Team Assistant

JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Team Assistant für unsere internationale Energieprojekte in Wien und Madrid. Als Teil des HQ-Teams wirst du die Executive Assistants unterstützen und in allen administrativen und organisatorischen Agenden tätig sein. Dazu gehören:Verwaltung von Daten: Du wirst die Verwaltung von globalen Energieprojekten...

Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiertAuf das legen wir Wert...•⁠ ⁠Ein selbstständiger und organisierten Arbeitsstil•⁠ ⁠Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer•⁠ ⁠Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positivAuf das legst du Wert...•⁠ ⁠Weiterentwicklung und Vorankommen•⁠ ...

Chiesi Pharmaceuticals GmbH, a subsidiary of the globally recognized private company Chiesi Farmaceutici S.p.A. based in Italy, consistently invests in research and development.Our success is built on our core values: respect, trust, integrity, and sustainability.We are looking for an Assistant to General Manager who can contribute to our mission by...

Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Der Executive Assistant Housekeeper wird Teil...

Boston Scientific ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von medizinischen Lösungen spezialisiert hat. Wir suchen einen engagierten und organisierten Administrative Assistant, der in unserem Office Service & Facility Team arbeitet.Als Administrative Assistant bist du für die Unterstützung von Einzelpersonen und Abteilungen verantwortlich. Du...

Assistant General Manager (STARS)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistant General Manager, der Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna Naschmarkt wird.Übernahme von VerantwortungAls Assistant General Manager werden Sie Teil der Leitung des Hotels und werden für die Führung und Organisation aller Abteilungen und Mitarbeiter verantwortlich...

Unser Angebot:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rechtliche Unterstützung im Team begeistern kann. Als Legal Assistant bist du Teil eines jungen und dynamischen Teams und unterstützt unsere Abteilung bei allen rechtlichen Fragen und Herausforderungen.Deine Aufgaben:Rechtliche Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen...

JobbeschreibungAufgrund Ihrer herausfordernden Position suchen wir einen erfahrenen Personal Assistant, der sich mit unternehmerischen Herausforderungen vertraut macht.Sicherheits- und Arbeitsplatzinformationen:Beschäftigung: VollzeitJahresbruttogehalt ab € 56.000,--, in Abhängigkeit von Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung...

Job Opportunity at European Society of RadiologyWe are seeking a highly skilled and organized individual to join our Executive Office team as an Executive Assistant. This is a full-time position (38.5 hours) that requires strong communication and organizational skills.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Executive Director, including...

Job Title: Human Resources AssistantJoin the OSCE team as a Human Resources Assistant and contribute to the implementation of the OSCE Staff Rules, Regulations, and Instructions. This role involves providing client-oriented and accurate support in the entire HR life cycle, including payroll activities, personnel and consultants administration, recruitment,...

Berufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte und freundliche Person, die sich für Schmuck begeistert und unsere Kunden mit persönlichem Service begeistern möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Store Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Auswahl des perfekten Schmuckstücks. Sie werden sich um die...

Expert Network Support for CybermothWe are seeking a highly skilled and experienced IT Assistant to join our team at Cybermoth. As an IT Assistant, you will play a crucial role in supporting our management team and ensuring the smooth operation of our IT infrastructure.

Front Office Assistant im Kursalon HübnerWir suchen einen Front Office Assistant, der unsere Gäste mit professionellem Service begrüßt und betreut. Als erste Ansprechperson sind Sie für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Verkauf unserer Kulturprodukte verantwortlich.Professionelles Auftreten und strukturierte ArbeitsweiseSehr gute...

Job Title: Administrative Assistant - Office SupportWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will provide exceptional support to our office staff, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Provide administrative support to the office teamManage office supplies...

Dein neuer JobErwartet von dir:Unterstützung des Backoffice-Teams in organisatorischen und administrativen BelangenAufnahme, Erfassung und selbstständige Anlage von Aufträgen in unserem modernen ERP-SystemOrganisierte Weiterführung des elektronischen Aktes bis zur VerrechnungZentrale Schnittstelle zwischen unseren internen Abteilungen und unseren...

RP Global ist ein erfahrener unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit Sitz in Wien und Madrid. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika.Die Zentrale in Wien wächst und sucht Unterstützung für die Executive Assistants und des HQ-Teams in allen...

ÜberblickAls Personal Assistant im HR-Bereich bei LG Electronics werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere HR-Manager im Tagesgeschäft rund um den Mitarbeiterlebenszyklus. Dieser Job bietet die Chance, Ihre Fähigkeiten in der operativen Personalarbeit zu entwickeln und ein breites Spektrum an Aufgaben zu übernehmen.

AOP Health is a pioneer in integrated therapies for rare diseases and critical care. We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team in Vienna.This is a full-time position that requires a high level of administrative coordination, project management, and relationship management skills. The successful candidate will provide support to our...

Medical Department AssistantOctapharma is seeking a highly organized and detail-oriented Medical Department Assistant to join our team. As a key member of our administrative staff, you will be responsible for providing exceptional support to our medical department, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our...

About SUSANEWe are a young start-up from Vienna and Innsbruck that stands for sustainability, fairness, and nature awareness. Our vision is to make marketing more sustainable by creating synergies through networking stakeholders from all sectors.Job DescriptionWe are looking for a committed and motivated individual to join our team as a Business Development...