Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär für Front- und Backoffice - Wien, Wien - Otti & Partner
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Assistenzfachfrau/-mann im Front- und Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitAls Assistenzfachfrau/-mann im Front- und Backoffice übernehmen Sie die Office Administration und Organisation unseres Unternehmens. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Darüber hinaus übernehmen Sie die Terminkoordination des CFO und die...
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Fachkraft für Organisationsentwicklung im Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität VollzeitFachkraft für Organisationsentwicklung im BackofficeAls Fachkraft für Organisationsentwicklung im Backoffice bei Hi Jump Wien unterstützen Sie unser dynamisches Team bei der Planung und Umsetzung von wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogrammen.Unser kleines, gut zusammengespieltes Team freut sich darauf, Sie als Fachkraft für...
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Freiberufliche Fachkraft für Backoffice
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität VollzeitÜber uns:Hier bei Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität haben wir stets an Ihrem Erfolg gelegen und möchten Sie dazu beitragen, Ihre Ziele zu erreichen. Wir suchen eine/n fähige/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, der/die sich auf die Planung und Umsetzung unserer Freizeitpädagogikprogramme spezialisieren möchte.Löhne und...
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Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität VollzeitMitarbeiter:in Backoffice TeilzeitWir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere Freizeitpädagogikprogramme zu unterstützen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.TätigkeitsbereichOrganisatorische und administrative...
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Hotel Front Office Agent
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus VollzeitHotel Josefshof am Rathaus: Ein Aufgabenbereich, der Wertschätzung verdientWir suchen eine erfahrene Person für die Position Front Office Agent, die mit moderner Technik und traditioneller Wiener Eleganz umgeht. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Gäste, die Buchungen und die Backoffice-Angelegenheiten kümmern.Verantwortlichkeiten:Dienste an...
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Mitarbeiter:in im Backoffice Bereich
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme.In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.Tätigkeitsbereich:Organisatorische...
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Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme zu unterstützen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.Tätigkeitsbereich:Organisatorische und...
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Hotel Josefshof am Rathaus: Front Office Agent
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine/n Front Office Agent/in mit Wiener Eleganz und familiärer Herzlichkeit für unser 4-Sterne Hotel in Wien.Deine Aufgaben:Dienste an der Rezeption und im BackofficeCheck-In und Check-Out bei den Diensten an der RezeptionGastgeber/in in unserem wunderschönen HotelBearbeitung der Buchungen des ReservierungssystemsUnser Hotel:Das...
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Wien, Wien, Österreich Forum für medizinische Fortbildung VollzeitÜber unser UnternehmenUnser Unternehmen, das Forum für medizinische Fortbildung, bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung. Wir suchen nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchten.Als Vertrauensperson unterstützen Sie unsere Teams bei der...
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Rechtsanwaltskanzlei-Teamassistent:in
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitAufgaben:Wir suchen eine/n Front Office Manager:in, der/in für einen reibungslosen Arbeitsalltag sorgt und als gute Seele der Kanzlei agiert.Der Front Office Manager:in begrüßt unsere Gäste mit einem Lächeln und kümmert sich um Gästeempfang und -bewirtung.Der/die Front Office Manager:in ist für das Telefon zuständig und überzeugt mit einem...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Arion Hotels VollzeitBeschreibung der PositionAls Front Office Manager arbeiten Sie in einem jungen, motivierten Team und sind verantwortlich für den Check-In und Check-Out unserer Gäste. Es gehören auch die Rechnungslegung, Reservierung und Organisation im Front- und Backoffice zu Ihren Aufgaben.VoraussetzungenZur Erfüllung dieser Rolle sollten Sie Deutsch und...
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Büroleiter:in / Office Manager:in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG VollzeitWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit für unsere Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum. Als Büroleiter:in / Office Manager:in (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen und erfolgreiches Teams im Office Management sein. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Front- und Backoffice-Prozessen, die Verwaltung von Dokumenten und die...
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Chefredakteur im Front Office
vor 5 Stunden
Wien, Wien, Österreich Dr. ATAMNIY & Partner Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG VollzeitBei uns in der Dr. ATAMNIY & Partner Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG suchen wir einen erfahrenen Chefredakteur für unser Front Office.Beschreibung des ArbeitsplatzesUnser Zentrum hat sich über die Jahre als führender Anbieter von Augenbehandlungen etabliert und legt großen Wert auf eine hohe Qualität unserer Dienstleistungen.Der...
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Front Office Team Manager
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Dr. ATAMNIY & Partner Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG VollzeitUnser Ziel ist es, ein höchstes Maß an Patientenservice zu gewährleisten. Dazu suchen wir eine/n verantwortungsvolle/n Front Office Teamleader (m/w/d)AufgabenLeitung und Führungsverantwortung für das Front-Office-TeamDurchführung von Koordination und PersonalplanungUnterstützung des Teams im Back-OfficeProfilErfahrung im ManagementAusgezeichnete...
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Büromanagement-Assistent:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG VollzeitÜber unsAkademie für orale Implantologie GmbH & Co KG ist eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Wir suchen Verstärkung für unser dynamisches und erfolgreiches Team im Office Management - Kombination Front- und Backoffice (m/w/d) Teilzeit (durchschnittlich 25 Wochenstunden).Aufgaben und...
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Wien, Wien, Österreich Orthopoint Gruppenpraxis Dr. Bock und Dr. Pittermann Fachärzte für Orthopädie VollzeitWir freuen uns darauf, eine engagierte und flexiblen Kollegin/Collegen in unser Team der Orthopoint Gruppenpraxis Dr. Bock und Dr. Pittermann Fachärzte für Orthopädie aufzunehmen.Als Teilzeit-Sekretärin/Sekretär mit 5 Stunden pro Woche werden Sie die erste Ansprechperson bei unseren Patienten sein und sicherstellen, dass alle administrativen Aufgaben...
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Front Office Mitarbeiterin für Sozialarbeit
vor 5 Stunden
Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien VollzeitDie Sucht- und Drogenkoordination Wien sucht eine*n Front Office Mitarbeiter*inWir sind eine innovative Organisation, die sich für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie einsetzt. Unsere Klinik bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Aufnahme und Betreuung von Patienten mit Suchtproblemen.Schwerpunkte:Klientenaufnahme und...
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Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien VollzeitWir suchen eine Mitarbeiterin im Front Office, die in unserer sehr innovativen und effektiven Organisation mitarbeitet. Unsere Sucht- und Drogenkoordination Wien ist verantwortlich für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie. Für unser Ambulatorium suchen wir eine Kollegin, die sich auf Organisation und Kommunikation spezialisiert...
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Front Office Mitarbeiter
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus VollzeitBeruflicher HintergrundDas 4-Sterne Hotel Hotel Josefshof am Rathaus bietet inmitten der Wiener Innenstadt eine moderne, edle Atmosphäre.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Dienste an der Rezeption und im BackofficeCheck-In und Check-Out bei den Diensten an der RezeptionGastgeber:In in unserem wunderschönen HotelBearbeitung der Buchungen des...
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Rezeptionist (m/w/d) - Gastgeber mit Herz
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Arion Hotels VollzeitAufgabenAls Rezeptionist (m/w/d) bei Arion Hotels sind Sie der erste und letzte Kontakt für unsere Gäste. Ihre Aufgaben umfassen den Check-In und Check-Out, die Rechnungslegung, Reservierung und Organisation im Front- und Backoffice.QualifikationWir suchen nach engagierten und freundlichen Menschen, die Deutsch und Englisch sprechen und gute PC-Kenntnisse...
Sekretär für Front- und Backoffice
vor 2 Monaten
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für das Front- und Backoffice (m/w/d) in unserer Steuerberatungskanzlei in Wien.
Aufgabenbereich- Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden
- Klientenempfang
- Telefon-, Post- und Mailbearbeitung
- Vor- und Nachbereitung von Kliententerminen
- Terminvereinbarungen
- Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen und der Fristenverwaltung
- Abgeschlossene Matura
- Erste Berufserfahrung als Assistent/in, Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil aber kein Muss
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Umgangsformen, professionelles Auftreten und Kundenorientierung
- Stressresistenz, selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
Verantwortungsvolle Position