HR Assistant
vor 1 Monat
Wir suchen in Linz eine tatkräftige Unterstützung für unsere HR-Abteilung. Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnissen etc.
- Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem
- Unterstützung der HR-Leitung und des Teams
- Kommunikation mit Ämtern und Behörden
- Ablage und Führung von Personalakten
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- monatliche Abrechnung der Löhne und Personaladministration
- Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Abwicklung von Bürotätigkeiten, Schrift- und Telefonverkehr
- Schulung und Beratung von Führungskräften
- Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
- Bestellungen (Reinigungsartikel und Büroartikel)
- Sekretariatstätigkeiten
- Unterstützung bei HR-Projekten und im HSE Bereich
- Rechnungslegung und Mahnwesen
Wir suchen nach einer Person mit:
- zeitlicher Flexibilität (abrechnungsorientierte Monatsplanung)
- Bereitschaft für Journaldienst (1 -2 lange Nachmittage)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
- Ausbildung zum geprüften Personalverrechner von Vorteil
- Ausbildungen im HR und Payroll Bereich
- Kompetentes und freundliches Auftreten
- Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
Wir bieten:
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Homeoffice
- Interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- kostenlose Parkmöglichkeit
- Überkollektivvertragliche Entlohnung AB EUR 3200,00 brutto/Monat je nach Qualifikation Berechnung auf Vollzeitbasis
- Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten (interne Weiterbildungsakademie, persönlicher Weiterbildungskatalog uvm.)
- Corporate Benefits (zb. vergünstige Einkaufsmöglichkeiten)
- junges dynamisches Team
- Hunde erlaubt
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HR Assistant
vor 1 Monat
Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJob Title: HR – AssistenzJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented HR Assistant to join our team at ISG Personalmanagement GmbH. As an HR Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the HR department, including tasks such as data entry, document preparation, and communication with employees and...
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Administrative Support Specialist
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich CycloTech VollzeitJob Title: Executive AssistantJob Summary:We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide administrative support to our management and company teams. The ideal candidate will possess strong interpersonal and communication skills, with the ability to manage multiple tasks efficiently.Key Responsibilities:* Provide high-level...
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Sales Assistant
vor 5 Monaten
Linz, Österreich AGRANA Stärke GmbH - Werk Gmünd VollzeitSALES ASSISTANT (M/W/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Stärke GmbH - Werk GmündSTANDORT: - Conrathstraße 7, 3950 Gmünd, ÖsterreichKATEGORIE: - VerkaufWusstest du, dass du jeden Tag Produkte benutzt, in denen Stärke der AGRANA Stärke GmbH enthalten ist? Die hergestellten Produkte werden sowohl in der Nahrungs - und Genussmittelindustrie als...
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Team Lead Assistants to Professors
vor 5 Monaten
Linz, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) VollzeitFull Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - 3,600* gross/month Your Responsibilities Are you looking for a new challenge in your assistant career? We offer the exciting opportunity to lead a team of engaged and experienced assistants to professors in the field of Information and System Sciences (ISS) and to provide administrative support to...
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Personal Assistant für die Personalleitung
vor 2 Wochen
Linz, Österreich Randstad Austria GmbH VollzeitLinz, OberösterreichFestanstellungSie sind eine proaktive Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise? Bei organisatorischen Aufgaben und Terminkoordination behalten Sie immer den Überblick? Dann suchen wir Sie als Unterstützung für das Team der Personalabteilung.Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Großhandel, das...
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Best Recruiters Gütesiegel
vor 5 Monaten
Linz, Österreich AGRANA Stärke GmbH - Werk Gmünd VollzeitWusstest du, dass du jeden Tag Produkte benutzt, in denen Stärke der AGRANA Stärke GmbH enthalten ist? Die hergestellten Produkte werden sowohl in der Nahrungs - und Genussmittelindustrie als auch in technischen Bereichen, wie in der Papier - und Baustoffindustrie, verwendet. Aufgrund unserer Produktvielfalt, Innovationen und unserem motivierten...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Linz, Österreich CycloTech GmbH Vollzeit**Key responsibilities**: - Provide high-level administrative support to the management and company teams. - Support different projects with administrative and organizational support, cooperating with all departments within the company. - Conduct research and compile reports, presentations, or summaries on request. - Oversee day-to-day office operations,...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Linz, Österreich CycloTech Vollzeit**Company Description** CycloTech GmbH is a technology company with start-up character in Linz. With our CycloRotors, we develop a new, sustainable, highly maneuverable, and environmentally accepted eVTOL propulsion solution for the 21st century. We re-invent flying and make individual air mobility as normal as driving a car - opening the sky for...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Linz, Österreich CycloTech VollzeitJob DescriptionThis role is responsible for handling administrative tasks, managing schedules, coordinating communications, and ensuring smooth office operations. The ideal candidate will be highly organized, proactive, and possess strong interpersonal and communication skills, with the ability to manage multiple tasks sim efficiently.Key...
