Betriebspartner für elektronische Arbeitszeiterfassung

vor 1 Woche

Simmering Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber, Statistik Austria, erbringt Dienstleistungen wissenschaftlichen Charakters im öffentlichen Interesse und erstellt Statistiken aller Art, einschließlich der damit zusammenhängenden Analysen, Prognosen und statistischen Modelle. Dies geschieht eng mit dem Europäischen System verbunden.

Zur Unterstützung suchen wir nach einer serviceorientierten Persönlichkeit für die Position eines Betriebspartners bei der elektronischen Arbeitszeiterfassung am Standort Wien.

Funktion:
  • Mitwirkung bei der Einführung und Implementierung der elektronischen Arbeitszeiterfassung für ca. 850 Mitarbeiter
  • Hauptansprechpartner und Berater unserer Führungskräfte und Mitarbeiter in sämtlichen Agenden, die die elektronische Arbeitszeiterfassung betreffen
  • Rechtliche Überprüfung von Abwesenheiten und Verwaltung von Urlauben sowie Bearbeitung von Buchungsfehlern und Korrektur von Abwesenheiten und Fehlzeiten
  • Etablierung datengestützter Prozesse und Maßnahmen zur Gewährleistung der Arbeitszeit-Compliance
  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Weiterentwicklung des Arbeitszeiterfassungssystems
  • Erarbeitung und laufende Aktualisierung von Anwenderinformationen sowie Mitgestaltung der internen Kommunikation bei Neuerungen
  • Enge Zusammenarbeit mit der hauseigenen Lohn- und Gehaltsverrechnung und Erstellung von ad-hoc-Reports
  • Schnittstelle zum IT-Service-Desk (2nd-Level-Support)
Voraussetzungen:
  • Erfolgreicher Abschluss einer AHS, BHS oder vergleichbare Ausbildung mit wirtschaftlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt
  • Kenntnisse des Arbeitsrechts, insbesondere in Bezug auf arbeitszeitrelevante Aspekte
  • Erfahrungen im operativen HR-Bereich mit Schwerpunkt in der Arbeitszeitfassung
  • Ausgeprägte Eigenmotivation, Organisationsfähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
  • Hohe Serviceorientierung mit proaktiver, empathischer Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
  • Fortgeschrittene Kenntnisse der MS-Office-Produktpalette
Benefits:
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Büros mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Eigener Kollektivvertrag mit transparenter Gehaltsentwicklung
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Arbeitsmedizinische Betreuung
  • Ein langfristiges Dienstverhältnis in einem stabilen Arbeitsumfeld

Das Mindestgehalt beträgt € 56.000 pro Jahr. Das tatsächliche Gehalt hängt jedoch von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation ab.

  • Entwicklungsingenieur (w/m/d) im Bereich Mittelspannung

    vor 4 Wochen

    Niederösterreich, Österreich Dr. techn. Josef Zelisko, Fabrik für Elektrotechnik und Maschinenbau Vollzeit

    Möchten Sie die Energiewende und die Mobilität der Zukunft mitgestalten und dabei Ihren Erfindergeist wecken? Seit über 100 Jahren setzen wir technologische Standards und gelten als globaler Pionier für Sensoren für intelligente Stromnetze. Wir zählen zu den führenden Anbietern für Energie-, Signal- und Verkehrsmanagementsysteme und sind ein...