Teamassistenz & Office Management

vor 1 Monat


Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit
Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,-

Ref.-Nr.: 71020

Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung des Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position für eine/n dynamische/n AssistentIn (m/w/d) zu besetzen.

Aufgabenbereich

  • Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und Postverwaltung
  • Klienten-Empfang
  • Akten- und Fristenverwaltung
  • Verfassen von Schriftstücken
  • Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen
  • Anlegen von Klienten in BMD-NTCS und Stammdatenpflege
  • Durchführen von diversen Abfragen: Firmenbuch, FinanzOnline, Sozialversicherung

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
  • Erste Berufserfahrung als AssistentIn in einer Steuerberatungskanzlei
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Gute Anwenderkenntnisse in BMD-NTCS
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Umgangsformen, professionelles Auftreten
  • Sorgfältiger, strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch

Job Perspektive

  • Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Sehr gutes und offenes Betriebsklima
  • Vollzeitanstellung oder auch Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich
  • Ansprechende Räumlichkeiten in zentraler Wiener Lage
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  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich dhpg Vollzeit

    BerufsanforderungenWir suchen eine Teamassistenz für unser Büromanagement-Team in Köln. Ihre Aufgaben:Bearbeitung von administrativen und organisatorischen AufgabenUnterstützung bei der Koordination von TerminenVerantwortlich für den persönlichen oder telefonischen Empfang von Mandanten und BesuchernBearbeitung des Postein- und ausgangs sowie...


  • Innere Stadt, Österreich ART for ART Theaterservice GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitgebers Vorhang auf für Ihre Karriere! Sie interessieren sich neben dem Thema Elektrotechnik auch für die herausragende Theaterkultur der Wiener Staatsoper, des Burgtheaters sowie der Volksoper Wien? Sie begeistern sich für hochkomplexe und speziell für das Theatergeschehen zugeschnittene elektrotechnische Schwach- und...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) | Salzburg Ein **renommiertes Unternehmen** im **Immobiliensektor** sucht Verstärkung für sein Team in **Salzburg**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung im Tagesgeschäft (Terminkoordination, Schriftverkehr etc.) - Erstellung von Unterlagen und Präsentationen - Koordination externer Dienstleister - Datenpflege im internen System -...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Raiffeisenverband Salzburg Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team, das die Berater:innen in den Raiffeisenbanken und in den Filialen des Raiffeisenverbandes Salzburg aktiv unterstützt und diese bei Strategieprojekten begleitet. Eigenverantwortung, Kommunikations - und Organisationsfähigkeiten sind uns besonders wichtig. Du fühlst dich angesprochen? Perfekt, denn wir suchen eine...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Logwin Austria Vollzeit € 2.563

    Teamassistenz - Land Freight (m/w/d) - Salzburg Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich BioSpring GmbH Vollzeit

    BioSpring ist ein weltweit führender Hersteller von synthetischen Nukleinsäuren für den Einsatz in den Bereichen Therapie, Diagnostik sowie Forschung und Entwicklung. Teamassistenz (all genders) Tätigkeitsbeschreibung Du stehst in engem Austausch zum CEO-Office, koordinierst gemeinsam die Kunden- und Geschäftspartnerbesuche und empfängst unsere Gäste...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    ÜberblickUnser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei mit Sitz in Wien. Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsleitung bei verschiedenen Projekten unterstützt.Löhne und GehälterWir bieten ein attraktives Gehalt ab € 42.000,- pro Jahr an, je nach Qualifikation und Erfahrung.AufgabenbereichAls...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-Ref.-Nr.: 71039Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der...


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich BioSpring GmbH Vollzeit

    Karrierechancen bei BioSpring">Wir suchen eine engagierte Unternehmensassistentin, die unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unseren Kunden einen hohen Service bietet.Beschreibung der PositionAls Unternehmensassistentin bist du Teil unseres dynamischen Teams und arbeitest direkt mit unserem CEO-Office zusammen. Du koordinierst gemeinsam die Besuche von...


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Geldhauser Unternehmensgruppe Vollzeit

    Bei der Geldhauser Unternehmensgruppe sind wir auf der Suche nach einer Kaufmännischen Teamassistentin, die ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen möchte. Wir bieten einen sicheren und zukunftsorientierten Vollzeit-Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung, sowie eine enge Zusammenarbeit mit den Kollegen im Team und dennoch ein hohes Maß an...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Salzburg (Stadt), Österreich LipoZentrum Dr. Heck GmbH Vollzeit

    Heck in Salzburg ist mehr als nur eine Klinik - es ist ein Ort, an dem Expertise auf Leidenschaft trifft. Kundenkommunikation & Office Management (m/w/d) Salzburg / Vollzeit Begrüßung und Betreuung von Kunden und Interessenten am Empfang Beantwortung von Kontaktformularen, E-Mails und Telefonanfragen Organisation und Buchung von Kundenterminen (vor Ort...

  • Teamassistenz (W/m/x)

    vor 7 Monaten


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** - Eingegliedert in ein kleines Team bist du mit deinen Kollegen/innen für das Office Management und Sekretariat zuständig - Die allgemeine Terminverwaltung sowie Organisation von Meetings und Events bereitet dir Freude - Du kümmerst dich um die Buchung von Dienstreisen - Du bekommst die Möglichkeit in weitere Themenbereiche...


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Über unsKassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen in der Zahndiagnostik und -therapie. Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretär/Assistenten, um unsere Mannschaft zu unterstützen.Lohn und LeistungWir bieten Ihnen eine faire Bezahlung mit einem Bruttostundenlohn von ca. 22,50 € bis 25,00 € je...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Logwin Austria Vollzeit € 2.563

    In dieser verantwortungsvollen Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Bereich Beverage Logistics und tragen maßgeblich zur Effizienz unserer Logistikprozesse bei. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Speditionskauffrau/-mann oder abgeschlossene höhere Schule * sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation...


  • Salzburg (Stadt), Österreich LipoZentrum Dr. Heck GmbH Vollzeit

    Über uns Das Lipo Zentrum Dr. Heck in Salzburg ist mehr als nur eine Klinik - es ist ein Ort, an dem Expertise auf Leidenschaft trifft. Unser Team bildet das Herzstück unseres Erfolgs. Seit 2018 setzen wir als führendes Kompetenzzentrum für standardisierte Lipödemchirurgie Maßstäbe. Wir begleiten Patientinnen aus Österreich, der Schweiz, Italien und...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit familiärer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung des Teams in der Stadt Salzburg besetzen wir die Position Assistenz und Office Management (m/w/d). **Die Position**: In Ihrer Funktion als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner...


  • Salzburg (Stadt), Österreich SCHULMEISTER Management Consulting GmbH Vollzeit € 2.800

    Stabilität und Qualität Gemeinschaft und Teamarbeit Flexible Rolle * Teilzeit und Vollzeit * Mit Präzision und Verlässlichkeit trägst du die Verantwortung für eine akkurate Lohn- und Gehaltsabrechnung. * Du agierst als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung. *...


  • Salzburg (Stadt), Österreich SCHULMEISTER Management Consulting GmbH Vollzeit € 2.800

    Stabilität und Qualität Gemeinschaft und Teamarbeit Flexible Rolle * Teilzeit und Vollzeit * Mit Präzision und Verlässlichkeit trägst du die Verantwortung für eine akkurate Lohn- und Gehaltsabrechnung. * Du agierst als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung. *...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Für den Vorstand suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Sekretär / Assistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben Aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Planung und Koordination von...


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Salvia Management GmbH Vollzeit

    Karriere bei Salvia Management GmbHDie Salvia Management GmbH, ein Partner der Janowski Ingenieure GmbH, erbringt seit 1970 Projektierungsleistungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung.Mit Büroräumen in Berlin, Frankfurt am Main und München sowie einem Team von über 30 engagierten Mitarbeitern, machen wir Gebäude durch Technik für den...