HR Payroll

vor 2 Monaten


Vienna, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit
HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h/Woche

Über die Estée Lauder Companies Inc.

The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo Malone London, Bumble and bumble, Darphin Paris, TOM FORD BEAUTY, Smashbox, AERIN Beauty, Le Labo, Editions de Parfums Frédéric Malle, GLAMGLOW, KILIAN PARIS, Too Faced, Dr.Jart+ und die DECIEM-Markenfamilie, einschließlich The Ordinary und NIOD vertrieben.

Wir suchen ab sofort eine/n (all genders)

HR Payroll & Reporting Specialist

38,5h/Woche in Wien

Verantwortungsbereich:

  • Du machst die eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechnungspartner (Lohn, laufende Bezüge, Prämien- & Bonusabrechnungen, Sonderzahlungen, Pensionen, etc.)

  • Du führst laufend die Personaladministration durch (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen, Vergütung, Exekutionen, Bestätigungen, Karenzen, etc.)

  • Du verwaltest das Zeiterfassungssystem (SAGE/DPW)

  • Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen: Abstimmung der Konten und Abweichungen, Berechnung interner Rückstellungen und Abgleich dieser

  • Du erstellst die Mitarbeiterweiterbelastungen (Weiterverrechnung der Personalkosten an Kunden)

  • Du unterstützt in der Abwicklung der Jahresabschlusstätigkeiten und im Budgetprozess

  • Du machst das Reporting für HR Director, International und Abteilungen (Ad-Hoc, Quartal, Regelreporting) und unterstützt in HR Controlling Agenden

  • Du bist interne Ansprechperson bei sozial-, lohn- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

  • Du kommunizierst mit Behörden und Ämtern und begleitest GPLA- und Wirtschaftsprüfungen


Qualifications

Anforderungsprofil:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. Personalverrechnungsprüfung oder Studium HR Management oder auf einem berufsrelevanten Gebiet

  • Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Lohn- und Gehaltsabrechnung) mit

  • Du hast ein fundiertes Know-how im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

  • Dich zeichnet die Fähigkeit zur datengesteuerten Analyse und Erklärung von Reports, Abweichungen, etc. aus, sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse (SAP/insb. MS Excel)

  • Du bringst erste Kenntnisse von Personalverrechnungs-Softwares (z.B. SAGE/DPW) mit bzw. zeigst eine hohe Lernbereitschaft

  • Du kommunizierst vorrangig auf Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

  • Du hast einen service- und lösungsorientierten Arbeitsstil, sowie eine selbstständige Arbeitsweise

  • Du hast einen hohen Grad an Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement

· Dich interessiert die Beauty-Branche und du möchtest hinter die Kulissen eines internationalen Prestige Beauty-Konzerns blicken

Was wir bieten:

• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld

• ELC Learning & Weiterentwicklungs-Plattform

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeofficemöglichkeit

• Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio

• Essenszuschuss und Mitarbeiterkantine am Standort

• Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)

• Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung

• Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability Initiativen

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (Kollektivvertrag für allgemeinen Groß- und Kleinhandel) von €2.605,00 Brutto/Vollzeit pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation, wird natürlich geboten und besprechen wir gerne persönlich. Zudem erwarten Dich attraktive Benefits.


Job: Human Resources/Personalwesen
Primary Location: AT-9-Vienna
Job Type: Standard
Schedule: Vollzeit
Shift: Tagarbeit
Job Number: 2413536



  • Vienna, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unseren Fachbereich Payroll und HR Services. Als HR-Fachberaterin werden Sie für die strategische und operative Gesamtverantwortung für die Personalverrechnung zuständig. Sie werden ein Team von 6 MA bzw. 15 MA führen und begleiten und teilen an gruppenweiten HR-Projekten. Als Schnittstelle und...


  • Vienna, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR-Teamleiters für Payroll und Personalverrechnung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die strategische und operative Führung des Fachbereichs. Ihre Aufgaben umfassen die Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 6-15 Mitarbeitern, die Begleitung von und...

  • HR Payroll

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n HR Payroll & Reporting Spezialist (alle Geschlechter) für unsere Niederlassung in Wien.Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die monatliche Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnverrechnungspartner abwickeln. Dazu gehören die laufende Personaladministration, die Verwaltung des Zeiterfassungssystems...

  • HR Payroll

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n HR Payroll & Reporting Spezialist (alle Geschlechter) für unsere Niederlassung in Wien. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du die monatliche Lohnverrechnung abwickeln und die Personaladministration durchführen.Verantwortungsbereich:- Eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit...


  • Vienna, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Senior Payroll Manager*inWir suchen einen erfahrenen Payroll Manager*in, der our Gehaltsabrechnungsprozesse modernisieren und optimieren kann. Die Stelle ist Teil des HR-Teams in Wien und erfordert enge Zusammenarbeit mit dem Finance Team.Aufgaben:Verantwortung für den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess und Einhaltung von Steuer-, Sozialversicherungs- und...


  • Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1. Möglichmacher:innen der . Unser HR Lösungscenter betreut alle...


  • Vienna, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    ÜberblickUnser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreicher Konzern mit seinem Sitz in Wien. Die zahlreichen Herausforderungen rund um die professionelle Beratung und Betreuung aller Mitarbeiter*innen der unterschiedlichen Sparten und Bereiche erfordern eine tragfähige und serviceorientierte HR-Struktur sowie große Einsatzbereitschaft aller...

  • Payroll Specialist:in

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

    Attraktives Arbeitsumfeld mit spannendem inhaltlichen Aufgabengebiet|Position mit hoher EigenverantwortungFür unseren Klienten, ein innovatives Unternehmen im IT-Sektor, das für seine offene Kultur und flache Hierarchien bekannt ist, suchen wir eine motivierte Person als Payroll Specialist:in (m/w/d) zur Unterstützung des HR-Teams. Diese Position bietet...

  • HR Specialist

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    Your missionAre you a detail-oriented and proactive HR professional with a passion for maintaining accurate records and supporting employees? We are seeking a dedicated HR Specialist to join our team in Vienna. In this role, you will handle a variety of administrative and operational tasks, ensuring the smooth functioning of our HR processes and providing...

  • Head of HR

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Eblinger Partner Vollzeit

    Ihre Aufgaben Gesamtverantwortung für das österreichweite HR-Management Führung des hochmotivierten großen HR-Teams Kompetente Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte HR-Strategie, Recruiting, PE, Employer Branding, Digitalisierung, Verwaltung, Payroll-Kontrolle Schaffung von Strukturen, Vorantreiben von...


  • Vienna, Österreich Deloitte Vollzeit

    Du möchtest Kund:innen unterschiedlichster Branchen in der Personalverrechnung beraten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen neue Talente und erweitern unser Team um eine:n: Digital Payroll Consultant (all genders) Deine Aufgaben: Implementierung von Sage DPW Modulen (z.B. Lohn, Reise, Zeit, digitaler Personalkontakt) für unsere...


  • Vienna, Österreich Donhauser GmbH Vollzeit

    Über unsDie Donhauser GmbH ist ein führendes österreichisches Unternehmen in der Gastronomie- und Cateringbranche. Mit über 2.000 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen vielfältige Geschäftsbereiche wie Travel Catering, Business- und Event-Catering sowie Restaurants. Unsere Werte haben uns zu dem gemacht, was wir heute sind, und wir wollen diesen Weg...


  • Vienna, Österreich RBI Vollzeit

    SAP Payroll In-House Consultant (f/m/x) In Agile Delivery Accounting & HR, our “Finance Operations & Innovation” Tribe expands and enhances the accounting and payroll platforms according to the strategic finance roadmap.  As an agile tribe, we work with state-of-the-art technologies in an accounting and payroll environment (e.g., SAP S/4HANA for...


  • Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1. Möglichmacher:innen der . Die Abteilung Pensionsservice im Lösungscenter...


  • Vienna, Österreich Turner & Townsend Vollzeit

    StellenbeschreibungIn Ihrem Betreuungsbereich agieren Sie als proaktiver Senior HR Business Partner für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen. Sie sind verantwortlich für die Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeiter:innen in allen relevanten HR-Themen.Sie setzen sämtliche personalrelevante Themen entlang des Employee...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich OSCE Vollzeit

    Human Resources Management OSC Requisition # 95 Total Views BackgroundThe OSCE Support Programme for Ukraine (SPU) has been established in order to continue to support the Ukrainian Governments reform efforts and to mitigate the increased risks to civilians caused by the war against the country. The objective of the SPU - and therefore of all its projects -...


  • Vienna, Österreich Turner & Townsend Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Turner & Townsend zählt zu den führenden globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus über Mitarbeiter:innen in 48 Ländern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter...


  • Vienna, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    AufgabenVorbereitung der monatlichen Abrechnungsdaten in enger Zusammenarbeit mit dem internen Lohnverrechnungsteam.Verwaltung von Urlaubs- und Krankenständen sowie anderer HR-relevanter Daten.Allgemeine administrative BürotätigkeitenAnforderungenAbgeschlossene ODER laufende Ausbildung ODER laufendes Studium mit kaufmännischen FokusVerfügbarkeit immer...


  • Vienna, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Ein anspruchsvolles ProjektMit einem Jahresgehalt ab EUR 70.000 verantworten Sie als Fachfrau der Gehaltsabrechnung die gesamte Abrechnung von Löhnen und Gehältern in unserer Konzernzentrale.Wir suchen nach einer erfahrenen Fachfrau mit Ausbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die mehr als 6 Jahre Erfahrung in diesem Bereich hat. Ihre Qualifikationen...


  • Vienna, Österreich CeMM - Research Center for Molecular Medicine Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Human Resources Generalist to join our team at CeMM - Research Center for Molecular Medicine in Vienna. As an HR Generalist, you will be responsible for providing comprehensive HR support to our employees, including contract management, employee records, and payroll services.Key Responsibilities- Prepare, process,...