Assistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit


Ein führender Logistik-Dienstleister sucht nach einem engagierten Talent zur Verstärkung seines dynamischen Teams in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur. Ihre proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise trägt maßgeblich zur Weiterentwicklung des Standorts und zur erfolgreichen Umsetzung internationaler strategischer Finanzprojekte bei.

Assistenz (m/w/d)(Voll- oder Teilzeit, ab 20 Std/Woche)Ihr vielseitiges Aufgabengebiet:
  • Vor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-Bereich, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen
  • Unterstützung in den Bereichen Finanzplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
  • Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Als zentrale Schnittstelle am Standort koordinieren Sie den Informationsfluss zwischen den Abteilungen und fungieren als erste Ansprechperson für das Management-Team
  • Planung und Koordination von internen Meetings, Dienstreisen, Projekten und Events
Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Office Management, als Assistent*in oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Finanzbezug
  • Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Serie (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.) sowie IT-Affinität
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ergänzt durch eine proaktive und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
Das bietet Ihnen unser Kunde:
  • Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten und finanzstarken Unternehmen
  • Voll- oder Teilzeit möglich (ab 30 Stunden pro Woche)
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und Homeofficemöglichkeit
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation
www.bewerben.iventa.eu

Gerne informiert Sie unsere Beraterin Frau Judith Gründler, BA im Zuge eines vertraulichen Gesprächs näher über diese Chance.

Judith Gruendler
judith.gruendler@iventa.eu
Consultant
Iventa International Management Consulting GmbH
Seidengasse 9-11, Wien, 1070, Austria

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  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine Persönliche Assistenz (m/w/d) für Teilzeit in unserem Team. Als Persönliche Assistenz bei Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR bist du Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Unterstützung von Menschen mit Behinderungen spezialisiert hat. Deine Aufgaben umfassen die Begleitung und Unterstützung von...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    Du musst keine Erfahrung in der Grundpflege haben, denn auch Quereinsteiger sind in unserem Team willkommen, jedoch sind Vorkenntnisse nicht von Nachteil. Arbeitszeiten: Mo-Do 07:00-10:00 Uhr 15:30-19:00 Uhr zur Nacht 20-21 Uhr Fr 07:00-10:00 Uhr 14:00-18:00 Uhr zur Nacht 20-21 Uhr Sa/So 07:30-13:00 Uhr 14:30-16:30 Uhr zur Nacht 20-21 Uhr Was wir bieten:...

  • Technische Assistenz Der Heimleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Technische Assistenz der Heimleitung (m/w/d)**: **Technische Assistenz der Heimleitung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...

  • Assistenz des Direktoriums

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DES DIREKTORIUMS (M/W/D) 1030 WIEN 39 STD./WOCHE APPLY Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Die Mission des WIFO ist es,...

  • Assistenz (m/w/d) des Rektorats

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und sind ein wahres Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich jetzt!Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden in 1100 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Assistenz (m/w/d) des Rektorats in Vollzeit (40h).Assistenz (m/w/d) des Rektorats IHRE AUFGABEN Unterstützung der...

  • Assistenz Auftragsmanagement

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent Auftragsmanagement (m/w/d) APPLY Assistenz des Auftragsmanagements (m/w/d) in Vollzeit für großes Planungsbüro in Wien gesucht! Aufgrund einer erforderlichen Neubesetzung sucht unser Kunde aktuell nach einem neuen Teammitglied, welches in dem Unternehmen mit rund 100 kreativen Köpfen bzw. TechnikerInnen das Aufgabengebiet im Auftragsmanagement...

  • Assistenz Auftragsmanagement

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent Auftragsmanagement (m/w/d) APPLY Assistenz des Auftragsmanagements (m/w/d) in Vollzeit für großes Planungsbüro in Wien gesucht! Aufgrund einer erforderlichen Neubesetzung sucht unser Kunde aktuell nach einem neuen Teammitglied, welches in dem Unternehmen mit rund 100 kreativen Köpfen bzw. TechnikerInnen das Aufgabengebiet im Auftragsmanagement...

  • Pflege - Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    In dieser Position arbeitest Du in 24-Stunden-Diensten, etwa 4-5 Mal im Monat. Du musst keine Erfahrung in der Grundpflege haben, denn auch Quereinsteiger sind in unserem Team willkommen, jedoch sind Vorkenntnisse nicht von Nachteil. Was wir bieten: Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit attraktive Zuschläge für Feiertage, Sonntage und Nachtarbeit...

  • Endoskopie Assistenz

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Endo Zentrum Dr. Margot Venetz-Ruzicka Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien **suchen wir: **Eine Endoskopie Assistenz / DGKP (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Pflege, Versorgung und Betreuung von Patienten vor-, während und nach endoskopischen Eingriffen - Vorbereitung und Assistenz bei der Durchführung von Endoskopien sowie ärztlichen Massnahmen/Behandlungen - Sicherstellung der...

  • Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ORDINATIONSASSISTENZ / MEDIZINISCHE ASSISTENZ (M/W/D) Ab € 2.200,- Monatsbrutto (Vollzeit) APPLY Gute AnbindungGutes BetriebsklimaModernes BüroInteressante TätigkeitUnser Kunde, eine renommierte medizinische Einrichtung im 1. Bezirk, bietet umfassende Gesundheitsbehandlungen zur Stärkung des Immunsystems und Stressreduktion. Die Patienten werden von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie besitzen eine selbständige Arbeitsweise und haben Freude an Assistenztätigkeiten? Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Informationstechnik und IT Dienstleistung mit Sitz in 1230 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung auf Teilzeitbasis (30 Std./Woche). Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im...

  • OP-Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

    OP-Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine/n OP-Assistenz (m/w/d) für unser Krankenhaus in Wien.AufgabenMithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer/s DGKPOptimale Versorgung der Patienten während des Ein- und AusschleusensVorbereitung der zu operierenden PatientenVorbereitung des Operationssaals, Medizintechnik bereitstellen, bedienen und...

  • Technische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Technische Assistenz (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Technische Assistenz (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00596** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Technische Unterstützung des Abteilungsleiters Mechanical Design - Übernahme...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00718** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Planung und Koordination von Terminen und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...

  • Kieferorthopädische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn - und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) **38h/W, ab sofort; Dienstort**: 1140...

  • Ordinationsassistenz / medizinische assistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 2.200

    Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d) Ab € 2.200,- Monatsbrutto (Vollzeit) APPLY Gute Anbindung Gutes Betriebsklima Modernes Büro Interessante Tätigkeit Unser Kunde, eine renommierte medizinische Einrichtung im 1. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d)...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit € 2.800

    Spezialisiert in Finanz- und Rechnungswesen, Personal- und Rechtswesen unterstützt Sie die Helga Krachler Personal. Beratung bei Jobsuche und beruflicher Weiterentwicklung im Rahmen der Direktvermittlung mit Schwerpunkt Wien und Niederösterreich. Für einen Kunden in Wien suche ich ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m(d) Terminkoordination,...

  • Assistenz für digitale Produktion auf Werkvertragsbasis | m/w/d

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Westermann Gruppe Vollzeit

    Assistenz für digitale Produktion auf Werkvertragsbasis | m/w/d bei Westermann Gruppe | softgarden View job here Westermann Jugend & Volk GmbH Unter dem Dach der Westermann Gruppe in Österreich arbeiten die Westermann DORNER/westermann und Westermann...