HR Support Specialist

vor 3 Wochen


Schwechat, Österreich Airline Assistance Switzerland (AAS) Vollzeit
Jobbeschreibung

Unsere Airline Assistance Switzerland (AAS) sucht nach einem engagierten HR Support Specialist, der sich unserer Mission anschließt, bei der wir die Bedürfnisse von Airlines flexibel und effizient erfüllen.

Als HR Support Specialist wirst du eine entscheidende Rolle im Personalwesen einnehmen und uns dabei unterstützen, unsere Mitarbeiter optimal zu unterstützen. Du wirst dabei mit der folgenden Aufgaben betraut sein:

  • Unterstützung bei der Pflege von Personalakten, der Erstellung von Dokumenten und Verträgen
  • Ausweisbeantragungen
  • Arbeitszeitbewertung von Mitarbeitern
  • Vorbereitung von Onboarding-Materialien
  • Mitarbeit bei Unternehmensevents nach Eventplan
  • Pflege des internen Kommunikationstools Beekeeper
  • Uniformierung der Mitarbeiter und Förderung der Einhaltung des Uniformierungskonzepts
  • Unterstützung im Bewerbungsprozess
Voraussetzungen

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, erwartet uns die folgenden Voraussetzungen:

  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
  • Erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit von Vorteil
  • Teamfähigkeit als auch effiziente und klare Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstorganisation, mentale und körperliche Belastung, Stressresistenz, technisches Verständnis
  • Ausgezeichnetes aktives Zuhören, Verhandlungs- und Präsentationsgeschick
Vorteile

Als Mitarbeiter bei Airline Assistance Switzerland (AAS) genießt du die folgenden Vorteile:

  • Dein monatliches Grundgehalt für 40 Wochenstunden beträgt € 2507,60 brutto
  • Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur marktüblichen Überzahlung
  • 6 Wochen Urlaub, um die Welt zu entdecken und frische Energie für deine beruflichen Höhenflüge zu tanken
  • Gleitzeit von 06:00 – 20:00 Uhr ohne Kernzeit und Homeoffice Möglichkeit
  • Deine Wahl zwischen einem Firmenparkplatz und der kostenfreien Nutzung der Vienna Airport Lines, um deinen Arbeitsplatz bequem zu erreichen

  • HR Generalist

    vor 6 Monaten


    Schwechat, Österreich Ryanair Vollzeit

    Lauda Europe is a Maltese Airline part of the Ryanair Group, which offers wet-lease and charter services. We now seek to expand our HR team who will be based in our Schwechat (Vienna, Austria) support office, travelling regularly to our Malta Headquarters as well as our operational bases across Europe. **The Role** - Supporting and advising management at...


  • Schwechat, Österreich Austrian Airlines AG Vollzeit

    Job Description:We offer students the opportunity to gain valuable experience in the HR department of Austrian Airlines with a focus on labor and social law.You will support us with legal research for various individual and collective law as well as social law issues, applying your knowledge to drive business results.You will review labor law documents such...


  • Schwechat, Österreich Austrian Airlines AG Vollzeit

    Project Management Development SpecialistAustrian Airlines AG offers a challenging internship opportunity for a Project Management Development Specialist in the Business Development department. As an intern, you will gain valuable insights into ongoing projects and process landscapes, contributing to their implementation and optimization.Key...


  • Schwechat, Österreich Austrian Airlines AG Vollzeit

    Transform Cabin Operations with UsAt Austrian Airlines AG, we're seeking a talented individual to join our team as a Cabin Operations Transformation Specialist. This exciting opportunity is perfect for someone who wants to make a real impact on the organization and structure of our Cabin Operations division.Key Responsibilities:Support the transformation...

  • Deputy General Manager

    vor 5 Monaten


    Schwechat, Österreich Ryanair Vollzeit

    Lauda Europe is a Maltese Airline part of the Ryanair Group, which offers wet-lease services. We now seek a Deputy General Manager who will be based in our Schwechat (Vienna, Austria) support office, travelling regularly to our Malta HQ and operational bases across Europe. - Support and advise the General Manager at all levels across the business on HR,...


  • Schwechat, Österreich Austrian Airlines AG Vollzeit

    Internship Opportunity in Human Resources at Austrian Airlines AGWe are excited to offer students the chance to gain valuable experience in the HR department of Austrian Airlines AG. As an intern, you will be involved in various tasks related to labor and social law, working closely with our team to support the company's goals and objectives.Key...


  • Schwechat, Österreich Air Liquide Vollzeit

    Air Liquide is a world leader in gases, technologies and services for industry and healthcare. With over 60,000 employees in 75 countries, Air Liquide serves more than 3.8 million customers and patients. **How will you contribute and grow? Presentation of the entity Air Liquide Austria is the Air Liquide entity in Austria, located in Schwechat close to...


  • Schwechat, Österreich Austrian Airlines AG Vollzeit

    We offer students the opportunity to complete a varied internship in the HR department of Austrian Airlines with a focus on labor and social law. You support us with legal research for exciting individual and collective law as well as social law issues You review labor law documents such as sample contracts or works agreements and prepare them...

  • Internship HR

    vor 2 Monaten


    Schwechat, Österreich Austrian Airlines AG Vollzeit

    You will be actively engaging in a tranformation project involving following tasks: You support Project Management (PMO) You organize and allocate tasks for PMO You help developing Communication Plans You help designing and organizing Training & Re-Skilling Programs You support Office Administration You assist in creative designing and...


  • Schwechat, Österreich Austrian Airlines AG Vollzeit

    Austrian Airlines Ground Operations is responsible for safe and reliable passenger/aircraft handling in Vienna and all outstations. As our Operational Support Specialist, you will gain insight into various ground processes, including digitalization topics and data analysis.Main Responsibilities:Support various digitalization topics, such as the further...


  • Schwechat, Österreich Austrian Airlines AG Vollzeit

    Job DescriptionYou will be actively engaging in a transformation project involving following key tasks:Support Project Management Office (PMO) to ensure seamless execution of projects.Organize and allocate tasks for PMO team members.Contribute to developing Communication Plans that align with company objectives.Assist in designing and organizing Training &...


  • Schwechat, Österreich Austrian Airlines AG Vollzeit

    As an intern in Project and Process Management at Austrian Airlines, which is part of the Business Development department, you will have the opportunity to gain exciting insights into ongoing projects and the process landscape and to help shape them. During your six months, you will work closely with your colleagues in a solution-oriented manner: You...

  • Payroll Trainee

    vor 5 Monaten


    Schwechat, Österreich Ryanair Vollzeit

    Lauda Europe is a Maltese Airline part of the Ryanair Group, which offers wet-lease and charter services. We are expanding our team and are seeking a Payroll Trainee who will be based in our Schwechat (Vienna, Austria) support office. **The Role** The Payroll Trainee will report directly to our General Manager Administration and is an excellent opportunity...


  • Schwechat, Österreich ADECCO Österreich Vollzeit

    Adecco – Ein Unternehmen der weltweit agierenden „TAG – The Adecco Group“ mit HQ in der Schweiz, zählt zu den Top 10 Personaldienstleister weltweit. Seit über 30 Jahren profitieren unsere Geschäftspartner von maßgeschneiderte HR-Lösungen in den Bereichen Personalbeschaffung, Outsourcing, Payroll, Überlassung uvw. Diesen Erfolg haben wir...


  • Schwechat, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    AufgabenKundenservice: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund*innen und beantwortest Fragen rund um Preise, Rechnungen, Lieferzeiten und Produktdetails.Auftragsabwicklung: Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Bestellungen über verschiedene Kanäle und stellst eine zügige und reibungslose Abwicklung sicher. Reklamationsbearbeitung: Mit...


  • Schwechat, Österreich Austrian Airlines AG Vollzeit

    Pricing Internship OpportunityYou are currently enrolled at university and passionate about the aviation industry. We offer a unique opportunity to expand your practical knowledge and skills in pricing and commercial strategies.ResponsibilitiesAnalyze current performance development of the Lufthansa Group for the market AustriaSupport the pricing and...


  • Schwechat, Österreich Austrian Airlines AG Vollzeit

    With us, you have the chance to help shape varied personnel development projects and get involved in ways! You will support the Talent Management team in the conception and implementation of various projects (e.g. feedback tools, employee survey, training concept) You contribute fresh ideas and actively shape our personnel development tools You will help...


  • Schwechat, Österreich Austrian Airlines AG Vollzeit

    Austrian Airlines Ground Operations is responsible for safe and reliable passenger/aircraft handling in Vienna and at all outstations. You will have the opportunity to gain an insight into the various ground processes. You support various digitalization topics (e.g. the further development of mobile devices) You are responsible for creating a data basis...

  • Digital Specialist

    vor 5 Monaten


    Schwechat, Österreich BRAU UNION ÖSTERREICH Vollzeit

    Dienstort: Schwechat oder Wieselburg Bereich: Supply Chain Vertragsart: Unbefristet Beschäftigungsausmaß: ab sofort, Vollzeit **Deine Aufgaben**: - Safety first! Sicherstellung/Verbesserung eines sicheren Arbeitsumfeldes - Umsetzung digitaler Initiativen und die Bereitstellung hochwertiger Berichtssysteme für die Brauerei - Zusammenarbeit mit der...


  • Schwechat, Österreich Air Liquide Vollzeit

    Air Liquide is a world leader in gases, technologies and services for industry and healthcare. With over 60,000 employees in 75 countries, Air Liquide serves more than 3.8 million customers and patients. **How will you contribute and grow? Presentation of the entity World leader in gases, technologies and services for Industry and Health, Air Liquide is...