Sekretärin als Unterstützung für Team und Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wir suchen eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für unsere Steuerberatungsgesellschaft in Wien. Als Sekretärin wirst du die erste Ansprechperson für Kunden und Klienten sein, die Stammdaten pflegen, Erklärungen einreichen und schriftliche und telefonische Korrespondenz erledigen.
Du bist für die Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, Honorarabrechnungen und Einkauf verantwortlich. Wir erwarten eine gepflegte Erscheinungsbild, höfliche Umgangsformen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Aufgabenbereich:
- Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten
- Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
- Einreichen von Erklärungen
- Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
- Terminkoordination/Reiseplanungen
- Honorarabrechnungen
- Einkauf
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist Voraussetzung
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und BMD NTCS)
- Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent
- Teamgeist und Kommunikationsfreude
- Loyalität und Verschwiegenheit
Der Bruttostundenlohn beträgt mindestens € 49.000,- pro Jahr, basierend auf einer Vollzeitbeschäftigung von 40 Stunden die Woche.
Benefits- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Attraktives Gehalt (kein All-In)
- Zahlreiche Sozialleistungen
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
-
Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich LAND BRANDENBURG LOTTO GmbH VollzeitHauptsitz des Unternehmens ist im Potsdamer Stadtteil Babelsberg. April 2025 eine(n) Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) Wir bieten: interessante und abwechslungsreiche Aufgaben individuelle Einarbeitung unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38 h) mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung in begrenztem Umfang möglich attraktive Vergütung nach...
-
Sekretärin bzw. Sekretär
vor 1 Monat
Salzburg (Stadt), Österreich Psychotherapie-Zentrum Dr. Mende VollzeitWir suchen ab SOFORT eine zuverlässige und freundliche Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung unserer psychotherapeutischen Praxis 4 Tage-Woche zu 30 Wochenstunden (MO-DO).
-
Geschäftsführung (30 Stunden)
vor 3 Wochen
Graz (Stadt), Österreich MAFALDA - Verein zur Förderung und Unterstützung von Mädchen und jungen Frauen VollzeitVEREIN ZUR FÖRDERUNG UND UNTERSTÜTZUNGVON MÄDCHEN UND JUNGEN FRAUENmafalda – Verein zur Förderung und Unterstützung von Mädchen und jungen Frauen – sucht eine neue Geschäftsführung (30 Stunden), die zukunftsorientiert und mit strategischer Kompetenz und Leidenschaft die Weiterentwicklung des...
-
Sekretärin / Assistentin Der Gl (M/w/d) Bekanntes
vor 4 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitSekretärin / Assistentin der GL (m/w/d) | Bekanntes Unternehmen Stadt Salzburg Unser Auftraggeber ist ein bekanntes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine organisationsstarke, loyale **Sekretärin / Assistentin der GL** (m/w/d) in **Vollzeit** gesucht. **Die Aufgabenschwerpunkte**: + Termin - und Büroorganisation + Korrespondenz +...
-
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitSekretärin/Assistentin (m/w) (Voll - oder Teilzeit) Unser Auftraggeber ist eine bestens eingeführte, bekannte **Rechtsanwaltskanzlei** in der** Stadt Salzburg**, die Klienten aus dem In - und Ausland vertritt. Derzeit wird zur Ergänzung des Sekretariats-Teams eine engagierte, loyale **Sekretärin/Assistentin** (m/w) gesucht. **Ihre Arbeitszeit**: +...
-
Sekretärin/assistentin (M/w) (Voll- Oder Teilzeit)
vor 7 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitSekretärin/Assistentin (m/w) (Voll - oder Teilzeit) Unser Auftraggeber ist eine bestens eingeführte, bekannte **Rechtsanwaltskanzlei** in der** Stadt Salzburg**, die Klienten aus dem In - und Ausland vertritt. Derzeit wird zur Ergänzung des Sekretariats-Teams eine engagierte, loyale **Sekretärin/Assistentin** (m/w) gesucht. **Ihre Arbeitszeit**: +...
-
Sekretärin/assistentin (M/w)
Vor 3 Tagen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitSekretärin/Assistentin (m/w) Unser Auftraggeber ist ein **erfolgreiches Beratungsunternehmen** mit juristischer Ausrichtung und Standort in zentraler Lage der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird eine engagierte **Sekretärin / Assistentin** (m/w) in **Voll - **oder **Teilzeit **gesucht. **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz / Verfassen von Schriftstücken -...
-
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitBeschreibung des JobsWir suchen eine erfahrene Betriebsassistentin oder einen Assistenten der Geschäftsführung, die/sich in einer dynamischen und modernen Umgebung für unsere Aufgaben zuständig machen möchten. Als Mitglied unseres Teams werden Sie bei der Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebs aktiv sein.AufgabenbereichEigenständige...
-
Administrationsbetreuer für Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Innere Stadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen eine hochqualifizierte Administrationsbetreuerin für unsere GeschäftsführungSie haben Erfahrung im Bereich der Personalverwaltung und unterstützen unser Team als vertrauensvolle Partnerin. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich auf Ihre Stärken zu konzentrieren und mit Ihrer Idee zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beizutragen.Ihre...
-
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners VollzeitUnser Auftraggeber ist eine bestens eingeführte, bekannte **Rechtsanwaltskanzlei** in der** Stadt Salzburg**, die Klienten aus dem In - und Ausland vertritt. Derzeit wird zur Ergänzung des Sekretariats-Teams eine engagierte, loyale **Sekretärin/Assistentin** (m/w) gesucht. **Ihre Arbeitszeit**: + **Vollzeit** oder + **Teilzeit** (ab 30 Wochenstunden / 4...
-
Berufliche Assistentin für die Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Stadtwerke Radevormwald GmbH VollzeitUnser Unternehmen, Stadtwerke Radevormwald GmbH, ist ein zukunftsorientiertes und innovatives Energieversorgungsunternehmen. Wir suchen eine verantwortungsbewusste und engagierte Berufliche Assistentin für unsere Geschäftsführung.BeschreibungWir unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation, inhaltlichen Vorbereitung und Begleitung von...
-
Assistent/in Der Geschäftsführung Erfolgreiches
vor 7 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitAssistent/in der Geschäftsführung Erfolgreiches Industrieunternehmen Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, **erfolgreiches Industrieunternehmen** mit Sitz **südlich** der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung der **Geschäftsführung** wird ein/e engagierte/r erfahrene/r **Assistent/in** gesucht. **Ihr Aufgabengebiet**: +...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Innere Stadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit38,5h / Woche in 1010 Wien Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010...
-
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz für unser Büro in Wien. Diese Position bietet die Möglichkeit, sich in einer modernen und expandierenden Steuerberatungskanzlei zu entwickeln.AufgabenbereichAssistenz der GeschäftsführungUnterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und...
-
Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Graz (Stadt), Österreich KPMG Österreich VollzeitAssistenz der GeschäftsführungGrazab sofortall gendersJetzt bewerben#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!Zur Verstärkung unseres familiären Teams am Standort Graz suchen wir ab sofort eine Unterstützung für die Geschäftsführung in Vollzeit. Dich erwartet nicht nur ein...
-
Unterstützung im Service
vor 2 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH VollzeitBereichsleitung Zentrale Dienstleistungen (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Führung des Bereiches sowie Gestaltung, Weiterentwicklung und Steuerung der Arbeitsinhalte und -abläufe im Verantwortungsbereich unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften Ansprechpartner/-in der Geschäftsführung in betriebswirtschaftlichen/steuerlichen Fragestellungen...
-
Sekretärin/assistentin (M/w)
Vor 3 Tagen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners VollzeitUnser Auftraggeber ist ein **erfolgreiches Beratungsunternehmen** mit juristischer Ausrichtung und Standort in zentraler Lage der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird eine engagierte **Sekretärin / Assistentin** (m/w) in **Voll - **oder **Teilzeit **gesucht. **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz / Verfassen von Schriftstücken - Post - und E-Mail-Bearbeitung -...
-
Sekretärin/assistentin (M/w) Erfolgreiches
vor 2 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Beratungsunternehmen mit juristischer Ausrichtung und Standort in zentraler Lage der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Sekretärin / Assistentin (m/w) in Voll - oder Teilzeit gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Korrespondenz / Verfassen von Schriftstücken + Post - und E-Mail-Bearbeitung + Termin - und...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 28.000,-Ref.-Nr.: 71036Haben Sie Erfahrung als Assistent*in oder im Vertriebsinnendienst und möchten in einem modernen, familiären Umfeld eine bedeutungsvolle Arbeit leisten? Dann könnte diese Möglichkeit genau die richtige für Sie sein! Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das...
-
Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen besetzen wir zur Unterstützung eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen suchen, sich für das Gesundheitswesen interessieren und Diskretion für Sie an erster Stelle steht,...