Sekretariat / Assistenz - Verantwortungsvolle Tätigkeit
Vor 5 Tagen
Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.
Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser Anspruch.
Wir suchen einen Ersatz für unsere liebe Trixi. Sie war die Seele in unserem Office, doch jetzt genießt sie Ihren wohlverdienten Ruhestand.
Aufgaben**Was erwartet dich?**
Als erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeiter und Anrufer wirst du anfallende Aufgaben im Büro organisieren und koordinieren. Zusammenarbeiten mit einem Team, welches unter anderem auch im Homeoffice arbeitet, ist daher umso wichtiger, dich als Person im Büro zu haben.
Darüber hinaus möchten wir dich auch gerne im Support-Bereich für Buchaltungssoftware einsetzen, dabei wirst du vorwiegend mit Steuerberatern in Kontakt treten.
- Eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Aufbereitung oder Verfassen von Dokumenten, wie z. B. Angebote und Rechnungen
- Besuchermanagement
- Verantwortung für das Firmentelefon
- Ansprechpartner für Führungskräften, Mitarbeiter und Hausverwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Zahlenaffinität
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Perfekte Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gängigen Kommunikationstools
- Begeisterung für Digitalisierung
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Wien, mit Garagenplatz
Für die Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 27.000, – vorgesehen. Entsprechend deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung wird ein marktkonformes Gehalt bezahlt.
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Zahnärztliche Assistenz
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Zahnarzt Dr. Alex Gahleitner VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Zahnärztliche Assistenz für unsere Zahnarztpraxis im 22. Bezirk in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Betreuung unserer Patienten spielen.Aufgaben**Patientenbetreuung**: Professionelle Betreuung unserer Patienten, einschließlich persönlicher und telefonischer...
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Zahnärztliche Assistenz
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Zahnarzt Dr. Alex Gahleitner VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Zahnärztliche Assistenz für unsere Zahnarztpraxis im 22. Bezirk in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Betreuung unserer Patienten spielen.Aufgaben**Patientenbetreuung**: Professionelle Betreuung unserer Patienten, einschließlich persönlicher und telefonischer...
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Sekretariat-Assistent
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Zottmann GmbH VollzeitJobbeschreibungWir, Zottmann GmbH, suchen einen erfahrenen Sekretariat-Assistenten, um unsere Teams zu unterstützen. Die Position ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und sich in einem dynamischen Umfeld beweisen möchte.AufgabenUnterstützung der Personalverwaltung und ProjektierungSekretariat und Front OfficeAdministrative Tätigkeiten...
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Chauffeur-Tätigkeit und persönliche Assistenz
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich HUMANOCARE GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine verantwortungsvolle Person, die sich um die Chauffeur-Tätigkeit und persönliche Assistenz des Eigentümers kümmert. Die Tätigkeit umfasst die Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie z.B. Terminkoordination, E-Mail-Korrespondenz, Mobilitätsmanagement und Reiseplanung.HauptherausforderungenDie...
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Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...
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Wien, Wien, Österreich Technische Universität Wien VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Stelle des Mitarbeiters_in für verantwortungsvolle Forschungspraktiken im Fachbereich Responsible Research Practices.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der EthikkommissionsarbeitKoordination und Organisation der Arbeit der...
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Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position des Assistenz Office Managements bei unserer Firma UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH.Beschreibung der Position:Als Assistenz Office Manager bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Berater bei der Büroorganisation und Terminkoordination. Du bist verantwortlich für die...
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Assistenz im Verwaltungsdienst für den OP
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich VollzeitStellenbeschreibung: In der Position als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/x) sind Sie Teil eines engagierten Teams, das für die reibungslose Organisation im Operationsbereich eines renommierten Universitätsklinikums verantwortlich ist.Ihre Vorteile:Arbeiten in einer stabilen und zukunftsorientierten BrancheLangfristige Perspektiven in einem motivierenden...
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Mitarbeiter Kundenservice
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Hagleitner Hygiene International GmbH VollzeitÜber uns:Hagleitner Hygiene International GmbH ist ein führender Anbieter von innovativen Hygieneprodukten. Wir bieten eine breite Palette von Produkten und Lösungen für die Hygiene- und Reinigungswirtschaft an.Ihre Aufgaben:Auftragserfassung und -abwicklungAngemessene KundenbetreuungTelefonische und schriftliche Kommunikation mit...
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Assistenz der Buchhaltung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz der Buchhaltung Karenzvertretung (TEILZEIT 20 Std/Woche) bis zu 12 Monate ISG Personalmanagement GmbH, , ein international erfolgreiches Personalberatungs-unternehmen mit mehr als 500 MitarbeiterInnen ist ein Komplettanbieter in allen Personalfragen. Unsere Dienstleistungspalette umfasst unter anderem die Personalberatung und -entwicklung,...
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Assistenz im Wohnfinanzierungsbereich
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich s Wohnfinanz VollzeitBüroorganisation und Assistenz im Vertriebsbackoffice Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: s Wohnfinanz Die s Wohnfinanz ist eine Tochtergesellschaft der s Bausparkasse und bietet umfassende Lösungen für private Immobilienfinanzierungen sowie staatlich geförderte Bausparprodukte an. ...
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Bürokraft / Assistenz (m/w/x)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Auto Zellner ZELLNER Personal Lösungen GmbH VollzeitStellenangebotWas wir unseren Mitarbeitern bieten...eine umfassende Einarbeitung, um dich optimal vorzubereiteneinen modern ausgestatteten Arbeitsplatzvielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeitenein engagiertes Team mit kurzen Kommunikationswegenein spannendes und abwechslungsreiches TätigkeitsfeldDeine AufgabenDas erwartet dich in dieser...
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Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH VollzeitAssistenz im Engineering-Bereich (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag IHRE AUFGABEN In der Funktion als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering übernehmen Sie folgende Verantwortlichkeiten: Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie allgemeine...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH VollzeitDie Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.AufgabenbereichIhr Verantwortungsbereich umfasst:Unterstützung der Unternehmensleitung in allen täglichen AbläufenErstellung von Dokumenten nach Diktat in deutscher SpracheDurchführung klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH VollzeitDie Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams eine engagierte Sekretär/in der Geschäftsführung.AufgabenbereichIhre Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung der Unternehmensleitung in allen täglichen AbläufenErstellung von Schriftstücken nach Diktat in deutscher SpracheDurchführung klassischer Sekretariatsaufgaben,...
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Assistenz im Immobilienmanagement
vor 11 Stunden
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitÜber unsUnser Unternehmen, ISG Personalmanagement GmbH, ist ein moderner Dienstleister, der sich auf die Entwicklung und Bewirtschaftung von leistbaren Wohnbauten spezialisiert hat. Wir verstehen uns als Unternehmen, das soziale, wirtschaftliche und ökologische Aspekte in den Vordergrund stellt, während Professionalität, Vertrauen und respektvoller...
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Administrative Assistenz
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich JOIN Solutions AG VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...
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Wien, Wien, Österreich Golden Nugget Communications VollzeitWarum Golden Nugget Communications?Golden Nugget Communications ist eine dynamische und schnell wachsende PR-Agentur, die sich darauf spezialisiert hat, die Menschen hinter den bedeutenden Marken ins Rampenlicht zu rücken. Unsere Vision ist es, authentische Geschichten und echte Persönlichkeiten als neuen Standard in der PR zu etablieren. Wir zeichnen uns...
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Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH VollzeitÜber uns: Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, bietet individuelle Unterstützung für Menschen mit Behinderungen in Wien. Unsere Mission ist es, Menschen mit Mobilitätseinschränkungen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen.Stellenbeschreibung: Die Position als Assistenzkraft ist ideal für Studierende oder Personen, die gerne anderen...
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Wien, Wien, Österreich Kieferorthopädie am Parlament DDr. PIttschieler VollzeitÜber unsDie Kieferorthopädie am Parlament DDr. Pittschieler ist eine moderne und innovative Praxis, die sich auf ganzheitliche kieferorthopädische Behandlungen spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene und motivierte Zahnärztliche Assistenz, die sich in die Arbeit unseres Teams integrieren kann.Aufgaben**Arbeiten und assistieren am Behandlungsstuhl**:...