Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei - Innere Stadt - Otti & Partner

  • Assistenz Und Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit familiärer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung des Teams in der Stadt Salzburg besetzen wir die Position Assistenz und Office Management (m/w/d). **Die Position**: In Ihrer Funktion als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner...

  • Assistenz Family Office

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für ein Family Office in der Stadt Salzburg mit Schwerpunkt in der Vermögensverwaltung besetzen wir die Position Assistenz Family Office (m/w/d). Wenn Sie sich eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem persönlichen Umfeld wünschen und sich zudem für die Bereiche Immobilien und Projektentwicklung interessieren,...

  • Back-office & Team Assistenz (M/w) #modernwork

    Vor 6 Tagen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Back-Office & Team Assistenz (m/w) #modernwork #wertschätzung #tollesteam Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der Geschäftsführung + digitale Verwaltung von Dokumenten + Terminkoordination + Reiseplanung...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich LZH Landzinshaus GmbH Vollzeit

    **LZH Landzinshaus GmbH** ist ein Immobilienprojektentwickler des Mehrheitseigentümers **Hans Peter Haselsteiner**. Gemeinsam mit ausgewählten innovativen Baupartnern sind wir Vorreiter bei der Schaffung von freifinanziertem, leistbarem und nachhaltigem Wohnraum in österreichischen Wachstumsregionen. Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten...

  • Rechtsanwalts-/notariatsassistent/in (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in der Stadt Salzburg suchen wir zur Unterstützung des Teams eine freundliche und engagierte Rechtsanwalts-/Notariatsassistenz (m/w/d). **Die Position**: In dieser Funktion unterstützen Sie Ihren Vorgesetzen in allen organisatorischen und administrativen Agenden:...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches und äußerst renommiertes produzierendes Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten seine Kunden durch hochwertige Lösungen begeistert, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Stadt Salzburg (m/w/d). **Die Position**: Diese...

  • Assistenz Europass

    Vor 7 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich OeAD Vollzeit

    A d o b eS to ck © au sw ah ln am en Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Stipendienprogramme, Kultur - und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig! **Wir sind der OeAD,...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH Vollzeit

    Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich. Erleben...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen besetzen wir zur Unterstützung eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen suchen, sich für das Gesundheitswesen interessieren und Diskretion für Sie an erster Stelle steht,...

  • Recruiter - Assistenz HR Leitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Recruiter - Assistenz HR Leitung (m/w/d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Villach - Innere Stadt. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch...

  • Office Manager in #modernwork #zentralelage

    vor 3 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Manager*in #modernwork #zentralelage #nettesteam Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, sehr erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. **Derzeit suchen wir DICH als Office Manager*in ab 30 Wochenstunden!** **Deine Aufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten -...

  • Assistent (M/w/d) Project Management

    vor 3 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich POWERSERV Austria GmbH Vollzeit

    1010 Wien - Administration / Sachbearbeitung - VollzeitDas Unternehmen treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen, Organisationen und Institutionen im privaten und öffentlichen Bereich voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren. Unser Kunde sucht...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung - Institution im Medienumfeld**: **Unser Auftraggeber** ist eine anerkannte Institution der österreichischen Medienlandschaft mit repräsentativem Bürostandort in 1010 Wien. Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Sie die Geschäftsführung eines wichtigen **institutionellen Players im österreichischen...

  • Assistenz Der Finanzleitung

    Vor 7 Tagen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Vermögensverwaltung, bietet die spannende Chance für eine engagierte Persönlichkeit in die Position Assistenz der Finanzleitung (m/w/d) ab 30 Wochenstunden einzutauchen und das kleine und feine Team, sowie den Leiter zu unterstützen. **Die Position**: In Ihrer neu...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Sie behalten gerne den Überblick, lieben es zu organisieren und packen gerne mit an? Unser Auftraggeber überzeugt im Gegenzug mit einer nachhaltigen Weitsicht, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Für ein etabliertes und renommiertes Salzburger Unternehmen suchen wir einen engagierten, empathischen Teamplayer für die...

  • Office - Assistent (m/w) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Salzburg (Stadt), Österreich Großarler Genuss GmbH Vollzeit

    Dein Profil • kaufmännische Ausbildung • Berufserfahrung in ähnlicher Funktion • sicherer Umgang mit Microsoft Office • Organisationsstärke • Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein • Du bist zuverlässig, gründlich und zielorientiert Deine Aufgaben • Assistenz der Geschäftsführung • Allgemeine administrative Tätigkeiten...

  • Office-Management | Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Wien-Donaustadt, Salzburg-Stadt, Mistelbach, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    AufgabenHerzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der...

  • Assistenz Firmenkundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamHypoSalzburg Die Hypo Salzburg - eine Marke der Raiffeisenlandesbank OÖ - setzt auf Menschen, die ihre Gestaltungskraft, ihre Verantwortung und Motivation einbringen. Werden Sie Teil des erfolgreichen Geschäftsbereiches mit seinen rund 140 Mitarbeiter:innen und 24 Bankstellen in Salzburg. Wir bieten engagierten Persönlichkeiten zum...

  • Hohes Gehalt) Office-Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Salzburg-Stadt, Mistelbach, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    AufgabenHerzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der...

  • Office-Management | Buchhaltung

    vor 1 Tag

    Wien, Salzburg-Stadt, Mistelbach, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    AufgabenProfilWir bietenHerzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen...

Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

vor 2 Wochen

Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Wien
• Vollzeit
• Jahresbrutto: ab € 42.000,-

Ref.-Nr.: 71039

Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d).

Aufgabenbereich
  • Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
  • Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
  • Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen
  • Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
  • Akten- und Fristenverwaltung
  • Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen
Gewünschte Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), 10-Finger-System
  • Advokat Erfahrung von Vorteil
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
  • Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
  • Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz
Job Perspektive
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigeninitiative
  • Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
  • Freundliches und angenehmes Betriebsklima
  • Junges, ambitioniertes Team
  • Arbeitszeit 30-40 Stunden möglich
  • Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
jetzt bewerben