Elevated Service Operations Specialist Position in Vienna

vor 22 Stunden

Kärnten, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit
Company Overview
Siemens Personaldienstleistungen GmbH, a subsidiary of Siemens AG Austria, boasts over 25 years of experience providing exciting job opportunities within the Siemens Group and customers throughout Austria. The company emphasizes equal opportunities for all people, cultural diversity, and compliance with legal and contractual regulations.

Job Description

We are seeking a Sales & Service Operations Specialist to join our team for at least 30 hours per week, effective immediately.


Duties
  • The successful candidate will create service offers and project calculations in collaboration with Sales, Delivery Service, and Business Administration teams.
  • Maintain contract documents, process orders in CRM (Salesforce), and process customer orders from contract creation to invoicing.
  • Coordinate and initiate approval & signature workflows while supporting the standardization and harmonization of internal processes, including cross-departmental coordination and communication with Sales, Sales Support, Business Administration, Finance, Legal, Services, etc.
  • Support Account Teams with quoting, proposal creation, and ensure order submission requirements are met, including processing software maintenance.
  • Monitor the entire O2O process from submission to final delivery, billing, and revenue recognition.

Requirements
  • A university degree or relevant industrial experience in E2E services/licenses process, preferably in a multinational company.
  • Proficiency in Microsoft Office; knowledge of SAP and/or Salesforce is a plus.
  • Ability to analyze complex policies, workflows, and processes; experience in reporting and training/knowledge transfer.
  • Excellent German communication skills, and very good English skills.
  • Ability to work independently with a target-oriented and exact working style; high degree of commitment and professionalism.

Salary and Benefits

The gross monthly salary (full-time basis) is expected to be at least EUR 2,700,-. As part of a major international group, we offer interesting career prospects and further training options with a wide range of opportunities to make the most of your potential.

  • Sales and Service Operations Specialist in

    vor 1 Tag

    Kärnten, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) is a subsidiary of Siemens AG Austria with over 25 years of experience. We provide exciting job opportunities with the Siemens Group and customers throughout Austria. Equal opportunities for all people, cultural diversity and compliance with legal and contractual regulations characterize SPDL.For our client, Siemens...

  • Marketing Specialist – Branding and Promotion

    vor 3 Wochen

    Kärnten, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Job DescriptionAs a Marketing Specialist, you will be responsible for developing and implementing branding strategies to promote our company's products and services. Your primary goal will be to increase brand awareness and drive sales through creative marketing campaigns.Key Responsibilities:Develop and implement branding strategies to promote company...

  • Service Management Platform Operation/Development

    Vor 3 Tagen

    Kärnten, Österreich Infineon Technologies Austria AG Vollzeit

    Sie haben großes Interesse, globale Projekte gemeinsam mit Ihrem Team voranzutreiben und sehen sich als Teamplayer? Ihre selbstständige Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz setzen Sie im Berufsleben perfekt um? Wir haben die perfekte Möglichkeit für Sie - bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams bei Infineon in Klagenfurt! hinaus...

  • Logistics Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Kärnten, Österreich Danieli Engineering & Services GmbH Vollzeit

    Danieli Engineering & Services GmbH is a leading manufacturer of plants and machines for producing metals and a global player in the metallurgical process chain in plant engineering.As part of our team in Völkermarkt, we are seeking an experienced individual to fill the role of Shipping Manager. This position plays a crucial part in ensuring the smooth flow...

  • Logistics Operations Manager

    Vor 3 Tagen

    Kärnten, Österreich Danieli Engineering & Services GmbH Vollzeit

    Danieli Engineering & Services GmbH, a leading manufacturer of plants and machines for producing metals, is seeking an experienced Shipping Manager to strengthen its team in Völkermarkt.About the JobThis strategic role involves overseeing the shipping department, ensuring correct invoicing and shipment management, as well as an orderly and correct flow. The...

  • Leiter Technischer Service im Außendienst

    vor 3 Wochen

    Steiermark/Kärnten - Judenburg oder Wolfsberg, Österreich AbioNOVA Hygiene Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte Person für die Position des Leiters technischen Services im Außendienst. Als Leiter unseres Teams mit Hands-on-Mentalität warten auf Sie spannende Herausforderungen und Chancen für Weiterentwicklung und Selbstverwirklichung.

  • IT-Service Desk Fachmann/in für Villach

    vor 1 Woche

    Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten IT-Service Desk Fachmann/in für unsere Niederlassung in Villach. Beschreibung der PositionDie Aufgaben des IT-Service Desks umfassen die Betreuung von Servern, Infrastruktur und Hard- und Software sowie die Koordination externer IT-Dienstleister.SchwerpunkteBetreuung von Servern (Vmware, Hyper-V, Storage, Windows, MSSQL,...

  • Logistics Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Kärnten, Österreich Danieli Engineering & Services GmbH Vollzeit

    The Danieli Group, a leading manufacturer of plants and machines for producing metals, is seeking an experienced Shipping Manager to strengthen its team in Völkermarkt.About UsEstablished in 1914 as a family-owned business, the Group has grown into a multinational entity with over 9,500 employees worldwide. Our core values include innovation, team spirit,...

  • Küchen- und Service-Fachmann für eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung

    Vor 6 Tagen

    Kärnten, Österreich Goldeck Bergbahnen GmbH Vollzeit

    BeschreibungBei Goldeck Bergbahnen GmbH sind wir stolz auf unsere Mitarbeitenden, die jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement arbeiten. Wir suchen daher ausgebildete Küchen- und Servicefachleute, die bereit sind, sich in unseren Teams zu engagieren.ZielsetzungUnser Ziel ist es, die Gäste unserer gastronomischen Einrichtungen bestmöglich zu betreuen und...

  • Manager Field Service

    Vor 4 Tagen

    Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Manager Field Service (m/w/d) (Top-Industrie/internationale Projekte/Schlüsselfunktion) Als unabhängiges, eigentümergeführtes Familienunternehmen ist unser Auftraggeber für KundInnen, LieferantInnen und MitarbeiterInnen ein starker und verlässlicher Partner mit Standorten in Kärnten. Engagement, Professionalität und...

  • Field Service Engineer

    Vor 4 Tagen

    Kärnten, Österreich EBARA Precision Machinery Europe GmbH Vollzeit

    Bei EBARA Precision Machinery Europe (EPME) zu arbeiten bedeutet, dass Sie mit den 20 größten Chipherstellern verbunden sind. Der Markt für die Halbleiterproduktion wächst weiter. IoT, Cloud-Server, Siliziumtechnologie, 5G, Sensoren für autonome Fahrzeuge, Flachbildschirme, Smartphones und Tablets sind das Geschäft unserer Kunden, die hochpräzise...

  • IT-Service Desk

    vor 2 Monaten

    Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten IT-Service Desk /Koordination und Betreuung (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Raum Villach Als mittelständisches, in Zentraleuropa tätiges Unternehmen mit Sitz in im Raum Villach sucht unser Kunde nach engagierten und motivierten Mitarbeitern (VZ oder TZ) für diese Position: IT-Service Desk /Koordination und Betreuung (m/w/d)...

  • IT-Service Desk

    vor 2 Wochen

    Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten IT-Service Desk /Koordination und Betreuung (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Raum Villach Als mittelständisches, in Zentraleuropa tätiges Unternehmen mit Sitz in im Raum Villach sucht unser Kunde nach engagierten und motivierten Mitarbeitern (VZ oder TZ) für diese Position: IT-Service Desk /Koordination und Betreuung (m/w/d)...

  • Staff Specialist WIP Flow Management

    vor 1 Monat

    Kärnten, Österreich Infineon Technologies AG Vollzeit

    Verstärken Sie mit Ihrem Know-How in der Software-Entwicklung ein global agierendes Team im Bereich Factory Integration. In Ihrer neuen Position verantworten Sie die Entwicklung und den Betrieb vom Software-Komponenten zur Optimierung des Materialflusses und der Supply Chain für unsere Produktion. Gestalten Sie die Zukunft mit und prägen Sie aktiv die...

  • Pharmareferent für Gehirngesundheit

    vor 3 Wochen

    Kärnten, Österreich Angelini Pharma Österreich GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenAngelini Pharma Österreich GmbH ist ein weltweit tätiges Unternehmen, das sich auf die Herstellung und Vermarktung von Wirkstoffen, Arzneimitteln, Medizinprodukten und Nahrungsergänzungsmitteln spezialisiert hat.Mit etwa 6.000 Mitarbeitern weltweit bietet Angelini Pharma Österreich GmbH eine vielfältige Palette an...

  • Shipping Manager

    vor 1 Monat

    Kärnten, Österreich Danieli Engineering & Services GmbH Vollzeit

    Danieli Group started as a family-owned business in 1914 and has grown into one of the leading manufacturers of plants and machines for producing metals, meeting the needs and ambitions of customers worldwide. With more than twenty-five divisions comprising valuable, international, and unique talents, the Group is rooted in the same values that have...

  • Pharmareferent (m/w/d) Brain Health

    vor 2 Monaten

    Kärnten, Österreich Angelini Pharma Österreich GmbH Vollzeit

    Die Angelini Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen, das weltweit etwa 6.000 MitarbeiterInnen beschäftigt. Angelini betreibt im Bereich Pharma umfangreiche Forschung, Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Wirkstoffen, Arzneimitteln, Medizinprodukten und Nahrungsergänzungsmitteln. Angelini Pharma Österreich GmbH bietet eine ständig wachsende...

  • Fachberater für Ersatzteillogistik

    Vor 4 Tagen

    Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Fachberater für Ersatzteillogistik bei ISG Personalmanagement GmbH in Kärnten können Sie Ihre Fähigkeiten als Experte im Bereich Field Service unter Beweis stellen.AufgabenDie wichtigsten Aufgaben umfassen:Die Organisation und Weiterentwicklung des Field Service Bereichs zur Sicherung nachhaltiger Kundenbindungen und Kundenzufriedenheit,Die...

  • Cloud Security Engineer with Expertise in DevSecOps

    Vor 6 Tagen

    Kärnten, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    Dynatrace is a leading provider of software intelligence solutions that empower innovators to modernize and automate cloud operations, deliver software faster and more securely, and ensure flawless digital experiences.Company OverviewAt Dynatrace Austria GmbH, we exist to make software work perfectly. Our platform combines broad and deep observability and...

  • Lithography Process Engineer

    Vor 3 Tagen

    Kärnten, Österreich Silicon Austria Labs GmbH Vollzeit

    About Silicon Austria Labs GmbH, our work environment and benefits.Our MissionWe are a leading research center for Electronics and Software Based Systems (ESBS), committed to driving innovation in the semiconductor industry. Our team of experts is dedicated to developing cutting-edge solutions for industrial production, health, energy, mobility, safety, and...