Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Team Assistant - Wien, Wien - Takeda

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Team Assistant, die sich für unsere Branche begeistert und sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.AufgabenAls Team Assistant bist du die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Kunden und unterstützt unser Team bei täglichen Herausforderungen.Du erledigst sicher alles, was...

  • Radiology Team Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at the European Society of Radiology (ESR). As a key member of our Subspecialty Society & Congress Services department, you will provide administrative support to our team and contribute to the success of our events.Key ResponsibilitiesProvide general office...

  • Team Assistant für internationale Energieprojekte

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Team Assistant für unsere internationale Energieprojekte in Wien und Madrid. Als Teil des HQ-Teams wirst du die Executive Assistants unterstützen und in allen administrativen und organisatorischen Agenden tätig sein. Dazu gehören:Verwaltung von Daten: Du wirst die Verwaltung von globalen Energieprojekten...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Takeda Vollzeit

    Job DescriptionPeople First - At Takeda, we are committed to improving the health and well-being of all people and enabling them to live better lives. Our passion is to transform every job into meaningful action. Our employees are the heart of Takeda.Takeda has dedicated itself to pharmaceutical innovation and the fight against diseases for which there is...

  • Team Assistant Gebäudemanagement

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiertAuf das legen wir Wert...•⁠ ⁠Erfolgreiches, wachsendes Unternehmen mit viel Teamspirit•⁠ ⁠Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem Technologie-Unternehmen•⁠ ⁠Zukunftsorientierte, stabile und jobsichere Branche mit KarrieremöglichkeitenAuf das legst du Wert...•⁠ ...

  • Team Assistant Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiertAuf das legen wir Wert...•⁠ ⁠Ein selbstständiger und organisierten Arbeitsstil•⁠ ⁠Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer•⁠ ⁠Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positivAuf das legst du Wert...•⁠ ⁠Weiterentwicklung und Vorankommen•⁠ ...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) für backWERK ÖsterreichWir suchen einen Team Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Österreich. Als Teil unseres Teams bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du unterstützt unseren Country Head und unser Team bei täglichen Herausforderungen und fungierst als Schnittstelle zu unseren deutschen...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Team Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Österreich. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Herausforderungen unterstützen und als Schnittstelle zu unseren deutschen Teams fungieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorische Aufgaben wie Bestellungen, Besucherempfang...

  • Executive Assistant Housekeeper

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Der Executive Assistant Housekeeper wird Teil...

  • Executive Assistant Housekeeper

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Mandarin Oriental, Wien: Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und verfügt über 151 Gästezimmer und Suiten, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens...

  • Controller Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ProChema GmbH Vollzeit

    {"h1": "Controller Assistant - ProChema GmbH", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen einen Controller Assistant, der sich in der Finanz- und Buchhaltungsabteilung von ProChema GmbH einbringen möchte. Als Teil unseres multikulturellen Teams werden Sie an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten sowie Analysen mitwirken.Ihre Aufgaben",...

  • Shop Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ZWILLING J.A. Henckels Deutschland GmbH Vollzeit

    Über die ZWILLING J.A. Henckels UnternehmensgruppeDie ZWILLING J.A. Henckels Unternehmensgruppe ist ein traditionsreicher Hersteller von hochwertigen Produkten für die moderne Wohnküche. Mit einer langen Geschichte des kontinuierlichen Wachstums und der Innovation ist das Unternehmen auf dem internationalen Markt erfolgreich.Unser Geschäftsbereich...

  • Shop Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ZWILLING J.A. Henckels Deutschland GmbH Vollzeit

    Über die ZWILLING J.A. Henckels UnternehmensgruppeDie ZWILLING J.A. Henckels Unternehmensgruppe ist ein traditionsreicher Hersteller von hochwertigen Produkten für die moderne Wohnküche. Mit einer langen Geschichte des kontinuierlichen Wachstums und der Innovation ist das Unternehmen auf dem internationalen Markt erfolgreich.Unser Geschäftsbereich...

  • Hub Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich foodora Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Hub Assistant für unseren Standort in Wien und Linz.Als Hub Assistant bist du der erste Ansprechpartner für unsere Fahrer und sicherst einen reibungslosen Ablauf in allen Bereichen unserer Rider Station. Du bist verantwortlich für die persönliche Willkommenskultur, die Übergabe von Equipment...

  • Hub Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich foodora Vollzeit

    Über unsfoodora ist ein Unternehmen, das sich auf die Lieferung von Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir sind in acht Ländern in Europa tätig und bieten unseren Kunden eine schnelle und zuverlässige Lieferung von Lebensmitteln an.StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle des Hub Assistants begeistern...

  • Event Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Event Assistant in the Service Department. As an Event Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service, ensuring the smooth execution of events, and maintaining a high level of professionalism at all times.Key Responsibilities:Assist...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Boston Scientific Vollzeit

    Boston Scientific ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von medizinischen Lösungen spezialisiert hat. Wir suchen einen engagierten und organisierten Administrative Assistant, der in unserem Office Service & Facility Team arbeitet.Als Administrative Assistant bist du für die Unterstützung von Einzelpersonen und Abteilungen verantwortlich. Du...

  • Assistant General Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Assistant General Manager (STARS)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistant General Manager, der Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna Naschmarkt wird.Übernahme von VerantwortungAls Assistant General Manager werden Sie Teil der Leitung des Hotels und werden für die Führung und Organisation aller Abteilungen und Mitarbeiter verantwortlich...

  • Executive Assistant Housekeeper

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Mandarin Oriental, Wien: Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und bietet 151 Gästezimmer und Suiten, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens...

  • Rechtliche Unterstützung im Team

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Calzedonia Österreich GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rechtliche Unterstützung im Team begeistern kann. Als Legal Assistant bist du Teil eines jungen und dynamischen Teams und unterstützt unsere Abteilung bei allen rechtlichen Fragen und Herausforderungen.Deine Aufgaben:Rechtliche Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen...

Team Assistant

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Takeda Vollzeit
Job Description

Job Title: Team Assistentin

Job Summary:

Wir suchen eine motivierte und organisierte Team Assistentin, die sich für die administrative Unterstützung unseres Teams begeistern kann. Als Team Assistentin wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.

Verantwortlichkeiten:
  • Unterstützung des Teams bei der Koordination von Projekten und Aufgaben
  • Bearbeitung von Verträgen, Unterschriften, Aufträgen und Rechnungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Meetings
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Geschäftstreffen, Veranstaltungen und Workshops
  • Allgemeine administrative Unterstützung für das Team
  • Bearbeitung von Bestellungen, Formularen, Anträgen und Ad-hoc-Anfragen
  • Kongressmanagement (Standbau, Standorganisation, Kommunikation mit Kongressteilnehmern, Vertrags- und Reisemanagement für Ärzte, Rechnungsstellung, Verwaltung für Kongresse, Beiräte, Workshops, Heimpflegeorganisationen usw.)
  • Verwaltung des internen Genehmigungsverfahrens (von der Einleitung bis zum Abschluss der Transaktion)
  • Verwaltung von Kaufaufträgen, Rechnungen und Bestellungen
  • Überwachung des Budgets und Bearbeitung der monatlichen Abgrenzungen
  • Unterstützung der anderen Kollegen des Kundenadministrationsteams
  • Vertretung der Rezeption im Urlaubs- oder Krankheitsfall
Anforderungen:
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Kommunikation, Büromanagement) oder vergleichbar
  • Erfahrung in der administrativen Unterstützung eines Teams oder einer Geschäftseinheit bzw. eines Abteilungsleiters
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams) und Web-Content-Management
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
  • Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise SAP
  • Umfassendes Verständnis für Omnichannel-Engagement und alle relevanten Kommunikationskanäle
Was wir bieten:
  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem internationalen und spannenden Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, ein innovatives Unternehmen mitzugestalten
  • Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jährlicher Bonus
  • Umweltbewusstes Unternehmen, klimaneutral seit 2019 mit dem Ziel, CO2-Emissionen vollständig zu eliminieren