SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat

vor 3 Wochen


Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
Kontakt zu Gerichten und Behörden
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kanzleiakten
Erstellung von Verträgen im Grundbuchs- Liegenschafts- und Gesellschaftsrecht
Fristenkontrolle und Terminkoordination
Mitarbeit bei der allgemeinen Kanzleiorganisation

Ihr Profil

Vorerfahrung in einem Notariat bzw. in einer Rechtsanwaltskanzlei erforderlich
Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Genauigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
Freundlichkeit und zuvorkommendes Wesen

Unser Angebot

Ein sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und bezahlter Weiterbildung
Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag zwischen Euro 2.500,00 und 3.500,00 brutto monatlich



  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls SachbearbeiterIn/AssistentIn im Notariat sind Sie für die Betreuung der KlientInnen verantwortlich. Dazu gehören die persönliche Betreuung, telefonische und per E-Mail-Kontakt. Sie werden auch mit Gerichten und Behörden in Kontakt treten und eigenverantwortlich Kanzleiakten bearbeiten. Darüber hinaus werden Sie...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat, um unsere Kanzlei zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen die Betreuung unserer Klienten, den Kontakt zu Gerichten und Behörden, die eigenverantwortliche Bearbeitung von Kanzleiakten und die Erstellung von Verträgen im Grundbuchs- Liegenschafts- und...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Notariatskanzlei mit 15 MitarbeiterInnen in Wien. Wir suchen eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat, um das Team zu verstärken. Die Aufgaben umfassen die Betreuung von KlientInnen, den Kontakt zu Gerichten und Behörden, die eigenverantwortliche Bearbeitung von Kanzleiakten und die Erstellung von...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser AuftraggeberDie moderne Notariatskanzlei in 1140 Wien sucht eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.AufgabenBetreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von KanzleiaktenErstellung von Verträgen im...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser AuftraggeberDie moderne Notariatskanzlei mit 15 MitarbeiterInnen in Wien sucht eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d) zur Verstärkerung des Teams.AufgabenBetreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von KanzleiaktenErstellung von...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls SachbearbeiterIn/AssistentIn im Notariat sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von KanzleiaktenErstellung von Verträgen im Grundbuchs- Liegenschafts- und...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Unser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 MitarbeiterInnen in 1140 Wien, sucht zur Verstärkung des Teams und zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) Kontakt zu Gerichten...

  • Assistenzkraft für 38

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Öffentlicher Notar Dr. Christoph Völkl & Partner, Kommandit-Partnerschaft Vollzeit

    Notariat in Wien sucht Assistenzkraft für 38 WochenstundenWir suchen eine Assistenzkraft für 38 Wochenstunden für die Vor- und Nachbereitung von Kauf- und Schenkungsverträgen. Die Aufgaben umfassen die Vorbereitung und elektronische Übermittlung von Grundbuchsgesuchen, die Unterschriftsbeglaubigungen und die eigenständige Klienten- und...

  • Assistenzkraft für 38

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Öffentlicher Notar Dr. Christoph Völkl & Partner, Kommandit-Partnerschaft Vollzeit

    Notariat in Wien sucht Assistenzkraft für 38 WochenstundenWir suchen eine Assistenzkraft für 38 Wochenstunden für die Vor- und Nachbereitung von Kauf- und Schenkungsverträgen. Die Aufgaben umfassen die Vorbereitung und elektronische Übermittlung von Grundbuchsgesuchen, die Unterschriftsbeglaubigungen und die eigenständige Klienten- und...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenWir suchen eine/n AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Auftraggeber, ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und organisatorischen Belangen spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams bei der Abwicklung von Projekten und der Koordination von...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene AssistentIn der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Wien. Als wichtiger Teil des Geschäftsführungs-Teams unterstützen Sie den Eigentümer und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des EigentümersSichtung und Priorisierung...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Auftraggeber, ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und organisatorischen...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistentin für unsere Geschäftsführung und Familie. Die richtige Person wird unsere tägliche Planung unterstützen, Korrespondenz führen, Informationen priorisieren und Termine koordinieren. Die Stelle erfordert eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Loyalität. Die Persönliche...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen, die Sichtung und Priorisierung einlangender Informationen, die Terminkoordination, die Abwicklung der Geschäftskorrespondenz und die Mitarbeit...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistentin für den Gründer und Eigentümer eines erfolgreichen Unternehmens werden Sie Teil des engen Teams, das den Auftraggeber in der täglichen Planung des geschäftlichen und privaten Alltags unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Korrespondenz in deutscher und englischer...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Position: AssistentIn der GeschäftsführungAufgaben: Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und organisatorischen Belangen Sichtung und Priorisierung einlangender Informationen Terminkoordination Abwicklung der Geschäftskorrespondenz Mitarbeit bei ProjektenIhr Profil: Abgeschlossene kaufmännische...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsführung. Ihre Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams in allen administrativen und organisatorischen BelangenSichtung und Priorisierung einlangender InformationenTerminkoordinationAbwicklung der GeschäftskorrespondenzMitarbeit bei ProjektenEnge...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene AssistentIn der Geschäftsführung für unser erfolgreiches österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und organisatorischen BelangenSichtung und Priorisierung...


  • Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Assistentin der Geschäftsleitung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen verantwortlich. Dazu gehören unter anderem: Unterstützung bei der Terminplanung und -verwaltung Bearbeitung von Unterlagen und Dokumenten Korrespondenz mit Stakeholdern auf...