Leitung von Office Management in einer Wirtschaftskanzlei
vor 2 Wochen
Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei mit Sitz in Wien. Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsleitung bei verschiedenen Projekten unterstützt.
Löhne und GehälterWir bieten ein attraktives Gehalt ab € 42.000,- pro Jahr an, je nach Qualifikation und Erfahrung.
AufgabenbereichAls Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei folgenden Aufgaben:
- Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
- Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
- Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen
- Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
- Akten- und Fristenverwaltung
- Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen
Für diese Position benötigen wir einen engagierten und ausgebildeten Mitarbeiter mit folgenden Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket), 10-Finger-System
- Advokat-Erfahrung von Vorteil
- Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
- Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
- Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz
Als unsere neue/r Assistenten erwarten Sie:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigeninitiative
- Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
- Freundliches und angenehmes Betriebsklima
- Junges, ambitioniertes Team
- Arbeitszeit 30-40 Stunden möglich
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
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Sekretariatsleiter/in in Wirtschaftskanzlei Wien
vor 4 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitWir suchen eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) zur Unterstützung unserer Kanzlei in Wien. Als Sekretariatsleiter/in werden Sie die Geschäftsleitung bei Projekten unterstützen, laufende Korrespondenz und Telefonkontakte mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen durchführen sowie Kaufverträge, Grundbuch- und Firmenbuchanträge...
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Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitWir suchen in unserer erfolgreichen Steuerberatungskanzlei Otti & Partner ab sofort eine selbstständige und verantwortungsbewusste Personalverrechnerin/Personalverrechner, die stückweise die Leitung der Personalverrechnung übernimmt.AufgabenbereichDer Aufgabenbereich umfasst die eigenständige Abwicklung aller Agenden im Bereich der Personalverrechnung...
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Persönliche Leitung in Personalverrechnung
vor 4 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitÜber Otti & PartnerNachhaltige Partnerschaften mit Klienten aus verschiedenen Branchen bieten wir unsere Dienstleistungen an.Löhne und BezahlungDie monatliche Bruttogehaltssumme liegt bei mindestens € 60.000,-AufgabenbereichLeitung der Personalverrechnung AbteilungEigenständige Abwicklung aller Agenden im Bereich der Personalverrechnung für...
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Leitung Personalverrechnung
vor 2 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine selbstständige und verantwortungsbewusste Person für die Leitung der Personalverrechnung in einer gut etablierten Steuerberatungskanzlei im 1. Bezirk von Wien.Die Stelle ist Vollzeit mit einem Jahresbruttogehalt ab € 60.000,- und bietet freie Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit zur Arbeit im...
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Leitung von Technischer Dokumentation
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich SOLUM Facility Management GmbH VollzeitWir, SOLUM Facility Management GmbH, suchen eine Leitung für unsere Abteilung Technische Dokumentation.BeschreibungAls Leiter/in der Technischen Dokumentation übernehmen Sie die Verantwortung für die Terminkoordination, Umsatz- und Kostenkontrolle sowie Personalverwaltung. Ihre Aufgaben umfassen:Die Durchführung von Projektierung und -durchführung von...
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Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Helmholtz-Zentrum Hereon VollzeitÜberblickWir suchen eine Leitung für das Technische Facility Management im Großlagenbereich, um unsere Forschungsinstitutionen mit effizienten Lösungen zu unterstützen.Löhne und VorteileDer Arbeitsplatz bietet eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 10 (nach EntgO Bund) sowie Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes. Darüber...
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Leitung des Bereichs Logistik SAP
vor 4 Wochen
Innere Stadt, Österreich jobs Personalberatung GmbH VollzeitLeitung des Bereichs Logistik SAPWienVollzeit2. MaiVerfasst von Office JobsbutlerUnser Auftraggeber ist ein führendes erfolgreiches SAP Beratungshaus, das vor allem auf SAP Logistiklösungen spezialisiert ist.Für die Zentrale in Wien wird folgende Position neu besetzt:Leitung des Bereichs Logistik - SAP BeratungshausWienIhre AufgabenFührung und...
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Entwicklung Leitung Personalverrechnung
vor 4 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 60.000,-Ref.-Nr.: 10827Für eine sympathische, gut etablierte Steuerberatungskanzlei im 1.Bezirk, suchen wir ab sofort eine/n selbstständige/n und verantwortungsbewusste/n Personalverrechner/in, der/die stückweise die Leitung der Personalverrechnung übernimmt! AufgabenbereichLeiten der Personalverrechnung...
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Leitung internes Rechnungswesen, Finance Manager
vor 4 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 80.000,-Ref.-Nr.: 10851Für eine Top-Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Wien suchen wir eine/n lösungs- und serviceorientierten Finance Manager (m/w/d) für die Leitung des internen Rechnungswesens mit Führungskompetenz und guten kommunikativen Fähigkeiten. In dieser Rolle erwartet Sie ein...
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Innere Stadt, Österreich biohelp international GmbH VollzeitBerufliche Herausforderung in einem innovativen UnternehmenWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich auf die Leitung der Logistikabteilung im Bereich biologischer Pflanzenschutz spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrung in leitender Position im Bereich Logistik hat und sich für die Entwicklung und Implementierung von...
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(Senior) Legal Counsel
vor 4 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Kwizda Vollzeit**Kwizda steht als österreichisches Familienunternehmen für Tradition, Wachstum, innovative Geschäftswege und Expansion.** **In sieben Geschäftsbereichen - Pharma, Kosmetik, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Pflanzenschutz und Abdichtungssysteme - beschäftigt die Unternehmensgruppe Kwizda rund 1.700 Mitarbeiter/innen im In - und...
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Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitWir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin übernehmen Sie die Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnsere Anforderungen an Sie:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionAusgezeichnete Deutschkenntnisse in...
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Teamassistenz & Office Management
vor 4 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,-Ref.-Nr.: 71020Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur...
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Leitung Gebäudemanagement
vor 4 Wochen
Linz (Stadt), Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit Qualität – Service – Zukunftsorientierung. Aufgrund der anstehenden internen Weiterentwicklung des aktuellen Stelleninhabers und organisatorischen Änderungen unterstützen wir unseren krisensicheren Auftraggeber bei der Suche nach einem engagierten Leiter bzw. Nachfolger (m/w/d) für den umfassenden Standort im Großraum Linz.Leitung...
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Leitung Personaladministration
vor 4 Wochen
Steyr (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Leitung Personaladministration (m/w/d)Pensionsnachfolge | Mix aus Personalabrechnung und -administration | VollzeitSteyr Vollzeit 70000Auftr.-Nr. 11164-STJetzt bewerbenIhre Aufgaben:Sie leiten ein zehnköpfiges Team aus engagierten...
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Leitung Project Management
vor 1 Woche
Salzburg (Stadt), Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 80.000Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen im Salzburger Raum, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung moderner Software-Komplettlösungen in der gemeinnützigen Wohnbauwirtschaft spezialisiert hat. integrierte Lösungen, einfache Handhabung und vor allem effiziente Prozesse in der Verwaltung Ihre Ambition: den Erfolgsweg unseres Kunden mit...
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Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich sbi schicho ingenieure GmbH & Co VollzeitÜberblick:Wir sind ein Unternehmen mit mehr als 60 Mitarbeitern an vier Standorten. Unsere Zielsetzung ist es, verlässliche und kompetente Ansprechpartner für alle Herausforderungen und Fragen rund um die technische Gebäudeausrüstung zu sein.Lohn:Unsere attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Urlaubstage garantieren Ihnen ein angenehmes...
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Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei
vor 4 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-Ref.-Nr.: 71039Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der...
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Stv. Leitung Finanzen
vor 4 Wochen
Salzburg (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Stv. Leitung Finanzen (m/w/d) mit PerspektiveAufbaurolle Head of Finance| Dynamisches Umfeld | PioniergeistSalzburg Vollzeit 70000Auftr.-Nr. 10533-STJetzt bewerbenIhre Aufgaben und Perspektiven:Vorerst Übernahme einer stellvertretenden Führungsfunktion...
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Leitung Personalentwicklung und Ausbildung
vor 4 Wochen
Salzburg (Stadt), Österreich Iro&Partners VollzeitLeitung (m/w/d) Human Resources Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, großes Unternehmen mit Sitz in der Stadt Salzburg, das eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung des Bereiches Human Resources sucht. Konzeption, Implementierung, Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, -instrumenten und einer zukunftsorientierten HR-Strategie *...