Leitung von Office Management in einer Wirtschaftskanzlei

vor 2 Wochen


Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit
Überblick

Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei mit Sitz in Wien. Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsleitung bei verschiedenen Projekten unterstützt.

Löhne und Gehälter

Wir bieten ein attraktives Gehalt ab € 42.000,- pro Jahr an, je nach Qualifikation und Erfahrung.

Aufgabenbereich

Als Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei folgenden Aufgaben:

  • Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
  • Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
  • Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen
  • Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
  • Akten- und Fristenverwaltung
  • Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen
Wünschenswerte Qualifikationen

Für diese Position benötigen wir einen engagierten und ausgebildeten Mitarbeiter mit folgenden Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket), 10-Finger-System
  • Advokat-Erfahrung von Vorteil
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
  • Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
  • Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz
Vorteile der Stelle

Als unsere neue/r Assistenten erwarten Sie:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigeninitiative
  • Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
  • Freundliches und angenehmes Betriebsklima
  • Junges, ambitioniertes Team
  • Arbeitszeit 30-40 Stunden möglich
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) zur Unterstützung unserer Kanzlei in Wien. Als Sekretariatsleiter/in werden Sie die Geschäftsleitung bei Projekten unterstützen, laufende Korrespondenz und Telefonkontakte mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen durchführen sowie Kaufverträge, Grundbuch- und Firmenbuchanträge...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wir suchen in unserer erfolgreichen Steuerberatungskanzlei Otti & Partner ab sofort eine selbstständige und verantwortungsbewusste Personalverrechnerin/Personalverrechner, die stückweise die Leitung der Personalverrechnung übernimmt.AufgabenbereichDer Aufgabenbereich umfasst die eigenständige Abwicklung aller Agenden im Bereich der Personalverrechnung...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

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  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

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  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich SOLUM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir, SOLUM Facility Management GmbH, suchen eine Leitung für unsere Abteilung Technische Dokumentation.BeschreibungAls Leiter/in der Technischen Dokumentation übernehmen Sie die Verantwortung für die Terminkoordination, Umsatz- und Kostenkontrolle sowie Personalverwaltung. Ihre Aufgaben umfassen:Die Durchführung von Projektierung und -durchführung von...


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Helmholtz-Zentrum Hereon Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Leitung für das Technische Facility Management im Großlagenbereich, um unsere Forschungsinstitutionen mit effizienten Lösungen zu unterstützen.Löhne und VorteileDer Arbeitsplatz bietet eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 10 (nach EntgO Bund) sowie Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes. Darüber...


  • Innere Stadt, Österreich jobs Personalberatung GmbH Vollzeit

    Leitung des Bereichs Logistik SAPWienVollzeit2. MaiVerfasst von Office JobsbutlerUnser Auftraggeber ist ein führendes erfolgreiches SAP Beratungshaus, das vor allem auf SAP Logistiklösungen spezialisiert ist.Für die Zentrale in Wien wird folgende Position neu besetzt:Leitung des Bereichs Logistik - SAP BeratungshausWienIhre AufgabenFührung und...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 60.000,-Ref.-Nr.: 10827Für eine sympathische, gut etablierte Steuerberatungskanzlei im 1.Bezirk, suchen wir ab sofort eine/n selbstständige/n und verantwortungsbewusste/n Personalverrechner/in, der/die stückweise die Leitung der Personalverrechnung übernimmt! AufgabenbereichLeiten der Personalverrechnung...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 80.000,-Ref.-Nr.: 10851Für eine Top-Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Wien suchen wir eine/n lösungs- und serviceorientierten Finance Manager (m/w/d) für die Leitung des internen Rechnungswesens mit Führungskompetenz und guten kommunikativen Fähigkeiten. In dieser Rolle erwartet Sie ein...


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  • (Senior) Legal Counsel

    vor 4 Wochen


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    **Kwizda steht als österreichisches Familienunternehmen für Tradition, Wachstum, innovative Geschäftswege und Expansion.** **In sieben Geschäftsbereichen - Pharma, Kosmetik, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Pflanzenschutz und Abdichtungssysteme - beschäftigt die Unternehmensgruppe Kwizda rund 1.700 Mitarbeiter/innen im In - und...


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     Qualität – Service – Zukunftsorientierung. Aufgrund der anstehenden internen Weiterentwicklung des aktuellen Stelleninhabers und organisatorischen Änderungen unterstützen wir unseren krisensicheren Auftraggeber bei der Suche nach einem engagierten Leiter bzw. Nachfolger (m/w/d) für den umfassenden Standort im Großraum Linz.Leitung...


  • Steyr (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

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  • Salzburg (Stadt), Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 80.000

    Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen im Salzburger Raum, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung moderner Software-Komplettlösungen in der gemeinnützigen Wohnbauwirtschaft spezialisiert hat. integrierte Lösungen, einfache Handhabung und vor allem effiziente Prozesse in der Verwaltung Ihre Ambition: den Erfolgsweg unseres Kunden mit...


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich sbi schicho ingenieure GmbH & Co Vollzeit

    Überblick:Wir sind ein Unternehmen mit mehr als 60 Mitarbeitern an vier Standorten. Unsere Zielsetzung ist es, verlässliche und kompetente Ansprechpartner für alle Herausforderungen und Fragen rund um die technische Gebäudeausrüstung zu sein.Lohn:Unsere attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Urlaubstage garantieren Ihnen ein angenehmes...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-Ref.-Nr.: 71039Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der...

  • Stv. Leitung Finanzen

    vor 4 Wochen


    Salzburg (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Stv. Leitung Finanzen (m/w/d) mit PerspektiveAufbaurolle Head of Finance| Dynamisches Umfeld | PioniergeistSalzburg Vollzeit 70000Auftr.-Nr. 10533-STJetzt bewerbenIhre Aufgaben und Perspektiven:Vorerst Übernahme einer stellvertretenden Führungsfunktion...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Leitung (m/w/d) Human Resources Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, großes Unternehmen mit Sitz in der Stadt Salzburg, das eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung des Bereiches Human Resources sucht. Konzeption, Implementierung, Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, -instrumenten und einer zukunftsorientierten HR-Strategie *...