Sekretärin als Unterstützung für Team und Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für unsere Steuerberatungsgesellschaft in Wien. Als Sekretärin wirst du die erste Ansprechperson für Kunden und Klienten sein, die Stammdaten pflegen, Erklärungen einreichen und schriftliche und telefonische Korrespondenz erledigen.

Du bist für die Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, Honorarabrechnungen und Einkauf verantwortlich. Wir erwarten eine gepflegte Erscheinungsbild, höfliche Umgangsformen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgabenbereich:

  • Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten
  • Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
  • Einreichen von Erklärungen
  • Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
  • Terminkoordination/Reiseplanungen
  • Honorarabrechnungen
  • Einkauf
Gewünschte Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist Voraussetzung
  • Gepflegtes Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und BMD NTCS)
  • Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Teamgeist und Kommunikationsfreude
  • Loyalität und Verschwiegenheit
Salary

Der Bruttostundenlohn beträgt mindestens € 49.000,- pro Jahr, basierend auf einer Vollzeitbeschäftigung von 40 Stunden die Woche.

Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • Attraktives Gehalt (kein All-In)
  • Zahlreiche Sozialleistungen
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung


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  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Sekretärin/Assistentin (m/w) (Voll - oder Teilzeit) Unser Auftraggeber ist eine bestens eingeführte, bekannte **Rechtsanwaltskanzlei** in der** Stadt Salzburg**, die Klienten aus dem In - und Ausland vertritt. Derzeit wird zur Ergänzung des Sekretariats-Teams eine engagierte, loyale **Sekretärin/Assistentin** (m/w) gesucht. **Ihre Arbeitszeit**: +...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Sekretärin/Assistentin (m/w) Unser Auftraggeber ist ein **erfolgreiches Beratungsunternehmen** mit juristischer Ausrichtung und Standort in zentraler Lage der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird eine engagierte **Sekretärin / Assistentin** (m/w) in **Voll - **oder **Teilzeit **gesucht. **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz / Verfassen von Schriftstücken -...


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  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine bestens eingeführte, bekannte **Rechtsanwaltskanzlei** in der** Stadt Salzburg**, die Klienten aus dem In - und Ausland vertritt. Derzeit wird zur Ergänzung des Sekretariats-Teams eine engagierte, loyale **Sekretärin/Assistentin** (m/w) gesucht. **Ihre Arbeitszeit**: + **Vollzeit** oder + **Teilzeit** (ab 30 Wochenstunden / 4...


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  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein **erfolgreiches Beratungsunternehmen** mit juristischer Ausrichtung und Standort in zentraler Lage der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird eine engagierte **Sekretärin / Assistentin** (m/w) in **Voll - **oder **Teilzeit **gesucht. **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz / Verfassen von Schriftstücken - Post - und E-Mail-Bearbeitung -...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Beratungsunternehmen mit juristischer Ausrichtung und Standort in zentraler Lage der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Sekretärin / Assistentin (m/w) in Voll - oder Teilzeit gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Korrespondenz / Verfassen von Schriftstücken + Post - und E-Mail-Bearbeitung + Termin - und...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

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