Assistentin für die Ärztliche Direktion

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie.

Aufgaben und Pflichten
  • Sie unterstützen die Ärztliche Direktorin bei administrativen Tätigkeiten wie Terminvereinbarungen, Verwaltung des Terminkalenders, Dienstreiseanträge und -abrechnungen.
  • Sie sind zuständig für die selbstständige Aufbereitung des Abteilungspostfaches.
  • Sie erledigen elektronische Zeiterfassungen im Auftrag der Ärztlichen Direktorin.
Ihr Profil

Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistenz oder eine gleichwertige Ausbildung. Eine Mindestens sechsjährige Berufserfahrung ist vorausgesetzt. Es ist eine gute EDV-Kenntnis erforderlich und ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind notwendig.

  • Personalmanagerin im Ärztlichen Direktorat

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet einen umfassenden Dienstleistungsportfolio, das den Bedürfnissen der Bürgerinnen und Bürger gerecht wird. Wir suchen eine erfahrene Personalmanagerin, die sich mit administrativen Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Verwaltung des Terminkalenders und Dienstreiseanträgen auskennt.Unterstützung der Ärztlichen DirektorinAls engagierte...

  • Marketing AssistentIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Nägele & Strubell Die Parfumerie Teilzeit

    Als traditionsreiches, österreichisches Familienunternehmen mit Parfümerien in ganz Österreich sind zufriedene, bestens beratene und glückliche Kunden unser oberstes Ziel. Wir stehen im Dienste der Schönheit und sind stolz, dies mit unseren 200 Mitarbeitern auf höchstem Niveau zu leben. Werden Sie Teil eines dynamischen Zentral-Teams in der Premium...

  • Marketing AssistentIn

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Nägele & Strubell Die Parfumerie Teilzeit

    Als traditionsreiches, österreichisches Familienunternehmen mit Parfümerien in ganz Österreich sind zufriedene, bestens beratene und glückliche Kunden unser oberstes Ziel. Wir stehen im Dienste der Schönheit und sind stolz, dies mit unseren 200 Mitarbeitern auf höchstem Niveau zu leben. Werden Sie Teil eines dynamischen Zentral-Teams in der Premium...

  • Ärztin für klinische Tätigkeit mit zusätzlichem Interesse an Organisationsaufgaben

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Stadt Wien (Allgemein)Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten...

  • Senior Data Engineer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ARAG SE Direktion für Österreich Vollzeit

    Wir sind eine dynamische, innovative Rechtsschutzversicherung in Familienbesitz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Data Engineer, mit technischem Know-how und kreativen Ansätzen, um unsere Datenarchitektur und Business-Intelligence-Strategien auf das nächste Level zu heben.Für unseren Standort in zentraler Lage in Wien suchen wir...

  • Chefredakteur Psychologische Abteilung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich rexx systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Klinische*r Psychologe*/Psychologin*, die unsere psychologische Abteilung leitet und klinisch-psychologische Diagnosen, Beratungen und Behandlungen in den Schwerpunktbereichen des Krankenhauses durchführt.Ihre AufgabenbereicheLeitung der psychologischen Abteilung mit einem kleinen Expertenteam unter direkter Zuständigkeit der...

  • Assistenzarzt für Psychiatrie und psychotherapeutische Medizin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BKH Kufstein Vollzeit

    Das A.ö. Bezirkskrankenhaus Kufstein ist mit allen wesentlichen Fachrichtungen eines der größten Bezirkskrankenhäuser Tirols mit Schwerpunktcharakter und verfügt als Lehrkrankenhaus der Medizinischen Universität Innsbruck und der Medizinischen Universität Wien über 388 systemisierte Betten.Die Abteilung für Psychiatrie sucht ab sofort zur...

  • Leitung Klinische Psychologie

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Herz-Jesu Krankenhaus Teilzeit

    Leitung* Klinische Psychologie * 1030 Wien * Teilzeit Informationen zur offenen Position Das Herz-Jesu Krankenhaus ist eine renommierte Fachklinik für Bewegung mit hoher internistischer Expertise im Herzen Wiens. Das Krankenhaus beschäftigt rund 600 Mitarbeiter*innen und verfügt über 150 Betten. Als gemeinnütziges Ordensspital und Unternehmen...

  • Leitung Klinische Psychologie

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Herz-Jesu Krankenhaus Teilzeit

    Leitung* Klinische Psychologie * 1030 Wien * Teilzeit Informationen zur offenen Position Das Herz-Jesu Krankenhaus ist eine renommierte Fachklinik für Bewegung mit hoher internistischer Expertise im Herzen Wiens. Das Krankenhaus beschäftigt rund 600 Mitarbeiter*innen und verfügt über 150 Betten. Als gemeinnütziges Ordensspital und Unternehmen...

  • Ärztin in Ausbildung zur/m Fachärztin am Institut für Strahlentherapie/Radioonkologie

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Stadt Wien (Allgemein)Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten...

  • Stationsärztin/Stationsarzt (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Teilzeit

    Stationsärztin*/Stationsarzt* * Wien * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Unsere Fachklinik, im begrünten, charmanten Bezirk Hietzing, ist eines der führenden Kompetenz-Zentren für Erkrankungen und Schmerzen des Bewegungsapparates. Unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrem gesamten Spektrum ab. Jährlich erfolgen über 11.000...

  • Stationssekretärin 30 h/Wo

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Teilzeit

    Stationssekretär*in 30 h/Wo (m/w/d) * Teilzeit * Kinderspitalgasse 6, 1090, Wien * Mit Berufserfahrung *  25.02.25 Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien. Bei uns stehen unsere Patient*innen...

  • Stationssekretärin 30 h/Wo

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Teilzeit

    Stationssekretär*in 30 h/Wo (m/w/d) * Teilzeit * Kinderspitalgasse 6, 1090, Wien * Mit Berufserfahrung *  25.02.25 Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien. Bei uns stehen unsere Patient*innen...

  • Leitung Klinische Psychologie

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Herz-Jesu Krankenhaus Vollzeit

    Leitung* Klinische Psychologie1030 WienTeilzeitInformationen zur offenen PositionDas Herz-Jesu Krankenhaus ist eine renommierte Fachklinik für Bewegung mit hoher internistischer Expertise im Herzen Wiens. Das Krankenhaus beschäftigt rund 600 Mitarbeiter*innen und verfügt über 150 Betten. Als gemeinnütziges Ordensspital und Unternehmen der Vinzenz...

  • Primariatssekretärin "Pool" – Abteilung Klinisch administrativer Dienst

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Stadt Wien (Allgemein)Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten...

  • Facharzt für Psychiatrie und psychotherapeutische Medizin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BKH Kufstein Vollzeit

    Das A.ö. Bezirkskrankenhaus Kufstein ist mit allen wesentlichen Fachrichtungen eines der größten Bezirkskrankenhäuser Tirols mit Schwerpunktcharakter und verfügt als Lehrkrankenhaus der Medizinischen Universität Innsbruck und der Medizinischen Universität Wien über 388 systemisierte Betten.Die Abteilung für Psychiatrie sucht ab sofort zur...

  • Abteilungsleitung II. Orthopädische Abteilung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    Abteilungsleitung* II. Orthopädische Abteilung Informationen zur offenen Position Unsere Fachklinik, im Bezirk Hietzing, ist eines der führenden Kompetenzzentren für Erkrankungen und Schmerzen des Bewegungsapparates. Mit 280 systemisierten Betten und7 Zentral-Operationssälen sowie 3 Operationssälen in der Tagesklinik versorgen wir jährlich rund...

  • Assistentin und Veranstaltungsmitarbeiterin

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kammer für Ärztinnen und Ärzte in Wien Vollzeit

    Assistent*in und Veranstaltungsmitarbeiter*inAufgabenbereicheUnterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenAufbereitung von Unterlagen, Protokollen und PräsentationsunterlagenOrganisation und Begleitung von Veranstaltungen, Events und PressekonferenzenErstellen der Fortbildungsseiten und der Seiten des Kammerbereichs im Magazin...

  • Teamsekretär:in (m/w/d) Back Office

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HFP Steuerberatungs GmbH - Die Steuerberater:innen Vollzeit

    Fleißige Assistentin?Knallharte Kampfmaschine Egal, mit welchem falschen Vorurteil wir zu kämpfen haben,deine Leidenschaft macht den UnterschiedMachst du das mit Leidenschaft? Teamsekretär:in (m/w/d) Back Office 1030 WIENAM STADTPARK VOLLZEIT (40 H/WOCHE) EHESTMÖGLICH Was uns auszeichnet: HFP ist eine Steuerberatungskanzlei im...

  • Teamsekretär:in (m/w/d) Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HFP Steuerberatungs GmbH - Die Steuerberater:innen Vollzeit

    Fleißige Assistentin?Knallharte Kampfmaschine Egal, mit welchem falschen Vorurteil wir zu kämpfen haben,deine Leidenschaft macht den UnterschiedMachst du das mit Leidenschaft? Teamsekretär:in (m/w/d) Back Office 1030 WIENAM STADTPARK VOLLZEIT (40 H/WOCHE) EHESTMÖGLICH Was uns auszeichnet: HFP ist eine Steuerberatungskanzlei im...