Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in für Verwaltung und Büromanagement - Wien, Wien - Künstler-Sozialversicherungsfonds

  • Assistent/in für Verwaltung und Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Künstler-Sozialversicherungsfonds Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Büromanagement des KSVF begeistern kann. Als Assistent/in werden Sie Teil des Teams sein, das die täglichen Aufgaben im Büro unterstützt und die Verwaltung der elektronischen Akten sicherstellt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFreundliche und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Michael Page Vollzeit

    Ein spannendes und anspruchsvolles Büromanagement-Assistenten-StellenWir suchen einen motivierten und flexiblen Büromanagement-Assistenten, der sich in eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Office-Managements spielen und dich auf eine Vielzahl...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Künstler-Sozialversicherungsfonds Vollzeit

    AufgabenAls Büromanagement-Assistent unterstützen Sie die Geschäftsführerin und das juristische Team bei der Abwicklung der vielfältigen Aufgaben in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Diese beinhalten u.a.· Freundliche und professionelle Betreuung der Antragsteller:innen als erste Anlaufstelle bei telefonischen und schriftlichen...

  • Büromanagement-Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Über unsAkademie für orale Implantologie GmbH & Co KG ist eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Wir suchen Verstärkung für unser dynamisches und erfolgreiches Team im Office Management - Kombination Front- und Backoffice (m/w/d) Teilzeit (durchschnittlich 25 Wochenstunden).Aufgaben und...

  • Büromanagement-Beauftragter

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich WeAct Vollzeit

    Büromanagement-Beauftragter bei WeActWir bei WeAct suchen einen erfahrenen und engagierten Mitarbeiter, der unsere Organisation reibungslos läuft und unsere Finanzen akkurat führt.Du wirst in einem agilen und unterstützenden Team arbeiten, das Wert auf Innovation und Effektivität legt. Als Büromanagement-Beauftragter wirst du für die Verwaltung von...

  • Büromanagement-Experte

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich WeAct Vollzeit

    Büromanagement & BuchhaltungWir bei WeAct suchen eine erfahrene und engagierte Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung. In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst, dass unsere Organisation reibungslos läuft und unsere Finanzen akkurat geführt...

  • Büromanagement-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WeAct Vollzeit

    BerufsbildWir suchen eine erfahrene und engagierte Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung. In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst, dass unsere Organisation reibungslos läuft und unsere Finanzen akkurat geführt werden.AufgabenBuchhaltungsaufgaben wie...

  • Buchhalterin mit Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    AufgabenBereitstellung von Unterstützung für das Team im laufenden BetriebLeitung und Koordination der BüroabläufeDurchführung von Buchhaltungs- und AbrechnungsaufgabenKooperation mit externen SteuerberaternErstellung von Angeboten und Bearbeitung von AufträgenUnterstützung bei der Verwaltung und Pflege von DatenWeitere Informationen über den...

  • Assistent für das Beratungsteam

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Alpha & Partner Consulting GmbH Vollzeit

    Über unsAlpha & Partner Consulting GmbH ist ein renommierter Beratungsunternehmen mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Entwicklung und Umsetzung von Immobilienprojekten in Deutschland und im Ausland.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent für das Beratungsteam bei Alpha & Partner Consulting GmbH...

  • Büromanagement-Experte für Immobilienverwaltung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Personal-Basis Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisatorischen Büromanagement-Experten, der sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Beschäftigung: Die Hauptaufgabe besteht darin, unsere Kunden zu unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen wie der Vorbereitung von Eigentümer-Versammlungen oder der Abwicklung von...

  • Betriebsassistent mit Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf in unserem Büro. Als Betriebsassistent mit Büromanagement sind Sie dafür verantwortlich, das tägliche Geschäft zu bewältigen und sich um den Büroalltag zu kümmern.Deine Aufgaben:In dieser Rolle werden Sie für die Organisation der drei Standorte verantwortlich sein....

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem modernen und familiären Umfeld entfalten kann. Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die Energiebranche zu digitalisieren und die Smart Cities von morgen zu...

  • Büromanagement-Karriere-Start

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Vorwerk Austria GmbH & Co KG Vollzeit

    Bekomme Teil unseres erfolgreichen Teams als Lehrling Bürokauffrau/-mann und starte deine Karriere in der Welt des Büromanagements!Einzigartige ChancenBei Vorwerk Austria erwartet dich eine spannende Lehrzeit, in der du die verschiedenen Bereiche der Büroorganisation kennenlernst. Du unterstützt das Team bei täglichen Aufgaben von der Verwaltung von...

  • Assistenten der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der Zentrale konzentriert.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Akten und PoststückenAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...

  • Assistent/in in der Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Internationale Karriere in der HausverwaltungDie Diplomatische Akademie Wien bietet eine einzigartige Chance für Diplomanden/innen, ihre Karriere in der Hausverwaltung zu starten. Als Assistent/in in der Hausverwaltung werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen bei der Verwaltung von Immobilien.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der...

  • Assistent der Geschäftsführung gesucht

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen sowie das effiziente Management der E-Mail-Korrespondenz.Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf und...

  • Büromanagement-Koordinator:in (w/m/d) Teilzeit 20 h, unbefristet

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schülerhilfen Alsergrund und Döbling Vollzeit

    AufgabenAls Büromanagement-Koordinator:in bei Schülerhilfen Alsergrund und Döbling sind Sie für die täglichen Kurse vorbereitet und die organisatorische Ansprechperson vor Ort. Sie führen Verkaufs- bzw. Beratungsgespräche und betreuen unsere Kund:innen.QualifikationUm erfolgreich in dieser Rolle zu sein, sollten Sie:· Berufserfahrung im...

  • Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement: Karrierechance im Lebensmittel-Einzelhandel

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bedien-Concept GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Ausbildung bei Bedien-Concept GmbHBei uns lernst du, wie ein Unternehmen funktioniert und wirst zum echten Allrounder in kaufmännischen Themen. Der Schwerpunkt liegt in der Disposition, Einkauf und Verwaltung. Du erhältst Einblicke in die Aufgaben der Produktionsleitung und Qualitätssicherung.Während der 3-jährigen Ausbildung...

  • Büromanagement-Koordinator:in (w/m/d) Teilzeit 20 h, unbefristet

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schülerhilfen Alsergrund und Döbling Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person für die Koordination unserer Schülerhilfe-Standorte in Alsergrund und Döbling. Als Büromanagement-Koordinator:in werden Sie für unsere Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte da sein, bereiten den Standort für die täglichen Kurse vor und sind die organisatorische Ansprechperson vor Ort. Sie führen Verkaufs- bzw....

  • Assistent im Auftragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für das Auftragsmanagement und kaufmännische Unterstützung in unserem Unternehmen in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie in der Verwaltung von Aufträgen, der Abwicklung von Projektzahlungen und der Übernahme von kaufmännischen Agenden tätig sein.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Aufträgen...

Assistent/in für Verwaltung und Büromanagement

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Künstler-Sozialversicherungsfonds Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Verwaltung und Büromanagement unterstützt. Als Assistent/in für Verwaltung und Büromanagement werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführerin und das juristische Team bei der Abwicklung vielfältiger Aufgaben.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Freundliche und professionelle Betreuung von Antragstellern als erste Anlaufstelle bei telefonischen und schriftlichen Fragen
  • Zuverlässige Bearbeitung des Postein- und ausgangs zur Vervollständigung des elektronischen Aktes
  • Verantwortungsbewusste Aktenverwaltung und (elektronischen) Aktenablage sowie Aktualisierung der Datenbank
  • Ordnungsgemäße und gewissenhafte Umsetzung der übertragenen Aufgaben, wie z.B. Ausfertigung von Serienbriefen nach Weisung (insbesondere Parteiengehöre, Kurieneinladungen, EARs)
  • Kontakt mit SVS, Finanzämtern, Steuerberatungskanzleien und sonstigen Institutionen
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Sitzungen
  • Büroadministration, wie z.B. Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Erstellen von Statistiken
Qualifikationen und Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK/HASCH-Abschluss oder nachweisbare einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
  • Professionelle Handhabung von MS-Office mit Schwerpunkt Word und Excel
  • Profunde Maschinschreibkenntnisse und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten
  • Gewissenhafte, belastbare und loyale Persönlichkeit, die auch in herausfordernden Situationen den Überblick behält und unter Zeitdruck Prioritäten setzen kann
  • Lernbereitschaft und Arbeitsfreude, sowie die Fähigkeit, sich rasch an sich verändernde Arbeitsabläufe und neue Aufgaben anzupassen
Benefits
  • Unbefristetes Dienstverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gleitzeit
  • Auszahlung von Überstunden
  • Gutes Betriebsklima
  • Unkonventionelles Umfeld ohne Dresscodes
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet