sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Gesamtverantwortung für die Personalverrechnung. Sie führen und entwickeln...