Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit

vor 1 Woche

wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Dein Job im Alltag Du kontrollierst die Tagesberichte und Arbeitsscheine der Monteure und Servicemitarbeiter. Du klärst Rückfragen, wenn etwas fehlt, und sorgst dafür, dass Unterlagen vollständig sind. Du erstellst Rechnungen für Arbeitsscheine und Projekte und behältst dabei Zahlen, Zeiten und Leistungen im Blick. Du erstellst Angebote und hältst die Korrespondenz mit Kund:innen am Laufen. Du bist die erste Anlaufstelle im Büro. Du hebst ab, beantwortest E-Mails, sortierst Post und hältst die Office-Organisation sauber. Du legst Eingangsrechnungen der Geschäftsführung vor und kümmerst dich um Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterial. Du führst die OP-Liste und besprichst sie regelmäßig mit der Geschäftsführung. Du verschickst Mahnschreiben und greifst auch zum Telefon, wenn es nötig ist. Wenn externe Stellen eingebunden werden (z. B. KSV), bereitest du die Unterlagen vor und hältst die Korrespondenz ordentlich. Du arbeitest täglich in einem ERP-System . Du pflegst Daten, hältst Informationen aktuell und nutzt das System als Grundlage für Fakturierung, Nachverfolgung und Zusammenarbeit. Du hältst Urlaubs- und Krankenstandslisten aktuell, pflegst Personalakten und unterstützt bei Lehrverträgen. Du hilfst bei der Inventur, erfasst Daten aus Zähllisten im System, prüfst Einkaufspreise und hältst laufende Lagerlisten und Entnahmen im Blick. Und wenn die Serviceleitung auf Urlaub ist, übernimmst du organisatorisch die Vertretung. Was wir uns wünschen (Anforderungen) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Technische Affinität und Freude an einem handfesten Umfeld Technische Ausbildung/Vorerfahrung (z. B. Bau/Handwerk/Service/Technik-naher Innendienst) von Vorteil, aber nicht erforderlich Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration ) Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (du arbeitest täglich im ERP ) Zahlenaffinität und ein gutes Auge für Vollständigkeit und Qualitätskontrolle Kommunikationsstark , kundenorientiert, lösungsorientiert, strukturiert und zuverlässig Persönlichkeit mit Herz & Rückgrat : freundlich, mit Standing, du findest den passenden Zugang zu unterschiedlichen Persönlichkeiten Was die Position bietet (Angebot) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen Ausgezeichnetes Betriebsklima und ein kleines Team mit echtem „Wir“ Moderne Ausstattung Jährlicher Bonus als zusätzlicher Benefit Vollzeitstelle (38,5 h/Woche) Mindestgehalt: € 3.200 brutto/Monat – Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich JBRP2_AT

  • Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    Dein Job im AlltagDu kontrollierst die Tagesberichte und Arbeitsscheine der Monteure und Servicemitarbeiter. Du klärst Rückfragen, wenn etwas fehlt, und sorgst dafür, dass Unterlagen vollständig sind. Du erstellst Rechnungen für Arbeitsscheine und Projekte und behältst dabei Zahlen, Zeiten und Leistungen im Blick. Du erstellst Angebote und hältst die...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du liebst den Kontakt zu Deinen Kunden?** Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert? **Dann suchen wir genau Dich!** Ab sofort suchen wir, in der DIREKTVERMITTLUNG, für unseren renommierten Kunden in **Wien **einen **Backoffice Mitarbeiter** (m/w/d) oder **Quereinsteiger **in Vollzeit. **Benefits** - Festanstellung mit unbefristetem Vertrag -...

  • Sachbearbeiter Im Backoffice Versicherung

    Vor 3 Tagen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich CONZEPTA'S Assekuranzmakler GmbH Vollzeit

    **Wir über uns**: Sie finden das Thema Versicherungen und Schadenabwicklung extrem spannend, aber meiden den Kundenkontakt? Kein Problem! Im Backoffice unserer Fachabteilung finden Sie den perfekten Platz. Sie kommunizieren mit Ihren Kollegen und mit den Versicherern, übernehmen jedoch keine direkte Kundenbetreuung. Sie haben keine abgeschlossene...

  • Sales Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SALZSTROM Vollzeit € 28.000 - € 48.000 pro Jahr

     1. Sales Backoffice / Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Vollzeit, WienÜber unsSALZSTROM ist das erste Unternehmen Europas, das CE-zertifizierte Natrium-Ionen-Batteriesysteme im Heimspeicher Bereich anbietet – eine nachhaltige, sichere und kostengünstige Alternative zu Lithium. Wir wachsen schnell und bauen unser Vertriebsteam in Wien weiter aus. Dafür...

  • Backoffice Sales

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    Wir können, wir wollen und wir dürfen auch - denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter: innen, denen es genauso am Herzen liegt, Kund: innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn du dich und unsere Produkte weiter entwickeln möchtest, dann komm zu uns und gestalte die...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Backoffice, Fakturierung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Saubermacher Outsourcing GmbH Vollzeit

    Die Saubermacher Outsourcing GmbH wurde als 100 % - Tochter der Saubermacher Dienstleistungs AG gegründet. Das Unternehmen beschäftigt rund 900 Mitarbeiter in drei verschiedenen Ländern, ist Profi in den Bereichen Logistik, Reinigung, Abfallwirtschaft und Sonderdienstleistungen. Als dynamisches Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche...

  • Bürokauffrau/-mann, Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    Du bist Bürokauffrau/-mann (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das passt doch super! Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu unterstützen. **Deine...

  • Mitarbeiter Empfang Und Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Empfangstätigkeiten (Telefon - und Postmanagement) - Kundenbetreuung telefonisch, per E-Mail und online - Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Archivierung, Ablage,...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Jobbeschreibung** Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das passt doch super! Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu...

  • Werkstofftechniker für Entwicklung und Produktion

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Herz Armaturen Ges.m.b.H Vollzeit

    Die HERZ-Gruppe ist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 44 Produktionsstandorten im In- und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima- und Sanitärinstallationen,...