Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen) - Teilzeit und Vollzeit

Vor 5 Tagen


Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien Vollzeit

Das Berufsförderungsinstitut Wien ist ein innovatives Bildungsinstitut, das für die Durchlässigkeit aller Bildungswege und die Steigerung der Lebensqualität der Menschen steht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Organisationsassistenten/in, um unsere Aufgaben im Bereich der schulischen und außerschulischen Kundenbetreuung zu unterstützen.

Aufgaben:

  • Erste Ansprechperson für alle Kund:innen
  • Führen von Erstberatungsgesprächen
  • Erfassen und Verwalten von Schüler:innendaten
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Rechnungskontrolle und Erfassung in unserem Buchhaltungssystem
  • Vorbereitung von Schulkonferenzen und Notenerfassung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Schriftverkehr mit der Bildungsdirektion

Arbeitszeiten:

  • Dreiwöchiger Wechseldienst in Abstimmung mit zwei Kolleginnen
  • Anlassbezogene Bereitschaft zu Mehrarbeit
  • Ferienzeiten werden zum Teil durch wöchentliche Mehrarbeit eingearbeitet

Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung
  • Kontaktfreude und gepflegtes Auftreten
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Korrespondenzerfahrung
  • EDV-Kenntnisse: MS-Office und Microsoft Dynamics Navision

Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld, laufende Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen. Das Bruttogehalt beträgt ab Euro 700,64 (10 Wochenstunden) bzw. ab September 2025 ab Euro 2.101,91 (30 Wochenstunden). Wir freuen uns über Ihre Bewerbung



  • Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut, das sich als Partner für Aus- und Weiterbildung engagiert. Wir suchen im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar 2025:Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien)(Teilzeit 10 Wochenstunden bzw. ab September 2025 30...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich WKO Vollzeit

    ZielsetzungDie Abteilung für Bildungspolitik in der Wirtschaftskammer Österreich zielt darauf ab, die beste Bildung für den heimischen Wirtschaftsstandort zu entwickeln.Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Bildungsmanagerin für Wirtschaft und Schule werden Sie an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und öffentlichem Sektor tätig. Die Arbeit...


  • Wien, Wien, Österreich Ecovis Austria Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Bereiten Sie sich darauf vor, in einer erfolgreichen Kanzlei zu arbeiten, bei der Ihre Fähigkeiten zum Einsatz kommen! Wir suchen einen Bilanzexperten, der sich in der Bilanzierung und Steuerberatung auskennt. Unsere Kanzlei ist eine stark expandierende Gruppe mit über 200 Mitarbeitern in verschiedenen Regionen Österreichs. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl...


  • Wien, Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH sucht für ihre Kanzlei eine Kaufmännische Assistenz in Vollzeit ab sofort in Wien.Aufgaben:Akten- und FristenverwaltungTerminkoordinationPostbearbeitungAnforderungen:Um diese Position zu übernehmen, benötigen wir: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)Mehrere Jahre einschlägige...


  • Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für schulische Präventionsarbeit begeistern kann. Als Bildungsberater*in im Bereich der Suchtprävention kannst du deine Erfahrungen aus dem Schulbereich einbringen und passende Angebote betreuen.Hauptherausforderungen:Entwicklung von Präventionsangeboten für Jugendliche und junge...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Die Otti Personalmanagement KG sucht einen qualifizierten Kaufmännischen Fachmann in Voll- oder Teilzeit für unsere Abteilung Finanz- und Rechnungswesen.Berufliche Voraussetzungen:Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre Finanz- und Rechnungswesenassistenz)Ausgezeichneter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Bereitschaft, neue Tools...


  • Wien, Wien, Österreich Günther Energie + Service GmbH Vollzeit

    Tankstellenverkäufer/in Vollzeit oder TeilzeitBei der Günther Energie Service GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verkaufskraft (m/w/d) in Voll- / Teilzeit (Teilzeit: ganze Schichten an 2-4 Tagen in der Woche)Über uns:Wir sind ein regional tätiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen der Energiebranche, das als Pionier im Bereich der...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Bewerbungstitel:Ein attraktives Angebot für alle, die in einem dynamischen Umfeld mit verschiedenen Aufgaben arbeiten möchten.ÜberblickWir suchen eine Persönlichkeit mit einer hands-on Mentalität, um als Büromitarbeiter/in in unserem Team zu unterstützen. Die Position ist sowohl Teilzeit als auch Vollzeit möglich und bietet eine Vielzahl von...


  • Wien, Wien, Österreich SYNLAB IMCL GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie, um unsere Patientinnen und Patienten in Wiens Außenstellen zu betreuen. Als Allgemeinmediziner:in sind Sie die erste Anlaufstelle für viele Menschen und haben daher die Chance, eine wichtige Rolle im Gesundheitssystem zu spielen.AufgabenBlutabnahme und Entgegennahme von anderem Probenmaterial wie Harn und Stuhl durchführenEKGs durchführen...


  • Wien, Wien, Österreich Espressomobil Service GmbH & CoKG Vollzeit

    UnternehmenWir suchen motivierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeiten, die Lust haben Vollzeit oder Teilzeit bei uns zu arbeiten. Wir bieten eine zuverlässige, kundenorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Team.Lohn und PrämienUnser Lohn setzt sich aus einem Fixbetrag und einem variablen Anteil zusammen. Der Fixbetrag übersteigt den...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg Vollzeit

    Überblick Das Rote Kreuz Salzburg sucht einen Pflegefachassistenten (m/w/d) für das Seniorenwohnhaus Hallwang. Die Position ist Teilzeit- oder Vollzeit möglich.Gehalt Kollektivvertrag mit einem Bruttomonatsgehalt von mindestens € 3.130,89 (bei Vollzeit).


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die FirmaFittydent International wurde 1982 in Österreich gegründet und ist auf die Herstellung und den weltweiten Verkauf von Medizinprodukten für Zahnprothesenträger. BeschäftigungWir suchen im Headoffice in Wien einen Freiberuflichen Büroassistenten (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit, der sich um mindestens Datenpflege und -ablage sowie...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    ÜberblickEin führender Logistik-Dienstleister sucht nach einem engagierten Talent zur Verstärkung seines dynamischen Teams in der Landeshauptstadt. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur. Ihre proaktive und lösungsorientierte...

  • General Practitioner

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich SYNLAB IMCL GmbH Vollzeit

    Position: Arzt / Ärztin für Allgemeinmedizin (m/w/d)Wir suchen einen/eine Generalpraktiker(in), der/in als Arzt/Ärztin in einer unserer Außenstellen in Wien tätig sein wird. Die Stelle ist sowohl Teilzeit, als auch Vollzeit möglich.AufgabenbereichBlutentnahme und Erfassung von Probenmaterial wie Harn und StuhlDurchführung von EKG's und...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg Vollzeit

    Die Abteilung Soziale Dienste des Österreichischen Roten Kreuzes, Landesverband Salzburg, sucht für das Seniorenwohnhaus Hallwang eine/n erfahrene/n Pflegeassistant/in für Teilzeit/Vollzeit.Hauptaufgabe:Der/die richtige Kandidat/in wird die Erfüllung aller Aufgaben gemäß dem Gütesicherungskodex (GuKG) sowie die Umsetzung des Pflegekonzeptes im Haus...


  • Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Über das Berufsförderungsinstitut WienBFI Wien ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut, das sich als Partner für Aus- und Weiterbildung positioniert. Unser Ziel ist es, Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie eine Steigerung der Lebensqualität der Menschen zu fördern.Schwerpunkte und AufgabenbereicheRechnungskontrolle und...


  • Wien, Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    MediCare ist ein renommiertes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen. Wir suchen nach einem motivierten und engagierten Krankenpflege-Assistenten in Vollzeit oder Teilzeit für eine abwechslungsreiche Tätigkeit.ZielsetzungUnser Ziel ist es, unsere Kundenbestände optimal zu unterstützen und die Qualität...


  • Wien, Wien, Österreich JULABO GmbH Vollzeit

    JULABO GmbH - Ein Unternehmen, das Sie unterstützt">Wenn Sie sich für eine Herausforderung in der Logistik interessieren, sind wir bei JULABO GmbH genau die richtige Adresse. Wir suchen ab sofort einen/e Versandmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.">Die Stelle">Als Versandmitarbeiter/in (m/w/d) bei uns werden Sie Teil des Teams sein, das für...


  • Wien, Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unser HR Operations Team eine erfahrene und organisierte Persönlichkeit, die als Teilzeit-Assistent unter anderem administrative und organisatorische Aufgaben im HR-Bereich übernimmt. Dabei unterstützt sie den HR Director bei operativen Aufgaben und ist verantwortlich für die Unterstützung und Vertretung dieser...


  • Wien, Wien, Österreich BioLife Vollzeit

    Bio Life ist ein Pionier in der Sammlung von Plasma mit höchster Qualität. Wenn Sie eine Arbeit suchen, die Sinn macht und regelmäßige Arbeitszeiten bietet, ohne Nacht-, Sonntags- und Feiertagsdienste, dann sind wir das richtige Ziel für Sie!Wir bieten Ihnen:Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten, keine Nacht-, Sonntags- und...