HR Specialist

vor 5 Monaten

Vienna, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit
Your mission

Are you a detail-oriented and proactive HR professional with a passion for maintaining accurate records and supporting employees? We are seeking a dedicated HR Specialist to join our team in Vienna. In this role, you will handle a variety of administrative and operational tasks, ensuring the smooth functioning of our HR processes and providing top-notch support to our employees.

Your Responsibilities:

Administrative & Employee Support:

  • Maintain accurate employee records in HRIS (Personio and IMP) or other software.
  • Manage holidays, sick leave, maternity, and parental leave.
  • Respond to employee inquiries and provide support on HR-related matters.
HR Process Improvement:
  • Contribute to the continuous improvement of HR processes and procedures.
  • Maintain and update the Organization Chart and Manpower List.
  • Support expatriates with general requirements.
Performance Management & Training:
  • Assist in the Performance Management program and Training & Development initiatives.
  • Conduct HR onboarding training sessions for new employees.
Recruitment & Onboarding:
  • Post job ads, conduct interviews, prepare job offers and contracts.
  • Support pre-boarding and onboarding processes.
Payroll & Compliance:
  • Collaborate with Accounting for accurate payroll processing.
  • Address payroll inquiries and discrepancies.
  • Ensure compliance with employment laws and regulations.
General Support:
  • Draft and edit HR-related guidelines, policies, and procedures.
  • Assist in coordinating HR-related events and initiatives.
  • Support administrative tasks, including subcontractor administration and contract management.

Your profile

  • Excellent knowledge of Austrian labor laws.
  • Bachelor’s degree in Human Resources, Psychology, Business Administration, or a related field, or completion of an administrative apprenticeship.
  • Preferred: Over 5 years of experience in HR operations.
  • Exceptional skills in planning, organization, problem-solving, and service orientation.
  • Skilled in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) with preferred experience in HRIS systems.
  • High attention to detail and precision, capable of maintaining confidentiality.
  • Effective communication abilities with strong multitasking capability.
  • Fluency in both German and English.
Why us?

Why us?

  • An exciting and dynamic career within a rapidly expanding company
  • Diverse and multicultural work environment with global connections
  • Attractive company benefits and perks
If you are you looking for a chance to apply your knowledge and implement your ideas, while being recognized for your unique contributions, we would love to get to know you and show you why a career at GLOVIS Europe GmbH can be a great opportunity for you.

Please send us your CV and cover letter including your earliest possible start date and salary expectation. We are looking forward to getting to know you.About us

Glovis Europe GmbH operates as the European subsidiary of the South Korean group Hyundai GLOVIS and is a growth-oriented service provider in the field of supply chain management with a focus on automotive logistics. Since our founding around 18 years ago, we have been able to establish ourselves as one of the leading companies in the top logistics class, the logistics of finished vehicles, and have always placed great emphasis on continuous and sustainable growth.

  • HR Analytics Specialist

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    HR Analytics Specialist (all genders) Location: Wien Working hours: Full-time Occupational Area: Human resources Company: Erste Group Bank AG Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers...

  • HR Operations Specialist for Global Service Delivery

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Roche Austria GmbH Vollzeit

    Job Overview: As a People Support Operations Specialist, you will be part of a dynamic team supporting the EMEA region in delivering customer service and advisory support to HR and business partners. This role requires providing expert support on HR systems, processes, and employee lifecycle events. Key Responsibilities:Provide guidance and support on HR...

  • Specialist HR Service Center

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich SeneCura Kliniken- und HeimebetriebsgmbH Vollzeit

    Näher am Menschen. Näher bei mir. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. Im 2. Wiener Bezirk, in unmittelbarerer U-Bahn Nähe gelegen, befindet sich unsere Firmenzentrale. Von hier aus steuern und unterstützen wir unsere Gesellschaften in Österreich, Schweiz,...

  • HR Payroll

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit

    HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h/WocheÜber die Estée Lauder Companies Inc. The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter...

  • Human Resources Specialist für Personalverrechnung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Frequentis AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Human Resources Specialist, der sich auf Personalverrechnung spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie bei der Verwaltung der Mitarbeiterdaten, der Gehaltsabrechnung und der Pflege der SAP-Systeme helfen.Umfang der AufgabenVerwaltung der Mitarbeiterdaten, einschließlich Ein- und...

  • HR-Spezialist:in mit Schwerpunkt Governance

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgenEnd-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einenumweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.Möglichmacher:innen der , einem der führenden Bahnlogistiker Europas. ...

  • People Analytics Specialist HR Group

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich Helvetia Insurance Group Vollzeit

    Ihre Verantwortung Sie verantworten ein erfolgreiches gruppenweites HR Reporting (von Adhoc-Reports bis zu jährlichen Reportings). Sie bauen ein gruppenweites HR KPI-Dashboards in Zusammenarbeit mit der IT und externen Partnern auf und setzen dieses in weiterer Folge um. Sie führen Analysen von gruppenweiten HR Daten durch, interpretieren diese...

  • Renewable Energy Human Resources Specialist

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Experience a dynamic work environment with a leading player in the renewable energy sector. As an HR specialist, you will support our international team in administrative matters and contribute to the success of our projects.About UsR.P. Global is a developer, operator, and investor with 40 years of experience in the renewable energy sector. Our company...

  • Financial Management and Controlling Specialist

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Discover a challenging opportunity to shape the future of Erste Bank Oesterreich, a leading domestic financial institution as part of the international Erste Group. As a Financial Management and Controlling Specialist, you will be an integral part of the Cost Controlling department within Group Finance.About the RoleThis role is focused on providing finance...

  • HR Specialist Recruiting

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Sika Vollzeit

    StellenbeschreibungDu brennst für Recruiting und Personalentwicklung, greifst gern Themen auf und bringst diese auf Schiene? Dann komm in unser großartiges HR-Team und übernimm folgende Aufgaben in Teilzeit (25h/Woche):Steuerung des gesamten Recruiting Prozesses: Du erstellst und schaltest unsere Stellenausschreibungen auf geeigneten Plattformen und...

  • Talent Acquisition Specialist for Renewable Energy

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Job Description:RP Global is a leading developer, operator, and investor in the renewable energy sector with 40 years of experience. The company focuses on solar PV, wind, hydro, and storage, with a pipeline of 13 GWp.About the Role:We are seeking a Talent Acquisition Specialist to support our HR Manager in administrative matters on an international level....

  • Finance, Controlling

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie verfügen über erste Erfahrung im Finanzwesen und wollen sich in einem dynamischen und schnell wachsenden Umfeld weiterentwickeln? Sie lieben abwechslungsreiche Aufgaben? Dann könnte diese Stelle die perfekte Gelegenheit für Sie sein! Für unseren Kunden, ein Klima-Tech SaaS-Startup, suchen wir ab sofort einen Finance, Controlling & Operations...

  • Finance, Controlling

    vor 2 Monaten

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    Sie verfügen über erste Erfahrung im Finanzwesen und wollen sich in einem dynamischen und schnell wachsenden Umfeld weiterentwickeln? Sie lieben abwechslungsreiche Aufgaben? Dann könnte diese Stelle die perfekte Gelegenheit für Sie sein!Für unseren Kunden, ein Klima-Tech SaaS-Startup, suchen wir ab sofort einen Finance, Controlling & Operations...

  • AT - People & Culture Specialist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Quivo - eine Marke von ANCLA & LOGSTA Vollzeit

    StellenbeschreibungWACHSE MIT QUIVOUnser HR-Team wächst! In der Position des People & Culture Specialists (m/w/d) übernimmst du eigenverantwortlich operative und administrative Aufgaben im Candidate und Employee Lifecycle Management und gestaltest aktiv unsere offene, kreative und respektvolle Unternehmenskultur mit. Wenn du eine Leidenschaft für den...

  • ESG Reporting Specialist

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich DO & CO Vollzeit

    Company Description As a global powerhouse in the hospitality and airline industry, DO & CO is one of the most exciting and revered businesses across the globe. With unparalleled opulence and prestige, DO & CO provides thrilling chances to work at our headquarters in Finance, IT, Logistics, Procurements, Graphic Design, HR and much more. With our...

  • ESG Reporting Specialist

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich DO & CO Vollzeit

    Company DescriptionAs a global powerhouse in the hospitality and airline industry, DO & CO is one of the most exciting and revered businesses across the globe. With unparalleled opulence and prestige, DO & CO provides thrilling chances to work at our headquarters in Finance, IT, Logistics, Procurements, Graphic Design, HR and much more. With our global...

  • Facilities Specialist

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Aptean Vollzeit

    Overview Facilities Assistant / Office Manager  Are you ready for what’s next, now? We’re looking for a Facilities Specialist for our office in Vienna. The position is 4 days per week and office based . You’ll join an awesome team to support our growing customer base. About the Role Managing all incoming calls and directing them as...

  • Fachfrau/n für Personalverrechnung und Reporting

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Ein interessantes Angebot von Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. in Wien bietet die Chance, sich als Fachfrau/n für Personalverrechnung und Reporting zu entwickeln. Mit einer Vollzeitstelle von 38,5 Stunden pro Woche ist dieses Berufsfeld ideal für Personen, die gerne Daten analysieren und personenbezogene Aufgaben erledigen möchten.Mit Ihrer...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?In dieser spannenden Position übernehmen Sie die vorbereitende...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

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