Assistenz der Geschäftsbereichsleitung

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden

Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich.

Das erwartet Dich

In einem innovativen Job-Sharing-Modell hast du auch die Möglichkeit dir eine Vollzeitstelle mit einem anderen Talent zu teilen. Das bietet Flexibilität und fördert die Work-Life-Balance. Du profitierst von den Stärken und Erfahrungen deines Jobpartners und übernimmst gemeinsam Verantwortung. Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Austausch großgeschrieben werden.

  • Office Management (Terminkoordination, Dienstreisen, Protokollführung)
  • Grafische und redaktionelle Erstellung ansprechender Präsentationen
  • Selbständige Abwicklung kaufmännischer Agenden (Bestellwesen, Rechnungsprüfung & Freigabe)
  • Planung & Durchführung von Workshops und Events sowie Moderation von Meetings
  • Schnittstelle zur Personalabteilung (Personalplanung, Zeit- und Schulungsbeauftragte, On- & Offboarding von Mitarbeiter*innen)
Das bringst Du mit
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung auf Maturaniveau (z.B. Lehre mit Matura, HAK, Kolleg, etc.)
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Erfahrungen mit SAP wünschenswert
  • Hands-on-Mentalität und Einsatzbereitschaft
  • Kommunikative, flexible Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Dir

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.808,92 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Events und Aktivitäten:

    Hier werden nicht nur berufliche Erfolge gefeiert: Auch abseits des Büros ist viel los. Vom Wien Energie Business Run über andere sportliche Aktivitäten bis zur gemeinsamen Weihnachtsfeier und vieles mehr.

  • Flexibilität und Ausstattung:

    Die Arbeitswelt wird mobiler: Von Homeoffice über flexible Arbeitszeiten und moderner IT-Ausstattung profitieren alle in vielen Bereichen von den Vorteilen der Digitalisierung.

  • Gesundes Essen:

    In unserer Betriebsküche ist für jeden Geschmack etwas dabei. Zudem gibt es kostenlose Vitamine für zwischendurch in unseren Obstkörben. Warme Getränke selbstverständlich auch.

  • Gesundheit:

    Geistige und körperliche Fitness stärken: Präventionsprogramme und Gesundheitsinitiativen sorgen dafür, dass sich alle im Team auch wirklich wohlfühlen.

  • Innovationen und Kooperationen:

    Gemeinsam die Zukunft gestalten: In Zusammenarbeit mit Hochschulen, Start-Ups aus aller Welt und im Rahmen unserer Innovations Challenges – für neue Ideen und Konzepte, die Out-of-the-box sind.

  • Onboarding und Entwicklung:

    In den Menschen investieren: Vom professionellen Onboarding über eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten bis zu individuellen Angeboten wie unserem High Potential–Programm.

  • Vergünstigungen:

    Bei Wien Energie durchzustarten hat viele Vorteile: Von betrieblicher Pensionsvorsorge bis zu vielen Sonderkonditionen und Vergünstigen bei Kooperationsparter*innen.

  • Work 4.0:

    Täglich an der Kundenzufriedenheit arbeiten gelingt erfolgreich, wenn das eigene Team zufrieden ist. Dafür sorgen ein innovatives Umfeld sowie vielseitige und spannende Aufgaben.

Wir freuen uns auf Dich&nbspGemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: www.wienerzukunftswerke.at


Du hast noch Fragen?

Ich bin gerne für Dich da.

Kristina Csenar
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Dir gerne für Deine Anfragen zur Verfügung.
kristina.csenar@wienerstadtwerke.at *Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Der Geschäftsbereich Aus - und Weiterbildung (AWB)...

  • kaufmännische Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich TÜV SÜD Landesgesellschaft Österreich GmbH Vollzeit

    Für die Sicherheit von Menschen und Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von Morgen - setzen Zeichen. Bei TÜV SÜD nehmen wir die Zukunft in die Hand. Wir unterstützen, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir sind TÜV SÜD - mehr als 28.000 Mitarbeitende an weltweit über 1.000...

  • Fachliche Assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des **#TeamOEBB**.** Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der **ÖBB-Infrastruktur AG**.** Wir sorgen...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Vollzeit Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Dich - Office Management (Terminkoordination, Dienstreisen,...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 3 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Dich In einem innovativen...

  • Soziale Betreuerin für Behindertengruppe in Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Bei der Caritas der Erzdiözese Wien suchen wir eine erfahrene Soziale Betreuerin, die sich auf die Begleitung und Unterstützung von Menschen mit Behinderung spezialisiert hat. In unserer Wohngruppe Phönix im 23. Wiener Bezirk bieten wir ein umfassendes Angebot an Assistenzleistungen, das von der täglichen Pflege bis hin zur Freizeitgestaltung...

  • Sozialpädagogin im Garconnierenverbund

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Unser AngebotIn unserem unterstützenden Zuhause in Wien 21 bieten wir eine einzigartige Chance, als Sozialpädagogin/ -pädagoge tätig zu sein. Wir suchen engagierte und motivierte Kolleginnen/Kollegen, die sich für die Arbeit mit Menschen mit Behinderung begeistern.Bewerbungsgründe:Gemeinschaftsorientierung und TeamfähigkeitFlexibilität und...

  • Behindertenhilfswerkmitarbeiterin im Weinviertel

    vor 14 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenhilfswerkmitarbeiterin im WeinviertelWir suchen eine engagierte und einfühlsame Behindertenhilfswerkmitarbeiterin, um Menschen mit Behinderung in der Wohngemeinschaft Unternalb im Weinviertel zu unterstützen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Begleitung, Anleitung und Unterstützung von Menschen mit Behinderung in ihrer alltäglichen...

  • Mitarbeiter/in Für das Künstlerisches

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich THEATER der Jugend Vollzeit

    Dispositionstätigkeiten (bspw. Erstellung der Produktionsdispos, Tagespläne) - Nutzung und Pflege der Dispositionssoftware KOKOSevent (Disposition, Raumbuchungen, Besetzungslisten etc.) - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Nutzung von KOKOSevent - Vorbereitung und Betreuung der hauseignen Produktionen im administrativen und organisatorischen Bereich -...

  • Behindertenbetreuerin WG Phönix: Soziale Unterstützung für Menschen mit Behinderung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Behindertenbetreuerin für unsere Wohngemeinschaft Phönix im 23. Wiener Bezirk.Jobbeschreibung:Begleitung, Anleitung und Unterstützung von Menschen mit Behinderung in der WohngemeinschaftAssistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der FreizeitgestaltungKlienten-spezifische DokumentationTurnusdienstUnser...

  • Betreuer*in für Jugendliche mit Behinderung in Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    PositionWir suchen eine engagierte Betreuerin/ einen engagierten Betreuer, um Kinder und Jugendliche mit Behinderungen zu betreuen.ZusammenfassungAls Betreuerin/ als Betreuer arbeiten Sie bei Caritas der Erzdiözese Wien. Die Position ist Teil eines dynamischen Teams, das sich der ganzheitlichen Betreuung von Kindern und Jugendlichen mit Behinderungen...

  • Soziale Betreuerin/ Betreuer im Garconnierenverbund

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Wir suchen eine Soziale Betreuerin/Betreuer, die Teil unseres Teams im Garconnierenverbund Axel-Corti-Gasse wird. Unsere Einrichtung bietet ein unterstützendes Zuhause für Menschen mit psychiatrischen, intellektuellen und/oder körperlichen Beeinträchtigungen.Als Soziale Betreuerin/Betreuer unterstützt du unsere Bewohnerinnen/Bewohner dabei, ihre...

  • Betreuerin für Menschen mit Behinderung im Biosphärenpark

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    JobbeschreibungBerufliche Herausforderung in einem inspirierenden UmfeldUnterstützung und Begleitung von Menschen mit BehinderungSie möchten als Betreuerin Teil eines engagierten Teams werden, das sich für die Unterstützung und Begleitung von Menschen mit Behinderung einsetzt? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre fachspezifische Ausbildung zu nutzen...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Tagesstruktur im 22. Bezirk eine **Behindertenfachkraft** **(all genders)**: **1220 Wien, 9 bis 15 Wochenstunden,...

  • Behindertenhilfe in Wien: Pflegefachassistenz für Menschen mit Behinderung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Bei der Caritas der Erzdiözese Wien suchen wir eine/n Pflegefachassistenz für die Tagesstruktur Sonnwendviertel.Beschreibung:Wir bieten Ihnen einen Job, bei dem Sie als Betreuer*in erwachsene Menschen mit Behinderungen unterstützen und begleiten. Ihre Aufgaben umfassen:Begleitung und Unterstützung bei alltäglichen Lebensaufgaben (Essen, Hygiene,...

  • Heimhilfe (All Genders) Für Wohngemeinschaft Im

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Heimhilfe als Behindertenhilfskraft** **(all genders).**: **1100 Wien, 20...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen ab sofort für unsere Tagesstruktur im 10. Bezirk eine **Behindertenfachkraft** **(all genders)**: **1100 Wien, 13,5 Wochenstunden,...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.***: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 12. Bezirk eine **Behindertenfachkraft für die Tagesbetreuung** **(all genders)**: **1120 Wien,...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.***: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 12. Bezirk eine **Behindertenfachkraft für die Nachmittagsbetreuung** **(all genders)**: **1120...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.***: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Behindertenfachkraft für Tagesbetreuung (all genders)**: **1100 Wien, 25 oder 30...