SekretärIn Ass. d. Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen


Linz, Oberösterreich, Österreich Hannl Metallbau Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

Als führendes Unternehmen im Stahlbau suchen wir eine erfahrene Sekretärin Ass. d. Geschäftsleitung, die sich in der Büroleitung und Projektadministration einbringen möchte. Unsere Kunden erwarten von uns höchste Qualitätsstandards, und wir benötigen jemanden, der sich in der Buchhaltung, der Lohnverrechnung und der Erfassung von Aufträgen auskennt.

Deine Aufgaben
  • Buchhaltung: Du bist für die laufende Buchhaltung zuständig und stellst sicher, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt und zeitnah erfasst werden.
  • Vorbereitung der Lohnverrechnung: Du übernimmst die Verantwortung für die Vorbereitung der monatlichen Lohnverrechnung. Dabei achtest du auf die korrekte Erfassung von Arbeitszeiten und lohnrelevanten Daten und unterstützt die Erstellung der Abrechnungen.
  • Erfassung und Abrechnung von Aufträgen: Mithilfe der ERP-Software "QOMET" führst du die vollständige Erfassung und Abrechnung unserer Projektaufträge durch.
  • Projektadministration: Du arbeitest eng mit den Projektleitern und dem Projektkoordinator zusammen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.
Dein Profil
  • Kaufmännische Ausbildung: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (HAK, WiFi) oder eine einschlägige Lehre mit entsprechender Weiterbildung.
  • Buchhaltungskenntnisse: Erfahrung in der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Lohnverrechnungen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir unterstützen dich dabei, dich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln.
  • Organisatorisches Talent: Du arbeitest gerne strukturiert und eigenständig, verfügst über ein gutes Zeitmanagement und bist in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten.
  • IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel und Word) und hast idealerweise schon mit ERP-Programmen im Bereich Stahl- Und Metallbau gearbeitet.
Warum Hannl Metallbau
  • Sicherer Arbeitsplatz bei einem führenden Unternehmen: Du profitierst von der Sicherheit und Stabilität des Marktführers in der Branche, der dir langfristige Perspektiven bietet.
  • Wertschätzendes Umfeld: Wir pflegen eine offene DU-Kultur und ein teamorientiertes Arbeitsklima, in dem sich jede r wohlfühlen kann und Wertschätzung großgeschrieben wird.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsangebote. Deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen.


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Hannl Metallbau Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin Ass. d. Geschäftsleitung (m/w/d) für unser Unternehmen Hannl Metallbau Gesellschaft m.b.H. in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung und der Erfüllung unserer Aufgaben spielen.AufgabenEmpfangs- und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Hannl Metallbau Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Sekretärin Ass. d. Geschäftsleitung, die sich durch ihre Fachkenntnisse und Teamfähigkeit auszeichnet und unsere innovativen Projekte unterstützen möchte.AufgabenEmpfangs- und Kommunikationsmanagement: Als erste Kontaktstelle für unsere Kundinnen und Kunden repräsentierst du unser Unternehmen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Hannl Metallbau Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Unser Unternehmen, Hannl Metallbau Gesellschaft m.b.H., ist ein Marktführer im Bereich der Stahlkonstruktionen und die Nummer 1 für Tankstellenüberdachungen in Österreich. Wir setzen Maßstäbe in unserer Branche durch Innovationskraft, Zuverlässigkeit und höchste Qualitätsstandards. Der Erfolg unseres Unternehmens basiert auf unserer langjährigen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Fresenius SE & Co. KGaA Vollzeit

    Wir suchen eine Chefarztsekretärin (m/w/d) mit Schwerpunkt Orthopädie für unser Sekretariatsteam am Helios Klinikum Schwelm.Ihre Aufgaben:Führung des orthopädischen ChefarztsekretariatesVerantwortung der Sekretariatsabläufe, u.a. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Termin- und Sprechstundenkoordination sowie digitales...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich rk-management GmbH Vollzeit

    Produktmanager (m/w/d) - Herausfordernde Position bei rk-management GmbHWir suchen einen erfahrenen Produktmanager (m/w/d) für unsere Firma rk-management GmbH. Als Produktmanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Einführung neuer Produkte und die Optimierung des bestehenden Produktportfolios.AufgabenEntwicklung und Einführung neuer...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich rk-management GmbH Vollzeit

    Unser Kundenbetrieb ist ein marktführer in der Herstellung innovativer Produkte und Systeme für den Straßenbau sowie den Bereich der Straßenerhaltung und -sanierung. Das Unternehmen wurde 1928 gegründet und hat sich zu einem echten Spezialisten für die Asphaltindustrie entwickelt.Das Ziel besteht darin, innovative, umweltfreundliche Produkttechnologien...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    BeschreibungFür unser Kunde, ein namhaftes, internationales Technologieunternehmen, suchen wir eine/n Senior Controller*in als Teamlead Controlling & Accounting (m/w/d) im Großraum Linz. Der zukünftige Arbeitgeber ist ein Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.Die Geschäftsleitung unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung von...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich y-doc Wartezimmer TV Vollzeit

    JobbeschreibungFür unser Unternehmen "y-doc Wartezimmer TV" suchen wir eine engagierte Office Managerin/Team Assistentin (m/w/d) ab sofort mit 30-40 Wochenstunden.**Aufgabenbereich**- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Post, Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, Büromaterial bestellen)- Kundenbetreuung, Koordination des...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Franzesco Pizza Produktion GmbH Vollzeit

    Als Familienunternehmen mit Sitz in Linz produzieren wir seit über 30 Jahren Tiefkühl- und Frischprodukte. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital, denn nur durch sie erreichen wir unseren hohen Standard.AufgabenWir suchen eine Person, die Büroorganisation, Korrespondenz, Kundenbetreuung und MS-Office beherrscht. Sie unterstützen die...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWe offer a challenging position as Personalentwickler (m/w/d) mit Fokus auf HR-Leitung for a dynamic and ambitious professional. In close cooperation with the management, you will be responsible for developing the HR department and implementing employee life cycles from recruitment to retirement. Your tasks will include the coordination of all...

  • Vertriebsleiter

    vor 1 Monat


    Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Sales Manager (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unsere spannende Position im Bereich Vertrieb. Als Sales Manager werden Sie für den nationalen und internationalen Vertrieb unserer gesamten Produktpalette in definierten Regionen verantwortlich sein.Hauptaufgaben:Nationaler und internationaler Vertrieb der gesamten Produktpalette in...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Höchste Produktqualität und innovative Lösungen machen unseren Kunden zu einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Es suchen spannende Märkte im europäischen Raum nach einer engagierten Persönlichkeit.Sales Manager (m/w/d)Aufgaben:Nationaler und internationaler Vertrieb der gesamten Produktpalette in...

  • Rechtsexperte (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich PARTNER BANK Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Juristin oder einen erfahrenen Juristen, die/der sich auf die Rechtsberatung von Unternehmen spezialisiert hat. Als Rechtsexpertin oder Rechtsexperte werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Gesamtbankprojekten. Die Aufgaben umfassen die rechtliche Beratung von verschiedenen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Franzesco Pizza Produktion GmbH Vollzeit

    Als österreichisches Familienunternehmen mit Sitz in Linz produzieren wir seit über 30 Jahren Tiefkühl- und Frischprodukte wie Pizza, Baguette, Toast usw. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital.AufgabenNachfolgende Aufgabenbereiche erwarten dich:Büroorganisation und -durchführungKorrespondenz mit Kunden und...


  • Linz, Österreich MAILODY GmbH Vollzeit

    **Unterstützung im administrativen Bereich gesucht**: -) Wir sind ein wachsendes Startup mit knapp 20 Vollzeitangestellten verteilt auf Österreich & Deutschland. Für unser neues Büro in Linz suchen wir nun Unterstützung im administrativen Bereich, um weiter zu professionalisieren & ein reibungsloses weiteres Wachstum zu gewährleisten. Aufgaben -...


  • Linz, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Pädagogische Assistenzkraft / Kindergartenhelfer:in**: - Kindergarten für dich und mich - ab sofort - Teilzeit - Linz - 20 Wochenstunden Jetzt bewerben **DASEIN für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene** ist unser Motto. Es ist unser **Ziel**, die **körperliche, geistige und soziale Entwicklung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen**...

  • Leitung Rechnungswesen

    vor 5 Monaten


    Linz, Österreich TRESCON Vollzeit

    Leitung Rechnungswesen (w/m/d) **Sie lieben verantwortungsvolle Aufgaben?!** **Wohnbaugesellschaft** Linz | Kenn-Nr. **11183** - Ab € 5.500; - Monatsbrutto- Homeoffice nach Einarbeitungszeit- Freie Arbeitseinteilung im Rahmen der bestehenden Gleitzeitvereinbarung- 2 Urlaubstage zusätzlich- Im Bereich Rechnungswesen und Bilanzierung sind Sie ein Ass?...

  • HR - Manager (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Linz, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **„Wir vermitteln Persönlichkeit.“** Für unseren Kunden, ein internationaler Großhändler, suchen wir einen begeisterten HR - Manager(m/w/d). HR - Manager (m/w/d) **Standort** Grödig, Salzburg **Arbeitszeit** 30 Stunden/Woche **Ihr Aufgabenbereich - Verantwortung für den On - sowie Offboarding Prozess - Koordination von Vorträgen und...


  • Linz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Übernahme der HR-Leitung, Weiterentwicklung der HR-Agenden in Kooperation mit der Geschäftsleitung.Verantwortlichkeiten:Führung von Verhandlungen mit Betriebsräten und Gewerkschaften, Gestaltung des Employee-Life-Cycles vom Recruiting bis zum Austritt aus dem Unternehmen.Beschreibung:Wir suchen einen erfahrenen HR-Experten (m/w/d), der...


  • Linz, Österreich Husqvarna Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der österreichischen Husqvarna-Zentrale suchen wir einen Product Specialist Automower (m/w/d) Vollzeit (38,5 Wochenstunden) Husqvarna ist der weltweit größte Hersteller von Motorgeräten für Forst & Garten. Das Produktportfolio reicht von Mährobotern, Motorsägen, Trimmern, Rasenmähern und Gartentraktoren bis hin zu...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich greatgate gmbh Vollzeit

    Verkauf liegt dir im Blut? Gerne möchtest du den Lead über die Salespipeline übernehmen und zentral zum Umsatzwachstum unserer Marke beitragen und zwar in der Rolle als Head of Sales (w/m/d). Head of Sales (m/w/d) #Vollzeit #Start-up Flair #freie Zeiteinteilung #mitgestalten #Hire for attitude #Linz Start-up Vibes: Essenszuschuss, Zwickeltage frei,...


  • Linz, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **wir vermitteln** **persönlichkeiten** teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Bewerber und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammen bringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund. Für unseren...


  • Linz, Österreich BHM INGENIEURE – Engineering & Consulting GmbH Vollzeit

    Am Standort Linz warten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in unserer **Administration (m/w/d) - Empfang / Telefon / Büroorganisation** **Teilzeit 20 - 30 Std./Woche** **Aufgabengebiet**: - Telefonvermittlung / Besucherempfang - Post / Planversand / Reproarbeiten - Fuhrpark / Reiseorganisation - Büroorganisation - Beschaffung Bürobedarf -...


  • Linz, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreich Als stärkste Regionalbank Österreichs setzt die Raiffeisenlandesbank OÖ auf Menschen, die ihre Gestaltungskraft, ihre Verantwortung und Motivation einbringen. Ihnen steht ein großes Spektrum an Berufsbildern und Karrierechancen mit interessanten Aufgabenstellungen, die weit über das Kernbankgeschäft hinausgehen, zur...

  • Head Of Sales

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich greatgate gmbh Vollzeit

    Verkauf liegt dir im Blut? Hunting, Setting und Closing sind für dich keine Fremdwörter sondern dein täglich Brot? Gerne möchtest du den Lead über die Salespipeline übernehmen und zentral zum Umsatzwachstum unserer Marke beitragen und zwar in der Rolle als Head of Sales (w/m/d). Dann herzlich Willkommen bei greatgate – dein Arbeitgeber mit Start-up...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Linz, Österreich Franzesco Pizza Produktion GmbH Vollzeit

    Als österreichisches Familienunternehmen mit Sitz in Linz produzieren wir seit über 30 Jahren Tiefkühl - und Frischprodukte. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital, denn nur durch sie erreichen wur unseren hohen Standard. Aufgaben Klassische Büroaufgaben wie Büroorganisation, Korrenpondenz, Tel. Kundenbetreuung, MS-Office, souveränes...


  • Linz, Österreich seele Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die **seele** Gruppe gilt als Technologieführer im innovativen Dach - und Fassadenbau. Für Architekturikonen weltweit, wie z.B. die Shopping Mall ICONSIAM in Bangkok oder der Wimbledon Court No.1 in London, realisieren wir mit rund 1.000 Mitarbeitenden wegweisende Gebäudehüllen und Konstruktionen. Am Standort der **se-austria GmbH & Co. KG** in...

  • Bürokraft (m/w/d)

    vor 5 Monaten


    Linz, Österreich Franzesco Pizza Produktion GmbH Vollzeit

    Als österreichisches Familienunternehmen mit Sitz in Linz produzieren wir seit über 30 Jahren Tiefkühl- und Frischprodukte. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital, denn nur durch sie erreichen wur unseren hohen Standard. Aufgaben Klassische Büroaufgaben wie Büroorganisation, Korrenpondenz, Tel. Kundenbetreuung, MS-Office, souveränes...

  • Webmarketing Trainee

    vor 5 Monaten


    Linz, Österreich gesagt.getan. GmbH Vollzeit

    **Was es bei uns zu tun gibt**: Als unser neuer Webmarketing Trainee (m/w) unterstützt du uns dabei, die Webseiten unserer Kunden im Ranking nach oben zu bringen. Deine Werkzeuge dazu: gutes Textgefühl, ein Händchen für das geschriebene Wort und erste Erfahrungen mit verschiedenen SEO-Techniken. Zudem hast du nicht nur ein gutes Gespür für...


  • Kirchschlag bei Linz, Österreich Göweil Maschinenbau Vollzeit

    **Einkaufsleiter/in (m/W/D)**: Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der du deine bisherigen Erfahrungen aus dem Einkauf nutzen und erweitern kannst? Dann bewirb dich als **Leiter/in unserer Einkaufsabteilung!** **Deine Aufgaben**: - Du verantwortest den **strategischen und operativen Erfolg** des gesamten...

  • Head of Sales

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich greatgate gmbh Vollzeit

    Verkauf liegt dir im Blut? Hunting, Setting und Closing sind für dich keine Fremdwörter sondern dein täglich Brot? Gerne möchtest du den Lead über die Salespipeline übernehmen und zentral zum Umsatzwachstum unserer Marke beitragen und zwar in der Rolle als Head of Sales (w/m/d). Dann herzlich Willkommen bei greatgate - dein Arbeitgeber mit Start-up...

  • Bürokraft (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich Franzesco Pizza Produktion GmbH Vollzeit

    Als österreichisches Familienunternehmen mit Sitz in Linz produzieren wir seit über 30 Jahren Tiefkühl- und Frischprodukte. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital, denn nur durch sie erreichen wur unseren hohen Standard.AufgabenKlassische Büroaufgaben wie Büroorganisation, Korrenpondenz, Tel. Kundenbetreuung, MS-Office, souveränes Auftreten...


  • Linz, Österreich BHM Holding GmbH Vollzeit

    GENERALPLA N E R & F A C H I N G E N I E U R E **Wir bieten Ihnen**: - Vielseitiges und komplexes Aufgabengebiet- Eigenständiges, eigenverantwortliches Arbeiten - Abgestimmtes Weiterbildungsprogramm - Positives und offenes Betriebsklima - Mehrere gemeinsame Teamaktivitäten pro Jahr - Umfangreiche Einschulung und Mentorensystem - Je nach Erfahrung und...


  • Linz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Dein Profil**: - abgeschlossene technische und kaufmännischer Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Metall-/Stahlbereich - Leitungsfunktion im Projektgeschäft mit mehrjähriger Berufserfahrung - wirtschaftliches, analytisches und unternehmerisches Denkvermögen - klare Kommunikation - überzeugender und motivierender Teamleiter mit Vorbildwirkung -...