Sekretariat / Assistenz - Verantwortungsvolle Tätigkeit

Vor 5 Tagen


Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.

Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser Anspruch.

Wir suchen einen Ersatz für unsere liebe Trixi. Sie war die Seele in unserem Office, doch jetzt genießt sie Ihren wohlverdienten Ruhestand.

Aufgaben

**Was erwartet dich?**

Als erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeiter und Anrufer wirst du anfallende Aufgaben im Büro organisieren und koordinieren. Zusammenarbeiten mit einem Team, welches unter anderem auch im Homeoffice arbeitet, ist daher umso wichtiger, dich als Person im Büro zu haben.

Darüber hinaus möchten wir dich auch gerne im Support-Bereich für Buchaltungssoftware einsetzen, dabei wirst du vorwiegend mit Steuerberatern in Kontakt treten.

  • Eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Aufbereitung oder Verfassen von Dokumenten, wie z. B. Angebote und Rechnungen
  • Besuchermanagement
  • Verantwortung für das Firmentelefon
  • Ansprechpartner für Führungskräften, Mitarbeiter und Hausverwaltung
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Zahlenaffinität
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
  • Perfekte Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gängigen Kommunikationstools
  • Begeisterung für Digitalisierung
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen
Benefits
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Wien, mit Garagenplatz

Für die Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 27.000, – vorgesehen. Entsprechend deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung wird ein marktkonformes Gehalt bezahlt.



  • Wien, Wien, Österreich Zahnarzt Dr. Alex Gahleitner Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Zahnärztliche Assistenz für unsere Zahnarztpraxis im 22. Bezirk in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Betreuung unserer Patienten spielen.Aufgaben**Patientenbetreuung**: Professionelle Betreuung unserer Patienten, einschließlich persönlicher und telefonischer...


  • Wien, Wien, Österreich Zahnarzt Dr. Alex Gahleitner Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Zahnärztliche Assistenz für unsere Zahnarztpraxis im 22. Bezirk in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Betreuung unserer Patienten spielen.Aufgaben**Patientenbetreuung**: Professionelle Betreuung unserer Patienten, einschließlich persönlicher und telefonischer...

  • Sekretariat-Assistent

    Vor 4 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Zottmann GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir, Zottmann GmbH, suchen einen erfahrenen Sekretariat-Assistenten, um unsere Teams zu unterstützen. Die Position ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und sich in einem dynamischen Umfeld beweisen möchte.AufgabenUnterstützung der Personalverwaltung und ProjektierungSekretariat und Front OfficeAdministrative Tätigkeiten...


  • Wien, Wien, Österreich HUMANOCARE GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine verantwortungsvolle Person, die sich um die Chauffeur-Tätigkeit und persönliche Assistenz des Eigentümers kümmert. Die Tätigkeit umfasst die Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie z.B. Terminkoordination, E-Mail-Korrespondenz, Mobilitätsmanagement und Reiseplanung.HauptherausforderungenDie...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...


  • Wien, Wien, Österreich Technische Universität Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Stelle des Mitarbeiters_in für verantwortungsvolle Forschungspraktiken im Fachbereich Responsible Research Practices.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der EthikkommissionsarbeitKoordination und Organisation der Arbeit der...


  • Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position des Assistenz Office Managements bei unserer Firma UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH.Beschreibung der Position:Als Assistenz Office Manager bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Berater bei der Büroorganisation und Terminkoordination. Du bist verantwortlich für die...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit

    Stellenbeschreibung: In der Position als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/x) sind Sie Teil eines engagierten Teams, das für die reibungslose Organisation im Operationsbereich eines renommierten Universitätsklinikums verantwortlich ist.Ihre Vorteile:Arbeiten in einer stabilen und zukunftsorientierten BrancheLangfristige Perspektiven in einem motivierenden...


  • Wien, Wien, Österreich Hagleitner Hygiene International GmbH Vollzeit

    Über uns:Hagleitner Hygiene International GmbH ist ein führender Anbieter von innovativen Hygieneprodukten. Wir bieten eine breite Palette von Produkten und Lösungen für die Hygiene- und Reinigungswirtschaft an.Ihre Aufgaben:Auftragserfassung und -abwicklungAngemessene KundenbetreuungTelefonische und schriftliche Kommunikation mit...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Buchhaltung Karenzvertretung (TEILZEIT 20 Std/Woche) bis zu 12 Monate ISG Personalmanagement GmbH, , ein international erfolgreiches Personalberatungs-unternehmen mit mehr als 500 MitarbeiterInnen ist ein Komplettanbieter in allen Personalfragen. Unsere Dienstleistungspalette umfasst unter anderem die Personalberatung und -entwicklung,...


  • Wien, Wien, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    Büroorganisation und Assistenz im Vertriebsbackoffice Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: s Wohnfinanz Die s Wohnfinanz ist eine Tochtergesellschaft der s Bausparkasse und bietet umfassende Lösungen für private Immobilienfinanzierungen sowie staatlich geförderte Bausparprodukte an. ...


  • Wien, Wien, Österreich Auto Zellner ZELLNER Personal Lösungen GmbH Vollzeit

    StellenangebotWas wir unseren Mitarbeitern bieten...eine umfassende Einarbeitung, um dich optimal vorzubereiteneinen modern ausgestatteten Arbeitsplatzvielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeitenein engagiertes Team mit kurzen Kommunikationswegenein spannendes und abwechslungsreiches TätigkeitsfeldDeine AufgabenDas erwartet dich in dieser...


  • Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Assistenz im Engineering-Bereich (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag IHRE AUFGABEN In der Funktion als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering übernehmen Sie folgende Verantwortlichkeiten: Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie allgemeine...


  • Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Die Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.AufgabenbereichIhr Verantwortungsbereich umfasst:Unterstützung der Unternehmensleitung in allen täglichen AbläufenErstellung von Dokumenten nach Diktat in deutscher SpracheDurchführung klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich...


  • Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Die Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams eine engagierte Sekretär/in der Geschäftsführung.AufgabenbereichIhre Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung der Unternehmensleitung in allen täglichen AbläufenErstellung von Schriftstücken nach Diktat in deutscher SpracheDurchführung klassischer Sekretariatsaufgaben,...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsUnser Unternehmen, ISG Personalmanagement GmbH, ist ein moderner Dienstleister, der sich auf die Entwicklung und Bewirtschaftung von leistbaren Wohnbauten spezialisiert hat. Wir verstehen uns als Unternehmen, das soziale, wirtschaftliche und ökologische Aspekte in den Vordergrund stellt, während Professionalität, Vertrauen und respektvoller...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich JOIN Solutions AG Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...


  • Wien, Wien, Österreich Golden Nugget Communications Vollzeit

    Warum Golden Nugget Communications?Golden Nugget Communications ist eine dynamische und schnell wachsende PR-Agentur, die sich darauf spezialisiert hat, die Menschen hinter den bedeutenden Marken ins Rampenlicht zu rücken. Unsere Vision ist es, authentische Geschichten und echte Persönlichkeiten als neuen Standard in der PR zu etablieren. Wir zeichnen uns...


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Über uns: Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, bietet individuelle Unterstützung für Menschen mit Behinderungen in Wien. Unsere Mission ist es, Menschen mit Mobilitätseinschränkungen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen.Stellenbeschreibung: Die Position als Assistenzkraft ist ideal für Studierende oder Personen, die gerne anderen...


  • Wien, Wien, Österreich Kieferorthopädie am Parlament DDr. PIttschieler Vollzeit

    Über unsDie Kieferorthopädie am Parlament DDr. Pittschieler ist eine moderne und innovative Praxis, die sich auf ganzheitliche kieferorthopädische Behandlungen spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene und motivierte Zahnärztliche Assistenz, die sich in die Arbeit unseres Teams integrieren kann.Aufgaben**Arbeiten und assistieren am Behandlungsstuhl**:...