Assistent/in mit hoher Eigenverantwortung und vielseitigen Aufgaben

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine verantwortungsvolle Assistentin, die sich in einem vielfältigen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Kollegen bei verschiedenen Aufgaben, von der Terminkoordination über die Telefon- und Postbetreuung bis hin zur Dokumentenablage.

Als perfekte Visitenkarte des Unternehmens müssen Sie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch) besitzen und sind in der Lage, unsere ausländischen Firmen und unser Netzwerk zu unterstützen.

Aufgaben
  • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen
  • Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Kalenderverwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Agenden aufsetzen, Protokolle erstellen (Deutsch und Englisch), Dokumentenablage
  • Reisebuchungen, Fahrtenbuch führen, Kreditkarten- und Spesenabrechnungen
  • Kontaktmanagement im Outlook und BMD, Einladungslisten erstellen und Einladungsversand
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK oder HBLA)
  • Circa 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Stressresistenz
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
  • Vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens B2
  • Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word
Was wir bieten
  • Verschiedene Aufgaben und selbständiges Arbeiten
  • Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Weg für fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Übernahme anfallender Ausbildungskosten
  • Zahlreiche Sozialleistungen wie Essenszuschuss, After-Work Events, Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen unserer TPA HealthyNation uvm.
  • Flexible Arbeitszeiten mit extra kurzen Kernzeiten
  • Modernste Büroräumlichkeiten mit innovativer digitaler Infrastruktur
Löhne und Benefits

Der monatliche Lohn beträgt ab EUR 2.461,- brutto. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten mit extra kurzen Kernzeiten und zahlreiche Sozialleistungen. Unsere modernsten Büroräumlichkeiten laden zum Arbeiten ein.

Basis Vollzeit. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach den Kenntnissen und Erfahrungen, die Sie mitbringen.

  • Elektrotechnik-Projektmanager mit hoher Eigenverantwortung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    ÜbersichtIVM Technical Consultants ist ein erfahrenes Unternehmen im Bereich der Elektrotechnik, das sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner und Kunden konzentriert. Mit unserer Expertise und unserem engagierten Team möchten wir Ihre Karriere fördern und Ihnen die Möglichkeit bieten, an spannenden Projekten bei Top-Unternehmen in...

  • Betriebliche Schweißaufsichtsbeauftragter mit hoher Eigenverantwortung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    PS3 Personalservice GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Personalvermittlung, -überlassung und -beratung. Mit über 250 Mitarbeitern an unseren Standorten in Österreich unterstützen wir mehr als 150 Unternehmen bei ihrer Personalentscheidung.In unserem internationalen Konzernverbund mit über 700 Mitarbeitern suchen wir nun einen motivierten...

  • Projektmanager für Energieinfrastruktur mit hoher Eigenverantwortung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Projektleiter, der sich auf die erfolgreiche Umsetzung von Energieinfrastrukturprojekten spezialisiert hat. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für das regelmäßige Projektmanagement und die Überwachung des Projektfortschritts.Lohn und GehaltDas attraktive Jahresbruttogehalt beträgt zwischen €...

  • Biologische Analytiker/in in der Histologie mit hoher Eigenverantwortung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit

    Als leidenschaftliches Team von Experten im Bereich Pathologie und Biomedizin suchen wir eine motivierte und flexible Person, um unsere Dienstleistungen zu erweitern.Position:Wir bieten die Möglichkeit, als Biologische Analytiker/in in unserer modernen Laboreinrichtung tätig zu werden. Die Aufgaben beinhalten unter anderem die Ausarbeitung von...

  • Internationale Fakturierungsspezialistin mit hoher Eigenverantwortung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH bietet eine herausfordernde Position als Internationale Fakturierungsspezialistin an, bei der Sie Ihre Fähigkeiten in der Abrechnung und Rechnungsausstellung unter Beweis stellen können. Das Gehalt liegt bei einer Überkollektivvertraglichen Entlohnung ab €3.000 brutto monatlich (Basis 40 Wochenstunden),...

  • Betriebslogistik-Assistent mit hoher Organisationstüchtigkeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich moemax Oesterreich GmbH Vollzeit

    Überblick:Moxemo ist ein führender Anbieter von Lösungen im Bereich Logistik und E-Commerce. Unsere Mission ist es, unsere Kunden durch innovative und effiziente Lösungen zu unterstützen.Lohn:Der Gehaltssatz liegt bei mindestens 35.000 Euro pro Jahr. Eine Overtarifzulage kann je nach Leistung und Erfahrung anfallen.Aufgaben:Als...

  • Teilzeit-Assistent mit HR-Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unser HR Operations Team eine erfahrene und organisierte Persönlichkeit, die als Teilzeit-Assistent unter anderem administrative und organisatorische Aufgaben im HR-Bereich übernimmt. Dabei unterstützt sie den HR Director bei operativen Aufgaben und ist verantwortlich für die Unterstützung und Vertretung dieser...

  • Urologie-Assistent/in mit Flexibilität

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UROLOGIE11 - Dr. Nike Morakis Vollzeit

    StellenbeschreibungAufgabenbereichUnsere Praxis bietet dir eine einzigartige Chance, um während deines Studiums umfassende Praxiserfahrung zu sammeln. Als Urologie-Assistent/in bist du an verschiedenen Arten von Eingriffen beteiligt, wie z.B. Cystoskopien oder Vasektomien.HauptaufgabenPatientenempfang und Erstellung von AnamnesenAssistenz bei diversen...

  • Telefonischer Kundenbetreuer: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Team

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleUnser Unternehmen, ISG Personalmanagement GmbH, sucht nach engagierten und kommunikativen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die Position eines Telefonischen Kundenbetreuers. Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem dynamischen und engagierten Team an.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFreundliche und...

  • Controller-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Über uns">Bei Peek & Cloppenburg Österreich kombinieren wir Tradition und Innovation, um ein herausragendes Modeunternehmen zu sein. Unsere Kernstärke liegt in unserer Vielfalt und unseren Menschen, die gemeinsam unser Unternehmen gestalten.Gehalt">Wir bieten Dir ein überkollektivvertragliches monatliches Bruttogehalt ab 2.900 EUR, mit der Möglichkeit...

  • Persönlicher Assistent mit Fokus auf Administrator-Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Persönliche Assistenz für unsere Kanzlei in Wien. Als Persönlicher Assistent werden Sie in verschiedenen Bereichen aktiv sein, wie z.B. in der Vorbereitung von Honorarabrechnungen, der Erstellung von Präsentationen und im Reisemanagement.AufgabenGeneral Secretary- und...

  • Assistent in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten in der Geschäftsleitung, der sich unserer Zielsetzung verpflichtet und unsere Werte teilt. Der idealen Kandidaten sollten fundierte kaufmännische Kenntnisse besitzen und Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungen haben.AufgabenDer Assistent wird die Geschäftsführung in allen...

  • Bürokoordinator mit vielseitigen Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Erleben Sie die Vielfalt einer internationalen Unternehmensgruppe bei ISG Personalmanagement GmbH als Bürokoordinator. Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der klassische Assistenz-, Office-Management- und Teamaufgaben übernimmt.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung: Organisation von Terminen und Meetings sowie Reisemanagement (inkl....

  • Finanz-Assistent/in zur Unterstützung der Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH Vollzeit

    Über unsAESP Lanline HandelsGmbH ist ein 100% österreichisch geführtes Unternehmen, das sich auf den Handel und die Produktion von Glasfaser- und Zubehörprodukten spezialisiert hat. Unsere Philosophie basiert auf Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit.Löhne und GehälterUnser Angebot umfasst eine faire Bezahlung in Höhe von ca. €45.000 -...

  • Assistent in der Kieferorthopädie

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ZAHN UND KIEFER - Kieferorthopädische Ordination - Dr. Guido Sampermans Vollzeit

    Bei ZAHN UND KIEFER – einer kieferorthopädischen Ordination unter Leitung von Dr. Guido Sampermans – erwarten wir von unserem Verwaltungsassistenten ein hohes Maß an Problemlösungskompetenz und Dialogfähigkeit. Es ist eine Herausforderung, mit hoher Energie und Engagement zu arbeiten und so unsere Patienten wie auch unsere Teammitglieder rundum...

  • Fleischer-Assistent für Großküchentechnik

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CHEFS CULINAR West GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Sie als Fleischer-Assistenten in unserer Frischfleisch-Abteilung. Unsere Unternehmensgruppe ist eine führende Anbieterin von Großverbrauchern in der Gastronomie und Hotellerie.Unser Unternehmen bietet ein Vollsortiment aus den Food- und Non-Food-Segmenten an, das von der Planung über Einbau bis zur Service-Unterstützung reicht. Mit unserem...

  • Assistent zum Storeleiter bei TK Maxx

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TK Maxx Vollzeit

    Berufsfeld: EinzelhandelWir suchen einen Assistenten zum Storeleiter für unseren Standort in Wien Auhof. Bei TK Maxx ist es unser Ziel, unseren Kunden ein unvergessliches Einkaufserlebnis zu bieten.Funktionen und Aufgaben:Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im operativen TagesgeschäftUmgang mit betriebswirtschaftlichen KennzahlenFührung und...

  • Assistent*in für Administrative Aufgaben

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Concircle Österreich GmbH Vollzeit

    Bei der concircle Gruppe haben wir großes Vertrauen in unsere Mitarbeiter und setzen auf eine offene, ehrliche Kommunikation. Wir sind ein führendes IT-Beratungshaus mit über 100 Mitarbeiter*innen in vier Landesgesellschaften.ÜberblickWir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und bieten ihnen maßgeschneiderte...

  • KFO-Zahnärztliche(r) Assistent(in)

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Kieferorthopädie DDr. Hanzely Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Kieferorthopädie, die sich in unserer volldigitalisierten Praxis einbringen möchte.Als KFO-Zahnärztliche(r) Assistent(in) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Zahnärzte bei der kieferorthopädischen Zahnspangen-Versorgung.AufgabenAls Fachkraft für Kieferorthopädie werden Sie:· Selbstständige...

  • Koch:Köchin mit vielseitigen Aufgaben

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Bewerben Sie sich für die spannende Position einer Koch:Köchin mit vielseitigen Aufgaben bei Eurest.Ihre AufgabenSpringertätigkeit und Zubereitung von Speisen in unseren Eurest BetriebenMithilfe bei der Erstellung des SpeiseplansQualitätsgewährleistung durch Einhaltung von HACCP-RichtlinienAusgabe von Speisen während der MittagszeitIhr...