Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien) - Teilzeitstelle

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

Das Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut, das sich als Partner für Aus- und Weiterbildung engagiert. Wir suchen im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar 2025:

Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien)

(Teilzeit 10 Wochenstunden bzw. ab September 2025 30 Wochenstunden)

Aufgabenbereich

  • Erste Ansprechperson für alle schulischen und außerschulischen Kund:innen (persönlich, telefonisch, schriftlich)
  • Führen von Erstberatungsgesprächen (mit Eltern, Schüler:innen, Studierenden ...)
  • Erfassen und Verwalten von Schüler:innendaten in diversen schulspezifischen Programmen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, Verwaltung/Bestellung diverser Informationsfolder, Werbematerial etc.
  • Rechnungskontrolle, Erfassung im BFI-spezifischen Buchhaltungssystem, Kassaführung
  • Vorbereitung von Schulkonferenzen, Notenerfassung, Zeugnisdruck etc.
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und diversen Veranstaltungen (z.B. Elternverein, Schulgemeinschaftsausschuss, Elternabende/-sprechtage, Berufswettbewerbe, Absolvent:innenfeiern)
  • Schriftverkehr mit der Bildungsdirektion
  • 1-2x pro Jahr Messestandbetreuung (z.B. L14)

Arbeitszeiten

  • Dreiwöchiger Wechseldienst in Abstimmung mit zwei Kolleginnen (1-2x pro Woche Arbeitsbeginn 07:15 Uhr bzw. Arbeitsende 18:00 Uhr; Freitag im Normalfall bis längstens 15:00 Uhr)
  • Anlassbezogen Bereitschaft zu Mehrarbeit (z.B. zu Schulbeginn/-ende)
  • Ferienzeiten werden zum Teil durch wöchentliche Mehrarbeit eingearbeitet

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehrabschluss, Handelsschule) bzw. Ausbildung im Bürobereich und/oder entsprechende Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung
  • Kontaktfreude, gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Korrespondenzerfahrung
  • EDV-Kenntnisse: MS-Office, Microsoft Dynamics Navision von Vorteil
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Lernbereitschaft und Stressresistenz
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Einfühlungsvermögen aufgrund der unterschiedlichen Anspruchsgruppen (Schüler:innen/Studierende, Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte, Direktion/Administration/ Abendschulkoordination ...)

Wir bieten

  • Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
  • Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Zusätzliche dienstfreie Tage
  • Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote

Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 700,64 (Basis 10 Wochenstunden) bzw. ab September 2025 ab Euro 2.101,91 (Basis 30 Wochenstunden).

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    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

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    Wien, Wien, Österreich Hotel Kaiserhof Wien Vollzeit

    ÜberblickUnser Unternehmen, das Hotel Kaiserhof Wien, sucht eine/n qualifizierte/n und motivierte/n Hotelleriekundigen für eine Teilzeitstelle im gehobenen Bereich. Wir bieten eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung sowie ein attraktives Arbeitsumfeld.LöhneDer durchschnittliche Lohn für diese Position liegt bei etwa...