Assistent mit Organisationstalent für internationale Verwaltung
Vor 4 Tagen
Internationales Handelsunternehmen in Wien sucht eine erfahrene Assistenzkraft, um das Büro zu organisieren und das Team bei administrativen Aufgaben zu unterstützen.
Beschreibung des ArbeitgebersUnser Unternehmen ist ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen mit einer lebenden Kund*innenorientierung. Durch engagierte Mitarbeiter können wir unseren Erfolg stetig ausbauen.
Löhne und BenefitsWir bieten ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 3.300,- (Vollzeit) sowie attraktive Sozialleistungen an.
Aufgaben- Kümmern Sie sich um die gesamte Büroorganisation, einschließlich der Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterialien und der Organisation des Reinigungsdienstes.
- Übernehmen Sie operative und administrative Themen, wie Reiseplanung, Buchung und Terminverwaltung.
- Erstellen Sie diverse Unterlagen, Dokumente und Präsentationen und übernehmen Sie die dazugehörige Datenverwaltung.
Wir suchen nach einem erfahrenen Assistenzmitarbeiter mit folgenden Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
- Vergleichbare Berufserfahrung in einer Assistenzposition
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Internationale Teamassistentin
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH VollzeitAufgabenbereich: Als internationale Teamassistentin/ -assistent unterstützen Sie unsere Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Ziele und Inhalte: Verwaltung von Bestellungen und AufträgenVorbereitung von Versandvorgängen, Erstellung von RechnungenVerwaltung der Ablage, Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und VersanddokumentenUnterstützung der...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBerufliche Herausforderung im Herzen WiensUnser Unternehmen, die ISG Personalmanagement GmbH, befindet sich am Universitätsring 14 in Wien und bietet Ihnen als Persönlichen Assistenten in der Verwaltung des Tiergartens Schönbrunn eine einzigartige Karrieremöglichkeit. Sicherheit und Stabilität garantieren wir Ihnen:Weitere Entwicklungsmöglichkeiten...
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Assistent im HR Business Partner Team
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Erste Bank VollzeitWillkommen bei der Erste Bank Oesterreich, einer der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group bieten wir interessante Karrierechancen für unsere Mitarbeiter:innen. Unsere HR Business Partner:innen arbeiten an vorderster Front, um unsere Unternehmenskultur zu gestalten und das Engagement unserer Mitarbeiter:innen...
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Wien, Wien, Österreich WWF Österreich VollzeitÜberblick: Als Büroassistentin oder -assistent bei WWF Österreich unterstützt du unser Team in der Abteilung Office Management. Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Verwaltung von Dokumenten, Raumausstattung und anderen administrativen Aufgaben. Löhne: Das Bruttogehalt liegt je nach Vorerfahrung und Qualifikation zwischen € 2.400,- und...
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Kreativ- und Produktionsprojekt-Assistent
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Forward Creatives GmbH VollzeitÜber unsWir bei Forward Creatives GmbH sind leidenschaftliche Kreative, die außergewöhnliche Projekte schaffen. Unsere Ausrichtung ist auf das Schaffen von inspirierenden Begegnungen, faszinierenden Menschen und einzigartigen Geschichten gerichtet.Unser Team entwickelt innovative Konzepte und umsetzt diese mit Leidenschaft in unseren eigenen Projekten wie...
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Holding-Management-Assistent
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten für unsere Holding-Geschäfte.ÜberblickDie My Group Holding GmbH ist ein vielseitiges Unternehmen mit verschiedenen Geschäftsbereichen, darunter Erlebnismanagement, Technologie und Finanzdienstleistungen. Wir sind Inhaber der Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH...
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Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH VollzeitDORDA ist eine internationale Wirtschaftsrechtskanzlei, die sich auf Klarheit spezialisiert hat. Wir suchen nach Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.Ihre AufgabenAkteneinsicht und -führungKosten- und Honorarnoten erstellenTelefonmanagement und TerminplanungKorrespondenz in Deutsch und EnglischAufbereitung von PräsentationenBei DORDA...
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Assistent/in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich RPCK | Rastegar Panchal VollzeitBei RPCK | Rastegar Panchal erwartet Sie ein spannendes und herausforderndes Umfeld als Assistent/in, in dem Sie als wichtiger Bestandteil unseres Teams Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen können.Unsere Kanzlei bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich zu entwickeln und zu erweitern, und wir suchen nach engagierten und motivierten...
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Betriebswirtschaftlicher Assistent des Vorstands
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibungAls Betriebswirtschaftlicher Assistent unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Mit Ihren Fähigkeiten bleiben Sie immer im Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Aufgaben:Verwaltung des Kalenders und Planung von Terminen und ReisenEffizientes Management der...
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Administrativer Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Pabinger Peter VollzeitBei Pabinger Peter suchen wir einen erfahrenen Administrativen Assistenten, der sich in den Bereichen Office Management & Finance, Marketing & HR auskennt.BeschreibungAls Administrativer Assistent werden Sie für die Unterstützung und Koordination von verschiedenen Aufgaben verantwortlich sein. Dazu gehören unter anderem:Mitarbeit und Unterstützung in den...
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Assistent für Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen einen Assistenten für Office Management, der unsere Büroorganisation und IT-Systeme effizient gestalten kann.Die Herausforderung:Als Kaufmännischer IT-Experte werden Sie unsere Zahlenaffinität und Organisationstalent unterstützen und unsere IT-Systeme selbstständig bedienen.Die Voraussetzungen:• Ausgeprägte Zahlenaffinität...
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Betriebsleiterin Verwaltung
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich René Otto Knor GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Betriebsleiterin für unsere Verwaltung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAllgemeine Office-Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Daten-Verwaltung, Ablage, E-Mail-/Terminmanagement, CRM, Korrespondenz usw.)Organisation von Events, Seminaren und LehrgängenTätigkeiten aus dem Finanzwesen...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitSie suchen nach einer verantwortungsvollen Position, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal anwendet? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistent*in der Geschäftsführung und im Vertrieb zu wirken. In unserem modernen und familiären Unternehmen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Chance, Ihre Karriere zu gestalten.Unser...
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IT-Assistent/in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich TPA Austria VollzeitIT-Assistent/in gesuchtWir suchen eine engagierte Person, die Erfahrung in der Teamassistenz gesammelt hat und sich für IT interessiert. Als IT-Assistent/in bei TPA Austria werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.Was Sie erwartetOrganisatorische und administrative...
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Assistent/in der Unternehmensleitung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Gentics VollzeitAufgaben und Verantwortungsbereiche:Als Assistent/in der Unternehmensleitung unterstützt du die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen. Du bist für die Ein- und Ausgangsrechnungen sowie die fehlerfreie Verrechnung an unsere Kunden zuständig.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei allen...
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Immobilien-Vertriebs-Assistent im Herzen Wiens
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Avani Immobilien GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte Person für die Position eines Immobilien-Vertriebs-Assistenten in unserer Zentrale in Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErfassung und Verwaltung von Immobilienangeboten, -aufträgen und -korrespondenz mit Maklern, Bauunternehmen und HausverwaltungenKoordination von Sitzungen und Abfassung von...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur VollzeitDie Justizbetreuungsagentur (JBA) ist ein führender Dienstleister in der österreichischen Justiz. Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung zum Aufbau unseres Teams.Aufgabenbereich:Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der ZentraleAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...
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Fachkraft für Personalwesen und Verwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich New Fluence VollzeitBeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Personalwesen und Verwaltung, die sich für ein Startup aus der Influencer-Marketing-Branche begeistern kann.ZuständigkeitenVerwaltung von Akten und MitarbeiterdatenbankenRekrutierung und HeadhuntingMitarbeiterbindung und Entwicklung von StrategienEventorganisation und Teambuilding-VeranstaltungenAls Teil...
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Wien, Wien, Österreich RPCK | Rastegar Panchal VollzeitWir suchen eine fähige Person, die sich auf komplexe Aufgaben einlassen möchte und die unsere internationale Rechtsanwaltskanzlei RPCK | Rastegar Panchal unterstützen kann.Als Assistent/in bist du Teil eines jungen und internationalen Teams und arbeitest eng mit unseren erfahrenen Anwälten zusammen. Du bist verantwortlich für die Organisation von Akten,...
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Logistik-Assistent mit Leergutverantwortung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Greenyard Fresh Austria GmbH VollzeitÜber uns:Fresh und gesund, das sind die Werte, an denen Greenyard Fresh Austria GmbH ausrichtet. Wir sind ein global agierender Anbieter von Obst und Gemüse, der sich auf die Qualität seiner Produkte konzentriert.Löhne und Vergütung:Wir bieten einen monatlichen Lohn von circa €4.500,- bei einer Verkürzung auf 38,5 Stunden pro Woche. Darüber hinaus...