Assistenz Office Management mit IT Affinität

vor 1 Tag

Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die sich auf die Unterstützung unseres Teams in allen allgemeinen, administrativen und organisatorischen Agenden spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine ausgeprägte Zahlenaffinität, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise.

Aufgaben
  • Unterstützung des Teams in allen allgemeinen, administrativen und organisatorischen Agenden
  • Lösung von Software-Anwenderproblemen von KollegInnen
  • Verantwortung für ein reibungsloses Terminmanagement sowie Fristen- und Datenverwaltung
  • Eigenständige Übernahme des Beschaffungsmanagements sowie Angebotsmanagements
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen Besprechungen
Profil
  • Abgeschlossene Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Gewählte Rhetorik und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse
  • Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse (u.a. Erstellung Serienbriefe und Anwendung von Formatvorlagen, Outlook Terminverwaltung, Excel Formatierung und Verformelung)
  • Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kundenkontakt
  • Genauigkeit und Teamgeist
  • Engagiertes Denken und Handeln
Wir bieten
  • Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet für eine Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
  • Umfangreiche Einschulung und vielfältiges Tätigkeitsfeld
  • Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Wien mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
  • Regelmäßige Firmenevents und diverse Social Benefits

Das gesetzliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.600,- brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit). Natürlich besteht je nach Berufserfahrung und Qualifikation die Bereitschaft einer Überbezahlung und wird dies in einem persönlichen Gespräch vereinbart.

  • Assistenz Office Management mit IT Affinität

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Easystaff Human & Resources GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Persönlichkeit mit kaufmännischem Talent und IT-Geschick, die sich in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet beweisen möchte.AufgabenUnterstützung des Teams in allen allgemeinen, administrativen und organisatorischen AgendenBereitschaft, Software-Anwenderprobleme von Kollegen auch zu lösenVerantwortung für ein...

  • Assistenz Office Management mit IT Affinität

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Easystaff Human & Resources GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Teams in allen allgemeinen, administrativen und organisatorischen Agenden spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat sollte ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch besitzen und eine ausgezeichnete MS Office...

  • Assistenz Office Management: Fachfrau/Fachmann für kaufmännische und IT-Administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz Office Management, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei kaufmännischen und IT-administrativen Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten und AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DatenbankenKommunikation mit Kunden und internen...

  • Assistenz Office Management: Dein Weg zur Unternehmensberatung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position des Assistenz Office Managements bei unserer Firma UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH.Beschreibung der Position:Als Assistenz Office Manager bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Berater bei der Büroorganisation und Terminkoordination. Du bist verantwortlich für die...

  • IT Projektportfolio- und Demand Management Manager

    vor 19 Stunden

    Wien, Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT Projektmanager, der sich auf das Portfolio und Demand Management spezialisiert hat. Als Teil unseres IT-Teams werden Sie verantwortlich sein für die Bewertung, Priorisierung und Planung des IT-Projektportfolios. Sie werden eng mit den Business Units und IT-Teams zusammenarbeiten, um effektive Beziehungen...

  • Sachbearbeiter:in mit IT-Affinität

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in mit IT-Affinität, die sich für die Herausforderungen im kaufmännischen Bereich begeistert.HauptraumfelderBetreuung der internen Verträge zwischen den Verbund GesellschaftenOptimierung des Prozesses für die Erfassung interner LeistungenUnterstützung bei der...

  • IT Projektportfolio- und Demand Management Spezialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT Projektmanagement- und Governance Experten, der unsere IT-Organisation bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien unterstützt.HauptraumfelderAufbau und Pflege von effektiven Beziehungen zu den relevanten Business Units und IT-TeamsBewertung, Priorisierung und Planung des IT-ProjektportfoliosUnterstützung...

  • Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in mit IT-Affinität

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in mit IT-Affinität, die sich in unserem Team im Fachbereich Personalmanagement einbringen möchte.HauptraumfelderBetreuung der internen Verträge zwischen den Verbund Gesellschaften als Basis für die konzerninterne LeistungsverrechnungOptimierung des Prozesses für die Erfassung...

  • IT-Projektmanagerin

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting Vollzeit

    (Junior) IT-Projektmanager*inBist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenz im Projektmanagement einzusetzen? Möchtest du Kunden bei der Einführung der hauseigenen ERP-Software unterstützen? Bringst du IT-Affinität und erste Erfahrung in der Projektleitung mit? Dann bist du das perfekte Match für diese spannende...

  • IT-Projektmanagerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektmanagerin für IT-Projekte, die bereit ist, ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenz im Projektmanagement einzusetzen. Die idealen Kandidaten bringen IT-Affinität und erste Erfahrung in der Projektleitung mit.AufgabenMitarbeit bei der Leitung aufregender IT-Projekte im deutschsprachigen...

  • IT-Projektmanagerin

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH Vollzeit

    Projektmanagement mit IT-Affinität Wir suchen eine erfahrene Projektmanagerin, die ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenz im Projektmanagement einsetzen möchte. Als IT-Projektmanagerin wirst du Kunden bei der Einführung der hauseigenen ERP-Software unterstützen und deine IT-Affinität und erste Erfahrung in der Projektleitung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminmanagement der Geschäftsführung...

  • IT-Projektmanagerin

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH Vollzeit

    Projektmanagerin ITWir suchen eine erfahrene Projektmanagerin mit IT-Affinitat, die bereit ist, ihre organisatorischen Fühigkeiten und Kommunikationskompetenz im Projektmanagement einzusetzen. Als Projektmanagerin wirst du Kunden bei der Einführung der hauseigenen ERP-Software unterstützen und erste Erfahrung in der Projektleitung mitbringen. Wenn du...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...

  • Dein Weg zum Erfolg im Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Nora Pure Sports GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Nora Pure Sports GmbH!Unser Unternehmen ist das Premium Sportgeschäft in Wien und bietet eine Vielzahl von hochwertigen Sportsartikeln und -dienstleistungen an.Als Lehrling (m/w/d) im Office Management bei Nora Pure Sports GmbH wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Abläufen und...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...

  • Assistenz der Leitung im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Leitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...

  • Chauffeur-Tätigkeit und persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HUMANOCARE GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine verantwortungsvolle Person, die sich um die Chauffeur-Tätigkeit und persönliche Assistenz des Eigentümers kümmert. Die Tätigkeit umfasst die Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie z.B. Terminkoordination, E-Mail-Korrespondenz, Mobilitätsmanagement und Reiseplanung.HauptherausforderungenDie...

  • IT Governance Internship

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ERSTE Asset Management Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented IT Governance Intern to join our team at ERSTE Asset Management. As an IT Governance Intern, you will play a key role in supporting the implementation of our IT Governance framework and contributing to the development of our IT processes.Key ResponsibilitiesContribute to the implementation...

  • Assistenz HR-Leitung mit Projektverantwortung: Eine Herausforderung für erfahrene HR-Professionals

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Donau Chemie Aktiengesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz HR-Leitung mit Projektverantwortung, die sich in unserem Team in Wien einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung der HR-Leitung in organisatorischen und administrativen BelangenMitarbeit bei der Erarbeitung und Umsetzung von HR-Governance-MaßnahmenOptimierung von internen...