MitarbeiterIn im Office Management

vor 2 Monaten


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büro in Hietzing.

Ihre Aufgaben:
  • Digitale Bearbeitung von Post und Dokumentenarchiv
  • Administrative Unterstützung der Mitarbeiter
  • Korrespondenz und Eingaben zu Klienten und Behörden
  • Allgemeine Sekretariatsagenden wie KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, Schreiben nach Diktat und Aufbereitung von Unterlagen
Ihre Qualifikationen:
  • Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word)

Unser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit mehr als 30 Jahren erfolgreich in der Branche tätig.

Wir bieten eine gute Anbindung, einen Essenszuschuss und ein gutes Betriebsklima.



  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Mitarbeiterin im Office Management für unser Büro in Hietzing. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs beteiligt sein. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Mitarbeiter, die Schnittstelle zu Klienten und Behörden sowie die Allgemeine...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. Ihre Aufgaben:Digitale Bearbeitung der Post und des DokumentenarchivsAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung,...


  • Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien Vollzeit

    Wir suchen eine Mitarbeiterin im Front Office, die in unserer sehr innovativen und effektiven Organisation mitarbeitet. Unsere Sucht- und Drogenkoordination Wien ist verantwortlich für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie. Für unser Ambulatorium suchen wir eine Kollegin, die sich auf Organisation und Kommunikation spezialisiert...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die ISG Personalmanagement GmbH in Wien, Universitätsring 14, sucht eine qualifizierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Office Management.Überblick über das UnternehmenUnser Kunde ist eine durch umfassendes Know-How und individuelle Betreuung sehr gut etablierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Branche...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unsere Unternehmensgruppe in Iventa. The Human Management Group. In dieser anspruchsvollen Rolle werden Sie die Möglichkeiten von Kunst, Kultur und Kommunikation nutzen, um unser Unternehmen zu unterstützen.Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Abrechnungen, die Pflege unserer...


  • Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und kompetente Front Office Mitarbeiterin/Fürsorgerin, die sich für die Arbeit in der Sucht- und Drogenhilfe begeistert.Als Front Office Mitarbeiterin/Fürsorgerin sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Klientinnen und Klienten. Sie übernehmen die Aufgabe, Terminvergaben zu koordinieren,...


  • Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unsere Serviceeinrichtung Personalentwicklung. In dieser Rolle wirst du uns bei der Organisation des internen Kursprogrammes unterstützen und die Weiterentwicklung des eLearning-Angebotes zur Fortbildung von Mitarbeitenden vorantreiben.Deine Aufgaben werden unter anderem die Planung und Umsetzung...


  • Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Ihre Karriere bei Therme WienWir suchen eine engagierte und freundliche Mitarbeiterin für unsere Front Office-Abteilung. Ihre Aufgaben werden sich auf die Betreuung unserer Gäste und Mitglieder konzentrieren. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Interessen zu nutzen, und unterstützen Ihre persönliche und berufliche...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du an verschiedenen Projekten mitarbeiten und deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen.AufgabenProjektarbeit und -managementUnterstützung bei der Organisation von Terminen und der Erstellung von KonzeptenAufbereitung und Aktualisierung von...


  • Wien, Wien, Österreich mag. andrea zeilinger Personalauswahl & Entwicklung Vollzeit

    Die fair-finance Vorsorgekasse bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position als MitarbeiterIn in Kundendienst an.Beruflicher HintergrundUnser Unternehmen, mag. andrea zeilinger Personalauswahl & Entwicklung, ist Teil der Sinnova Gruppe mit Sitz in Wien. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt einen erfahrenden Support-MitarbeiterIn, der sich...


  • Wien, Wien, Österreich AUGENSPEZIALIST WIEN Dr. Jamal Atamniy Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Buchhaltung/Back Office MitarbeiterIn für unser Augenlaserzentrum in Wien.Die Aufgaben umfassen:Die Durchführung von allgemeinen BuchhaltungstätigkeitenDie Kontrolle und Verbuchung von Ein- und AusgangsrechnungenDie Schnittstelle zu diversen AnsprechpartnernDie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsagentur Wien Vollzeit

    Wir suchen eine Mitarbeiterin für das Management von Forschungs- und Innovationsförderprogrammen bei der Wirtschaftsagentur Wien.Beschreibung:Sie verstärken die Stärkung und Entwicklung des wissenschaftlichen und innovativen Potenzials in Wien, indem sie Unternehmen bei der Entwicklung neuer Produkte, Dienstleistungen oder Verfahren...


  • Wien, Wien, Österreich AUGENSPEZIALIST WIEN Dr. Jamal Atamniy Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Buchhaltung/Back Office Mitarbeiterin für unsere Augenlaserklinik in Wien. Als Teil unseres erfolgreichen Teams werden Sie sich um die allgemeine Buchhaltung, Kontrolle und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen kümmern.AufgabenVerantwortliche Durchführung von BuchhaltungstätigkeitenKontrolle und Verbuchung...


  • Wien, Wien, Österreich Herz Jesu Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Planung und Koordination bei der PatientenbetreuungSie möchten die Planung und Koordination bei der Betreuung unserer Patienten reibungslos und effizient gestalten? Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin, die ihre logistischen Fähigkeiten in diesem Bereich einsetzen und dabei Beruf und Privatleben vereinbaren kann.AufgabenbereichPlanung, Abwicklung und...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    PositionWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin für unsere Abteilung Projektmanagement. Als Teil unseres Teams wirst du an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitwirken. Deine Aufgaben werden sich auf die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, die Kommunikation mit den Kollegen und die Bearbeitung von Aufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Fachliche HerausforderungAls Wissenschaftliche Mitarbeiterin in der Wiener Linien unterstützt du die Entwicklung von Projekten im Bereich der mobilen und stationären Fahrscheinautomaten sowie des Ticketing-Vertriebs. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, um innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Vollzeit

    Wer bist du?Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönliche Mitarbeiterin für unsere Personalverwaltung. Als Fachkraft für Personaladministration und SAP-Anwendungen bist du für die Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt verantwortlich.Deine Aufgaben:Eigenständige Abwicklung der laufenden...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Fachkraft FakturierungWir suchen eine zahlenorientierte, serviceorientierte und proaktive Persönlichkeit als Mitarbeiterin Fakturierung für unsere Zentrale in Wien. Als Fachkraft Fakturierung bist du für die Fakturierung von Arbeitseinsätzen und Dienstleistungen verantwortlich. Du erfasst verrechnungsrelevante Daten im ERP-System und durchführst...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiterin (w/m/d) im Bereich TicketautomatenWir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin, die sich für die Weiterentwicklung von Ticketautomaten begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du an der Entwicklung von mobilen und stationären Fahrscheinautomaten sowie an der Implementierung von...


  • Wien, Wien, Österreich team2work Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und engagierte Studentische MitarbeiterIn mit Marketing-Vorerfahrung, um in unserer Abteilung Marketing Onkologie zu unterstützen.Upload von Marketing-MaterialienReferenzierung von Marketing-MaterialienAustausch mit dem Review-Team bei RückfragenKoordination des...