Editorial Office Coordinator

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

Job Description

This position involves liaising with editors, authors, reviewers, publishers, and other stakeholders. The ideal candidate will be able to quickly pick up new information, think critically and creatively, and take initiative while being interested in scientific publishing, editorial work, and contributing to diverse projects aiding journal development and SOP documents.

  • Liaise with editors, authors, reviewers, publisher, and other stakeholders
  • Support Editors and Editorial Board members in their day-to-day work
  • Prepare regular project briefings for committee members, editors, CIRSE leadership, and executive director
  • Organise in-person and online meetings including coordination of invitations, agendas, presentations, technical support, and minutes
  • Draft correspondence, presentations, content for newsletters and other CIRSE publications
  • Work in manuscript submission and peer-review system
  • Manage website content and coordinate promotional activities

  • Editorial and Publications Project Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    About UsCIRSE is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional radiology. Our mission is to provide education and training to our members, enhance patient care and constantly improve the...

  • Project and Editorial Office Professional

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    About the RoleThis position requires a highly organised and analytical individual with strong communication skills. The successful candidate will be able to quickly pick up new information, think critically and creatively, and take initiative.Responsibilities include liaising with editors, authors, reviewers, and publishers; supporting editorial board...

  • Editorial and Publications Project Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Editorial and Publications Project Manager 1010 Vienna | maternity leave replacement | full time | start 02.2025 About The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching,...

  • Digital Editorial Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Cozymeal, Inc. Vollzeit

    Discover. Savor. Connect. Welcome to the chef's table.Cozymeal is the leading global marketplace featuring the best culinary experiences and products, including top-rated cooking classes, private chef experiences, culinary tours, chef-curated cookware, free recipes with step-by-step videos, city guides and much moreConsumers and companies alike use Cozymeal...

  • Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CEU GmbH – CEU Central European University Private University Vollzeit

    Project Coordinator (f/m/d) Location: Vienna CEU invites applications for a Project Coordinator position on its major new research initiative, 'Why Do Coherent Belief Systems Tolerate Incoherence? Belief Update Failures in Society', funded by the Austrian Science Fund (FWF). This position is a part-time with a fixed-term contract until February...

  • Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CEU GmbH – CEU Central European University Private University Vollzeit

    Project Coordinator (f/m/d) Location: Vienna CEU invites applications for a Project Coordinator position on its major new research initiative, 'Why Do Coherent Belief Systems Tolerate Incoherence? Belief Update Failures in Society', funded by the Austrian Science Fund (FWF). This position is a part-time with a fixed-term contract until February...

  • PROJECT COORDINATOR

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    PROJECT COORDINATOR - Fitout, Refurbishment & New build ConstructionWith over three decades of experience, our Client is now a top tier provider of fitout and refurbishment as well as construction solutions in Australia.From prestigious office transformations to boutique hotel renovations and technically challenging new build projects, their expertise...

  • Project Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CEU GmbH – CEU Central European University Private University Vollzeit

    Project Coordinator (f/m/d) Location: Vienna CEU invites applications for a Project Coordinator position on its major new research initiative, 'Why Do Coherent Belief Systems Tolerate Incoherence? Belief Update Failures in Society', funded by the Austrian Science Fund (FWF). This position is a part-time with a fixed-term contract until February 28th, 2028...

  • Logistics Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Logistics Coordinator (m/w/d) EINSTELLUNG Vollzeit BEGINN ab sofort GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg Holding B.V. ANSPRECHPARTNER Patrizia Hubner STANDORT Zentrale Wien Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur konsequent, dass wir auch...

  • EHS Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EV Group Europe & AsiaPacific GmbH Vollzeit

    EHS Coordinator (m/f/d) Customer SupportSupport our Customer Support Team worldwide Advise and assist our team in all EHS matters and implement internal as well as customer-driven EHS requirements. Work closely with the Health and Safety Management Team and regional EHS representatives to ensure the highest standards.Responsibilities:Point of contact and...

  • Operation Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich rius cruise & incoming services gmbh Vollzeit

    Unsere Firma rius cruise & incoming services gmbh ist der führende Incoming-Partner für die besten River Cruise Lines mit Sitz im Herzen von Wien. Unser Team organisiert attraktive Landausflüge auf höchstem Qualitätsniveau für unsere internationalen Gäste. Für unsere Reservierungs-Abteilung suchen wir...

  • Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MSC Austria Vollzeit

    Die MSC Mediterranean Shipping Company ist ein weltweit tätiges Unternehmen in Privatbesitz und betreibt ein Netzwerk von mehr als 675 Niederlassungen in 155 Ländern mit mehr als 200.000 engagierten Mitarbeitern. Als Familienunternehmen stehen wir für unsere Werte innerhalb der Teams und sind dadurch in Österreich der führende Arbeitgeber im Bereich...

  • Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MSC Austria Vollzeit

    Die MSC Mediterranean Shipping Company ist ein weltweit tätiges Unternehmen in Privatbesitz und betreibt ein Netzwerk von mehr als 675 Niederlassungen in 155 Ländern mit mehr als 200.000 engagierten Mitarbeitern. Als Familienunternehmen stehen wir für unsere Werte innerhalb der Teams und sind dadurch in Österreich der führende Arbeitgeber im Bereich...

  • Marketing Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Chanel GmbH Vollzeit

    CHANEL ist ein privat geführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Paris und London. In unseren Kreationen spiegelt sich der hohe Anspruch des Hauses an Qualität, Design und Tradition sowie meisterlicher Handwerkskunst wider. Wir engagieren uns für eine nachhaltige Entwicklung mit der Klimaschutzstrategie CHANEL Mission 1.5. Für die Verbesserung der...

  • Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medlog Austria GmbH Vollzeit

    MEDLOG ist Teil der MSC-Gruppe und ein weltweiter Anbieter für Logistikdienstleitungen. Mit einer Präsenz in 80 Ländern und über 12 Millionen TEU pro Jahr ist MEDLOG einer der weltweit größten Anbieter für Inlandtransporte und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Wir bieten dir Vorteile, Stabilität und Zuverlässigkeit eines familiengeführten...

  • Information Technology Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RED Global Vollzeit

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.RED is delighted to be working with a global client, a leader in innovation in their field, to recruit a proactive and experienced IT & Event Coordinator with a focus on IT Desktop Support to join their dynamic team in Vienna on a permanent full-time basis.As an IT Support/ Senior Event...

  • Scientific Publishing Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Company OverviewThe Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit educational association aiming to improve patient care through support of teaching, science, research, and clinical practice in cardiovascular and interventional radiology. Based in Vienna, the society represents over 9,600 members and organises the...

  • Qualiy Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Vollzeit

    Qualiy Coordinator - befristet auf 2 Jahre (w/m/d) On SiteBy clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment...

  • Qualiy Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Vollzeit

    Qualiy Coordinator - befristet auf 2 Jahre, On SiteBy clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment...

  • Field Service Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Nr. 105896 Field Service Coordinator (m/w/d) Einsatzort: Wien Art der Anstellung: Vollzeit Fachbereich: Koordination & Management Gehalt (Brutto/Monat): ab € 3.000,- Zeit für eine neue Herausforderung Kompetente Ansprechperson sowie laufende Betreuung der Kunden und Koordination der Techniker Mitgestaltung des Services...