Elevated Service Operations Specialist Position in Vienna

vor 1 Monat

Kärnten, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit
Company Overview
Siemens Personaldienstleistungen GmbH, a subsidiary of Siemens AG Austria, boasts over 25 years of experience providing exciting job opportunities within the Siemens Group and customers throughout Austria. The company emphasizes equal opportunities for all people, cultural diversity, and compliance with legal and contractual regulations.

Job Description

We are seeking a Sales & Service Operations Specialist to join our team for at least 30 hours per week, effective immediately.


Duties
  • The successful candidate will create service offers and project calculations in collaboration with Sales, Delivery Service, and Business Administration teams.
  • Maintain contract documents, process orders in CRM (Salesforce), and process customer orders from contract creation to invoicing.
  • Coordinate and initiate approval & signature workflows while supporting the standardization and harmonization of internal processes, including cross-departmental coordination and communication with Sales, Sales Support, Business Administration, Finance, Legal, Services, etc.
  • Support Account Teams with quoting, proposal creation, and ensure order submission requirements are met, including processing software maintenance.
  • Monitor the entire O2O process from submission to final delivery, billing, and revenue recognition.

Requirements
  • A university degree or relevant industrial experience in E2E services/licenses process, preferably in a multinational company.
  • Proficiency in Microsoft Office; knowledge of SAP and/or Salesforce is a plus.
  • Ability to analyze complex policies, workflows, and processes; experience in reporting and training/knowledge transfer.
  • Excellent German communication skills, and very good English skills.
  • Ability to work independently with a target-oriented and exact working style; high degree of commitment and professionalism.

Salary and Benefits

The gross monthly salary (full-time basis) is expected to be at least EUR 2,700,-. As part of a major international group, we offer interesting career prospects and further training options with a wide range of opportunities to make the most of your potential.

  • Sales and Service Operations Specialist in

    vor 1 Monat

    Kärnten, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) is a subsidiary of Siemens AG Austria with over 25 years of experience. We provide exciting job opportunities with the Siemens Group and customers throughout Austria. Equal opportunities for all people, cultural diversity and compliance with legal and contractual regulations characterize SPDL.For our client, Siemens...

  • Sales Operations and Customer Service Specialist

    vor 3 Wochen

    Kärnten, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Company OverviewSiemens Personaldienstleistungen GmbH is a leading provider of personnel services, offering exciting job opportunities within the Siemens Group. With over 25 years of experience, we strive for equal opportunities, cultural diversity, and compliance with regulations.Salary and BenefitsWe offer a competitive gross monthly salary of at least EUR...

  • Sales Operations and Service Delivery Expert in Austria

    Vor 7 Tagen

    Kärnten, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    About Siemens Personaldienstleistungen GmbHWe are a leading provider of job opportunities within the Siemens Group and for our customers throughout Austria. Our company values equal opportunities, cultural diversity, and compliance with legal and contractual regulations.Job Description: Sales & Service Operations SpecialistWe are seeking a highly skilled...

  • Data Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Kärnten, Österreich Lam Research AG Vollzeit

    At Lam Research AG, we drive technological advancements in the semiconductor industry by creating innovative solutions. Our products empower chipmakers to push progress in various aspects of modern life.We recognize our employees as key contributors to these breakthroughs. As a collaborative team, we take on complex challenges with precision and accuracy,...

  • Financial Reporting Specialist

    vor 3 Wochen

    Kärnten, Österreich Lam Research AG Vollzeit

    At Lam Research AG, we are driving technological advancements in the semiconductor industry. Our innovative solutions empower chipmakers to shape progress in nearly all aspects of modern life. Each team member plays a vital role in making this possible.We take on the toughest challenges with precision and accuracy. We push for breakthroughs in the...

  • Supply Chain Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Kärnten, Österreich Lam Research AG Vollzeit

    Lam Research AG is a leader in the semiconductor industry, driving technological advancements with innovative solutions. Our team's precision and accuracy enable chipmakers to power progress in nearly all aspects of modern life.We recognize our employees' achievements and strive to create an inclusive culture where everyone's contribution has value. We...

  • Service Management Platform Operation/Development

    vor 1 Monat

    Kärnten, Österreich Infineon Technologies Austria AG Vollzeit

    Sie haben großes Interesse, globale Projekte gemeinsam mit Ihrem Team voranzutreiben und sehen sich als Teamplayer? Ihre selbstständige Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz setzen Sie im Berufsleben perfekt um? Wir haben die perfekte Möglichkeit für Sie - bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams bei Infineon in Klagenfurt! hinaus...

  • Business Operations Analyst

    vor 3 Wochen

    Kärnten, Österreich Lam Research AG Vollzeit

    At Lam Research, we create equipment that drives technological advancements in the semiconductor industry. Our innovative solutions enable chipmakers to power progress in nearly all aspects of modern life, and it takes each member of our team to make it possible. Across our organization, our employees come to work and change the world. We take on the...

  • Learning Specialist

    vor 3 Wochen

    Kärnten, Österreich Lam Research AG Vollzeit

    At Lam Research, we create equipment that drives technological advancements in the semiconductor industry. Our innovative solutions enable chipmakers to power progress in nearly all aspects of modern life, and it takes each member of our team to make it possible. Across our organization, our employees come to work and change the world. We take on the...

  • Logistics Operations Manager

    vor 1 Monat

    Kärnten, Österreich Danieli Engineering & Services GmbH Vollzeit

    Danieli Engineering & Services GmbH, a leading manufacturer of plants and machines for producing metals, is seeking an experienced Shipping Manager to strengthen its team in Völkermarkt.About the JobThis strategic role involves overseeing the shipping department, ensuring correct invoicing and shipment management, as well as an orderly and correct flow. The...

  • IT-Service Desk Fachmann/in für Villach

    vor 1 Monat

    Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten IT-Service Desk Fachmann/in für unsere Niederlassung in Villach. Beschreibung der PositionDie Aufgaben des IT-Service Desks umfassen die Betreuung von Servern, Infrastruktur und Hard- und Software sowie die Koordination externer IT-Dienstleister.SchwerpunkteBetreuung von Servern (Vmware, Hyper-V, Storage, Windows, MSSQL,...

  • Fachmann für Field Service und Kundenbetreuung

    vor 4 Wochen

    Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Unternehmens:">">Unser Unternehmen, ISG Personalmanagement GmbH, ist ein starkes und verlässlicher Partner für KundInnen, LieferantInnen und MitarbeiterInnen mit Standorten in Kärnten. Wir zeichnen uns durch Engagement, Professionalität und Leistungswillen aus.">">Gehalt:">Das Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens € 70.000, wobei...

  • Logistics Operations Manager

    vor 2 Monaten

    Kärnten, Österreich Danieli Engineering & Services GmbH Vollzeit

    The Danieli Group, a leading manufacturer of plants and machines for producing metals, is seeking an experienced Shipping Manager to strengthen its team in Völkermarkt.About UsEstablished in 1914 as a family-owned business, the Group has grown into a multinational entity with over 9,500 employees worldwide. Our core values include innovation, team spirit,...

  • Manager Field Service

    vor 1 Monat

    Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Manager Field Service (m/w/d) (Top-Industrie/internationale Projekte/Schlüsselfunktion) Als unabhängiges, eigentümergeführtes Familienunternehmen ist unser Auftraggeber für KundInnen, LieferantInnen und MitarbeiterInnen ein starker und verlässlicher Partner mit Standorten in Kärnten. Engagement, Professionalität und...

  • Manager Field Service

    vor 3 Wochen

    Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Manager Field Service (m/w/d) (Industrie mit Nachhaltigkeitsfokus/internationale Projekte/Schlüsselfunktion) Als unabhängiges, eigentümergeführtes Familienunternehmen ist unser Auftraggeber für KundInnen, LieferantInnen und MitarbeiterInnen ein starker und verlässlicher Partner mit Standorten in Kärnten. Engagement,...

  • Montage-Monteur Service/Wartung: Fachmann für Metallbau und Fassaden

    vor 1 Monat

    Kärnten, Österreich Starmann Metallbau GmbH Vollzeit

    Die Starmann Metallbau GmbH ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die sich mit innovativen Lösungen im Bereich der Metall- und Fassadenbau kombiniert mit hochwertigen Sonnenschutzprodukten beschäftigt. Ein Schwerpunkt unseres Kerngeschäfts liegt in der Abwicklung von Großprojekten sowie der Bereitstellung von Service- und Wartungsleistungen für...

  • Montage-Monteur Service/Wartung

    vor 1 Monat

    Kärnten, Österreich Starmann Metallbau GmbH Vollzeit

    Wir sind eine mittelständische stark wachsende und dynamische Unternehmensgruppe die sich mit innovativem Metall- und Fassadenbau in Kombination mit hochwertigem Sonnenschutz befasst. Unser Kerngeschäft ist dabei die Abwicklung von Großprojekten, sowie Service und Wartung im Bereich der Metall-Glasfassade, vorwiegend im deutschsprachigen Raum...

  • Field Service Engineer

    vor 1 Monat

    Kärnten, Österreich EBARA Precision Machinery Europe GmbH Vollzeit

    Bei EBARA Precision Machinery Europe (EPME) zu arbeiten bedeutet, dass Sie mit den 20 größten Chipherstellern verbunden sind. Der Markt für die Halbleiterproduktion wächst weiter. IoT, Cloud-Server, Siliziumtechnologie, 5G, Sensoren für autonome Fahrzeuge, Flachbildschirme, Smartphones und Tablets sind das Geschäft unserer Kunden, die hochpräzise...

  • IT-Service Desk

    vor 2 Monaten

    Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten IT-Service Desk /Koordination und Betreuung (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Raum Villach Als mittelständisches, in Zentraleuropa tätiges Unternehmen mit Sitz in im Raum Villach sucht unser Kunde nach engagierten und motivierten Mitarbeitern (VZ oder TZ) für diese Position: IT-Service Desk /Koordination und Betreuung (m/w/d)...

  • Logistics and Operations Manager for Global Shipping

    vor 3 Wochen

    Kärnten, Österreich Danieli Engineering & Services GmbH Vollzeit

    Company Overview Danieli Engineering & Services GmbH is a leading manufacturer of plants and machines for producing metals, with over 9,500 employees worldwide. Our company has grown significantly since its founding in 1914, expanding into various divisions that encompass valuable international talents.