Teamassistenz & Office Management

Vor 2 Tagen


Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit
Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,-

Ref.-Nr.: 71020

Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung des Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position für eine/n dynamische/n AssistentIn (m/w/d) zu besetzen.

Aufgabenbereich

  • Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und Postverwaltung
  • Klienten-Empfang
  • Akten- und Fristenverwaltung
  • Verfassen von Schriftstücken
  • Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen
  • Anlegen von Klienten in BMD-NTCS und Stammdatenpflege
  • Durchführen von diversen Abfragen: Firmenbuch, FinanzOnline, Sozialversicherung

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
  • Erste Berufserfahrung als AssistentIn in einer Steuerberatungskanzlei
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Gute Anwenderkenntnisse in BMD-NTCS
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Umgangsformen, professionelles Auftreten
  • Sorgfältiger, strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch

Job Perspektive

  • Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Sehr gutes und offenes Betriebsklima
  • Vollzeitanstellung oder auch Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich
  • Ansprechende Räumlichkeiten in zentraler Wiener Lage
jetzt bewerben

  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin übernehmen Sie die Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnsere Anforderungen an Sie:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionAusgezeichnete Deutschkenntnisse in...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-Ref.-Nr.: 71039Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-Ref.-Nr.: 71039Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der...


  • Innere Stadt, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Überblick über unsere ArbeitWir sind die Compliance-Abteilung der Österreichischen Post AG und nehmen uns den Schutz unserer Mitarbeiter*innen sehr ernst. Unser Ziel ist es, ethische Grundsätze zu bewahren und sicherzustellen, dass alle Gesetze und Vorschriften eingehalten werden.LöhneDas Gehalt für diese Position beträgt mindestens 50.000,- Euro pro...


  • Innere Stadt, Österreich ADECCO Österreich Vollzeit

    Position: Facharbeiter im Facility ManagementUnternehmen: ADECCO ÖsterreichStellenbeschreibung:Als Facharbeiter im Facility Management sind Sie für die Ausführung von Wartungs-, Reparatur- und Inspektionsarbeiten an verschiedenen Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Sanitäranlagen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Fehlerdiagnose und...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH Vollzeit

    Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich. Erleben...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Fachhochschule Salzburg GmbH Innovation & Management im Tourismus Vollzeit

    In 18 Bachelor- und 12 Masterstudiengängen werden 3.200 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf Am Department Information Technologies and Digitalisation wird...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Fachhochschule Salzburg GmbH Innovation & Management im Tourismus Vollzeit

    Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 400 Mitarbeiterinnen. In 18 Bachelor- und 12 Masterstudiengängen werden 3.200 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften,...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien Vollzeit Jahresbrutto: ab € 42.000,-Unsere Kanzlei in Wien sucht eine engagierte Assistent:in (m/w/d) für das Sekretariat und Office-Management. Die Aufgaben umfassen die Verantwortung für das gesamte Sekretariat, die Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten, die laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten...

  • Office Management

    vor 1 Tag


    Salzburg (Stadt), Österreich LipoZentrum Dr. Heck GmbH Vollzeit

    Heck in Salzburg ist mehr als nur eine Klinik - es ist ein Ort, an dem Expertise auf Leidenschaft trifft. Kundenkommunikation & Office Management (m/w/d) Salzburg / Vollzeit Begrüßung und Betreuung von Kunden und Interessenten am Empfang Beantwortung von Kontaktformularen, E-Mails und Telefonanfragen Organisation und Buchung von Kundenterminen (vor Ort...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Erzdiözese Salzburg Vollzeit € 39.000

    Einleitung Die Erzdiözese Salzburg mit ihren 210 Pfarren und vielfältigen Einrichtungen im Bundesland Salzburg und im Tiroler Unterland steht für eine Kirche, die sowohl Gott als auch den Menschen gegenüberVerantwortung trägt und einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft leistet. In der internen IT werden in unterschiedlichen Detailbereichen und...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Erzdiözese Salzburg Vollzeit € 39.000

    Einleitung Die Erzdiözese Salzburg mit ihren 210 Pfarren und vielfältigen Einrichtungen im Bundesland Salzburg und im Tiroler Unterland steht für eine Kirche, die sowohl Gott als auch den Menschen gegenüberVerantwortung trägt und einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft leistet. In der internen IT werden in unterschiedlichen Detailbereichen und...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Erzdiözese Salzburg Vollzeit € 39.000 - € 56.000

    Einleitung Die Erzdiözese Salzburg mit ihren 210 Pfarren und vielfältigen Einrichtungen im Bundesland Salzburg und im Tiroler Unterland steht für eine Kirche, die sowohl Gott als auch den Menschen gegenüberVerantwortung trägt und einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft leistet. In der internen IT werden in unterschiedlichen Detailbereichen und...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Erzdiözese Salzburg Vollzeit € 39.000 - € 56.000

    Einleitung Die Erzdiözese Salzburg mit ihren 210 Pfarren und vielfältigen Einrichtungen im Bundesland Salzburg und im Tiroler Unterland steht für eine Kirche, die sowohl Gott als auch den Menschen gegenüberVerantwortung trägt und einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft leistet. In der internen IT werden in unterschiedlichen Detailbereichen und...


  • Salzburg (Stadt), Österreich SPAR ICS – Information & Communication Services Vollzeit € 28.000

    Office Management Assistant (m/w/d) Organisation von Terminen, Schulungen und Dienstreisen * Bestellung von Büromaterial samt Rechnungsprüfung und der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Kreativität in der Optimierung bestehender Arbeitsprozesse und sicherem Umgang mit dem PC (MS Office) * Guten Deutsch- und Englischkenntnissen Neben unseren...

  • Assistent CFO

    vor 4 Wochen


    Linz (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Assistent CFO - Management Potential (m/w/d)Karrieremöglichkeit | für hungrige High Potentials | mit Schwerpunkt ControllingLinz Vollzeit 60000Auftr.-Nr. 11113-STJetzt bewerbenIhre Aufgaben:Operatives Controlling mit Berichterstattung und diversen...


  • Salzburg (Stadt), Österreich SPAR ICS – Information & Communication Services Vollzeit € 28.000

    Office Management Assistant (m/w/d) Dienstort: Salzburg Wir sind das I" und T" in Retail... SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis...


  • Salzburg (Stadt), Österreich LipoZentrum Dr. Heck GmbH Vollzeit

    Über uns Das Lipo Zentrum Dr. Heck in Salzburg ist mehr als nur eine Klinik - es ist ein Ort, an dem Expertise auf Leidenschaft trifft. Unser Team bildet das Herzstück unseres Erfolgs. Seit 2018 setzen wir als führendes Kompetenzzentrum für standardisierte Lipödemchirurgie Maßstäbe. Wir begleiten Patientinnen aus Österreich, der Schweiz, Italien und...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Linz (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Office Manager (m/w/d) im Büro der Vizerektorin für MedizinMedizinische Fakultät Linz | abwechslungsreich | ab 30 WochenstundenLinz Teilzeit und Vollzeit 3266Auftr.-Nr. 11102-STJetzt bewerbenIhre Aufgaben: Assistenz der Vizerektorin und des Dekanats...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit familiärer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung des Teams in der Stadt Salzburg besetzen wir die Position Assistenz und Office Management (m/w/d). **Die Position**: In Ihrer Funktion als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner...