Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative/r Koordinator/in der Geschäftsführung - Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten - ISG Personalmanagement GmbH

  • Medizintechnik-Koordinator

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Medizintechnik-Koordinator, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Unternehmensleitung in allen organisatorischen BereichenÜbernahme von Projekten (Organisation/Prozessbegleitung/Durchführung) im Zuge des WachstumsKoordination des...

  • Medizintechnik-Koordinator

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Medizintechnik-Koordinator, der unsere Unternehmensleitung in allen organisatorischen Bereichen unterstützt und Projekte im Zuge des Wachstums übernimmt.AufgabenUnterstützung der Unternehmensleitung in allen organisatorischen BereichenÜbernahme von Projekten (Organisation/Prozessbegleitung/Durchführung) im Zuge...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen in Villach einen engagierten Mitarbeiter als Assistent der Geschäftsführung in Teilzeit (25-35 Stunden/Woche).Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenOffice- und Reisemanagement sowie Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und sämtlichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25 - 35 h/Woche) für unser Unternehmen in Villach. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, das Office- und Reisemanagement sowie die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und...

  • Medizintechnik-Koordinator

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Servicekoordinator für unsere Zentrale in Klagenfurt. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Unternehmensleitung in allen organisatorischen Bereichen unterstützen und Projekte im Zuge des Wachstums übernehmen.AufgabenUnterstützung der Unternehmensleitung in allen organisatorischen BereichenÜbernahme...

  • Medizintechnik-Koordinator

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Servicekoordinator für unsere Zentrale in Klagenfurt. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Unternehmensleitung in allen organisatorischen Bereichen unterstützen und Projekte im Zuge des Wachstums übernehmen.AufgabenUnterstützung der Unternehmensleitung in allen organisatorischen BereichenÜbernahme...

  • Medizintechnik-Koordinator/in

    vor 1 Woche

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Servicekoordinators/in für Medizintechnik. Als Teil unseres Teams werden Sie die Unternehmensleitung in allen organisatorischen Bereichen unterstützen und Projekte im Zuge des Wachstums übernehmen.AufgabenUnterstützung der Unternehmensleitung in allen organisatorischen...

  • Medizintechnik-Koordinator/in

    vor 1 Woche

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Servicekoordinators/in für Medizintechnik. In dieser Rolle werden Sie die Unternehmensleitung in allen organisatorischen Bereichen unterstützen und Projekte im Zuge des Wachstums übernehmen.Aufgaben:Unterstützung der Unternehmensleitung in allen organisatorischen BereichenÜbernahme...

  • Mitarbeiter für Empfang und Office Management

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unseren Empfang und Office Management. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung von Großprojekten, Service und Wartung in der Fassadenbranche kümmern.VerantwortlichkeitenTelefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und...

  • Fachangestellter für Empfang und Office Management

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unsere Firma ISG Personalmanagement GmbH. In dieser Funktion werden Sie Teil unseres internationalen Teams und leisten einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg.AufgabenTelefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und...

  • Fachangestellter für Empfang und Office Management

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unsere Abteilung Empfang und Office Management. In dieser Funktion werden Sie ein breites Spektrum an Aufgaben übernehmen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.AufgabenTelefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und...

  • Fachangestellte für Empfang und Office Management

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Fachangestellte für Empfang und Office Management, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.AufgabenTelefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und LieferantenMittagsmenübestellung, Einkäufe, Büromaterialbestellung und -verwaltungDienstreiseorganisation inkl....

  • Fachangestellter für Empfang und Office Management

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unsere Abteilung Empfang und Office Management. In dieser Funktion werden Sie Teil unseres internationalen Teams und leisten einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg.AufgabenTelefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und...

  • Mitarbeiter Fassadenlösungen

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich auf die Abwicklung von Großprojekten und die Wartung von Fassaden im deutschsprachigen Raum spezialisiert hat. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise einen wesentlichen Beitrag zum...

  • Fachkraft für Empfang und Office Management

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Fachkraft für Empfang und Office Management, die sich auf die Abwicklung von Großprojekten sowie Service und Wartung im Bereich der Fassaden vorwiegend im deutschsprachigen Raum (DACH-Region) spezialisiert hat.AufgabenTelefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und LieferantenMittagsmenübestellung,...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind ein verlässlicher und organiserter Teamplayer, der sich in hektischen Momenten nicht aus der Ruhe bringen lässt? Unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernehmen Sie vielfältige interessante Office-Aufgaben. Mit Hausverstand und Herzlichkeit sorgen Sie für einen...

  • Mitarbeiter für Empfang und Office Management

    vor 1 Monat

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Mitarbeiter für Empfang und Office Management übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die Ihren Arbeitsalltag spannend und vielseitig gestalten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Telefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und LieferantenMittagsmenübestellung, Einkäufe, Büromaterialbestellung und...

  • Fachkraft für Office-Management

    vor 1 Woche

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fachkraft für Office-Management übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die Ihren Arbeitsalltag spannend und vielseitig gestalten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Telefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und LieferantenMittagsmenübestellung, Einkäufe, Büromaterialbestellung und...

  • Mitarbeiter für Empfang und Office Management

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter/in für Empfang und Office Management übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die Ihren Arbeitsalltag spannend und vielseitig gestalten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Telefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und LieferantenMittagsmenübestellung, Einkäufe, Büromaterialbestellung und...

  • Personalentwickler/in im HR Management

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"title": "HR-Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalentwicklung & Employer Branding", "description": "Wir suchen einen motivierten und engagierten HR-Generalisten (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalentwicklung und Employer Branding, der sich für die Gestaltung und Umsetzung von strategischen HR-Projekten und Optimierungsprozessen begeistert. Als Teil...

Administrative/r Koordinator/in der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Aufgaben
In der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie eine zentrale Unterstützung für die Unternehmensleitung und tragen entscheidend zur positiven Entwicklung des Unternehmens bei.
Ihre Aufgaben umfassen:
  • Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
  • Koordination und Organisation von Meetings sowie Geschäftsreisen
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
  • Bearbeitung und Priorisierung eingehender Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post)
  • Verbindung zwischen dem Managementteam und externen Partnern
  • Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Diskretion, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
  • Selbständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Ein kollegiales, motiviertes und offenes Team
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien
  • Moderne Arbeitsbedingungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
  • Zusätzliche Freizeitwoche pro Jahr
  • Gute Erreichbarkeit und kostenlose Parkmöglichkeiten

Für diese verantwortungsvolle Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.