Verwaltungsassistentin
vor 3 Wochen
- Verantwortung für die Kassaführung, einschließlich Führung des Kassabuchs und monatlicher Abrechnungen
- Organisation von Geldbestellungen und -abholungen
- Kontrolle und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für das Förderwesen
- Verwaltung der Einkaufsliste, Organisation von Nachbestellungen und Betreuung von Lieferanten und Kund*innen, einschließlich Auftragsabwicklung
- Koordination von organisatorischen Aufgaben wie Kommunikation mit internen Abteilungen, Unterstützung der Leitung im Berichtswesen sowie Verwaltung von Wartungsverträgen und Dienstplänen
- Mitarbeit in internen Prozessen, enge Zusammenarbeit mit den Projekt-Teams und Teilnahme an relevanten Teamsitzungen", "Anforderungen": "- Erfahrung in der Administration und Verwaltung, idealerweise mit Kenntnissen in der Geldverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Weiterbildung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Menschen und Reflexionsfähigkeit", "Unser Angebot": "- Ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld, das dir täglich neue Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet
- Zwei weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr
- Zusätzlich drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, und Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Fort- und Weiterbildung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Enge Zusammenarbeit in einem hochmotivierten multiprofessionellen Team
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 15 Wochenstunden € 1.053,28 bis € 1.216,18 brutto"}
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Verwaltungsassistentin
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitVerwaltungsassistentin / AdministrationsspezialistinWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsassistentin, die sich in der Administration von Büros und Organisationen auskennt. Als Verwaltungsassistentin bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Verwaltung von Dokumenten, Terminen und Kontakten.Deine Aufgaben:Verwaltung von...
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Verwaltungsassistentin der OP-Leitstelle
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien VollzeitÜber das Universitätsklinikum AKH WienDas Universitätsklinikum AKH Wien ist ein führendes Gesundheitseinrichtung in Europa mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum und fünf Ausbildungsstandorten. Wir bieten eine Vielzahl von medizinischen und pflegerischen Dienstleistungen an.Die Rolle der Verwaltungsassistentin der OP-LeitstelleAls...
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Verwaltungsassistentin der OP-Leitstelle
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien VollzeitÜber das Universitätsklinikum AKH WienDas Universitätsklinikum AKH Wien ist ein führendes Gesundheitseinrichtung in Europa mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum und fünf Ausbildungsstandorten. Wir bieten eine Vielzahl von medizinischen und pflegerischen Dienstleistungen an.Die Rolle der Verwaltungsassistentin der OP-LeitstelleAls...
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Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH VollzeitMedizinische Verwaltungsassistentin für die RadiologieWir suchen eine erfahrene Medizinische Verwaltungsassistentin für unsere Radiologie-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Pflege von Patientenakten, das Erstellen von radiologischen Befunden und die Organisation von Arbeitsabläufen...
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Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH VollzeitMedizinische Verwaltungsassistentin für die RadiologieWir suchen eine erfahrene Medizinische Verwaltungsassistentin für unsere Radiologie-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Pflege von Patientenakten, das Erstellen von radiologischen Befunden und die Organisation von Arbeitsabläufen...
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Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft in Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistentin für unsere Kanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter kümmern und wichtige Aufgaben wie die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit Kunden und...
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Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH VollzeitMedizinische Verwaltungsassistentin für die RadiologieWir suchen eine erfahrene Medizinische Verwaltungsassistentin für unsere Radiologie-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Pflege der Ambulanzakte kümmern, Patientenbriefe und radiologische Befunde erstellen und sich um die Organisation und Administration für einen...
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Verwaltungsassistentin der OP-Leitstelle
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien VollzeitÜber den Wiener GesundheitsverbundDer Wiener Gesundheitsverbund ist ein führender Gesundheitseinrichtung in Europa mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum und fünf Ausbildungsstandorten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Patienten zu fördern.Die Rolle der...
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Verwaltungsassistentin der OP-Leitstelle
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien VollzeitÜber das Universitätsklinikum AKH WienDas Universitätsklinikum AKH Wien ist ein führendes Gesundheitseinrichtung in Europa mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum und fünf Ausbildungsstandorten. Wir bieten eine Vielzahl von medizinischen und pflegerischen Dienstleistungen an und sind ein wichtiger Partner für die...
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Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft in Wien VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent, die sich in der Kanzlei der Brasilianischen Botschaft in Wien einbringen möchte.Hauptraum: Die Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent wird die täglichen Aufgaben der Kanzlei unterstützen, wie z.B. die Verwaltung von Dokumenten, die...
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Verwaltungsassistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Verwaltungsassistentin, die sich in der Administration und Verwaltung auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen, um die Projektleitung und das Team zu unterstützen.AufgabenÜbernahme vielfältiger administrativer TätigkeitenVerantwortung für die Kassaführung,...
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Verwaltungsassistentin der Leitstelle
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin für unsere Leitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Planung von Operationen mitwirken und wichtige Dokumente erstellen.VerantwortlichkeitenErstellung von OP-Berichten und PatientendatenUnterstützung bei der Organisation von...
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Verwaltungsassistentin der Leitstelle
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin für unsere Leitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Planung von Operationen mitwirken und unsere OP-Kräfte bei der Dokumentation und Planung unterstützen.VerantwortlichkeitenErfassung von Patientendaten und OP-BerichtenOrganisation und...
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Verwaltungsassistentin der Leitstelle
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin für unsere Leitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und dem Zeitmanagement von Transplantationen mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung von Patientendaten und OP-Berichten, die Unterstützung der OP-Kräfte bei der OP-Dokumentation und Planung...
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Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft In Wien VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin/ Eines Verwaltungsassistenten für unsere Botschaft in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Verwaltungstätigkeiten spielen.HauptraumfelderVerwaltungstätigkeiten der Botschaft und der offiziellen...
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Verwaltungsassistentin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungsassistentin, die sich auf die Administration und Organisation von Projekten spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Teams von Caritas der Erzdiözese Wien und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.AufgabenÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur...
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Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft In Wien VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin/ Eines Verwaltungsassistenten für unsere Kanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Arbeit spielen.HauptraumfelderVerwaltungstätigkeitenKonsularische TätigkeitenKulturelle VeranstaltungenVerwaltungstätigkeiten bei...
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Verwaltungsassistentin der Leitstelle
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin für unsere Leitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und dem Zeitmanagement von Transplantationen mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung von Patientendaten, die Unterstützung der OP-Kräfte bei der OP-Dokumentation und die Planung von...
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Verwaltungsassistentin in der OP-Leitstelle
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsassistentin für unsere OP-Leitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Patientendaten und OP-Berichten kümmern und bei der Organisation und dem Zeitmanagement von Transplantationen unterstützen.AufgabenErfassen Sie Patientendaten und OP-BerichteArbeiten Sie...
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Wien, Wien, Österreich Verantwortung und Kompetenz für besondere Kinder und Jugendliche ( VKKJ) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Medizinische Verwaltungsassistentin, die sich auf die Betreuung und Behandlung von Kindern und Jugendlichen im neuro- und sozialpädatrischen Bereich spezialisiert hat. Als Teil des Teams der VKKJ werden Sie gemeinsam mit MedizinerInnen, PsychologInnen und TherapeutInnen individuelle Behandlungskonzepte entwickeln, um...