General Secretariat and Legal

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit
#jobAdContainer .benefits-container.only-pdf {display:none;} MITTEN IN WIEN ARBEITEN:
MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCHGeneral Secretariat and Legal - Assistent:in (Karenzvertretung) Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort General Secretariat and Legal

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für Sitzungsvor- und nachbereitung (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlung)
  • Office Management inklusive Terminkoordination, Telefonbetreuung, Ablageorganisation, Reiseorganisation, Beschwerdemanagement etc.
  • Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der VIG (national und international)
  • Lösung von Ad-hoc-Anfragen

MEHR ZUR ABTEILUNG

Ihre Benefits

37,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office Learning & Development Life Balance & Family Specials Moderne Arbeitsplätze & Kantine Gesundheits- & Sportangebote Weitere Benefits

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
  • Proaktive, humorvolle, teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und genauem Arbeitsstil
  • Stressresistenz und Flexibilität in sich schnell ändernden Situationen
  • Professionelles und sicheres Auftreten, ausgezeichnetes Organisationstalent
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 3.053,76 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.
Bei dieser Vollzeit-Position handelt es sich um eine Karenzvertretung.

Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 33 Millionen Kund:innen. Dies mit Erfolg, daher weist die VIG Gruppe ein "A+"-Rating mit stabilem Ausblick aus. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer Vielfalt Kontakt Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und stehe bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung.

Bitte um Ihr Verständnis, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail entgegennehmen dürfen. Verwenden Sie daher den Link zu unserem Bewerbungsportal.

Jetzt bewerben

Barbara Zierler +43 (0) 50 390-26021
barbara.zierler@vig.com



  • Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH General Secretariat and Legal - Assistent:in (Karenzvertretung) * Wien * Erfahren * Vollzeit * all genders * ab sofort * General Secretariat and Legal Ihre Aufgaben * Verantwortung für Sitzungsvor- und nachbereitung (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlung) * Office...


  • Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH General Secretariat and Legal - Assistent:in (Karenzvertretung) Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort General Secretariat and Legal Ihre Aufgaben Verantwortung für Sitzungsvor- und nachbereitung (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlung) Office Management...

  • Legal Officer

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Osce Vollzeit

    This position is open for secondment only and participating States are kindly reminded that all costs in relation to an assignment at the Secretariat must be borne by their authorities.Candidates should, prior to applying, verify with their respective nominating authority to which extent financial remuneration and/or benefit packages will be offered....


  • Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job Description - Legal Officer, Corporate Law Lead (P4) (2025/0069 (002860))OrganizationOLA-General Legal SectionJob Posting2025-03-05, 12:33:05 AMClosing Date2025-03-25, 3:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularFull Competitive Recruitment: YesThis selection exercise may be used to generate a roster of pre-approved candidates to...


  • Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Aufgaben und PflichtenAls Assistent/in (Karenzvertretung) im General Secretariat and Legal sind Ihre Aufgaben:Verantwortung für Sitzungsvor- und nachbereitung (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlung)Office Management inklusive Terminkoordination, Telefonbetreuung, Ablageorganisation, Reiseorganisation, Beschwerdemanagement...


  • Wien, Wien, Österreich Novo Nordisk AS Vollzeit

    Ready to shape the future of healthcare?Novo Nordisk is looking for a dynamic leader to drive legal, compliance, business ethics, and data privacy initiatives. This is your chance to influence a global organization, ensure regulatory excellence, and foster a strong compliance culture.Join us in Vienna, Austria, and be part of a company that's making a real...


  • Wien, Wien, Österreich Osce Vollzeit

    About the RoleThis exciting opportunity is open for secondment only, requiring participation from States to cover all costs related to the assignment at the Secretariat.Candidates are advised to verify with their nominating authority regarding financial remuneration and benefit packages prior to applying.The selected individual will assist the...

  • Legal Counsel

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) is asubsidiary of Siemens AG Austria with over 25 years of experience.We provide exciting job opportunities with the Siemens Group andcustomers throughout Austria. Equal opportunities for all people,cultural diversity and compliance with legal and contractualregulations characterize SPDL. For our client, Siemens AG...

  • Legal Counsel

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) is asubsidiary of Siemens AG Austria with over 25 years of experience.We provide exciting job opportunities with the Siemens Group andcustomers throughout Austria. Equal opportunities for all people,cultural diversity and compliance with legal and contractualregulations characterize SPDL. For our client, Siemens AG...

  • Legal Counsel

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Legal Counsel (f/m/d) 1210 Wien - Job-ID: okswr7mh, #Legal#SiemensAG Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) is a subsidiary of Siemens AG Austria with over 25 years of experience. We provide exciting job opportunities with the Siemens Group and customers throughout Austria. Equal opportunities for all people, cultural diversity and compliance with...

  • Legal Counsel

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) is a subsidiary of Siemens AG Austria with over 25 years of experience. We provide exciting job opportunities with the Siemens Group and customers throughout Austria. Equal opportunities for all people, cultural diversity and compliance with legal and contractual regulations characterize SPDL.For our client, Siemens AG...

  • Legal Counsel

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) is a subsidiary of Siemens AG Austria with over 25 years of experience. We provide exciting job opportunities with the Siemens Group and customers throughout Austria. Equal opportunities for all people, cultural diversity and compliance with legal and contractual regulations characterize SPDL.For our client, Siemens AG...

  • Legal Counsel

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) is a subsidiary of Siemens AG Austria with over 25 years of experience. We provide exciting job opportunities with the Siemens Group and customers throughout Austria. Equal opportunities for all people, cultural diversity and compliance with legal and contractual regulations characterize SPDL.For our client, Siemens AG...

  • Legal Counselor

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Osce Vollzeit

    Why Join Us?The OSCE offers a dynamic and diverse work environment, with opportunities to make a meaningful contribution to international peace and security.We are committed to diversity and inclusion within our workforce, encouraging the nomination of qualified female and male candidates from all backgrounds.Job DescriptionProvide expert legal advice on the...

  • Junior Legal Counsel

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    CML Construction Services GmbH Junior Legal Counsel (m/f/d) Wien Vollzeit req67086 Aufgaben Have you successfully completed your law degree and would like to apply your knowledge of IT law and data protection in practice? With us, you will have the opportunity to develop your skills in a dynamic, international environment and learn from...

  • Junior Legal Counsel

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

    AufgabenHave you successfully completed your law degree and would like to apply your knowledge of IT law and data protection in practice? With us, you will have the opportunity to develop your skills in a dynamic, international environment and learn from experienced colleagues.- Support in exciting projects in the field of IT law, AI law and data protection-...

  • Junior Legal Counsel

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

    Have you successfully completed your law degree and would like to apply your knowledge of IT law and data protection in practice? With us, you will have the opportunity to develop your skills in a dynamic, international environment and learn from experienced colleagues.Support in exciting projects in the field of IT law, AI law and data protection- from...


  • Wien, Wien, Österreich AOP Health Teilzeit

    AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an: Assistant Legal Affairs (part-time 20h/week) (f/m/d) 1190 Wien Teilzeit We are seeking a detail-oriented and experienced Legal Assistant to join our HQ Legal Team. The ideal candidate will...

  • Junior Legal Counsel

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Have you successfully completed your law degree and would like to apply your knowledge of IT law and data protection in practice? With us, you will have the opportunity to develop your skills in a dynamic, international environment and learn from experienced colleagues.Support in exciting projects in the field of IT law, AI law and data protection-...


  • Wien, Wien, Österreich Novo Nordisk AS Vollzeit

    About UsWe are a dynamic organization aiming to deliver sustainable growth, build on our success, and emphasize critical components of performance and leadership within obesity and diabetes.About the RoleYou will be responsible for overseeing legal affairs, managing compliance risks, safeguarding data privacy, and providing expert guidance on regulatory...