Assistenz im Büromanagement

vor 2 Wochen

Pölten, Niederösterreich, Österreich Topgolf Wien Vollzeit
Deine Aufgaben

Als Junior Office Manager (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle im Management-Team und trägst aktiv zur Gestaltung des Erfolgs von Topgolf in Wien bei.

  • Persönliche Unterstützung der Direktion im operativen Bereich
  • Assistenz bei der täglichen Korrespondenz, Erstellung von Protokollen und Reisevorbereitungen
  • Verwaltung von Zeitaufzeichnungen, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
  • Pflege der Personalakten sowie der Bewerbungsunterlagen, inklusive Erstellung von Absagen und Bestätigungen
  • Vorbereitung von Arbeitsverträgen
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen im Onboarding-Prozess, schrittweise Übernahme von Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterschulungen über unsere Akademie
Was du mitbringen solltest
  • Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HBLA für wirtschaftliche Berufe oder HAK) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Erste praktische Erfahrungen im Büromanagement sind erforderlich
  • Erste Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil
  • Einwandfreie Kommunikationsfähigkeiten

  • Assistenz im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich Topgolf Wien Vollzeit

    Deine AufgabenAls Junior Office Manager (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle im Management-Team und trägst aktiv zum Erfolg von Topgolf in Wien bei.Persönliche Assistenz der Direktion OperationsUnterstützung bei der täglichen Korrespondenz, Erstellung von Protokollen und ReiseorganisationVerwaltung von Zeitaufzeichnungen, Krankmeldungen und...

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    vor 2 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich Topgolf Wien Vollzeit

    Deine AufgabenAls Junior Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle im Management-Team und trägst aktiv zum Erfolg von Topgolf in Wien bei.Persönliche Unterstützung der Leitung im operativen BereichAssistenz bei der täglichen Korrespondenz, Erstellung von Protokollen und ReiseorganisationVerwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen,...

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    vor 2 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich Topgolf Wien Vollzeit

    Deine AufgabenAls Junior Office Manager (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle im Management-Team und trägst aktiv zum Erfolg von Topgolf in Wien bei.Persönliche Assistenz der Leitung im operativen BereichUnterstützung bei der täglichen Korrespondenz, der Erstellung von Protokollen und der Planung von ReisenVerwaltung von Zeitaufzeichnungen,...

  • Assistenz im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich Topgolf Wien Vollzeit

    Deine AufgabenAls Junior Office Manager (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle im Management-Team und trägst aktiv zum Erfolg von Topgolf in Wien bei.Persönliche Unterstützung der Direktion im operativen BereichAssistenz bei der täglichen Korrespondenz, Erstellung von Protokollen und Organisation von ReisenVerwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen,...