Finanz- und Personalassistent/in für Wien
Vor 5 Tagen
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Wien eine engagierte Finanz- und Personalassistentin, die sich zukünftig in einem vielfältigen Team mit internationalem Hintergrund einbringen möchte.
Als Finanz- und Personalassistent/in sind Sie an der Seite unserer kaufmännischen Leitung und der Personalabteilung tätig. Ihre Aufgaben umfassen die Buchhaltungsunterstützung (Vorbereitung von Belegen in SAP, Hochladen von Bankauszügen, Abstimmung mit dem Service Center usw.), die Erstellung diverser Meldungen und Statistiken (Umsatzsteuer-, MÖSt- und Zusammenfassende Meldung usw.), die Debitoren/Kreditorenbuchhaltung, das Mahnwesen inklusive Kommunikation mit Kunden sowie den Zahlungsverkehr und die Verwaltung des Bankkontos.
Sie werden zudem bei der Vorbereitung und Administration der monatlichen Gehaltsabrechnung unterstützt und können mit Ihren Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich Personalthemen wie Onboarding, Dienstverträgen etc. hervorkommen. Selbstständige Spesenabrechnung, Mitarbeiter-Benefits-Administration und Dienstwagen-Administration gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsspektrum.
In unserem kleinen, motivierten Team erwarten Sie ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortlichkeit. Neben den genannten Aufgabenstellungen erhalten Sie Essensgutscheine, Wiener Linien Jahreskarte oder einen Garagenabstellplatz sowie andere Sozialleistungen. Wir bieten Ihnen Homeoffice bis zu zwei Tagen pro Woche an und legen Wert auf Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten.
Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und idealerweise im Assistenzbereich, gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP) sowie Empathie und Hilfsbereitschaft im Team. Sorgfalt und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil, sind ebenso gewünscht wie eine selbstständige und genaue Arbeitsweise.
Ihren Dank erheben wir vorab für Ihr Interesse an dieser herausfordernden Position Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu prüfen und darüber zu informieren, ob es zu einer mündlichen Besprechung kommen wird.
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPosition: Wir suchen einen engagierten Buchhalter und Personalassistenten für unser Büro in Wien.Zu Ihren Aufgaben gehören:- Vorbereitung von Zahlungen und Überweisungen- Erstellung von Rechnungen und Mahnungen- Verwaltung des Bankkontos und des Kassenbestands- Buchhaltungsvorbereitung (Belegerfassung in SAP, Hochladen Bankauszüge, Abstimmung mit...
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Finanz- und IT-Prozessoptimierer/in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitEinleitungDie FH Campus Wien, eine kompetente und verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie die Gesellschaft, die sie ausbilden, sucht einen/eine Spezialist*in für Finanz- und IT-Prozessoptimierung. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander.Unser Team ist bekannt für seinen...
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Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitBeschreibung des StellenamtesBei der FH Campus Wien suchen wir eine Fachexpertin für Finanz- und IT-Prozessoptimierung, um unsere internen Prozesse zu verbessern. Als Spezialistin für Finanz- und IT-Prozessoptimierung werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Analyse und Optimierung von Finanzprozessen unter Einsatz moderner IT-Systeme...
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Wien, Wien, Österreich Wiener Gesundheitsverbund – Generaldirektion VollzeitDer Wiener Gesundheitsverbund zählt zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa und verfügt über 8 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte.Rund 30.000 Mitarbeiter arbeiten rund um die Uhr für das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen. Die medizinische Versorgung Wiens wird nach dem Wiener Spitalskonzept 2030 in...
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Finanz-Assistent:in - Steuerberatung in Wien
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich MMG SteuerBeratung OG VollzeitBeschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen einen erfahrenen Finanz-Assistenten für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie mit verschiedenen Aufgaben betraut, die sich auf die Betreuung von Kunden, die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuerprognosen sowie die Beratung von Unternehmen und Privatpersonen im Bereich der...
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Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitReferent:in in einem Finanz- und Betriebsbüro der GeschäftsführungSie haben die Möglichkeit, sich als Finanz- und Betriebskoordinator:in für die Geschäftsführung bei uns zu bewerben.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer AufgabenKoordinations- und Kommunikationsschnittstellenfunktion zwischen der...
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Finanz- und Buchhaltungsassistent im Herzen Wiens
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich PWK GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und kompetente Unterstützung für unseren Leiter Finanzen in unserem Unternehmen PWK GmbH mit Sitz im 1. Bezirk in Wien.Sicherer Arbeitsplatz mit KarrierechancenBei uns haben Sie die Möglichkeit, sich als Finanz- und Buchhaltungsassistent zu entwickeln und wichtige Aufgaben im Bereich der Finanzen zu übernehmen. Wir bieten Ihnen...
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Führungskraft Finanzen und Controlling
vor 49 Minuten
Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH VollzeitBeschreibung der Position Als Leitung Finanzen und Controlling bei einem erfolgreichen Softwareunternehmen in Wien übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle im Bereich Finanzen und Controlling. Das Unternehmen ist ein BSS-System, welches seit 30 Jahren auf dem Markt tätig ist und mittlerweile weltweit mit etwa 800 Mitarbeitern agiert. Ihre Aufgaben...
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Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitWillkommen bei der FH Campus Wien!Beschreibung des AufgabengebietsUnser Team ist auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich mit Leidenschaft für Finanz- und IT-Prozessoptimierung begeistert. Als Spezialist*in für Finanz- und IT-Prozessoptimierung an der FH Campus Wien werden Sie verantwortlich sein für die Analyse und Optimierung von...
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Betriebswirt/in Finanzen Wien
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeratung und Unterstützung im Finance-BereichWir suchen eine engagierte Fachkraft für Finanz- und Rechnungswesen, die sich in unserem Unternehmen am Herzen liegt.Über uns:ISG Personalmanagement GmbH ist ein erfolgreiches und internationales Beratungsunternehmen mit einem wertvollen Büro in der City von Wien.Unser Team besteht aus erfahrenen Fachleuten,...
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Wien, Wien, Österreich Randstad Wien VollzeitAls erfahrenes Unternehmen verbindet Randstad Wien Dich mit Deinem Traumjob in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Wir suchen für den Standort in Wien Personen, die sich auf die Erweiterung des Teams von Daikin spezialisieren.Daikin ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung innovativer Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen...
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Chef Finanzen und Organisation
vor 58 Minuten
Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH VollzeitFühren Sie unsere Finanzen! In diesem Top-Job als Leitung Finanzen und Controlling bei einem führenden Softwareunternehmen in Wien warten neue Herausforderungen auf Sie. Das Unternehmen, welches seit 30 Jahren auf dem Markt tätig ist, bietet eine attraktive Umgebung für ambitionierte Führungskräfte. Sie sind für die gesamte Finanzabteilung...
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Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitWir suchen eine qualifizierte Persönlichkeit, die sich mit Finanzen und Betrieb auseinandersetzt. Als Referent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.SchwerpunktFinanzen & Betrieb: Die inhaltliche Arbeit liegt in diesem BereichAufgabenKoordinations- und Kommunikationsschnittstelle zwischen FSW-Geschäftsführung,...
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Fachliche Assistenz in Finanzen und Betrieb
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitAls Fachliche Assistenz im Bereich Finanzen und Betrieb bei Fonds Soziales Wien suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt.Beschreibung der PositionSie haben einen inhaltlichen Schwerpunkt auf Finanzen und Betrieb und agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den...
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Freiberufler für Finanzberatung in Wien
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich OVB Wien VollzeitÜberblick über unser UnternehmenUnser Unternehmen, OVB Wien, ist ein führender europäischer Finanzvermittlungskonzern mit langjähriger Tradition. Wir stehen für eine kundenorientierte Finanzberatung und bieten unsere Kunden eine umfassende Palette von Finanzlösungen an.Löhne und GehälterAls Freiberufler bei uns können Sie auf eine leistungsbezogene...
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Junior Berater Finanzen
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich OVB Wien VollzeitÜberblickIn der OVB Wien arbeiten wir als führender europäischer Finanzdienstleister eng mit unseren Kunden zusammen, um ihnen langfristige und kundenorientierte Finanzlösungen anbieten zu können.LohnBei unserem flexiblen Nebenjob erhalten Sie eine leistungsbezogene Entlohnung.BeschreibungAls Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Kunden bei ihren...
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Leitung Finanz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Impacts Catering Wien GmbH VollzeitImpacts Catering Wien GmbH: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf kulinarische Services spezialisiert hat. Unsere Vision ist es, unsere Gäste mit unvergesslichen Erlebnissen zu überraschen.Ziel: Wir suchen eine ambitionierte Leitung Finanz (m/w/d) um unsere Finanzabteilung zu führen und die Unternehmensentwicklung zu unterstützen.Aufgaben:...
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Finanz-Regulierungs-Spezialist/in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich VOLKSBANK WIEN AG VollzeitErwartungen und Herausforderungen in der Finanzbranche sind bekanntermaßen hoch. Als Finanz-Regulierungs-Spezialist/in bei VOLKSBANK WIEN AG haben Sie die Chance, sich auf diese Herausforderungen einzulassen.Sie unterstützen unsere Leitung bei der Sicherstellung, dass wir den gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben entsprechen. Dazu gehören unter...
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Finanz-Steuerberater mit Erfahrung in Wien
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitWir suchen einen Fachmann für unsere Steuerabteilung in Wien. Mit Ihrer Erfahrung und Ihren Kenntnissen des österreichischen Steuerrechts werden Sie uns helfen, unsere Kunden zu unterstützen und ihre steuerlichen Angelegenheiten zu bearbeiten.Zugang zum ThemaAls Finanz-Steuerberater sind Sie verantwortlich für die Erstellung der jährlichen...
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Leiter Finanzen und Controlling
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Leiter Finanzen und Controlling, der unsere operativen Prozesse optimiert und uns dabei unterstützt, unser hohes Wachstumskurs fortzusetzen.Über unseren KundenUnser Kunde ist ein seit 30 Jahren erfolgreiches Software-Unternehmen mit Hauptsitz in Wien. Das Unternehmen ist bekannt für seine hohe...