Assistant to the CEO

vor 2 Wochen


Innsbruck, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 2800 Mitarbeiter weltweit.

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Assistant to the CEO (m/w/d)
CEO Team / Administration

Innsbruck, Österreich / Fachkräfte / Vollzeit 38,5 h / Unbefristet


Aufgaben
  • Tätigkeiten im Chefsekretariat/CEO Team, wie Erstellung von Präsentationen, Planung und Koordination von Events, Geschäftskorrespondenz, Termin- und Besuchskoordination
  • Mitarbeit bei der kreativen Gestaltung und Weiterentwicklung von internen Kommunikationsmaßnahmen
  • Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung von Management-, Projekt- und Kooperationsmeetings
  • Recherchen zur Vorbereitung von Verhandlungen und Projekten sowie Mitarbeit bei diversen Projekten
  • Kontaktpflege mit Kliniken, Geschäftspartner innen und Produktnutzer innen
  • Pflege der Vertragsdatenbank
  • Office Management und allgemeine Büroorganisation

Profil
  • Abgeschlossene höhere Ausbildung (mind. Bachelor) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Sehr gute IT und MS-Office Kenntnisse, Freude und Interesse bei der Anwendung von verschiedenen Kommunikationstools
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Deutsch- und Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
  • Organisationstalent, Flexibilität, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit
  • Kommunikative, sympathische Persönlichkeit mit guten Umgangsformen

Wir bieten
  • Zentrale Lage
  • Mitarbeiterrabatte
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Einschulung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Mindestgehalt Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 45.068,38).

Frühestmögliches Eintrittsdatum Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.


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  • Assistant to The CEO

    vor 2 Monaten


    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    CEO Team / Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Tätigkeiten im Chefsekretariat/CEO Team, wie Erstellung von Präsentationen, Planung und Koordination von Events, Geschäftskorrespondenz, Termin - und Besuchskoordination - Mitarbeit bei der kreativen Gestaltung und Weiterentwicklung von...


  • Innsbruck, Österreich SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n **Assistant to the Center Manager** **(m/w/d) Teilzeit** **in Innsbruck** Ihre zukünftige Rolle - Administrative Tätigkeiten des Center Managers (Schriftverkehr, Protokollführung, Erstellung von Auswertungen und Reports etc.) sowie Empfangstätigkeit des Büros - Professionelle erste Anlaufstelle für Mieter:innen des Kaufhaus Tyrol...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Universität Innsbruck. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Vice-Rector and assistants, ensuring the smooth operation of the office.Key Responsibilities:Support office organization and administration of...

  • Warehouse Assistant

    vor 1 Monat


    Innsbruck, Tirol, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

    Job Opportunity: Warehouse AssistantWe are seeking a motivated and reliable Warehouse Assistant to join our team at JOBS Experts Industrieservice GmbH. As a Warehouse Assistant, you will be responsible for package loading and unloading in the early shift.Key Responsibilities:Proper sorting of packagesScanning of parcelsLoading and unloading from...

  • Assistant Chef

    vor 1 Monat


    Innsbruck, Tirol, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    Job Title: Assistant CookWe are seeking a skilled Assistant Cook to join our team at Raditi, obrt za poslovne usluge. As an Assistant Cook, you will be responsible for assisting in the preparation and cooking of meals in a fast-paced kitchen environment.Key Responsibilities:Assist in the preparation of meals, including food preparation, cooking, and...

  • Warehouse Assistant

    vor 2 Monaten


    Innsbruck, Tirol, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

    Job Opportunity: Warehouse AssistantWe are seeking a motivated and reliable Warehouse Assistant to join our team at JOBS Experts Industrieservice GmbH in Hall in Tirol. As a Warehouse Assistant, you will be responsible for package loading and unloading, scanning of parcels, and proper sorting activities.Key Responsibilities:Loading and unloading packages...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten


    Innsbruck, Österreich Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting a Sales Assistant for an amazing Fashion Brand in Kitzbühel. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM and KPIs...

  • Head Chef Assistant

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    Job Title: Assistant CookJob Description:We are seeking a skilled Assistant Cook to join our team at Raditi, obrt za poslovne usluge. As an Assistant Cook, you will be responsible for assisting in the preparation and cooking of meals in our kitchen.Responsibilities:Assist in the preparation and cooking of mealsWork in a fast-paced kitchen environmentMaintain...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    About the Job:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the University of Innsbruck. As a key member of our administrative unit, you will provide essential support to our Vice-Rector and assistants, ensuring the smooth operation of our office.Your Responsibilities:Support office organization and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Innsbruck, Österreich mohemian services GmbH Vollzeit

    Starting from now, Innsbruck mohemian is currently looking for an Executive Assistant (part time) to join our team in Innsbruck. You are the right person if you bring exceptional communication skills, are good in organising, have an eye for detail and are eager to learn! **Your Contribution**: - Administrational tasks including general organisation, HR...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Innsbruck, Österreich Gregory Recruitment Vollzeit

    **Job Title**: Travel Online Assistant **Company Name**: Gregory Recruitment **Position Type**: Full-time, Part-time, Remote **Pay Rate**: €120 - €245 per week **Experience Level**: No experience required, training provided Are you passionate about travel and helping others explore the world? Gregory Recruitment is looking for dynamic individuals to...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and motivated Assistant Cook to join our culinary team at Raditi, obrt za poslovne usluge. The ideal candidate will have completed vocational training and have relevant work experience in à la carte cuisine, including working on Sundays and holidays, and familiarity with hygiene regulations.The successful candidate will have...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten


    Innsbruck, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag eines Modeunternehmens im Luxussegment die Position „Sales Assistant / Verkaufsberater in Vollzeit oder Teilzeit" (w / m / d) für den Store am Standort Kitzbühel.** Unser Auftraggeber ist eine führende, international äußerst erfolgreiche und sehr dynamische Luxusmarke. **Ihre Vorteile** - Festanstellung oder...

  • Warehouse Assistant

    vor 2 Monaten


    Innsbruck, Tirol, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

    Job Opportunity at JOBS Experts Industrieservice GmbHWe are seeking a motivated and reliable Warehouse Assistant to join our team in Hall in Tirol.Key Responsibilities:Sorting and processing packages with accuracy and efficiencyScanning and tracking parcels to ensure timely deliveryLoading and unloading packages from trucks with care and attention to...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich The PENZ Hotel Vollzeit

    Job Title: Receptionist (m/w/d)The PENZ Hotel is a modern hotel located in the heart of Innsbruck, offering a unique blend of contemporary architecture and design, combined with warm hospitality. Our hotel features 92 rooms, including 4 junior suites, providing elegant comfort and timeless luxury.Job Summary:Prepare and execute check-in and check-out...

  • Sekretär:in VwGr IIb

    vor 2 Monaten


    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking an experienced administrative assistant to join our team at Universität Innsbruck. As an administrative support specialist, you will provide high-level administrative support to the Vice-Rector and assistants, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Vice-Rector and...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Opportunity:We are seeking a highly motivated and qualified researcher to join our team as a University Assistant (PhD position) in the Geotechnical Section.Job Description:As a University Assistant, you will be responsible for conducting research in geotechnics and natural hazards, writing a dissertation, and holding your own lectures, tutoring...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Burton Snowboards Vollzeit

    Job Opportunity: Seasonal Store AssistantHall Str., 6020 Innsbruck, AustriaAbout the Role:We are seeking a highly motivated and customer-focused Seasonal Store Assistant to join our team in Innsbruck. As a key member of our sales team, you will be responsible for providing exceptional customer service, supporting sales initiatives, and contributing to a...


  • Innsbruck, Österreich BURTON EUROPE Vollzeit

    At Burton, we are a purpose-led brand rooted in snowboarding and the outdoors. We fight for the future of our people, planet, and sport. We aim to maximize our positive social impact and minimize our negative environmental impact while delivering high-quality performance products. As a global leader in snowboarding, we’re committed to diversity, equity,...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Position: University Research Assistant (Postdoctoral) Employment Details: Full-time position (40 hours/week) Duration: 2 years Department: Institute for Astro- and Particle Physics Role Overview: The University Research Assistant (Postdoc) will engage in independent research focused on instrumentation projects for the European Southern...